ECDL - Europäischer Computer Führerschein. Charlotte von Braunschweig, Sabine Spieß, Konrad Stulle 2. Ausgabe, August 2010

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1 ECDL - Europäischer Computer Führerschein Charlotte von Braunschweig, Sabine Spieß, Konrad Stulle 2. Ausgabe, August 2010 Modul 3 - Textverarbeitung (mit Windows 7 und Word 2010) gemäß Syllabus 5.0 ECDL3-10-5

2 I ECDL - Modul 3 - Textverarbeitung (mit Windows 7 und Word 2010) Erste Schritte mit Word 1 Überblick Der Europäische Computer Führerschein Was Sie wissen sollten Häufig benötigte Absatzformatierungen vornehmen Absätze mit Einzügen versehen Formatierungen übertragen Schnellübersicht Übungen Word kennenlernen Textverarbeitung mit Word Word starten und beenden Das Word-Anwendungsfenster Befehle aufrufen Anzeige eines Dokuments verkleinern bzw. vergrößern Die Word-Hilfe nutzen Schnellübersicht Übung Grundlagen der Textverarbeitung Texteingabe und einfache Korrekturen Formatierungszeichen anzeigen Text markieren Text schnell formatieren Löschen, überschreiben, rückgängig machen Die Funktion KLICKEN UND EINGEBEN verwenden Besonderheiten bei der Texteingabe Dokumente drucken Dokumente speichern und schließen Dokumente erzeugen und öffnen Schnellübersicht Übungen Texte überarbeiten und korrigieren Textteile mit der Maus verschieben und kopieren Textteile mit der Zwischenablage verschieben und kopieren Text suchen und ersetzen Tipps für die Texteingabe Texte schnell korrigieren Schnellübersicht Übungen Texte formatieren 5 Grundlagen der Textgestaltung Überblick über die Formatierungsarten Grundlagen zur Zeichenformatierung Häufig benötigte Zeichenformatierungen vornehmen Texteffekte verwenden Grundlagen zur Absatzformatierung Weiterführende Textgestaltung Grundlagen zu Tabstopps Tabstopps mit der Maus bearbeiten Tabstopps im Dialogfenster bearbeiten Aufzählungszeichen und Nummerierungen verwenden Optionen für Aufzählungen und Nummerierungen Rahmen, Linien und Schattierungen verwenden Schnellübersicht Übung Formatierung mit Formatvorlagen Formatvorlagen einsetzen Formatierung der Formatvorlagen schnell wechseln Einzelne Formatvorlagen erstellen oder bearbeiten Schnellübersicht Übungen...74 Dokumente gestalten 8 Das Seitenlayout gestalten Grundlagen zum Seitenlayout Seitenränder, Ausrichtung und Größe ändern Mit Umbrüchen arbeiten Text in Spalten setzen Die Silbentrennung durchführen Schnellübersicht Übung Dokumente mit Illustrationen gestalten Illustrationen verwenden Illustrationen einfügen Größe und Position von Illustrationen ändern Grafiken und Clips bearbeiten Formen bearbeiten Schnellübersicht Übung HERDT-Verlag

3 Inhalt I 10 Tabellen Tabellen einfügen Tabellenteile markieren und Tabelleninhalte löschen Tabelle positionieren und ausrichten Spaltenbreite und Zeilenhöhe anpassen Tabellenstruktur bearbeiten Tabelle zeichnen Tabellen gestalten Tabellen mit Formatvorlagen formatieren Tabelle in Text umwandeln und umgekehrt Schnellübersicht Übung Dokumente drucken und verwalten 11 Dokumente drucken Die Druckvorschau verwenden Einstellungen zum Seitenlayout vornehmen Tipps zum Thema Drucken Briefumschläge und Etiketten bedrucken Schnellübersicht Übung Dokumente verwalten Wissenswertes zum Thema Dateiverwaltung Dokumente organisieren Dokumente suchen Schnellübersicht Dokumente speichern, schützen und senden Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen Speicheroptionen für Dokumente festlegen Dokumente in anderen Formaten speichern Dokumente mit einem anderen Format öffnen Dokumente in unterschiedlichen Word-Versionen nutzen Dokumenteigenschaften festlegen Dokumente schützen Schnellübersicht Word effektiv nutzen 14 Dokumente überprüfen Grundlagen zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung Die Rechtschreibung und die Grammatik prüfen Optionen für die Dokumentprüfung einstellen Schnellübersicht Übung Seriendrucke erstellen Grundlagen zur Seriendruckfunktion Seriendruck starten Datenquelle verbinden Seriendruckfelder einfügen und formatieren Seriendruck prüfen und fertigstellen Verzeichnis erstellen und Adressetiketten drucken Schnellübersicht Übung Mehrseitige Dokumente gestalten Grundlagen zu Kopf- und Fußzeilen Kopf- und Fußzeilen mit Bausteinen gestalten Individuelle Kopf- und Fußzeilen gestalten Einstellungen für Kopf- und Fußzeilen vornehmen Seitenzahlen in Kopf- und Fußzeilen einfügen Feld für den Dateinamen einfügen Schnellübersicht Übung Anhang: So finden Sie die Inhalte zu den Lernzielen Stichwortverzeichnis HERDT-Verlag 3

4 1 ECDL - Modul 3 - Textverarbeitung (mit Windows 7 und Word 2010) 1 Überblick In diesem Kapitel erfahren Sie was der ECDL (Europäische Computer Führerschein) ist welche Lehrplaninhalte das Modul 3 hat wie Sie mit diesem Buch arbeiten können Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser, Sie haben eine gute Entscheidung getroffen. Mit dem Erwerb dieses Buches sind Sie auf dem richtigen Weg, Ihre bisherigen PC-Kenntnisse zu optimieren. Denn die nachfolgenden Lerninhalte stellen einen ersten wichtigen Baustein im Zertifizierungsprogramm des Europäischen Computer Führerscheins (ECDL ) dar. In nahezu allen Berufszweigen werden solide IT-Kenntnisse vorausgesetzt. Dass der Erwerb des ECDL die richtige Antwort auf diese Anforderung ist, beweisen die rund 8 Millionen Teilnehmer/-innen, die dieses in 148 Ländern anerkannte Zertifikat besitzen oder anstreben. Wer über den ECDL als Nachweis fundierter IT-Kompetenz verfügt, hat einen klaren Wettbewerbsvorsprung auf dem Arbeitsmarkt. Möchten Sie wissen, wie es um Ihre bisherigen IT-Fähigkeiten bestellt ist? Über die ECDL - Diagnosetests können Sie bequem via Internet von zu Hause aus prüfen, wo Ihre Stärken liegen oder wo es Defizite gibt. Mit den Demotests können Sie sich ansehen, wie eine ECDL- Prüfung aussieht und welche Art der Fragestellung Sie in den Tests vorfinden. Aktuelle Informationen zu diesem Thema finden Sie auch auf den Websites der jeweiligen Länder. Sie haben die Möglichkeit, in mehr als Prüfungszentren bzw. Test Center in Deutschland Ihr erworbenes IT-Wissen zu vertiefen und zertifizieren zu lassen. Nach dem Ablegen aller sieben Modulprüfungen in einem der ECDL -Prüfungszentren haben Sie den ECDL bestanden. Eine Übersicht der ECDL -Prüfungszentren bzw. Test Center finden Sie hier: 4 HERDT-Verlag

5 Überblick Der Europäische Computer Führerschein Wissenswertes über den Europäischen Computer Führerschein Der Europäische Computer Führerschein (kurz ECDL) stellt ein in Europa standardisiertes Zertifikat über die Kenntnisse und Fertigkeiten der Computeranwender dar, das in ganz Europa gültig ist. Der ECDL wird von den der CEPIS (Council of European Professional Informatics Societies) angehörenden Computergesellschaften betreut. Die Europäische Union (EU) fördert die Entwicklung des ECDL, der die fundierte Vermittlung von Computerwissen zum Ziel hat. Der ECDL basiert auf einem einheitlichen Europäischen Lehrplan (Syllabus). Dieser Lehrplan dient der Sicherstellung eines gemeinsamen europaweiten Standards im Bereich Computerwissen. Der Lehrplan umfasst insgesamt sieben Module. Lehrplan für das Modul 3 Syllabus 5 unter Windows 7 mit Microsoft Word 2010 Die Teilnehmer sollen mithilfe einer Textverarbeitung Texte erstellen und bearbeiten können, bestehende Textdokumente laden, bearbeiten und speichern können, Textdokumente nach individuellen Wünschen gestalten und ausdrucken können, die Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierung beherrschen, Sonderzeichen (Symbole) einfügen können, die Rechtschreibprüfung und die automatische Silbentrennung anwenden können, Tabulatoren einsetzen können, Aufzählungen bzw. Nummerierungen hinzufügen, entfernen und individuell anpassen können, die Dokumentformatierung (Kopf- bzw. Fußzeilen, automatische Seitennummerierung, Seitenausrichtung und Seitenränder) einstellen können, Tabellen erstellen, bearbeiten und gestalten können, Text suchen und ersetzen lassen können, einfache Serienbriefe erstellen können, Formatvorlagen einsetzen können, verschiedene Objekte in Dokumente einbinden und bearbeiten können, Objekte bzw. Texte zwischen Dokumenten kopieren bzw. verschieben können. Lernziel Die Inhalte des vorliegenden Buches gehen teilweise über die geforderten Lehrplaninhalte hinaus, um dem Leser mit diesem Buch ein komplettes Nachschlagewerk zu allen Themen bieten zu können. HERDT-Verlag 5

6 1 ECDL - Modul 3 - Textverarbeitung (mit Windows 7 und Word 2010) 1.2 Was Sie wissen sollten Zu diesem Buch Mit Büchern aus der Classic-Reihe des HERDT-Verlags können Sie sich schnell und grundlegend in ein Programm einarbeiten bzw. Ihre Kenntnisse vertiefen. Das vorliegende Buch ist in übersichtliche Kapitel gegliedert. Sie lernen so die Funktionen des Programms schnell kennen und können die Arbeitsanleitungen direkt Schritt für Schritt am Computer umsetzen. Am Kapitelende können Sie mithilfe der praktischen Schnellübersichten nochmals nachschlagen, wie die beschriebenen Funktionen aufgerufen werden. Zusätzlich können Sie mit den Übungen das Gelernte trainieren. Um mit diesem Buch direkt arbeiten zu können, sollten Sie über die folgenden Kenntnisse verfügen: Sie arbeiten sicher mit Maus und Tastatur. Sie beherrschen den Umgang mit der Startschaltfläche und der Taskleiste von Windows. Sie können Fenster und den Windows-Explorer problemlos bedienen. Hervorhebungen im Text KAPITÄLCHEN GROSSBUCHSTABEN Kursivschrift Symbol Symbole,, kennzeichnen Namen von Programmelementen (z. B. Register START). kennzeichnen Menü- bzw. Kontextmenüpunkte (z. B. KOPIEREN). kennzeichnet Ordnernamen und Links (z. B. kennzeichnet Arbeitsschritte. kennzeichnen Übungsschritte bzw. Verweise auf Abbildungen. Was bedeuten die Symbole im Buch? hilfreiche Zusatzinformation leichte Übung Praxistipp mittelschwere Übung Warnhinweis schwierige Übung Nachhaltig lernen mit Beispiel-, Übungs- und Ergebnisdateien Für die meisten Kapitel stehen Ihnen Beispiel-, Übungs- und Ergebnisdateien zur Verfügung. Mithilfe der Beispieldateien können Sie die erläuterten Programmfunktionen direkt nachvollziehen. Die Übungen am Ende der einzelnen Kapitel lassen sich ohne weitere Vorbereitungen mit den jeweiligen Übungsdateien durchführen. Anhand der Ergebnisdateien kontrollieren Sie schnell, ob Sie die entsprechenden Übungen korrekt ausgeführt haben. 6 HERDT-Verlag

7 Überblick 1 Mit dem Kauf dieses Buches haben Sie die Berechtigung erworben, die Dateien im Internet auf der Website des HERDT-Verlages unter herunterzuladen. Sie finden die entsprechenden Dateien, indem Sie zunächst Ihr Portal wählen und dann über das obere Suchfeld nach ECDL suchen. Klicken Sie in der Trefferliste auf den Titel des Buches und starten Sie den Download, indem Sie auf der anschließend angezeigten Webseite die Schaltfläche ÜBUNGSDATEIEN betätigen. Einige der Beispiel-, Übungs- bzw. Ergebnisdateien enthalten Verknüpfungen zu anderen Dateien. Damit Sie die Dateien problemlos nutzen können, erstellen Sie auf dem Laufwerk C: Ihres Computers einen neuen Ordner Uebung (C:\Uebung). Entpacken Sie in diesem Ordner den heruntergeladenen komprimierten Ordner mit den Übungsdateien (ecdl3-10-5_bu). Verwendete (Software-)Einstellungen Die Funktionsbeschreibungen des Buchs basieren auf einer Erstinstallation des Programms Microsoft Word 2010 unter dem Betriebssystem Windows 7 Ultimate (bei gewähltem Design WINDOWS 7 - BASIS), den Standardeinstellungen des Programms, einer Bildschirmauflösung von 1280 x 1024 Pixel. Wenn Sie eine andere Bildschirmauflösung eingestellt haben, kann das Aussehen der Fenster von den Abbildungen im Buch abweichen. HERDT-Verlag 7

8 2 ECDL - Modul 3 - Textverarbeitung (mit Windows 7 und Word 2010) 2 Word kennenlernen In diesem Kapitel erfahren Sie welche Vorteile ein Textverarbeitungsprogramm bietet wie Sie Word starten und beenden welche Elemente das Word-Anwendungsfenster enthält wie Sie in Word Befehle aufrufen wie Sie die Word-Hilfe nutzen 2.1 Textverarbeitung mit Word Was ist ein Textverarbeitungsprogramm? Mit einem Textverarbeitungsprogramm können Sie effizient Texte am Computer schreiben und gestalten - und bei Bedarf drucken. Den Text geben Sie dabei über die Tastatur ein. Vorteile der Textverarbeitung Falls ein Wort nicht mehr in die Zeile passt, wird es automatisch in die nächste Zeile übernommen. Hierdurch brauchen Sie sich während der Texteingabe nicht um den Zeilenwechsel zu kümmern. Ebenso erkennt das Programm, wenn eine Seite gefüllt ist, und legt, während Sie weiterschreiben, automatisch eine neue Seite an. Ein einmal erfasster und gespeicherter Text kann beliebig oft weiterverwendet werden. Sie können so beispielsweise ein für eine Geburtstagsfeier erstelltes Einladungsschreiben später geringfügig abändern, um daraus schnell ein Einladungsschreiben zu einem anderen Anlass zu fertigen. Ihnen stehen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung. Da Sie diese jederzeit, also auch nach der Texteingabe, nutzen können, brauchen Sie sich nicht schon vor bzw. bei der Texteingabe Gedanken zu machen, wie der fertige Text einmal aussehen soll. 8 HERDT-Verlag

9 Word kennenlernen 2 Für folgende Bereiche können Sie beispielsweise die Gestaltung ändern, wobei der Text automatisch gemäß den neuen Angaben angepasst wird, z. B.: Seitenränder Absatzausrichtung Zeichen: Absätze: Seiten: Schriftarten, -größen, -schnitte (z. B. fett oder kursiv) Absatzausrichtung und -einzug, Zeilenund Absatzabstand Seitengröße, -ränder, -ausrichtung (z. B. Hoch- bzw. Querformat) Zeilenabstand Absatzabstand Absatz Absatzeinzug Viele nützliche Hilfsmittel Gestaltungsbereiche für Zeilen und Absätze Zur Erfassung, Bearbeitung und Gestaltung von Texten und zur schnellen Ausführung dieser Arbeiten bietet Ihnen eine Textverarbeitung verschiedene Hilfsmittel. Hilfsmittel zur schnellen Texterfassung und -bearbeitung Automatische Rechtschreibprüfung und automatische Silbentrennung Speichern und Einfügen von häufig benötigten Textpassagen (sogenannten Schnellbausteinen) Vorlagen und vorgefertigte Elemente zur schnellen Erstellung von Texten mit ähnlichem Inhalt oder ähnlicher Gestaltung (Layout) Funktionen für umfangreiche Texte, wie automatisches Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses Hilfsmittel zur Textgestaltung Verwendung von Vorlagen und Designs zur einheitlichen Formatierung von Texten, Aufzählungen und Tabellen Tabellen zur Gestaltung übersichtlicher Listen Grafiken, die beispielsweise zur Aufwertung von Texten eingebunden werden können Spaltendruck zum Erzeugen von Text in Spalten, ähnlich einem Zeitungstext 2.2 Word starten und beenden Word über die Startschaltfläche starten Klicken Sie auf die Startschaltfläche, um das Startmenü zu öffnen. Geben Sie im Suchfeld die Anfangsbuchstaben des Programmnamens ein (z. B. wo) und wählen Sie in der anschließend eingeblendeten Liste den Eintrag MICROSOFT WORD HERDT-Verlag 9

10 2 ECDL - Modul 3 - Textverarbeitung (mit Windows 7 und Word 2010) Wenn Sie Word das erste Mal starten, wird möglicherweise das Dialogfenster WILLKOMMEN BEI MICROSOFT OFFICE 2010 eingeblendet. Hier können Sie entscheiden, welches Dateiformat die Office-Programme beim Speichern standardmäßig nutzen sollen. Aktivieren Sie in diesem Dialogfenster das Optionsfeld OFFICE OPEN XML-FORMATE. Hierdurch stellen Sie sicher, dass sämtliche Word-Funktionalitäten und Dateiinhalte beim Speichern eines Dokuments erhalten bleiben. Wurde Word auf Ihrem Rechner schon einmal ausgeführt, befindet sich im linken Bereich des Startmenüs eventuell ein entsprechender Eintrag, über den sich das Programm schnell starten lässt. Word beenden Klicken Sie auf das Schließfeld in der rechten oberen Ecke des Word-Anwendungsfensters. Falls ein oder mehrere geöffnete Dokumente nicht in ihrer aktuellen Version gespeichert sind, können Sie diese Dateien auf Rückfrage (Dialogfenster) speichern. 2.3 Das Word-Anwendungsfenster Bestandteile des Anwendungsfensters Nach dem Start des Programms gelangen Sie in das Word-Anwendungsfenster. Dieses enthält sowohl Word-spezifische als auch Windows-Standardelemente. Symbolleiste für den Schnellzugriff Titelleiste Bereich mit Minimierfeld, Vollbild-/ Teilbildfeld, Schließfeld Menüband Register Bildlaufpfeil Cursor Bildlauffeld Texteingabe- und Textanzeigebereich Zoomregler Statusleiste Ansichtssteuerung Je nach gewählter Installation von Word und eventuell bereits geänderten Einstellungen in Word kann das Anwendungsfenster von der hier gezeigten Abbildung abweichen. 10 HERDT-Verlag

11 Word kennenlernen 2 Übersicht über die Word-Bildschirmelemente Element Menüband Symbolleiste für den Schnellzugriff Statusleiste Erläuterung Fast sämtliche Befehle des Programms lassen sich über das Menüband aufrufen. Das Menüband (Ribbon) ist in verschiedene Register (bzw. Registerkarten) unterteilt, in denen die jeweiligen Befehle nach Kategorien geordnet zur Verfügung stehen. Hier können Sie häufig benötigte Befehle (z. B. zum Speichern einer Datei) schnell durch Anklicken der entsprechenden Schaltfläche ausführen. Welche Schaltflächen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt werden, können Sie individuell festlegen. Hier erhalten Sie Hinweise zum aktuellen Programmstatus und zur aktuellen Cursorposition. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste klicken, können Sie über das eingeblendete Kontextmenü beispielsweise bestimmen, welche Informationen in diesem Bereich angezeigt werden. Ansichtssteuerung SEITE: 1 von 1 WÖRTER: 0 DEUTSCH (DEUTSCHLAND) Aktuelle Seitennummer und Anzahl der Gesamtseiten Anzahl der Wörter im Dokument Zeigt den Status der Rechtschreibprüfung an Als Wörterbuchsprache ist Deutsch gewählt. Hier können Sie schnell zwischen den verschiedenen Ansichten wechseln (Seitenlayoutansicht, Vollbild-Lesemodus, Weblayoutansicht, Gliederungsansicht, Entwurfsansicht ). Die verschiedenen Ansichten dienen je nach Textart zur optimalen Bearbeitung des Textes bzw. zum optimalen Lesen von Text am Bildschirm. Standardmäßig ist die Ansicht SEITENLAYOUT eingeschaltet. Es empfiehlt sich in den meisten Fällen, für die Texteingabe und -gestaltung in dieser Ansicht zu arbeiten. Sie können allgemeine Programmeinstellungen von Word (z. B. Einstellungen zur verwendeten Standardschriftart) im Dialogfenster WORD-OPTIONEN festlegen. Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten für alle künftigen Arbeitssitzungen mit Word. Das Dialogfenster öffnen Sie, indem Sie zum blau gefärbten Register DATEI wechseln und dort im linken Fensterbereich die Schaltfläche OPTIONEN betätigen. 2.4 Befehle aufrufen Das Menüband nutzen Über die Schaltflächen und die anderen Bedienelemente im Menüband können Sie fast alle Befehle von Word aufrufen. Register Gruppe HERDT-Verlag 11

12 2 ECDL - Modul 3 - Textverarbeitung (mit Windows 7 und Word 2010) Die einzelnen Register des Menübands enthalten Zusammenstellungen von Befehlen, um bestimmte Aufgaben zu erledigen. So lässt sich beispielsweise über die im Register SEITENLAYOUT enthaltenen Elemente das Layout eines Dokuments festlegen. Die Elemente eines Registers sind in Gruppen angeordnet. Viele Gruppen besitzen die Schaltfläche, mit der Sie z. B. ein Dialogfenster mit weiteren Befehlen öffnen können. Wenn Sie das blau gefärbte Register DATEI anklicken, wird die sogenannte Backstage- Ansicht geöffnet, in der Sie unter anderem die grundlegenden Befehle zum Erstellen, Speichern oder Drucken von Dokumenten aufrufen können. Bei aktiviertem Register DATEI wird die Statusleiste ausgeblendet und die Schaltflächen der Symbolleiste für den Schnellzugriff sind nicht aktivierbar. Während Sie bestimmte Arbeiten in Word durchführen (z. B. Tabellen bearbeiten), blendet das Programm über den Registern der Registeranzeige sogenannte Kontexttools ein, über die Ihnen zusätzliche Register zur Verfügung stehen. Möchten Sie, dass vom Menüband lediglich die Registernamen angezeigt werden, klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Anwendungsfensters auf die Schaltfläche. Um die ursprüngliche Anzeige wiederherzustellen, klicken Sie auf die Schaltfläche. Mit Aufgabenbereichen arbeiten Word stellt Ihnen für Aufgaben wie das Einfügen von Clips automatisch alle wesentlichen Befehle in einem separaten Fenster - dem Aufgabenbereich - zur Verfügung. Je nachdem, welche Arbeiten Sie ausführen, wird der entsprechende Aufgabenbereich entweder automatisch oder z. B. nach Anklicken der Schaltfläche mancher Gruppen eingeblendet. Über das Schließfeld können Sie einen angezeigten Aufgabenbereich wieder ausblenden. Das Kontextmenü verwenden Durch Klicken mit der rechten Maustaste können Sie das Kontextmenü öffnen. Je nachdem, in welchen Bereich des Anwendungsfensters oder des Dokuments Sie dabei klicken, enthält das Kontextmenü verschiedene Befehle, die auf den angeklickten Bereich abgestimmt sind. Aufgabenbereich Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Text klicken, wird zusätzlich die sogenannte Minisymbolleiste eingeblendet, über die sich schnell verschiedene Formatierungsbefehle wählen lassen. Kontextmenü Minisymbolleiste Mit Optionsschaltflächen arbeiten Mit den Optionsschaltflächen stellt Word eine Möglichkeit zur Verfügung, auf automatisch vom Programm ausgeführte Aktionen Einfluss zu nehmen. Direkt nach solchen Aktionen erscheinen Anzeiger im Text. Wenn Sie auf einen Anzeiger zeigen, wird die Optionsschaltfläche eingeblendet. Durch Anklicken der Optionsschaltfläche wird ein Menü mit kontextbezogenen Auswahlmöglichkeiten geöffnet. 12 HERDT-Verlag

13 Word kennenlernen 2 Hat Word beispielsweise automatische Korrekturen bzw. Formatierungen im Text vorgenommen, wird unter dem ersten Buchstaben des Wortes eine kleine blaue Markierung eingeblendet ( ), der sogenannte Anzeiger. Durch Zeigen auf den Anzeiger lässt sich die Optionsschaltfläche einblenden. Durch das anschließende Anklicken der Schaltfläche öffnen Sie ein Menü, in dem Sie z. B. die Änderung ablehnen können. Anzeiger einer Optionsschaltfläche Optionsschaltflächen sind nur in der Bildschirmanzeige sichtbar und werden nicht gedruckt. 2.5 Anzeige eines Dokuments verkleinern bzw. vergrößern Die Zoomfunktion nutzen Mit der sogenannten Zoomfunktion können Sie den Seiteninhalt eines Dokuments in verschiedenen Vergrößerungsstufen anzeigen lassen. Die aktuelle Zoomstufe wird neben dem Zoomregler in der Statusleiste eingeblendet. Ziehen Sie den Zoomregler nach rechts, um die Anzeige zu vergrößern, bzw. nach links, um die Anzeige zu verkleinern. oder Klicken Sie auf die Schaltfläche bzw., um die Anzeige in Schritten von je 10 % zu verkleinern bzw. zu vergrößern. Im Register ANSICHT stehen Ihnen in der Gruppe ZOOM ebenfalls Möglichkeiten zur Veränderung der Anzeige zur Verfügung: Gewünschte Zoomstufe Schaltfläche Eine ganze Seite EINE SEITE Zwei ganze Seiten ZWEI SEITEN Größtmöglich, passend zwischen den linken SEITENBREITE und rechten Seitenrand des Fensters 100 % 100 % 2.6 Die Word-Hilfe nutzen Schnell die gewünschten Hilfetexte finden Über das Suchfeld im Hilfefenster können Sie während der Arbeit mit Word schnell nach Erläuterungen für Aktionen und Begriffe suchen. So können Sie sich beispielsweise darüber informieren, wie Sie ein Dokument speichern. Um einen Hilfetext aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Anwendungsfensters auf die Schaltfläche oder betätigen Sie die Funktionstaste!. Das Hilfefenster mit der Hilfe-Startseite wird geöffnet. HERDT-Verlag 13

14 2 ECDL - Modul 3 - Textverarbeitung (mit Windows 7 und Word 2010) Symbolleiste Die Hilfe-Startseite Tragen Sie im Suchfeld einen oder mehrere Begriffe ein, nach denen Sie suchen lassen möchten. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche SUCHEN oder mit der Ü-Taste. Die zutreffenden Hilfethemen werden nun eingeblendet. Liste der gefundenen Hilfethemen Klicken Sie auf das blau dargestellte Hilfethema, das Sie lesen möchten. Der zugehörige Hilfetext wird eingeblendet. 14 HERDT-Verlag

15 Word kennenlernen 2 Im oberen Bereich des Hilfefensters wird meist eine Kurzbeschreibung zum gewählten Hilfethema angezeigt. Umfangreiche Hilfetexte besitzen eine Inhaltsübersicht, über deren Einträge Sie direkt zu den weiterführenden Abschnitten wechseln können. Die Symbolleiste des Hilfefensters nutzen Sie möchten zwischen bereits aufgerufenen Hilfethemen wechseln erneut die Startseite der Hilfe anzeigen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um zum vorherigen, oder auf die Schaltfläche, um zum nächsten Thema zu wechseln. Klicken Sie auf die Schaltfläche. den Hilfetext drucken Klicken Sie auf die Schaltfläche. Klicken Sie im eingeblendeten Dialogfenster auf die Schaltfläche DRUCKEN. das Hilfefenster nicht im Vordergrund anzeigen Klicken Sie auf die Schaltfläche. Klicken Sie anschließend in Ihr Word-Dokument. Das Hilfefenster wird ausgeblendet und kann über das Fragezeichensymbol der Windows-Taskleiste wieder eingeblendet werden. Durch Anklicken der Schaltfläche wird das Hilfefenster wieder im Vordergrund angezeigt. HERDT-Verlag 15