73D9-81A ECDL - Europäischer Computer Führerschein. Peter Wies. 1. Ausgabe, September 2013

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1 Webcode Übungsdateien 73D9-81A ECDL - Europäischer Computer Führerschein Peter Wies 1. Ausgabe, September 2013 Modul Tabellenkalkulation (mit Windows 8 und Excel 2013) Syllabus 5.0 ECDL-EX2013-5_CH

2 I ECDL - Modul Tabellenkalkulation (mit Windows 8 und Excel 2013) Erste Schritte mit Excel 1 Überblick Der Europäische Computer Führerschein Zu diesem Buch Excel kennenlernen Tabellenkalkulation mit Excel Excel starten Das Excel-Fenster Befehle aufrufen Die Excel-Hilfe verwenden Excel beenden Schnellübersicht Übung Grundlagen der Tabellenbearbeitung Im Tabellenblatt bewegen Daten im Tabellenblatt eingeben Zellinhalte verändern und löschen Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe verändern Zellen markieren Arbeiten rückgängig machen Arbeitsblätter drucken Arbeitsmappen speichern und schließen Arbeitsmappen erzeugen und öffnen Schnellübersicht Übung Füllfarbe bzw. -muster zuweisen Zahlen formatieren Schnelle Formatierungsmöglichkeiten Schnellübersicht Übungen Ausfüllen, Kopieren und Verschieben Wiederholen und automatisches Vervollständigen Verschieben und Kopieren mit der Maus Verschieben und Kopieren mittels Zwischenablage Die Ausfüllfunktion nutzen Mit der Blitzvorschau arbeiten Relative, absolute und gemischte Bezüge verwenden Schnellübersicht Übungen Tabellenstruktur bearbeiten Spalten bzw. Zeilen aus- oder einblenden Spalten bzw. Zeilen einfügen oder löschen Zellen einfügen oder löschen Schnellübersicht Übung Funktionen 4 Mit Formeln arbeiten Aufbau und Eingabe von Formeln Die Funktion SUMME Zellbezüge durch Zeigen in Formeln einfügen Formeln bearbeiten Schnellübersicht Übung Tabellenaufbau und -gestaltung 8 Mit einfachen Funktionen arbeiten Aufbau und Eingabe von Funktionen Auswahl einfacher Funktionen Mit einfachen Funktionen rechnen Aufbau und Einsatzgebiete der WENN-Funktion Die Funktionsbibliothek verwenden Fehler in Formeln finden Fehlerwerte in Formelzellen Formeln auf Fehler prüfen Schnellübersicht Übung Die grundlegende Zellformatierung Formatierungsgrundlagen Schriftarten und Schriftattribute festlegen Zellinhalte ausrichten Zeilenumbrüche und verbundene Zellen verwenden Rahmen und Linien nutzen Mit Datum und Uhrzeit arbeiten Datums- und Zeitangaben eingeben und formatieren Einfache Zeitberechnungen durchführen Schnellübersicht Übung HERDT-Verlag

3 Inhalt I Professionelle Darstellung von Daten und Tabellen 10 Diagramme erstellen und schnell gestalten Grundlagen zu Diagrammen Empfohlene Diagramme erstellen Diagramm mit einem bestimmten Diagrammtyp erstellen Anordnung der Diagrammdaten vertauschen Größe und Position eines Diagrammobjekts ändern Diagramm auf ein Diagrammblatt verschieben Diagramm mit einem vorgefertigten Layout gestalten Diagramm mit einer Diagrammformatvorlage gestalten Schnellübersicht Übung Diagramme bearbeiten Grundlagen zur Bearbeitung von Diagrammen Diagrammelemente markieren und bearbeiten Diagrammelemente formatieren Diagramme beschriften Datenreihen bzw. Datenpunkte beschriften Inhalt/Formatierung von Beschriftungselementen ändern Diagrammdarstellung bzw. -struktur ändern Diagramme drucken Schnellübersicht Übung Tabellen und Arbeitsmappen 12 Tabellen mit individuellen Einstellungen drucken Die Druckseiten kontrollieren Grundlegende Seitenlayouteinstellungen vornehmen Erweiterte Druckeinstellungen festlegen Seitenumbrüche definieren Kopf- und Fußzeilen verwenden Spalten- und Zeilentitel festlegen Schnellübersicht Übung Arbeitsmappen effektiv nutzen Mit Arbeitsmappen arbeiten Arbeitsblätter verschieben und kopieren Anzeige der Arbeitsblätter festlegen Arbeitsmappen in verschiedenen Excel-Versionen nutzen Speicheroptionen für Arbeitsmappen festlegen Dokumenteigenschaften verwenden Schnellübersicht Übungen Besondere Techniken 14 Große Tabellen bearbeiten Schnell bestimmte Zellen markieren Tabellen zoomen Ansicht einer Tabelle in Ausschnitte teilen Zeilen und Spalten fixieren Die Rechtschreibprüfung verwenden Bestimmte Zellinhalte suchen und ersetzen Tabellen nach Zellinhalten sortieren Schnellübersicht Übung So finden Sie die Inhalte zu den Lernzielen Stichwortverzeichnis HERDT-Verlag 3

4 1 ECDL - Modul Tabellenkalkulation (mit Windows 8 und Excel 2013) 1 Überblick In diesem Kapitel erfahren Sie was der ECDL (Europäische Computer Führerschein) ist welche Lehrplaninhalte das Modul Tabellenkalkulation hat wie Sie mit diesem Buch arbeiten können Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser, Sie haben eine gute Entscheidung getroffen. Mit dem Erwerb dieses Buches sind Sie auf dem richtigen Weg, Ihre bisherigen digitalen Fertigkeiten zu optimieren. Denn die nachfolgenden Lerninhalte stellen einen wichtigen Baustein im Zertifizierungsprogramm des ECDL (European Computer Driving Licence / Europäischer Computer Führerschein) dar. In nahezu allen Berufszweigen werden solide Computer-Kenntnisse vorausgesetzt. Dass der Erwerb des ECDL die richtige Antwort auf diese Anforderung ist, beweisen die mehr als 13 Millionen Teilnehmer/innen in 148 Ländern, die das international anerkannte Zertifikat besitzen oder anstreben. Wer über den ECDL als Nachweis fundierter ICT-Kompetenz verfügt, hat einen klaren Wettbewerbsvorsprung auf dem Arbeitsmarkt. Möchten Sie wissen, wie es um Ihre digitalen Fähigkeiten bestellt ist? Über die ECDL Diagnosetests können Sie bequem via Internet von zu Hause aus prüfen, wo Ihre Stärken liegen und wo noch Defizite bestehen. Mit den Demotests können Sie sich ansehen, wie eine ECDL Prüfung aufgebaut ist und welche Art der Fragestellung Sie in den praxisorientierten Tests vorfinden. Aktuelle Informationen dazu finden Sie auf Sie haben die Möglichkeit, an 300 ECDL Prüfungsstandorten bzw. Test Centern in der Schweiz und dem Fürstentum Liechtenstein Ihr erworbenes ICT-Wissen zu vertiefen und zertifizieren zu lassen. Die ECDL Prüfungen sind modular aufgebaut und kommen damit modernen und flexiblen Ausbildungsformen entgegen. Heute stehen Ihnen 13 ECDL Module zur Auswahl. Mit einer einmaligen Registrierung können Sie diese sowie künftig verfügbare ECDL Module absolvieren. Nach dem Ablegen der vier ECDL Base Module in einem unserer Test Center erhalten Sie das Zertifikat ECDL Base. Dieses können Sie mit drei ECDL Standard Modulen nach Wahl zum ECDL Standard Zertifikat ausbauen. Für fortgeschrittene Office-Anwender eignen sich die vier ECDL Advanced Module. Weitere Informationen zum ECDL sowie eine Übersicht der ECDL Test Center finden Sie auf Wir sind sicher, dass Sie Ihre mit dem ECDL nachgewiesene ICT-Qualifikation künftig in Ihrem Arbeitsleben gewinnbringend einsetzen können. Viel Erfolg wünschen Ihnen Max Lüthi Julia van Wijnkoop Geschäftsleitung ECDL Switzerland AG 4 HERDT-Verlag

5 Überblick Der Europäische Computer Führerschein Wissenswertes über den Europäischen Computer Führerschein Der Europäische Computer Führerschein (kurz ECDL) stellt ein in Europa standardisiertes Zertifikat über die Kenntnisse und Fertigkeiten der Computeranwender dar, das in ganz Europa gültig ist. Der ECDL wird von den der CEPIS (Council of European Professional Informatics Societies) angehörenden Computergesellschaften betreut. Die Europäische Union (EU) fördert die Entwicklung des ECDL, der die fundierte Vermittlung von Computerwissen zum Ziel hat. Der ECDL basiert auf einem einheitlichen Europäischen Lehrplan (Syllabus). Dieser Lehrplan dient der Sicherstellung eines gemeinsamen europaweiten Standards im Bereich Computerwissen. Der Lehrplan umfasst insgesamt sieben Module. Lehrplan für das Modul Tabellenkalkulation Syllabus 5 unter Windows 8 mit Microsoft Excel 2013 Die Teilnehmer sollen den Aufbau und das Leistungsspektrum der Tabellenkalkulation kennen, Nutzungsmöglichkeiten der Tabellenkalkulation einschätzen können, einen praxisnahen Überblick über Funktionen und Anwendungen der Tabellenkalkulation gewinnen, grundlegende Begriffe der Tabellenkalkulation kennen, praktische Fähigkeiten bei der Erstellung von Tabellen und Diagrammen mit der Tabellenkalkulation erwerben, die Grundfunktionen der Tabellenkalkulation beherrschen (Umgang mit Formeln, Summenbildung, Maximum-, Minimum- und Durchschnittsberechnungen), die Grundbefehle der Tabellenkalkulation beherrschen (Öffnen, Speichern, Drucken), eine Tabelle verändern können (Zeilen und Spalten einfügen, Spaltenbreite), eine Tabelle formatieren können (Zeichen, Seite, Kopf- und Fußzeile, Dezimalstellen, Währung), die Hilfefunktion verwenden können, absolute und relative Zellreferenz in Formeln verstehen, Diagramme erstellen und mit Titel und Beschriftungen drucken können, Daten sortieren, mit mehr als einer Tabelle arbeiten und Informationen zwischen Tabellen bewegen können. Lernziel Die Inhalte des vorliegenden Buches gehen teilweise über die geforderten Lehrplaninhalte hinaus, um dem Leser mit diesem Buch ein komplettes Nachschlagewerk zu allen Themen bieten zu können. HERDT-Verlag 5

6 1 ECDL - Modul Tabellenkalkulation (mit Windows 8 und Excel 2013) 1.2 Zu diesem Buch Mit Büchern aus der Classic-Reihe des HERDT-Verlags können Sie sich schnell und grundlegend in ein Programm einarbeiten bzw. Ihre Kenntnisse vertiefen. Lernziele Arbeitsanleitungen Vor jedem Kapitel sehen Sie die jeweiligen Lernziele und Voraussetzungen. Die effizientesten Wege zum Ziel werden Schritt für Schritt im Kapitel erklärt. Auf einen Blick Eine Übersicht der Funktionen erhalten Sie am Kapitelende. Übungen Ebenfalls am Ende des Kapitels festigen Sie Ihre erworbenen Kenntnisse. Sie können sich den Inhalt dieses Buches am besten aneignen, wenn Sie bereits über folgende Kenntnisse verfügen: Sie arbeiten sicher mit Maus und Tastatur. Sie beherrschen den Umgang mit dem Windows-Startbildschirm und dem Desktop. Sie können Fenster und den Explorer problemlos bedienen. Was bedeuten die Symbole im Buch? hilfreiche Zusatzinformation Praxistipp Warnhinweis leichte Übung mittelschwere Übung schwierige Übung zusätzliche Inhalte, die über das im Syllabus geforderte Wissen hinausgehen, aber zum Verständnis der Zusammenhänge nachhaltig beitragen Nachhaltig lernen mit Beispiel-, Übungs- und Ergebnisdateien Für die meisten Kapitel stehen Ihnen Beispiel-, Übungs- und Ergebnisdateien zur Verfügung. Mithilfe der Beispieldateien können Sie die erläuterten App-Funktionen direkt nachvollziehen. Die Übungen am Ende der einzelnen Kapitel lassen sich ohne weitere Vorbereitungen mit den jeweiligen Übungsdateien durchführen. Anhand der Ergebnisdateien kontrollieren Sie schnell, ob Sie die entsprechenden Übungen korrekt ausgeführt haben. 6 HERDT-Verlag

7 Überblick 1 Mit dem Kauf dieses Buches haben Sie die Berechtigung erworben, diese Dateien von der Website des HERDT-Verlages unter herunterzuladen. Nutzen Sie hierzu den Webcode, der sich rechts oben auf der Titelseite dieses Buches befindet: Hier Webcode eingeben und mit Ü bestätigen Auf der nun geöffneten Webseite Datei downloaden anklicken Verwendete (Software-)Einstellungen Die Funktionsbeschreibungen des Buchs basieren auf der Nutzung von Windows 8 Pro (64-Bit-Version) mit einem lokalen Benutzerkonto und einem Benutzer, der in einem (Firmen-)Netzwerk angemeldet ist, einer Erstinstallation von Excel 2013 (64-Bit-Version) mit den empfohlenen Einstellungen, einer Bildschirmauflösung von 1280 x 1024 Pixeln, einer ständigen Verbindung zum Internet. Wenn Sie eine andere Bildschirmauflösung eingestellt haben, kann das Aussehen der Fenster von den Abbildungen im Buch abweichen. HERDT-Verlag 7

8 2 ECDL - Modul Tabellenkalkulation (mit Windows 8 und Excel 2013) 2 Excel kennenlernen In diesem Kapitel erfahren Sie welche Vorteile die Tabellenkalkulation mit Excel bietet wie Sie Excel starten und beenden welche Elemente das Excel-Fenster enthält wie Sie in Excel Befehle aufrufen wie Sie die Excel-Hilfe nutzen 2.1 Tabellenkalkulation mit Excel Was versteht man unter Tabellenkalkulation? In einer Tabellenkalkulations-App wie Excel können Sie Daten (Zahlen, Text) in Tabellen eingeben und formatieren. Die Daten lassen sich anschließend beispielsweise mit Formeln (Berechnungsanweisungen) auswerten oder als Diagramm anschaulich grafisch darstellen. Spaltenbuchstabe Zelle B7 Zeilennummer Beispiel für eine Excel-Tabelle mit Diagramm Eine Tabelle ist, ähnlich einem Schachbrett, in einzelne Felder (Zellen) aufgeteilt. Jede Zelle kann innerhalb der Tabelle durch ihre Koordinaten bzw. ihren Zellbezug (Spalten- und Zeilenbezeichnung) genau lokalisiert werden. In der oberen Tabelle wird z. B. in Spalte B, Zeile 7 der Gesamtumsatz der Filialen angezeigt. Die entsprechende Zelle besitzt folglich den Zellbezug B7.G Worin besteht der Vorteil einer Tabellenkalkulation? In einer Tabellenkalkulation können Sie durch die Eingabe von Formeln Berechnungen durchführen. In der abgebildeten Tabelle wird in Zelle B4 die Summe der gefahrenen Kilometer mit der Formel = ermittelt. 8 HERDT-Verlag

9 Excel kennenlernen 2 Sie können die Berechnungen variabel halten, indem Sie innerhalb der jeweiligen Formeln anstelle fester Werte die Zellbezüge der Zellen angeben, in denen sich die gewünschten Werte befinden. Die Ergebnisse der Formeln werden dann von Excel automatisch neu berechnet, wenn die Werte in den betreffenden Zellen nachträglich geändert werden. Im oberen Beispiel wird die Summe der gefahrenen Kilometer in Zelle B4 mit der Formel =B1+B2+B3 berechnet. Wenn die Werte in den Zellen B1, B2 oder B3 geändert werden, passt Excel das Ergebnis in Zelle B4 automatisch den geänderten Werten an. Aufbau einer Excel-Datei Eine Excel-Datei wird als Arbeitsmappe bezeichnet. Diese besteht aus einem bzw. mehreren Arbeitsblättern - ähnlich einem Schnellhefter, der mit verschiedenen Seiten gefüllt ist. Arbeitsblätter können z. B. Tabellenblätter oder Diagrammblätter sein. Sie können die Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe löschen, umbenennen, kopieren, verschieben oder durch weitere Blätter ergänzen. Auch die Reihenfolge der Arbeitsblätter lässt sich nachträglich verändern. Tabellenblatt Standardmäßig enthält eine neu erstellte Arbeitsmappe zunächst nur ein Tabellenblatt. 2.2 Excel starten Excel über den Windows-Startbildschirm starten Klicken Sie auf dem Windows-Startbildschirm auf die Kachel der Desktop-App Excel. Falls sich auf Ihrem Windows-Startbildschirm keine Kachel für Excel befindet, tippen Sie dort direkt die Anfangsbuchstaben der App ein (ex). Klicken Sie auf dem nun eingeblendeten Suchbildschirm auf den nebenstehend abgebildeten Eintrag, um Excel zu starten. Wenn Sie das erste Mal eine Microsoft-Office-App starten, wird das Dialogfenster Willkommen bei Microsoft Office 2013 eingeblendet. Hier können Sie entscheiden, welches Dateiformat die Office-Apps beim Speichern standardmäßig nutzen sollen. Aktivieren Sie in diesem Dialogfenster Office Open XML-Formate. Hierdurch stellen Sie sicher, dass sämtliche Microsoft-Office-Funktionalitäten und Dateiinhalte beim Speichern einer Datei erhalten bleiben. HERDT-Verlag 9

10 2 ECDL - Modul Tabellenkalkulation (mit Windows 8 und Excel 2013) Der Excel-Startbildschirm Nach dem Start von Excel wird der Excel-Startbildschirm angezeigt. Hier können Sie z. B. eine neue leere Arbeitsmappe öffnen, eine neue Arbeitsmappe öffnen, die auf einer vorgefertigten Excel-Vorlage basiert (vgl. Abschnitt 13.9), bereits vorhandene Arbeitsmappen öffnen. Vorhandene Arbeitsmappe öffnen Neue leere Arbeitsmappe öffnen Neue Arbeitsmappe mit einer Excel-Vorlage öffnen Wurden in Excel bereits Arbeitsmappen geöffnet, werden die zuletzt verwendeten Dateien am oberen linken Fensterrand aufgelistet. Durch Anklicken eines Eintrags lässt sich die betreffende Arbeitsmappe öffnen. Eine neue leere Arbeitsmappe erzeugen Klicken Sie auf dem Excel-Startbildschirm auf Leere Arbeitsmappe. Die neu erstellte Arbeitsmappe wird im Excel-Fenster geöffnet. 2.3 Das Excel-Fenster Bestandteile des Excel-Fensters Das Excel-Fenster enthält sowohl Excel-spezifische als auch Windows-Standardelemente, z. B. Bildlauffelder zum Scrollen in Tabellenblättern. 10 HERDT-Verlag

11 Excel kennenlernen 2 Symbolleiste für den Schnellzugriff Register Menüband Aktive Zelle Namenfeld Bearbeitungsleiste Aktuelles Tabellenblatt Blattregister Statusleiste Ansichtssteuerung Zoomregler Je nach gewählter Bildschirmauflösung und eventuell bereits geänderten Einstellungen kann das Excel-Fenster von der hier gezeigten Abbildung abweichen. Das Excel-Fenster verfügt über folgende App-spezifische Elemente: Menüband Symbolleiste für den Schnellzugriff Namenfeld Bearbeitungsleiste Tabellenblatt Blattregister Hier und in der aktiven Zelle können Sie Daten eingeben und bearbeiten. Ansichtssteuerung Zoomregler Statusleiste Sämtliche Befehle lassen sich über das Menüband aufrufen. Das Menüband (Multifunktionsleiste) ist in verschiedene Register (bzw. Registerkarten) unterteilt, in denen die jeweiligen Befehle nach Kategorien geordnet sind. Hier können Sie häufig benötigte Befehle, z. B. zum Speichern einer Datei, schnell durch Anklicken der entsprechenden Schaltfläche ausführen. Die Auswahl an Schaltflächen, die in der Symbolleiste angezeigt werden, lässt sich individuell festlegen. Im Namenfeld wird der Zellbezug der aktiven Zelle angezeigt. Es lässt sich z. B. nutzen, um schnell zu einer bestimmten Zelle zu wechseln. Eine Arbeitsmappe enthält standardmäßig zunächst ein Tabellenblatt, auf dem Sie Daten eingeben und Berechnungen durchführen können. Tabellenblätter besitzen den Namen Tabelle und eine fortlaufende Nummerierung, z. B. Tabelle1. Die Namen der Arbeitsblätter werden im Blattregister angezeigt. Über das Blattregister können Sie ein anderes Arbeitsblatt anzeigen oder neue Tabellenblätter einfügen. Hier können Sie schnell zwischen verschiedenen Ansichten wechseln (Normalansicht, Seitenlayoutansicht, Umbruchvorschau ). Durch Ziehen des Zoomreglers nach rechts bzw. links können Sie die Anzeige einer Tabelle vergrößern oder verkleinern. Hier erhalten Sie nützliche Hinweise, z. B. zum aktuellen Arbeitsstatus. Über das Kontextmenü der Statusleiste lässt sich bestimmen, welche Informationen in diesem Bereich angezeigt werden. HERDT-Verlag 11

12 2 ECDL - Modul Tabellenkalkulation (mit Windows 8 und Excel 2013) Mit Tabellenblättern arbeiten Sie möchten neue Tabellenblätter einfügen zwischen Tabellenblättern wechseln Tabellenblätter umbenennen Klicken Sie im Blattregister auf. Ein neues Tabellenblatt wird hinter den vorhandenen Arbeitsblättern eingefügt. Klicken Sie im Blattregister auf den Namen des Tabellenblatts, zu dem Sie wechseln möchten. Klicken Sie doppelt auf den betreffenden Tabellenblattnamen. Geben Sie einen neuen Namen ein (maximal 31 Zeichen) und bestätigen Sie mit Ü. Vorhandene Tabellenblätter Aktives Tabellenblatt 2.4 Befehle aufrufen Das Menüband (Multifunktionsleiste) nutzen Das Menüband bietet Ihnen Zugriff auf sämtliche Befehle von Excel, die Sie über die dortigen Elemente aufrufen können. Register Gruppe Die einzelnen Register des Menübands enthalten Zusammenstellungen von Befehlen, um bestimmte Aufgaben zu erledigen. So lässt sich beispielsweise über die im Register SEITENLAYOUT enthaltenen Elemente das Layout einer Arbeitsmappe festlegen. Die Elemente eines Registers sind in Gruppen angeordnet. Viele Gruppen besitzen die Schaltfläche, mit der Sie ein Dialogfenster bzw. einen Aufgabenbereich mit weiteren Befehlen öffnen können. Wenn Sie das grün gefärbte Register DATEI anklicken, wird die sogenannte Backstage- Ansicht geöffnet, in der Sie unter anderem die grundlegenden Befehle zum Erstellen, Speichern oder Drucken von Arbeitsmappen aufrufen können. Bei aktiviertem Register DATEI werden das Menüband, die Statusleiste und die Symbolleiste für den Schnellzugriff ausgeblendet. Um die Backstage-Ansicht wieder zu verlassen, klicken Sie am oberen linken Fensterrand auf oder drücken Sie Ë. Bei bestimmten Arbeiten, z. B. bei der Bearbeitung von Diagrammen, werden am rechten Rand des Menübands Kontexttools mit zusätzlichen Registern eingeblendet. Abhängig von der verwendeten Bildschirmauflösung bzw. der Größe des Excel-Fensters kann es vorkommen, dass für Gruppen anstelle der jeweiligen Befehle lediglich eine Schaltfläche mit dem betreffenden Gruppennamen angezeigt wird. 12 HERDT-Verlag

13 Excel kennenlernen 2 Hier klicken, um alle Befehle der Gruppe einzublenden Allgemeine Einstellungen von Excel, z. B. Einstellungen zur verwendeten Standardschriftart, können Sie im Dialogfenster Excel-Optionen festlegen. Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten für alle künftigen Arbeitssitzungen mit Excel. Das Dialogfenster öffnen Sie, indem Sie im Menüband auf das Register DATEI klicken und anschließend im linken Fensterbereich Optionen anklicken. Die Anzeigeoptionen für das Menüband ändern Klicken Sie am oberen rechten Fensterrand auf und wählen Sie in der eingeblendeten Liste die gewünschte Einstellung. Sie möchten, dass das Menüband standardmäßig ausgeblendet ist nur die Register des Menübands angezeigt werden immer das komplette Menüband angezeigt wird Klicken Sie auf Menüband automatisch ausblenden. Wenn Sie am oberen rechten Fensterrand auf klicken, wird das Menüband (vorübergehend) wieder eingeblendet. Wählen Sie Registerkarten anzeigen. oder Klicken Sie am rechten Menübandrand auf. Klicken Sie auf Registerkarten und Befehle anzeigen. oder Klicken Sie doppelt auf ein Register. Mit Aufgabenbereichen arbeiten Excel stellt Ihnen für bestimmte Aufgaben, z. B. für das Formatieren von Diagrammen, Aufgabenbereiche zur Verfügung. Hier finden Sie schnell alle wesentlichen Befehle, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Aufgabe relevant sind. Die Aufgabenbereiche werden so lange am Seitenrand angezeigt, bis Sie diese nach Abschluss der entsprechenden Arbeiten über das zugehörige Schließfeld ausblenden. Weitere Befehle anzeigen Bei Bedarf durch Verschieben der Trennlinie die Größe des Aufgabenbereichs ändern Das Kontextmenü verwenden Durch Klicken mit der rechten Maustaste können Sie das Kontextmenü öffnen. Je nachdem, in welchen Bereich des Excel-Fensters Sie mit der rechten Maustaste klicken, enthält das Kontextmenü verschiedene Befehle zur aktuellen Auswahl. Wenn Sie etwa in einer Zelle das Kontextmenü aufrufen, stellt Ihnen Excel die wichtigsten Befehle zusammen, die Sie auf die Zelle anwenden können. Zusätzlich wird die sogenannte Minisymbolleiste eingeblendet, über die sich schnell verschiedene Formatierungsbefehle wählen lassen. HERDT-Verlag 13

14 2 ECDL - Modul Tabellenkalkulation (mit Windows 8 und Excel 2013) Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element des Menübands klicken, können Sie dieses Element über das Kontextmenü zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Mit Optionsschaltflächen arbeiten Über Optionsschaltflächen lassen sich kontextbezogene Befehle schnell ausführen. Optionsschaltflächen erscheinen automatisch, nachdem bestimmte Aktionen durchgeführt wurden. Haben Sie beispielsweise ein Diagramm markiert, werden drei Optionsschaltflächen eingeblendet, mit deren Hilfe Sie das Erscheinungsbild des Diagramms verändern können. Die zugeordneten Befehle werden eingeblendet, wenn Sie auf die betreffende Schaltfläche klicken. Optionsschaltflächen sind nur in der Bildschirmanzeige sichtbar und werden nicht gedruckt. 2.5 Die Excel-Hilfe verwenden Schnell die gewünschten Hilfetexte finden Über das Suchfeld im Hilfefenster können Sie während der Arbeit mit Excel schnell nach Erläuterungen für Begriffe und Aktionen suchen. So können Sie sich beispielsweise darüber informieren, wie Sie eine Arbeitsmappe ausdrucken können. Um einen Hilfetext aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Excel-Fensters auf oder drücken Sie!. Das Hilfefenster mit der Hilfe-Startseite wird geöffnet. Suchfeld Links zu weiteren Hilfethemen Tragen Sie im Suchfeld einen oder mehrere Begriffe ein, nach denen Sie suchen möchten. Bestätigen Sie mit Ü. Die entsprechenden Hilfethemen werden eingeblendet. 14 HERDT-Verlag

15 Excel kennenlernen 2 Gewünschtes Hilfethema anklicken Der zugehörige Hilfetext wird eingeblendet. Im oberen Bereich des Hilfefensters wird meist eine Kurzbeschreibung zum gewählten Hilfethema angezeigt. Umfangreiche Hilfetexte besitzen eine Inhaltsübersicht, über deren Einträge Sie direkt zu den betreffenden Abschnitten wechseln können. HERDT-Verlag 15