Muss das Archiv immer im dunklen Keller stehen? Einblicke in das elektronische Archiv der Schweizerischen Nationalbank, die Appetit auf mehr machen. ECM Tag Schweiz 8. November 2011
Ruedi Becker Dipl. El. Ing. HTL emba FHO Leiter Interbank- und Finanzdatensysteme Seit 2006 in der SNB
Nationalbankgesetz Art. 4 Notenmonopol Die Nationalbank hat das ausschliessliche Recht zur Ausgabe der schweizerischen Banknoten. Art. 5 Aufgaben Die Nationalbank führt die Geld- und Währungspolitik im Gesamtinteresse des Landes. Sie gewährleistet die Preisstabilität. Dabei trägt sie der konjunkturellen Entwicklung Rechnung. Sie wirkt bei der internationalen Währungskooperation mit. Sie erbringt dem Bund Bankdienstleistungen.
Geld- und Währungspolitik Sie versorgt den Schweizerfranken-Geldmarkt mit Liquidität. Sie gewährleistet die Bargeldversorgung. Sie erleichtert und sichert das Funktionieren bargeldloser Zahlungssysteme. Sie verwaltet die Währungsreserven. Sie trägt zur Stabilität des Finanzsystems bei.
Zahlungsverkehr eurosic / SIC Secom Stematch SWIFTAlliance AML CoFi Bloomberg Datastream Finanzdatensysteme Reuters SDA Telekurs id Contribution 3000xtra Elektronische GeBüV-konforme Aufbewahrung & Archivierung OS ECM Message oriented Middleware WebSphere MQ
Statt beim täglichen houskeeping (aka TEV) die Logfiles zu löschen, sende ich sie mal ins Archiv man weiss ja nie Im Archiv findet man nichts Zugriffszeit spielt keine Rolle, es liest ja eh niemand Ich schicke Dir täglich einen DB- Dump, archiviere bitte jeden Dump für 10 Jahre Datenfriedhof Tapes sind gut genug
GeBüV- Ablage Historisches Archiv Backup Vor- Papierkorb
GeBüV ist noch mehr Art. 957 OR1 Art. 8-12 VDSG Art. 1-10 GeBüV Art. 4, 5 und 7 DSG Art. 70 MWSTG Art. 1-11 EIDI-V Art. 122-125 MWSTV
Der Wert des Archivs Gesetzliche Anforderungen erfüllt Viele User haben Zugriff und kennen das System Der Datenschatz muss aus Keller gehoben werden! Unveränderbarkeit der Daten Strukturierte & unstrukturierte Dokumente Enormer Datenschatz aus allen Bereichen der Bank
Der Wert des Archivs Gesetzliche Anforderungen erfüllt Viele User haben Zugriff und kennen das System Der Datenschatz muss aus dem Keller gehoben werden! Unveränderbarkeit der Daten Strukturierte & unstrukturierte Dokumente Enormer Datenschatz aus allen Bereichen der Bank
Bearbeitung Fax Portale E-Mail Import (Zahlungsverkehr, SAP, Avaloq, Sharepoint ) Scanner Dokumente Druck Anzeige E-Mail Export Elektronische Workflows Revisionssichere Archivierung Endgültige Vernichtung
Evolution Hist. Archiv OS ECM Workflow Workflow DMS DMS DMS e-mail Archiv e-mail Archiv e-mail Archiv e-mail Archiv GeBüV GeBüV GeBüV GeBüV GeBüV 2006 2008 2009 2010 2012
Einige Zahlen User 130 eingetragene (20% aller Mitarbeiter) 60 regelmässige Installationen 30 Fat-Clients 100 OS WEB
2 426 662 SWIFT-, SIC-, eurosic-, & SECOM- Meldungen seit 27.06.2006 1 186 045 Avaloq Outputs seit 03.07.2006 93 284 gescannte Belege für SAP seit 24.04.2007 12 930 011 e-mails seit 01.09.2008 18 062 Workflow Objekte seit 22.01.2010
Und täglich grüsst Verarbeitungszyklus OS:ECM Eingehende Dateien: Nr. 24 Nr. 25 Nr. 1 Nr. 2 06:00 09:00 12:00 15:00 18:00 21:00 24:00 03:00 06:00 09:00 07:00 08:00 10:00 11:00 13:00 14:00 16:00 17:00 19:00 20:00 22:00 23:00 01:00 02:00 04:00 05:00 07:00 08:00 Nr. 31 Nr. 32 Nr. 7 Nr. 8 Nr. 3 - Nr. 6 Nr. 26 Nr. 27 Nr. 9 - Nr. 23 Zugesicherte Onlinezeit OS:ECM: 07:00 18:00 Importe der Dateien Backup OS:ECM Prüfkreis Prüfkreis Onlinezeit Samstag: Hashwertüberprüfung Ankunft SWIFT Scanning Ankunft SIC Ankunft Avaloq Druckoutput Ankunft SECOM Ankunft eurosic OS:ECM Archivierungslauf Mittwoch: Reboot Ankunft Dateien u. Logs Abgeschlossene Verarbeitungsfolge eines Tages
Integration SharePoint Revisionssichere Archivierung für Erfüllung von Compliance- Anforderungen im Sharepoint-Umfeld Überführung von Dokumenten und Metadaten aus SharePoint 2010 in OS ECM mit der Schnittstellen-Komponente OS[SharePoint-Archiv]
Statt beim täglichen houskeeping (aka TEV) die Logfiles zu löschen, sende ich sie mal ins Archiv man weiss ja nie Im Archiv findet man nichts Zugriffszeit spielt keine Rolle, es liest ja eh niemand Ich schicke Dir täglich einen DB- Dump, archiviere bitte jeden Dump für 10 Jahre Datenfriedhof Tapes sind gut genug
Statt beim täglichen houskeeping Automatische (aka TEV) die Logfiles zu Archivierung löschen, sende ich sie mal ins Archiv man weiss ja nie Integrierte Im Archiv Recherche findet man nichts Zugriffszeit spielt keine Rolle, es liest ist ja eh online niemand Nur Ich Änderungen schicke Dir täglich werden einen mit DB- Dump, korrekter archiviere bitte Aufbewahrungsfrist für 10 abgelegt jeden Dump Jahre Datenfriedhoschatz Tapes Highsind gut WORM genug Performance
Benefits Archivierte und lebende Dokumente im selben System Archivierung geschieht automatisch Alle arbeiten mit derselben Dokumentversion Standardisierte Schnittstelle Architektur User Anwenderfreundlichkeit steigt Administrationsaufwand sinkt Dokumente sind auffindbar Geschäftsprozesse sind einheitlich dokumentiert Verminderte Schulungsaufwände Weniger und klar definierte Schnittstellen Komplexität sinkt Speichervolumen sinkt Technisch Eigendynamik!