Angebot für Angebot von Grüne Felder: vom Anbieter auszufüllen. Input-IT AG - Haus+ HMC-Fallbeispiel Nr. 1: WE. Angebot für:

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1 HMC-Fallbeispiel Nr. 1: WE AN Im Angebot gewünscht, wie unter "Ja" angehakt --> Ja EUR EUR p.a. AN 1 Grundpreis der Anwendungssoftware: ,00 AN 2 Moduln AN 2.1 Interessentenverwaltung AN 2.2 Vermietung von Wohnungen und Garagen AN 2.3 Vermietung von Gewerbeeinheiten mit Flächenmanagement AN2.4 Miethöheberechnung AN 2.5 Wirtschaftlichkeitsberechnung AN 2.6 Mietinkasso mit autom. Zuordnung / Buchung zu Mieterkonten AN 2.7 Mahn- und Klagewesen AN 2.8 Schnittstelle zum elektronischen Gerichtlichen Mahnwesen AN 2.9 Gerichtliches Mahnwesen AN 2.10 Betriebskostenabrechnung AN 2.11 Heizkostenabrechnung mit Datenaustausch AN 2.12 Rechnungseingangsbuch AN 2.13 Finanzbuchführung AN 2.14 Anlagenbuchhaltung AN 2.15 Zahlungsverkehr und Liquiditätsplanung AN 2.16 Konzernrechnungswesen mit Konsolidierungsmöglichkeiten AN 2.17 Kostenrechnung AN 2.18 Controlling (Budgetierung und Soll-Ist-Vergleiche) AN 2.19 Darlehensverwaltung AN 2.20 Liegenschaftsverwaltung AN 2.21 Grundbuch-Verwaltung AN 2.22 Fremdverwaltung / WEG-Verwaltung AN 2.23 Technische Objektbeschreibung AN 2.24 Bauwesen / Baubuch AN 2.25 Instandhaltungsprojekte (Bau- u. Projektmanagement) AN 2.26 Laufende Instandhaltung AN 2.27 Handwerkerkopplung AN 2.28 Versicherungsschadensabwicklung AN 2.29 Regiebetriebsverwaltung AN 2.30 Data Warehouse AN 2.31 Portfolio-Management AN 2.32 Workflow-Management-System AN 2.33 Dokumentenmanagement-System AN 2.34 Archiv-System AN 2.35 Schnittstellen: nach GAEB AN 2.36 zu Immoscout / Immonet in Arbeit AN 2.37 AN 2.38 Mitgliederverwaltung AN 2.39 Sparverkehr AN 2.40 Anmietung einer (Gewerbe-) Fläche AN 2.41 Kauf eines Objektes AN 2.42 Umwandlung (Überführung einer Wohnung in Sondereigentum) AN 2.43 Verkauf eines Objektes oder einer Wirtschaftseinheit AN 2.44 Allg. Vertragsmanagement-Modul (Service- u Zwischensumme ,00 Rabatte in EUR Su AN 1/2 Summe Anwendungssoftware ,00 AN 3 Basissoftware (wenn nicht erforderlich, bitte Spalte K anhaken) EUR EUR p.a. AN 3.1 Datenbanksoftware: Produktions-, Backup- und Testserver 2.500,00 AN 3.2 Sonstige Basis-Software, Outputmanagement etc. AN 3.3 Systemverwaltung, Konfigurationsmanagement Su AN 3 Summe Basissoftware 2.500,00 AN 4 Server-Hardware (nachrichtlich, auch wenn nicht im Vertrieb) EUR EUR AN 4.1 Server (einmalige Investition) - wenn in Spalte G angehakt 3.500,00 AN 5 ASP-Kosten, soweit nicht in AN 1/2 enthalten EUR p.a. AN 5.1 Service-Kosten p.a. AN 5.2 Datenfernübertragung (DÜ) - wenn in Spalte G angehakt Su. AN 5 Summe Service-Kosten und DÜ AN 6 Einführung (einmalige Projektkosten) EUR EUR einschl. Reisekosten AN 6.1 Schulung (inkl. Unterlagen) 6.000,00 AN 6.2 Coaching bei Einführung AN 6.3 Datenmigration AN 6.4 Einrichtung, Customizing (einschl. Customizing-Dokumentation) AN 6.5 Anpassung von ca. 30 Reports (Auswertungen) AN 6.6 Schriftgutanpassung von 100 Dokumenten AN 6.7 Installationsdokumentation, Anwenderhandbuch und Admin-Handbuch Su AN 6 Summe Einführungsprojekt 6.000,00 AN 7 Software-Wartung (jährl.) bei ASP wenn zusätzlich zu AN 1/2 EUR p.a. EUR p.a. Hier nachrichtlich in % p.a.: AN 7.1 Software-Wartung für Anwendungssoftware AN 1/ ,00 AN 7.2 Software-Wartung für Basissoftware AN 3 AN 7.3 Wartungskosten gesamt 3.000,00 AN 8 Minimale Vertragsdauer Jahre 5 Software-Miete einschl. Wartung und RZ-Betrieb (c) HMC, Dr. K. HÖRING Seite 1

2 HMC-Fallbeispiel Nr. 1: WE Software-Miete einschl. Wartung und RZ-Betrieb (c) HMC, Dr. K. HÖRING Seite 2

3 HMC-Fallbeispiel Nr. 1: WE Kalkulation für Vergleichsrechnung Software-Miete einschl. Wartung und RZ-Betrieb Nicht vom Anbieter auszufüllen A Einmal-Ausgaben / Investitionen (ohne MWSt.) 1 Software-Lizenz (Kauf) 1.1 Anwendungssoftware , Basis-Software 2.500, Summe 1 Software-Lizenz ,00 2 Hardware 3.500,00 3 Schulung / Customizing 6.000,00 4 SUMME A ,00 B Cash-Flow (inkl. MWSt.) 1 Investition ,00 2 Jährliche lfd. Kosten (ASP, Wartung und Hosting) 3.570,00 Abschreibungsdauer (Jahre): 5 5 Kalkulatorischer Zins auf investiertes Kapital: Alle Kosten incl. MWSt. 5% 19% C Kosten p.a. (inkl. MWSt.) Inhouse-Lösung 1 Software- ASP und Wartung 1.1 Abschreibung (AfA) der Software (B1.3) ASP-Kosten (AN 1 bis AN 3 und AN 5) 1.3 Wartung, Pflege Software Summe Software- ASP und Wartung nicht angefragt 2 Hardware und Hosting 2.1 Hardware (AfA auf Pos. AN 4) Hosting-Kosten (Service + Hardware, sofern nicht in AN 4 enthalten) 2.3 Summe Hardware und Hosting AfA auf Einführungsprojekt Kalk. Zins für investiertes Kapital SUMME C Kennzahlen D Kosten pro WE u. Jahr 1 Software- ASP und Wartung 5,60 2 Hardware (AfA) und Hosting-Kosten 0,56 3 Einführung (AfA) 0,95 4 Kalk. Zins 0,50 5 GESAMT pro WE u. Jahr 7,61 E Kosten pro ArbPl. u. Jahr 1 Software- ASP und Wartung Hardware (AfA) und Hosting-Kosten Einführung (AfA) Kalk. Zins 93 5 GESAMT pro ArbPl. u. Jahr F Kosten pro WE u. Monat 1 Software- ASP und Wartung 0,47 2 Hardware (AfA) und Hosting-Kosten 0,05 3 Einführung (AfA) 0,08 4 Kalk. Zins 0,04 5 GESAMT pro WE u. Monat 0,64 G Kosten pro ArbPl. u. Mon. 1 Software- ASP und Wartung 88 2 Hardware (AfA) und Hosting-Kosten 9 3 Einführung (AfA) 15 4 Kalk. Zins 8 5 GESAMT pro ArbPl. u. Monat 120 (c) HMC, Dr. K. HÖRING Seite 3

4 HMC-Fallbeispiel Nr. 2: WE AN Im Angebot gewünscht, wie unter "Ja" angehakt --> Ja EUR AN 1 Grundpreis der Anwendungssoftware: ,00 AN 2 Moduln AN 2.1 Interessentenverwaltung AN 2.2 Vermietung von Wohnungen und Garagen AN 2.3 Vermietung von Gewerbeeinheiten mit Flächenmanagement AN2.4 Miethöheberechnung AN 2.5 Wirtschaftlichkeitsberechnung AN 2.6 Mietinkasso mit autom. Zuordnung / Buchung zu Mieterkonten AN 2.7 Mahn- und Klagewesen AN 2.8 Schnittstelle zum elektronischen Gerichtlichen Mahnwesen AN 2.9 Gerichtliches Mahnwesen AN 2.10 Betriebskostenabrechnung AN 2.11 Heizkostenabrechnung mit Datenaustausch AN 2.12 Rechnungseingangsbuch AN 2.13 Finanzbuchführung AN 2.14 Anlagenbuchhaltung AN 2.15 Zahlungsverkehr und Liquiditätsplanung AN 2.16 Konzernrechnungswesen mit Konsolidierungsmöglichkeiten AN 2.17 Kostenrechnung AN 2.18 Controlling (Budgetierung und Soll-Ist-Vergleiche) AN 2.19 Darlehensverwaltung AN 2.20 Liegenschaftsverwaltung AN 2.21 Grundbuch-Verwaltung AN 2.22 Fremdverwaltung / WEG-Verwaltung AN 2.23 Technische Objektbeschreibung AN 2.24 Bauwesen / Baubuch AN 2.25 Instandhaltungsprojekte (Bau- u. Projektmanagement) AN 2.26 Laufende Instandhaltung AN 2.27 Handwerkerkopplung AN 2.28 Versicherungsschadensabwicklung AN 2.29 Regiebetriebsverwaltung AN 2.30 Data Warehouse AN 2.31 Portfolio-Management AN 2.32 Workflow-Management-System AN 2.33 Dokumentenmanagement-System AN 2.34 Archiv-System AN 2.35 Schnittstellen: nach GAEB AN 2.36 zu Immoscout / Immonet AN 2.37 AN 2.38 Mitgliederverwaltung AN 2.39 Sparverkehr AN 2.40 Anmietung einer (Gewerbe-) Fläche AN 2.41 Kauf eines Objektes AN 2.42 Umwandlung (Überführung einer Wohnung in Sondereigentum) AN 2.43 Verkauf eines Objektes oder einer Wirtschaftseinheit AN 2.44 Allg. Vertragsmanagement-Modul (Service- u Zwischensumme ,00 Rabatte in EUR Su AN 1/2 Summe Anwendungssoftware ,00 AN 3 Basissoftware (wenn nicht erforderlich, bitte Spalte K anhaken) EUR AN 3.1 Datenbanksoftware: Produktions-, Backup- und Testserver 5.800,00 AN 3.2 Sonstige Basis-Software, Outputmanagement etc. AN 3.3 Systemverwaltung, Konfigurationsmanagement Su AN 3 Summe Basissoftware 5.800,00 AN 4 Server-Hardware (nachrichtlich, auch wenn nicht im Vertrieb) EUR AN 4.1 Server (einmalige Investition) - wenn in Spalte G angehakt 5.000,00 AN 5 Keine Angaben notwendig AN 5.1 Service-Kosten p.a. AN 5.2 Datenfernübertragung (DÜ) - wenn in Spalte G angehakt Su. AN 5 Summe Service-Kosten und DÜ AN 6 Einführung (einmalige Projektkosten) EUR einschl. Reisekosten AN 6.1 Schulung (inkl. Unterlagen) ,00 AN 6.2 Coaching bei Einführung AN 6.3 Datenmigration ,00 AN 6.4 Einrichtung, Customizing (einschl. Customizing-Dokumentation) AN 6.5 Anpassung von ca. 50 Reports (Auswertungen) AN 6.6 Schriftgutanpassung von 100 Dokumenten AN 6.7 Installationsdokumentation, Anwenderhandbuch und Admin-Handbuch Su AN 6 Summe Einführungsprojekt ,00 AN 7 Software-Wartung (jährl.) EUR p.a. Hier nachrichtlich in % p.a.: AN 7.1 Software-Wartung für Anwendungssoftware AN 1/ ,00 AN 7.2 Software-Wartung für Basissoftware AN 3 AN 7.3 Wartungskosten gesamt ,00 AN 8 Minimale Vertragsdauer Jahre 5 Input-It AG - Haus+ (c) HMC, Dr. K. HÖRING Seite 1

5 HMC-Fallbeispiel Nr. 2: WE Input-It AG - Haus+ (c) HMC, Dr. K. HÖRING Seite 2

6 HMC-Fallbeispiel Nr. 2: WE Kalkulation für Vergleichsrechnung Input-It AG - Haus+ Nicht vom Anbieter auszufüllen A Einmal-Ausgaben / Investitionen (ohne MWSt.) Input-It AG - Haus+ 1 Software-Lizenz (Kauf) 1.1 Anwendungssoftware , Basis-Software 5.800, Summe 1 Software-Lizenz ,00 2 Hardware 5.000,00 3 Schulung / Customizing ,00 4 SUMME A ,00 B Cash-Flow (inkl. MWSt.) Input-It AG - Haus+ 1 Investition ,00 2 Jährliche lfd. Kosten (ASP, Wartung und Hosting) ,00 Abschreibungsdauer (Jahre): 5 5 Kalkulatorischer Zins auf investiertes Kapital: Alle Kosten incl. MWSt. 5% 19% C Kosten p.a. (inkl. MWSt.) Input-It AG - Haus+ Inhouse-Lösung 1 Software- ASP und Wartung 1.1 Abschreibung (AfA) der Software (B1.3) ASP-Kosten (AN 1 bis AN 3 und AN 5) 1.3 Wartung, Pflege Software Summe Software- ASP und Wartung nicht angefragt 2 Hardware und Hosting 2.1 Hardware (AfA auf Pos. AN 4) Hosting-Kosten (Service + Hardware, sofern nicht in AN 4 enthalten) 2.3 Summe Hardware und Hosting AfA auf Einführungsprojekt Kalk. Zins für investiertes Kapital SUMME C Kennzahlen D Kosten pro WE u. Jahr Input-It AG - Haus+ 1 Software- ASP und Wartung 5,30 2 Hardware (AfA) und Hosting-Kosten 0,24 3 Einführung (AfA) 1,19 4 Kalk. Zins 0,36 5 GESAMT pro WE u. Jahr 7,09 E Kosten pro ArbPl. u. Jahr Input-It AG - Haus+ 1 Software- ASP und Wartung Hardware (AfA) und Hosting-Kosten 48 3 Einführung (AfA) Kalk. Zins 71 5 GESAMT pro ArbPl. u. Jahr F Kosten pro WE u. Monat Input-It AG - Haus+ 1 Software- ASP und Wartung 0,44 2 Hardware (AfA) und Hosting-Kosten 0,02 3 Einführung (AfA) 0,10 4 Kalk. Zins 0,03 5 GESAMT pro WE u. Monat 0,59 G Kosten pro ArbPl. u. Mon. Input-It AG - Haus+ 1 Software- ASP und Wartung 88 2 Hardware (AfA) und Hosting-Kosten 4 3 Einführung (AfA) 20 4 Kalk. Zins 6 5 GESAMT pro ArbPl. u. Monat 118 (c) HMC, Dr. K. HÖRING Seite 3

7 HMC-Fallbeispiel Nr. 3: WE Angebot für Inhouse-Lösung gewünscht Inhouse-Lösung nicht angeboten AN Im Angebot gewünscht, wie unter "Ja" angehakt --> Ja EUR AN 1 Grundpreis der Anwendungssoftware: ,00 AN 2 Moduln AN 2.1 Interessentenverwaltung AN 2.2 Vermietung von Wohnungen und Garagen AN 2.3 Vermietung von Gewerbeeinheiten mit Flächenmanagement AN2.4 Miethöheberechnung AN 2.5 Wirtschaftlichkeitsberechnung AN 2.6 Mietinkasso mit autom. Zuordnung / Buchung zu Mieterkonten AN 2.7 Mahn- und Klagewesen AN 2.8 Schnittstelle zum elektronischen Gerichtlichen Mahnwesen AN 2.9 Gerichtliches Mahnwesen AN 2.10 Betriebskostenabrechnung AN 2.11 Heizkostenabrechnung mit Datenaustausch AN 2.12 Rechnungseingangsbuch AN 2.13 Finanzbuchführung AN 2.14 Anlagenbuchhaltung AN 2.15 Zahlungsverkehr und Liquiditätsplanung AN 2.16 Konzernrechnungswesen mit Konsolidierungsmöglichkeiten AN 2.17 Kostenrechnung AN 2.18 Controlling (Budgetierung und Soll-Ist-Vergleiche) AN 2.19 Darlehensverwaltung AN 2.20 Liegenschaftsverwaltung AN 2.21 Grundbuch-Verwaltung AN 2.22 Fremdverwaltung / WEG-Verwaltung AN 2.23 Technische Objektbeschreibung AN 2.24 Bauwesen / Baubuch AN 2.25 Instandhaltungsprojekte (Bau- u. Projektmanagement) AN 2.26 Laufende Instandhaltung AN 2.27 Handwerkerkopplung AN 2.28 Versicherungsschadensabwicklung AN 2.29 Regiebetriebsverwaltung AN 2.30 Data Warehouse AN 2.31 Portfolio-Management AN 2.32 Workflow-Management-System AN 2.33 Dokumentenmanagement-System AN 2.34 Archiv-System AN 2.35 Schnittstellen: nach GAEB AN 2.36 zu Immoscout / Immonet AN 2.37 AN 2.38 Mitgliederverwaltung AN 2.39 Sparverkehr AN 2.40 Anmietung einer (Gewerbe-) Fläche AN 2.41 Kauf eines Objektes AN 2.42 Umwandlung (Überführung einer Wohnung in Sondereigentum) AN 2.43 Verkauf eines Objektes oder einer Wirtschaftseinheit AN 2.44 Allg. Vertragsmanagement-Modul (Service- u Zwischensumme ,00 Rabatte in EUR Su AN 1/2 Summe Anwendungssoftware ,00 AN 3 Basissoftware (wenn nicht erforderlich, bitte Spalte K anhaken) EUR AN 3.1 Datenbanksoftware: Produktions-, Backup- und Testserver ,00 AN 3.2 Sonstige Basis-Software, Outputmanagement etc. AN 3.3 Systemverwaltung, Konfigurationsmanagement 2.000,00 Su AN 3 Summe Basissoftware ,00 AN 4 Server-Hardware (nachrichtlich, auch wenn nicht im Vertrieb) EUR AN 4.1 Server (einmalige Investition) - wenn in Spalte G angehakt ,00 AN 5 Keine Angaben notwendig AN 5.1 Service-Kosten p.a. AN 5.2 Datenfernübertragung (DÜ) - wenn in Spalte G angehakt Su. AN 5 Summe Service-Kosten und DÜ AN 6 Einführung (einmalige Projektkosten) EUR einschl. Reisekosten AN 6.1 Schulung (inkl. Unterlagen) ,00 AN 6.2 Coaching bei Einführung AN 6.3 Datenmigration ,00 AN 6.4 Einrichtung, Customizing (einschl. Customizing-Dokumentation) AN 6.5 Anpassung von ca. 100 Reports (Auswertungen) AN 6.6 Schriftgutanpassung von 200 Dokumenten AN 6.7 Installationsdokumentation, Anwenderhandbuch und Admin-Handbuch Su AN 6 Summe Einführungsprojekt ,00 AN 7 Software-Wartung (jährl.) EUR p.a. Hier nachrichtlich in % p.a.: AN 7.1 Software-Wartung für Anwendungssoftware AN 1/ ,00 AN 7.2 Software-Wartung für Basissoftware AN 3 AN 7.3 Wartungskosten gesamt ,00 AN 8 Minimale Vertragsdauer Jahre 5 (c) HMC, Dr. K. HÖRING Seite 1

8 HMC-Fallbeispiel Nr. 3: WE Angebot für Inhouse-Lösung gewünscht Inhouse-Lösung nicht angeboten (c) HMC, Dr. K. HÖRING Seite 2

9 HMC-Fallbeispiel Nr. 3: WE Angebot für Inhouse-Lösung gewünscht Inhouse-Lösung nicht angeboten Kalkulation für Vergleichsrechnung Nicht vom Anbieter auszufüllen A Einmal-Ausgaben / Investitionen (ohne MWSt.) 1 Software-Lizenz (Kauf) 1.1 Anwendungssoftware , Basis-Software , Summe 1 Software-Lizenz ,00 2 Hardware ,00 3 Schulung / Customizing ,00 4 SUMME A ,00 B Cash-Flow (inkl. MWSt.) 1 Investition ,00 2 Jährliche lfd. Kosten (ASP, Wartung und Hosting) ,00 Abschreibungsdauer (Jahre): 5 5 Kalkulatorischer Zins auf investiertes Kapital: Alle Kosten incl. MWSt. 5% 19% C Kosten p.a. (inkl. MWSt.) Inhouse-Lösung 1 Software- ASP und Wartung 1.1 Abschreibung (AfA) der Software (B1.3) ASP-Kosten (AN 1 bis AN 3 und AN 5) 1.3 Wartung, Pflege Software Summe Software- ASP und Wartung Hardware und Hosting 2.1 Hardware (AfA auf Pos. AN 4) Hosting-Kosten (Service + Hardware, sofern nicht in AN 4 enthalten) 2.3 Summe Hardware und Hosting nicht angeboten 3 AfA auf Einführungsprojekt Kalk. Zins für investiertes Kapital SUMME C Kennzahlen D Kosten pro WE u. Jahr 1 Software- ASP und Wartung 4,81 2 Hardware (AfA) und Hosting-Kosten 0,24 3 Einführung (AfA) 0,83 4 Kalk. Zins 0,31 5 GESAMT pro WE u. Jahr 6,19 E Kosten pro ArbPl. u. Jahr 1 Software- ASP und Wartung Hardware (AfA) und Hosting-Kosten 48 3 Einführung (AfA) Kalk. Zins 61 5 GESAMT pro ArbPl. u. Jahr F Kosten pro WE u. Monat 1 Software- ASP und Wartung 0,40 2 Hardware (AfA) und Hosting-Kosten 0,02 3 Einführung (AfA) 0,07 4 Kalk. Zins 0,03 5 GESAMT pro WE u. Monat 0,52 G Kosten pro ArbPl. u. Mon. 1 Software- ASP und Wartung 80 2 Hardware (AfA) und Hosting-Kosten 4 3 Einführung (AfA) 14 4 Kalk. Zins 5 5 GESAMT pro ArbPl. u. Monat 103 (c) HMC, Dr. K. HÖRING Seite 3