Niederschrift. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

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1 1 Niederschrift über die öffentliche Sitzung des Schulverbandes Dassendorf-Brunstorf- Hohenhorn der Schulverband Dassendorf-Brunstorf-Hohenhorn am Mittwoch, dem Nr. 1/ Uhr in Dassendorf (), tö Anwesend: Schulverbandsvorsteherin Martina Falkenberg 1. stellv. Schulverbandsvorsteher Ralf Landwehr 2. Schulverbandsvorsteher Frank Lütten Schulverbandsmitglied Olav Aldag stellv. Schulverbandsmitglied Claus-Heinrich Nesemann für Schulverbandsmitglied Marco Buntrock stellv. Schulverbandsmitglied Glenn Roß für Schulverbandsmitglied Wilfried Falkenberg Schulverbandsmitglied Detlef Kreutzer stellv. Schulverbandsmitglied Enno Wiarda für Schulverbandsmitglied Thomas Ludolphi Schulverbandsmitglied Ingrid Peters Schulverbandsmitglied Walter Peters Schulverbandsmitglied Dr. Helmut Rüberg (ab Uhr, nach TOP 7) Schulverbandsmitglied Utz Seifert Es fehlen: Schulverbandsmitglied Wilfried Falkenberg Schulverbandsmitglied Marco Buntrock Schulverbandsmitglied Thomas Ludolphi Schulverbandsmitglied Jörn Schulz Außerdem: Gäste: Frau Prahl als Protokollführerin Siehe Teilnehmerliste Zu TOP 1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Die Vorsitzende des Schulverbandes, Frau Falkenberg, eröffnet die öffentliche Sitzung des Schulverbandes und begrüßt die Anwesenden. Sie stellt fest, dass die Mitglieder durch schriftliche Einladung vom form- und fristgerecht eingeladen worden sind, Zeit, Ort und Tagesordnung der Sitzung öffentlich durch Aushang bekannt gemacht worden sind, der Ausschuss beschlussfähig ist, da mehr als die Hälfte der gesetzlichen Anzahl der Mitglieder anwesend ist. Anschließend erfolgt eine Besichtigung des PC-Raumes. Hier werden die neue Computerausstattung und die bereits fertige Schallschutzdecke präsentiert.

2 2 Zu TOP 2. Einwohnerfragestunde Es werden keine Anfragen gestellt. Zu TOP 3. Änderungen/Ergänzungen der Tagesordnung Es bestehen keine Änderungs-/Ergänzungswünsche zur Tagesordnung; sie ist damit genehmigt. Die Tagesordnung lautet wie folgt: 1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Einwohnerfragestunde 3. Änderungen/Ergänzungen der Tagesordnung 4. Ausschluss der Öffentlichkeit für nichtöffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte (Verfahrensbeschluss nach 35 Gemeindeordnung) 5. Änderungen/Ergänzungen zur Niederschrift der letzten öffentlichen Sitzung vom Nr. 2/ Feststellung der Jahresrechnung Vertrag über die Abrechnung der Schulkostenbeiträge 8. Anschaffung von Mobilar für die Betreute Grundschule 9. Einbau von Schallschutzdecken in 2 Klassenräumen 10. Bericht der Schulverbandsvorsteherin 11. Anfragen und Mitteilungen - Nach Wiederherstellung der Öffentlichkeit: 15. Bekanntgabe der in nichtöffentlicher Sitzung gefassten Beschlüsse Zu TOP 4. Ausschluss der Öffentlichkeit für nichtöffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte (Verfahrensbeschluss nach 35 Gemeindeordnung) Der Schuverband beschließt, die Tagesordnungspunkte 12 bis 14 unter Ausschluss der Öffentlichkeit zu behandeln. Abstimmungsergebnis: 11 Ja-Stimmen 0 Stimmenthaltung Zu TOP 5. Änderungen/Ergänzungen zur Niederschrift der letzten öffentlichen Sitzung vom Nr. 2/2012 Es bestehen keine Änderungs- oder Ergänzungswünsche; sie ist somit genehmigt.

3 Zu TOP 6. Feststellung der Jahresrechnung 2012 Beschluss 2/2013: Die Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Dassendorf-Brunstorf- Hohenhorn beschließt, a) die anliegende Jahresrechnung 2012 mit Einnahmen und Ausgaben im Verwaltungshaushalt von ,40 Eur im Vermögenshaushalt von ,66 Euro insgesamt ,06 Euro wird festgestellt; b) die in der anliegenden Liste aufgeführten Haushaltsüberschreitungen in der Gesamthöhe von ,55 Euro zu genehmigen. Abstimmungsergebnis: 10 Ja-Stimmen 1 Stimmenthaltung 3 Zu TOP 7. Vertrag über die Abrechnung der Schulkostenbeiträge Beschluss 4/2013: Die Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Dassendorf-Brunstorf- Hohenhorn beschließt, eine öffentlich-rechtliche Vereinbarung über das Erheben von Schulkostenbeiträgen zwischen dem Schulverband und der jeweiligen Wohnortgemeinde entsprechend des dieser Beschlussvorlage beiliegenden Entwurfes mit seiner Anlage abzuschließen zu wollen. Die Schulverbandsvorsteherin ist bevollmächtigt, erforderlich werdende Ergänzungen und/oder Änderungen zu dem zur Beratung vorgelegten Entwurf auszuhandeln, so lange die Grundzüge nicht berührt sind. Die Verwaltung wird beauftragt, entsprechende Vertragsangebote an die Wohnortgemeinden zu geben und Vorausleistungen anzufordern. Abstimmungsergebnis: 10 Ja-Stimmen 1 Stimmenthaltung Ab Uhr ist Herr Dr. Rühberg anwesend.

4 4 Zu TOP 8. Anschaffung von Mobilar für die Betreute Grundschule Beschluss 6/2013: die Schulverbandsversammlung beschließt, die Erstausstattung für die neue Gruppe der Betreuten Grunschule anzuschaffen. Die Schulverbandsvorsteherin wird ermächtigt, entsprechende Lieferaufträge bezüglich der Schaffung der Ergänzungsgruppe für die Betreute Grundschule, gemäß VOL, bis zu einer Höhe von ,00 Euro zu erteilen. Die Deckung erfolgt durch Minderung bei der Haushaltsdstelle Abstimmungsergebnis: 12 Ja-Stimmen 0 Stimmenthaltung Zu TOP 9. Einbau von Schallschutzdecken in 2 Klassenräumen Beschluss: Die Schulverbandsversammlung beschließt den Einbau von Akustikdecken (Schallschutzdecken) in zwei Klassenräumen der Grundschule. Die Schulverbandsvorsteherin wird ermächtigt, nach erfolgter Preisumfrage den Auftrag an den wirtschaftlichsten Anbieter zu erteilen. Die gesamte Baumaßnahme soll ,00 Euro Brutto nicht überschreiten. Abstimmungsergebnis: 12 Ja-Stimmen 0 Stimmenthaltung Zu TOP 10. Bericht der Schulverbandsvorsteherin a.) Gemäß Beschluss des Schulverbandes wurde die Unterhaltsreinigung der Grundschule Dassendorf überprüft. Dabei hat sich ergeben, dass der derzeitige Unternehmer, der bereits mit der Durchführung der Unterhaltsreinigung beauftragt ist, derzeit am günstigsten ist. Da seitens der Grundschule Dassendorf keine Beschwerden vorliegen, wird die Beschäftigung dieses Unternehmen beibehalten. b.) Die Schulverbandsvorsteherin berichtet, dass der Computer-Raum fertig gestellt wurde und über 13 PC s verfügt. c.) Die Kurzdarstellung (Flyer) der Alfried-Otto-Schule wurde neu erarbeitet - Exemplar wird Schulverbandsmitgliedern zur Ansicht gezeigt. d.) Auf Befragen berichtet der Schulleiter Herr Duwe, dass die Eingangsstufe für das Schuljahr 2013/ zügig sein wird. 54 Kinder werden eingeschult. Es werden kleinere Klassen gebildet, wovon 1 Klasse über eine Sprachförderung verfügt. Ein Kind aus Wentorf wird diese Klasse besuchen. Bei diesem Kind wurde der Förderungsbedarf festgestellt und mit 10 Stunden angesetzt. Dafür wird eine Sonderpädagogin eingesetzt; der Klassenraum wird entsprechend vorbereitet. Herr Duwe erläutert, dass für eine "normale" Klasse 22 bis 25 Kinder vorgesehen sind. Eine Klassenstärke mit 18 Kindern ist genehmigungspflichtig. Bei einer Sprachförderung handelt es sich um Kinder mit einer Sprachstörung, für die der

5 Förderungsbedarf festgelegt wurde. Die 10 Lehrerstunden finden in einer Integrationsgruppe bzw. durch eine entsprechende Maßnahme statt. 182 Kinder werden im kommenden Schuljahr die Alfried-Otto-Schule besuchen. Herr Duwe rechnet mit einem Anstieg der Schülerzahlen bis ca In der 1. und 2. Klassenstufe umfasst der wöchentliche Unterricht 20 Stunden, ab der 3. Klassenstufe 26 Stunden wöchentlich. e.) Die Schulverbandsvorsteherin berichtet, dass der Schulleiter Herr Duwe zu den Sommerferien in den Ruhestand eintreten wird. Herr Duwe war 40 Jahre im Schuldienst tätig, davon 26 Jahre als Schulleiter in Dassendorf. Herr Duwe verabschiedet sich von den Mitgliedern des Schulverbandes und bedankt sich für die gemeinsamen Jahre. In dieser kurzen Rede regt Herr Duwe an, Überlegungen zur Erweiterung desschulverbandes um die Gemeinde Hamwarde anzustrengen. Zwei Bewerbungsverfahren haben bisher für die Neubesetzung der Schulleiterstelle nicht zum Erfolgt geführt. Für den 3. Bewerbungsgang hat sich nunfrau Biesenackzur Verfügung gestellt. 5 Zu TOP 11. Anfragen und Mitteilungen a.) Schulsozialarbeit Frau Biesenack erläutert die Tätigkeit der Schulsozialarbeiterin. Schwerpunkt der Tätigkeit ist es, Konflikte zu lösen, Einzelfallhilfe anzubieten oder Gruppenprozesse zu begleiten. Die Entscheidung über die Maßnahme/n liegt in der Hand der Lehrkräfte. Die Zielrichtung der Arbeit der Schulsozialarbeiterin liegt darin, das Kind zu unterstützen - grundsätzlich in direkter Zusammenarbeit mit den Lehrkräften. Bei Bedarf können auch die Erziehungsberechtigten in diesen Prozess eingebunden werden. Die Schulsozialarbeiterin wird die Grundschulen Dassendorf und Aumühle betreuen. In Dassendorf an zwei Wochentagen. Die Tätigkeit ist zeitlich begrenzt bis zum Ende des Schuljahres 2013/2014. Die Schulsozialarbeit ist ein Zielschwerpunkt in der Bildungspolitik des Landes. Wie sich dieser Bereich entwickelt, steht derzeit nicht fest. Auf Bundes- und Landesebene wird an der Fortsetzung und Weiterführung der Schulsozialarbeit gearbeitet. Frau Falkenberg unterbricht den öffentlichen Teil der Sitzung um Uhr für die nichtöffentlich zu behandelnden Tagesordnungspunkte.

6 6 Nach Wiederherstellung der Öffentlichkeit: Zu TOP 15. Bekanntgabe der in nichtöffentlicher Sitzung gefassten Beschlüsse Da keine Öffentlichkeit mehr anwesend ist, erfolgt die Bekanntgabe der in nichtöffentlicher Sitzung gefassten Beschlüsse in der nächsten Sitzung des Schulverbandes. Falkenberg Schulverbandsvorsteherin Prahl Protokollführerin