Stapelbearbeitung. Urheberrechtlich geschützt Stollfuß Medien GmbH & Co. KG

Transkript

1 Urheberrechtlich geschützt Stollfuß Medien GmbH & Co. KG

2 Inhaltsverzeichnis Aufruf der... 3 Praxisoptionen... 3 Ausgabeoptionen... 4 Auswahl der Auswertungen... 5 Vorlagen für die Stapelauswahl... 7 Nachbearbeitung einer Stapel-Vorlage... 7 Neuanlage einer Stapel-Vorlage... 8 Druckereinstellungen Sicherheit PDF Druck und Export von Einzeldokumenten Diese Hilfe als PDF Andere Hilfe aufrufen / 14

3 Aufruf der Die Stapelausgabe steht Ihnen im Bereich der neuen Steuern und der E-Bilanz zur Verfügung. Praxisoptionen In den Praxisangaben werden die Standard-Ausgabeoptionen für die gespeichert. Diese Standardeinstellungen können über die Steuerakte wie folgt aufgerufen werden:.. oder in den Praxisangaben auf dem Karteireiter "Optionen": 3 / 14

4 Ausgabeoptionen Aktivieren Sie bitte die gewünschten Ausgabeoptionen. Nach dem "Ausgeben" (oder "Ausgeben und Schließen") werden die einzelnen Ausgabeoptionen hintereinander abgearbeitet. Wichtiger Hinweis bei der Format-Auswahl: Formularseiten können nur bei der Format-Auswahl "PDF" angezeigt werden. Wenn Sie die anderen Formate, z.b. Word oder Excel, auswählen, dann werden die Formularseiten nicht in dem Stapel angezeigt. Vorbelegung aus dem Praxisangaben 4 / 14

5 Vorbelegung durch die Auswahl einer Stapel-Vorlage Auswahl der Auswertungen Nach dem Aufruf der werden die Auswertungen alle in dem (linken) Bereich "Vorhandene Auswertungen" angezeigt. Wie bekomme ich am schnelllsten alle Auswertungen aus dem linken Bereich in den AuswahlBereich? 5 / 14

6 Außerdem können Sie mit der Tastenkombination Strg+A alle Auswertungen im linken Bereich markieren und per Drag&Drop in den rechten Bereich verschieben. Dies gilt natürlich auch für den umgekehrten Weg von rechts nach links. Mit Hilfe der Schaltfläche "Auswahl leeren" werden alle Auswertungen aus dem rechten in den linken Bereich verschoben, d.h. Sie setzen damit die Auswahl auf Null zurück. WICHTIG: Für die Ausführung der Stapelausgabe müssen Sie jedoch mindestens eine Auswertung in dem 6 / 14

7 rechten Bereich haben. Wenn Sie einzelne Auswertungen aus dem Stapel entfernen bzw. hinzufügen möchten, dann können Sie diese per Drag & Drop in den verschieben oder auch einfach per Doppelklick. Eine Mehrfachmarkierung ist ebenfalls in beiden Bereichen möglich, d.h. halten Sie die Strg-Taste gedrückt und markieren Sie die gewünschten Auswertungen. Die Schaltflächen "Ausgeben" und "Ausgeben & Schließen" berücksichtigen nur die Auswertungen im rechten Bereich. Vorlagen für die Stapelauswahl Wenn Sie im rechten Bereich einen Stapel zusammengestellt haben und diesen Stapel so z.b: auch bei anderen Mandanten nutzen möchten, dann können Sie eine Stapel-Vorlage erstellen. Mit Hilfe einer Vorlage werden die gewünschten Auswertungen automatisch in den rechten Bereich verschoben. Wenn Sie z.b. im Bereich der Steuern in dem Stapel immer nur die Ausgabeformulare und die Berechnungsauswertungen haben möchten, dann können Sie mit diesen Elementen eine Vorlage erstellen und beim nächsten Aufruf wählen Sie die Vorlage aus und die gewünschten Auswertungen werden automatisch in den rechten Bereich verschoben. Mit der Schaltfläche "1" (Stapel aus Vorlage übernehmen) können Sie eine vorhandene Vorlage auswählen. Anschließend wird mit Hilfe der in der Vorlage enthaltenen Auswertungsobjekte der rechte Auswahlbereich automatisch gefüllt. Mit der Schaltfläche "2" (Stapel als neue Vorlage speichern") können Sie die ausgewählten Auswertungen in einer neuen Stapel-Vorlage speichern, d.h. die aktuellen Einstellungen im rechten Bereich werden als neue Stapel-Vorlage gespeichert und diese Vorlage können dann in anderen Versionen bzw. bei anderen Mandanten verwendet werden. Mit der Schaltfläche "3" (Stapel als Vorlage speichern unter...) können Sie die ausgewählten Auswertungen in eine bereits vorhandene Stapel-Vorlage speichern, d.h. die aktuellen Einstellungen im rechten Bereich werden in die Stapel-Vorlage gespeichert, die Sie im Anschluß auswählen. Nachbearbeitung einer Stapel-Vorlage Wenn Sie eine bereits gespeicherte Vorlage bearbeiten möchten oder auch einfach nur mal schauen 7 / 14

8 möchten, welche Stapel-Vorlagen vorhanden sind, dann können Sie über die Schaltfläche "Vorlagen verwalten" die Auswahl der Stapel-Vorlagen aufrufen. Neuanlage einer Stapel-Vorlage Wenn Sie eine Stapel-Auswahl im rechten Bereich als neue Vorlage speichern möchten, dann können Sie dafür die u.a. Schaltfläche nutzen. Der Name der Stapel-Vorlage wird erstmal vorgegeben, kann aber im nachhinein noch von Ihnen geändert werden. Siehe dazu unter Nachbearbeitung der Stapel-Vorlage Über der Liste der vorhandenen Stapel-Vorlagen finden Sie die Schaltfläche "Neu", 8 / 14

9 In einer neuen Stapel-Vorlage können Sie wie gewohnt die "möglichen" Auswertungen in den rechten Bereich übernehmen. Eine Stapel-Vorlage geht immer von den "möglichen" Auswertungen aus, d.h. ob diese Auswertung in dem tatsächlichen Anwendungsfall (z.b. der Steuerversion) vorhanden ist und in den Auswahlbereich übernommen wird, das entscheidet sich immer erst dann, wenn die Stapel-Vorlage verwendet wird. Tipp Bei der Neuanlage einer Stapel-Vorlage gibt es noch die zusätzliche Option, das die Ausgabeoptionen ebenfalls bei einem Stapel gespeichert werden können. Normalerweise werden die Ausgabeoptionen aus den Praxiseinstellungen übernommen. Wenn Sie aber feste Ausgabeoptionen zu einer Vorlage speichern möchten, dann schalten Sie bitte über das Kästchen den unteren Bereich frei und geben die gewünschten Ausgabeoptionen ein. Immer wenn diese Vorlage verwendet wird, dann werden auch die Ausgabeoptionen entsprechend vorbelegt. 9 / 14

10 Druckereinstellungen Druckereinstellungen für alle Auswertungen ändern: 10 / 14

11 Außerdem können die Druckereinstellungen (für alle im rechten Bereich markierten Auswertungen) über das Kontextmenü geändert werden: Sicherheit PDF 11 / 14

12 Druck und Export von Einzeldokumenten Der Druck bzw. Export von Einzeldokumenten bezieht sich immer auf die in der Baumstruktur markierte Stelle. Das in der Baumstruktur markierte Einzeldokument wird gedruckt bzw. exportiert. Wenn in der Baumstrukut ein Oberpunkt markiert wurde, dann werden alle möglichen darunterliegenden Dokumente bzw. Seiten gedruckt bzw. exportiert. 12 / 14

13 Folgende Optionen stehen für den Export zur Verfügung: 13 / 14

14 Wichtiger Hinweis bei der Format-Auswahl: Formularseiten können nur bei der Format-Auswahl "PDF" angezeigt werden. Wenn Sie die anderen Formate, z.b. Word oder Excel, auswählen, dann werden die Formularseiten nicht in dem Stapel angezeigt. Diese Hilfe als PDF... Diese Hilfe als pdf-dokument aufrufen:.pdf Andere Hilfe aufrufen... Andere Hilfen finden Sie hier 14 / 14