Siemens SCM STAR Benutzeranleitung

Transkript

1 Siemens SCM STAR Benutzeranleitung Version 1.0 SCM STAR Intranet Versionierung Datum Version Inhaltsbeschreibung April Ersteinstellung einer ASR Antwort auf eine Englische Auktion Benutzeranleitung Unrestricted Version 1.0

2 Inhaltsverzeichnis 1. Auktionserstellung Zugang zur English Auktion Auktionseinstellungen Auktionsstatus Status Veröffentlicht Status Beginnt in Kürze Auktionsmonitor Eine Auktion im Auktionsmonitor auswählen Gebot abgeben Einzel-Position Multi-Position Gebot bestätigen Verwalten von finalen Geboten Verlängerungszeitraum Hinzufügen von x Minuten Verlängerungszeitraum Neustart ab x Minuten Multi-Lot Positionen Nachrichten im Auktionsmonitor Auktion pausiert Benachrichtigung über Auktionsende Verwalten von Auktionsnachrichten Gebotshistorie Anhänge Unrestricted - Version 1.0 GS SCM GF SCA PRA 1

3 1. Auktionserstellung 1.1 Zugang zur English Auktion 1) Klappen Sie das Navigationsmenü aus und wählen Sie Sourcing Auktionen Auktionen. Abbildung 1.1: SCM STAR Dashboard In diesem Bereich sehen Sie eine Liste von Auktionen, zu denen Sie eingeladen wurden. Der Titel, Status, Startzeit, Endzeit und die Einkäuferorganisation wird für jede Auktion angezeigt. Abbildung 1.2: Auktionsbereich 2) Sie können alternativ die Quick Links des Haupt-Dashboards nutzen, um zu den Auktionen zu gelangen. Unrestricted - Version 1.0 GS SCM GF SCA PRA 2

4 Abbildung 1.3: Quicklinks auf dem Haupt-Dashboard 1.2 Auktionseinstellungen Navigieren Sie zu Einstellungen und gehen Sie die Details durch, bevor die Auktion beginnt. Abbildung 1.4: Auktionseinstellungen Unrestricted - Version 1.0 GS SCM GF SCA PRA 3

5 1.3 Auktionsstatus Status Veröffentlicht Hat die Auktion den Status Veröffentlicht, ist der Auktionsmonitor noch nicht verfügbar. Sobald die Auktion veröffentlicht wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung per . Ab diesem Zeitpunkt können Sie die Eventdetails in SCM STAR sehen. Diese beinhalten die Auktionseinstellungen, Anhänge, die vom Einkäufer bereitgestellt wurden und die Auktionsartikel (in Multi-item Auktionen). Im Status Veröffentlicht kann der Einkäufer die Eventeinstellungen bearbeiten. Dies löst eine Benachrichtigungs an alle eingeladenen Lieferanten aus Status Beginnt in Kürze Dieser Status bezeichnet Auktionen, die kurz davor sind anzulaufen. Die Auktion erhält automatisch 20 Minuten vor Startzeit den Status Beginnt in Kürze. In dieser Phase sind die Auktionseinstellungen im schreibgeschützten Modus. Wenn der Status auf Beginnt in Kürze wechselt, erscheint das Symbol Auktionsmonitor und der Auktionsmonitor ist nun zugänglich. Abbildung 1.3: Auktionsstatus Unrestricted - Version 1.0 GS SCM GF SCA PRA 4

6 2. Auktionsmonitor Gehen Sie zu der Auktion, zu der Sie eingeladen sind, und klicken Sie auf das Auktionsmonitorsymbol in der oberen rechten Ecke. Abbildung 2.1: Auktionsmonitor: Übersicht Das Auktionsmonitorsymbol wird nur in der Monitorspalte für Auktionen mit folgendem Status erscheinen: Beginnt in Kürze Läuft Pausiert Beendet In Vergabe Vergabe ausgesetzt Vergeben Teilweise Vergeben Ohne Zuschlag Auf den Auktionsmonitor kann frühestens 20 Minuten vor Auktionsbeginn zugegriffen werden. 2.1 Eine Auktion im Auktionsmonitor auswählen Wählen Sie die Auktion, bei der Sie ein Gebot abgeben möchten. Unrestricted - Version 1.0 GS SCM GF SCA PRA 5

7 Abbildung 2.2: Auktion auswählen Sie können Ihre Verbindungsqualität, Ihren Auktionsstatus und Ihr Auktionsformat sehen. Sie können auch bei Ihren bevorzugten Auktionen auf das Sternsymbol klicken, um diese ganz oben in der Liste anzeigen zu lassen. Abbildung 2.3: Bevorzugte Auktionen Abbildung 2.4: Bevorzugte Auktionen: Übersicht Um mehr Details von jeder einzelnen Auktion zu sehen, klicken Sie bitte auf das untere Pfeilsymbol, um diese auszuklappen. Die Informationsanzeige hängt von dem Auktionsformat und den Auktionseinstellungen ab. Unrestricted - Version 1.0 GS SCM GF SCA PRA 6

8 Abbildung 2.5: Ausklappsymbol Je nach Auktionseinstellungen des Einkäufers, können Sie im Auktionsmonitor verschiedene Informationen sehen (den Rang, das beste Gebot und die Liste mit den Geboten der anderen Teilnehmer). Bitte prüfen Sie die folgenden Beispiele: 1) Das beste Gebot ist für alle Lieferanten sichtbar Abbildung 2.6: Sichtbarkeitsregeln für Lieferanten: Bestes Gebot Abbildung 2.7: Auktionsmonitor: Bestes Gebot 2) Nur Ranginformationen sichtbar Unrestricted - Version 1.0 GS SCM GF SCA PRA 7

9 Abbildung 2.8: Sichtbarkeitsregeln für Lieferanten: Rang Abbildung 2.9: Auktionsmonitor: Rang 2.2 Gebot abgeben Einzel-Position Befindet sich die Auktion noch nicht im Status Läuft, sind die Felder für Gebote und Rang leer. Befindet sich die Auktion im Status Läuft, können Sie Ihre Gebote abgeben. 1) Bitte klicken Sie in das Feld Preis und geben Sie ein Gebot ein. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Gebot mit dem Mindestgebotsschritt komform ist, der in den Auktionsdetails steht. Abbildung 2.10: Gebot abgeben Unrestricted - Version 1.0 GS SCM GF SCA PRA 8

10 Abbildung 2.11: Mindestgebotsschritt Multi-Position Für Multipositions-Auktionen müssen die Lieferanten auf das Aufklappsymbol (Pfeil schräg nach unten) klicken, um den Stückpreis für jede Position eingeben zu können. Das Feld Abgeben wird den Gesamtpreis der Multipositionen anzeigen. Klicken Sie in das Feld Stückpreis und geben Sie Ihr Gebot ein. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Gebot (der Betrag aller Zwischensummen) mit dem Mindestgebotsschritt konform ist, der in den Auktionsdetails steht. Abbildung 2.12: Gebot abgeben Unrestricted - Version 1.0 GS SCM GF SCA PRA 9

11 Abbildung 2.13: Mindestgebotsschritt 2.3 Gebot bestätigen Klicken Sie auf die Schaltfläche Abgeben, um Ihr neues Gebot abzuschicken oder klicken Sie auf Abbrechen, um das eingegebene Gebot zu löschen. Abbildung 2.14: Gebot bestätigen Es erscheint auch eine Nachricht, die Sie darüber informiert, dass Ihr Gebot vom System bearbeitet und ausgewertet wird. Abbildung 2.15: Nachricht Gebot wird verarbeitet Pop-up Nachrichten werden auch erscheinen, um Sie darüber zu informieren, dass Ihr Gebot erfolgreich war oder abgelehnt wurde. Unrestricted - Version 1.0 GS SCM GF SCA PRA 10

12 Abbildung 2.16: Abgelehntes / akzeptiertes Gebot Ihr nächstes Gebot (für das Los) muss niedriger als das vorherige Gebot sein. All Ihre Gebote werden in dem Feld Meine Gebote angezeigt. Der Reiter Mein Gebot listet alle abgegebenen Gebote auf, mit einem deutlichen Hinweis, ob das Gebot akzeptiert oder abgelehnt wurde (und der Grund der Ablehnung). Hinweis: Ihr Startpreis wird durch blaue Farbe gekennzeichnet. Alle akzeptierten Gebote werden grün markiert und abgelehnte Gebote werden rot markiert. 2.4 Verwalten von finalen Geboten Es handelt sich um ein Verlängerungsintervall, das zur Endzeit der Auktion hinzugefügt wird oder die Endzeit um x Minuten in den letzten Minuten der Auktion zurücksetzt. Diese Einstellung wird unter dem Bereich Verwalten des Verlängerungszeitraums unter Einstellungen angezeigt Verlängerungszeitraum Hinzufügen von x Minuten Hier wird der Countdown einer Auktion, bei der der Verlängerungszeitraum auf 3 Minuten hinzufügen festgelegt wurde, angezeigt. Abbildung 2.17: Countdown mit Verlängerungszeitraum Wenn die verbleibende Zeit weniger als 3 Minuten beträgt und Sie ein Gebot für ein Los eingeben (irgendein Los, wenn es eine Multi-Lot Auktion ist), werden 3 Minuten zur verbleibenden Bietzeit hinzugefügt. Unrestricted - Version 1.0 GS SCM GF SCA PRA 11

13 Abbildung 2.18 Geänderte Bietzeit Beispiel: Die verbleibende Zeit änderte sich von 2:19 auf 5:19 nachdem ein neues Gebot eingegeben wurde Verlängerungszeitraum Neustart ab x Minuten Hier wird der Countdown einer Auktion, bei der der Verlängerungszeitraum auf Neustart ab 3 Minuten gesetzt ist, angezeigt. Sobald die verbleibende Zeit weniger als 3 Minuten beträgt und Sie ein Gebot auf ein Los eingeben (irgendein Los, wenn es eine Multi-Lot Auktion ist), wird der Countdown wieder auf 3 Minuten gesetzt. Beispiel: Die verbleibende Zeit änderte sich von 2:47 auf 3:00 nachdem ein Gebot eingegeben wurde. 2.5 Multi-Lot Positionen Beide Lose werden in einem Auktionsfenster gezeigt. Klicken Sie auf das Aufklappsymbol (Pfeil schräg nach unten), um alle Details für jedes Los zu sehen. Unrestricted - Version 1.0 GS SCM GF SCA PRA 12

14 Abbildung 2.19: Ansicht für ein Los erweitern Geben Sie ein Gebot für jedes Los an. Für weitere Details sehen Sie bitte Kapitel 2.2. Abbildung 2.20: Detaillierte Übersicht eines Loses (1) Unrestricted - Version 1.0 GS SCM GF SCA PRA 13

15 Abbildung 2.21: Multi-Lot Übersicht mit Gebot 2.1 Nachrichten im Auktionsmonitor Sie werden, falls nötig, vom Operation Center über das Fenster Nachrichten kontaktiert. Die Nachricht erstellen Funktion ist für alle Lieferanten gesperrt. Abbildung 2.22: Nachrichten im Auktionsmonitor. 2.2 Auktion pausiert Die Auktion kann, falls nötig, vom Operation Center pausiert werden. Sie werden über die nächsten Schritte informiert. Abbildung 2.23: Auktion pausiert 2.3 Benachrichtigung über Auktionsende Wenn die Auktion vorbei ist, werden Sie eine Pop-up Nachricht bezüglich der nächsten Schritte erhalten. Sie können keine Gebote mehr für das Los abgeben. Verlassen Sie den Auktionsmonitor oder bieten Sie auf andere laufende Lose oder Auktionen weiter. Unrestricted - Version 1.0 GS SCM GF SCA PRA 14

16 Abbildung 2.24: Auktion Closing Notification Nach der Auktion werden Sie bezüglich der Entscheidung zur Vergabe kontaktiert oder über die nächsten Schritte informiert. Unrestricted - Version 1.0 GS SCM GF SCA PRA 15

17 3. Verwalten von Auktionsnachrichten SCM STAR bietet zusätzlich die Möglichkeit den Nachrichtenbereich für eine direkte Kommunikation mit dem Einkäufer zu nutzen. Um eine Nachricht an Ihren Einkäufer zu schicken, nutzen Sie bitte die Nachrichtenfunktionen im System. Einkäufer können die komplette Nachricht lesen und im Nachrichtenfenster antworten, welches mit individuellen Auktionen verknüpft ist. Diese Nachrichten können nicht erstellt werden, wenn die Auktion den Status Beginnt in Kürze oder Läuft hat. Abbildung 3.1: Nachrichtenfunktionen 1) Nachricht erstellen und an den Einkäufer schicken Abbildung 3.2: Nachricht erstellen und dem Einkäufer schicken Klicken Sie auf den Reiter Nachrichten im Bereich Auktionsdetails Klicken Sie auf das darunterliegende Feld Nachricht erstellen Tippen Sie Ihre Nachricht in das Textfeld Klicken Sie auf Nachricht Senden, um Ihre Nachricht dem Einkäufer zu schicken 2) Die empfangenen Nachrichten sehen Abbildung 3.3: Die empfangenen Nachrichten sehen. Klicken Sie auf den Reiter Nachrichten im Bereich Auktionsdetails Klicken Sie auf das darunterliegende Feld Empfangene Nachrichten Unrestricted - Version 1.0 GS SCM GF SCA PRA 16

18 4. Gebotshistorie Nachdem die Vergabe durchgeführt wurde (Status: Vergeben ), können Sie auf die so genannte Gebotshistorie der Auktion zugreifen, um Ihre abgegebenen Gebote zu überprüfen. Abbildung 4.1: Gebotshistorie Das Siegergebot wird durch ein Trophäensymbol gekennzeichnet. Unrestricted - Version 1.0 GS SCM GF SCA PRA 17

19 5. Anhänge Um alle vom Einkäufer hochgeladenen Anhänge zu sehen, öffnen Sie bitte den Reiter Anhänge. Abbildung 5.1: Reiter: Anhänge Um weitere Details zu sehen, klicken Sie bitte auf das Zahnradsymbol auf der rechten Seite. Abbildung 5.2: Auktionsdetails Nutzen Sie die Funktion Massendownload oder Liste exportieren, um alle Dateien in einen Zip-Ordner oder als Excel-Tabelle herunterzuladen. Unrestricted - Version 1.0 GS SCM GF SCA PRA 18

20 Abbildung 5.3: Anhänge herunterladen Unrestricted - Version 1.0 GS SCM GF SCA PRA 19

21 Unrestricted - Version 1.0