Webcode Übungsdateien F6D BCB0. Excel Peter Wies. Grundlagen. 1. Ausgabe, 5. Aktualisierung, März 2014 ISBN

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1 Webcode Übungsdateien F6D BCB0 Excel 2013 Peter Wies 1. Ausgabe, 5. Aktualisierung, März 2014 Grundlagen ISBN EX2013

2 I Excel Grundlagen Zu diesem Buch... 4 Erste Schritte mit Excel 1 Excel kennenlernen Tabellenkalkulation mit Excel Excel starten Das Excel-Fenster Befehle aufrufen Die Excel-Hilfe verwenden Excel beenden Schnellübersicht Übung Grundlagen der Tabellenbearbeitung Im Tabellenblatt bewegen Daten im Tabellenblatt eingeben Zellinhalte verändern und löschen Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe verändern Zellen markieren Arbeiten rückgängig machen Arbeitsblätter drucken Arbeitsmappen speichern und schließen Arbeitsmappen erzeugen und öffnen Schnellübersicht Übung Mit Formeln arbeiten Aufbau und Eingabe von Formeln Die Funktion SUMME Zellbezüge durch Zeigen in Formeln einfügen Formeln bearbeiten Schnellübersicht Übung Tabellenaufbau und -gestaltung 4 Die grundlegende Zellformatierung Formatierungsgrundlagen Schriftarten und Schriftattribute festlegen Zellinhalte ausrichten Zeilenumbrüche und verbundene Zellen verwenden Rahmen und Linien nutzen Füllfarbe bzw. -muster zuweisen Zahlen formatieren Schnelle Formatierungsmöglichkeiten Schnellübersicht Übungen Ausfüllen, Kopieren und Verschieben Wiederholen und automatisches Vervollständigen Verschieben und Kopieren mit der Maus Verschieben und Kopieren mittels Zwischenablage Die Ausfüllfunktion nutzen Mit der Blitzvorschau arbeiten Relative, absolute und gemischte Bezüge verwenden Schnellübersicht Übungen Tabellenstruktur bearbeiten Spalten bzw. Zeilen aus- oder einblenden Spalten bzw. Zeilen einfügen oder löschen Zellen einfügen oder löschen Schnellübersicht Übung Funktionen 7 Mit einfachen Funktionen arbeiten Aufbau und Eingabe von Funktionen Auswahl einfacher Funktionen Mit einfachen Funktionen rechnen Die Funktionsbibliothek verwenden Fehler in Formeln finden Fehlerwerte in Formelzellen Die Formelüberwachung verwenden Schnellübersicht Übung Spezielle Funktionen einsetzen Verschachtelte Funktionen erstellen Aufbau und Einsatzgebiete der WENN- Funktion Verschachtelte WENN-Funktionen einsetzen Die Funktionen SVERWEIS und WVERWEIS Mathematische und statistische Funktionen nutzen Übungen Mit Datum und Uhrzeit arbeiten Datums- und Zeitangaben eingeben und formatieren Einfache Zeitberechnungen durchführen Mit Datums- und Uhrzeitfunktionen arbeiten Praktische Anwendungen Schnellübersicht Übung Professionelle Darstellung von Daten und Tabellen 10 Diagramme erstellen und schnell gestalten Grundlagen zu Diagrammen Empfohlene Diagramme erstellen Diagramm mit einem bestimmten Diagrammtyp erstellen Anordnung der Diagrammdaten vertauschen Größe und Position eines Diagrammobjekts ändern Diagramm auf ein Diagrammblatt verschieben Diagramm mit einem vorgefertigten Layout gestalten HERDT-Verlag

3 Inhalt I 10.8 Diagramm mit einer Diagrammformatvorlage gestalten Daten mit Sparklines veranschaulichen Schnellübersicht Übungen Diagramme bearbeiten Grundlagen zur Bearbeitung von Diagrammen Diagrammelemente markieren und bearbeiten Diagrammelemente formatieren Diagramme beschriften Datenreihen bzw. Datenpunkte beschriften Inhalt/Formatierung von Beschriftungselementen ändern Diagrammdarstellung bzw. -struktur ändern Diagramme drucken Schnellübersicht Übung Spezielle Gestaltungsmöglichkeiten nutzen Bedingte Formatierung nutzen Bestimmte Zellen abhängig von Bedingungen formatieren Werteverteilung mit bedingter Formatierung darstellen Was sind Formatvorlagen? Mit Formatvorlagen arbeiten Benutzerdefinierte Zahlenformate nutzen Formatcodes nutzen Datenüberprüfung bei der Eingabe vornehmen Tabellen mit Kommentaren versehen Schnellübersicht Übungen Tabellen und Arbeitsmappen 13 Tabellen mit individuellen Einstellungen drucken Die Druckseiten kontrollieren Grundlegende Seitenlayouteinstellungen vornehmen Erweiterte Druckeinstellungen festlegen Seitenumbrüche definieren Kopf- und Fußzeilen verwenden Spalten- und Zeilentitel festlegen Schnellübersicht Übung Arbeitsmappen effektiv nutzen Mit Arbeitsmappen arbeiten Arbeitsblätter verschieben und kopieren Anzeige der Arbeitsblätter festlegen Zellbezüge auf andere Tabellenblätter verwenden Zellbezüge auf andere Arbeitsmappen nutzen Links nutzen Arbeitsmappen schützen Arbeitsblätter und Zellen schützen Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Schnellübersicht Übungen Excel-Vorlagen/Arbeitsmappen verwalten Was sind Excel-Vorlagen? Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen Arbeitsmappen in verschiedenen Excel-Versionen nutzen Schnellübersicht Übung Besondere Techniken 16 Daten sortieren und filtern Tabellen nach Zellinhalten sortieren Tabellen nach Formatierungen sortieren Den AutoFilter verwenden Vordefinierte Suchkriterien im AutoFilter verwenden Die Liste des AutoFilters nutzen Nach Formatierungen filtern Mit Datenschnitten filtern Schnellübersicht Übung Große Tabellen bearbeiten Schnell bestimmte Zellen markieren Tabellen zoomen Ansicht einer Tabelle in Ausschnitte teilen Zeilen und Spalten fixieren Die Rechtschreibprüfung verwenden Bestimmte Zellinhalte suchen und ersetzen Schnellübersicht Übung SkyDrive, Web Apps und zusätzliche Apps für Office nutzen Via SkyDrive auf Arbeitsmappen zugreifen Arbeitsmappen im Browser bearbeiten Zusätzliche Apps über den Office Store beziehen Schnellübersicht Anhang: Excel mit Gesten steuern A.1 Das Menüband verwenden A.2 Zellen und Zellinhalte markieren und bearbeiten A.3 Die Ausfüllfunktion nutzen A.4 Mit Objekten arbeiten A.5 Fensterinhalt scrollen bzw. vergrößern/ verkleinern Stichwortverzeichnis HERDT-Verlag 3

4 Excel Grundlagen Zu diesem Buch Dieses Buch vermittelt Ihnen schnell und anschaulich die grundlegenden Techniken, um effizient und professionell mit Excel 2013 zu arbeiten. Lernziele Arbeitsanleitungen Vor jedem Kapitel sehen Sie die jeweiligen Lernziele und Voraussetzungen. Die effizientesten Wege zum Ziel werden Schritt für Schritt im Kapitel erklärt. Auf einen Blick Eine Übersicht der Funktionen erhalten Sie am Kapitelende. Übungen Ebenfalls am Ende des Kapitels festigen Sie Ihre erworbenen Kenntnisse. Was bedeuten die Symbole im Buch? hilfreiche Zusatzinformation Praxistipp Warnhinweis leichte Übung mittelschwere Übung schwierige Übung Nachhaltig lernen mit Beispiel-, Übungs- und Ergebnisdateien Für die meisten Kapitel stehen Ihnen Beispiel-, Übungs- und Ergebnisdateien zur Verfügung. Mithilfe der Beispieldateien können Sie die erläuterten App-Funktionen direkt nachvollziehen. Die Übungen am Ende der einzelnen Kapitel lassen sich ohne weitere Vorbereitungen mit den jeweiligen Übungsdateien durchführen. Anhand der Ergebnisdateien kontrollieren Sie schnell, ob Sie die entsprechenden Übungen korrekt ausgeführt haben. Mit dem Kauf dieses Buches haben Sie die Berechtigung erworben, diese Dateien von der Website des HERDT-Verlages unter herunterzuladen. Nutzen Sie hierzu den Webcode, der sich rechts oben auf der Titelseite dieses Buches befindet: Hier Webcode eingeben und mit Ü bestätigen Auf der nun geöffneten Webseite Datei downloaden anklicken 4 HERDT-Verlag

5 Zu diesem Buch Verwendete (Software-)Einstellungen Die Funktionsbeschreibungen des Buchs basieren auf der Nutzung von Windows 8 Pro (64-Bit-Version) mit einem lokalen Benutzerkonto und einem Benutzer, der in einem (Firmen-)Netzwerk angemeldet ist, einer Erstinstallation von Excel 2013 (64-Bit-Version) mit den empfohlenen Einstellungen, einer Bildschirmauflösung von 1280 x 1024 Pixeln, G einer ständigen Verbindung zum Internet. Haben Sie eine andere Bildschirmauflösung festgelegt, kann das Aussehen des Menübands von den Abbildungen im Buch abweichen. Wenn Sie andere als die oben aufgeführten Windows-Einstellungen verwenden, kann sich der Zugriff auf SkyDrive bzw. auf den Office Store von den Erläuterungen in diesem Buch unterscheiden. Microsoft-Konto Einige der im Buch beschriebenen Funktionen (z. B. die Nutzung von SkyDrive) können nur mit einem Microsoft-Konto verwendet werden, das Sie kostenlos im Internet anlegen können. Eine detaillierte Anleitung, in der Schritt für Schritt erläutert wird, wie Sie ein Microsoft- Konto einrichten, finden Sie bei den Beispieldateien zu diesem Buch. Das sollten Sie bereits können Sie können sich den Inhalt dieses Buches am besten aneignen, wenn Sie bereits über folgende Kenntnisse verfügen: Sie arbeiten sicher mit Maus und Tastatur.G Sie beherrschen den Umgang mit dem Windows-Startbildschirm und dem Desktop.G Sie können Fenster und den Explorer problemlos bedienen. Weitere Medien von HERDT nutzen Hat Ihnen das vorliegende Buch gefallen, empfehlen wir Ihnen weitere HERDT-Bücher wie z. B. Excel Fortgeschrittene Techniken eines unserer vielfältigen Themen-Specials zu Excel, z. B. zu den Themen Pivot-Tabellen und Diagramme Diese und weitere Lehr- und Lernmaterialien können Sie direkt auf unserer Website bestellen: Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Erfolg mit diesem Buch. Ihr Redaktionsteam des HERDT-Verlags HERDT-Verlag 5

6 1 Excel Grundlagen 1 Excel kennenlernen In diesem Kapitel erfahren Sie welche Vorteile die Tabellenkalkulation mit Excel bietet wie Sie Excel starten und beenden welche Elemente das Excel-Fenster enthält wie Sie in Excel Befehle aufrufen wie Sie die Excel-Hilfe nutzen 1.1 Tabellenkalkulation mit Excel Was versteht man unter Tabellenkalkulation? In einer Tabellenkalkulations-App wie Excel können Sie Daten (Zahlen, Text) in Tabellen eingeben und formatieren. Die Daten lassen sich anschließend beispielsweise mit Formeln (Berechnungsanweisungen) auswerten oder als Diagramm anschaulich grafisch darstellen. Spaltenbuchstabe Zelle B7 Zeilennummer Beispiel für eine Excel-Tabelle mit Diagramm Eine Tabelle ist, ähnlich einem Schachbrett, in einzelne Felder (Zellen) aufgeteilt. Jede Zelle kann innerhalb der Tabelle durch ihre Koordinaten bzw. ihren Zellbezug (Spalten- und Zeilenbezeichnung) genau lokalisiert werden. In der oberen Tabelle wird z. B. in Spalte B, Zeile 7 der Gesamtumsatz der Filialen angezeigt. Die entsprechende Zelle besitzt folglich den Zellbezug B7.G Worin besteht der Vorteil einer Tabellenkalkulation? In einer Tabellenkalkulation können Sie durch die Eingabe von Formeln Berechnungen durchführen. In der abgebildeten Tabelle wird in Zelle B4 die Summe der gefahrenen Kilometer mit der Formel = ermittelt. 6 HERDT-Verlag

7 Excel kennenlernen 1 Sie können die Berechnungen variabel halten, indem Sie innerhalb der jeweiligen Formeln anstelle fester Werte die Zellbezüge der Zellen angeben, in denen sich die gewünschten Werte befinden. Die Ergebnisse der Formeln werden dann von Excel automatisch neu berechnet, wenn die Werte in den betreffenden Zellen nachträglich geändert werden. Im oberen Beispiel wird die Summe der gefahrenen Kilometer in Zelle B4 mit der Formel =B1+B2+B3 berechnet. Wenn die Werte in den Zellen B1, B2 oder B3 geändert werden, passt Excel das Ergebnis in Zelle B4 automatisch den geänderten Werten an. Aufbau einer Excel-Datei Eine Excel-Datei wird als Arbeitsmappe bezeichnet. Diese besteht aus einem bzw. mehreren Arbeitsblättern - ähnlich einem Schnellhefter, der mit verschiedenen Seiten gefüllt ist. Arbeitsblätter können z. B. Tabellenblätter oder Diagrammblätter sein. Sie können die Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe löschen, umbenennen, kopieren, verschieben oder durch weitere Blätter ergänzen. Auch die Reihenfolge der Arbeitsblätter lässt sich nachträglich verändern. Tabellenblatt Standardmäßig enthält eine neu erstellte Arbeitsmappe zunächst nur ein Tabellenblatt. Excel auf einem Touchscreen bedienen Auf einem herkömmlichen Computer können Sie in Excel mithilfe von Maus und Tastatur Tabellen oder Diagramme erstellen und bearbeiten. Daneben lässt sich Excel auf einem Gerät mit Touchscreen, z. B. einem Tablet-PC, auch direkt mit den Fingern bedienen (vgl. Anhang). Hierbei unterstützt Sie der sogenannte Fingereingabe-Modus, der sich bei Bedarf aktivieren lässt. Tablet-PC mit Touchscreen 1.2 Excel starten Excel über den Windows-Startbildschirm starten Klicken Sie auf dem Windows-Startbildschirm auf die Kachel der Desktop-App Excel. Falls sich auf Ihrem Windows-Startbildschirm keine Kachel für Excel befindet, tippen Sie dort direkt die Anfangsbuchstaben der App ein (ex). Klicken Sie auf dem nun eingeblendeten Suchbildschirm auf den nebenstehend abgebildeten Eintrag, um Excel zu starten. HERDT-Verlag 7

8 1 Excel Grundlagen Wenn Sie das erste Mal eine Microsoft-Office-App starten, wird das Dialogfenster Willkommen bei Microsoft Office 2013 eingeblendet. Hier können Sie entscheiden, welches Dateiformat die Office-Apps beim Speichern standardmäßig nutzen sollen. Aktivieren Sie in diesem Dialogfenster Office Open XML-Formate. Hierdurch stellen Sie sicher, dass sämtliche Microsoft-Office-Funktionalitäten und Dateiinhalte beim Speichern einer Datei erhalten bleiben. Der Excel-Startbildschirm Nach dem Start von Excel wird der Excel-Startbildschirm angezeigt. Hier können Sie z. B. eine neue leere Arbeitsmappe öffnen, eine neue Arbeitsmappe öffnen, die auf einer vorgefertigten Excel-Vorlage basiert (vgl. Abschnitt 15.1), bereits vorhandene Arbeitsmappen öffnen. Vorhandene Arbeitsmappe öffnen Neue leere Arbeitsmappe öffnen Neue Arbeitsmappe mit einer Excel-Vorlage öffnen Wurden in Excel bereits Arbeitsmappen geöffnet, werden die zuletzt verwendeten Dateien am oberen linken Fensterrand aufgelistet. Durch Anklicken eines Eintrags lässt sich die betreffende Arbeitsmappe öffnen. Eine neue leere Arbeitsmappe erzeugen Klicken Sie auf dem Excel-Startbildschirm auf Leere Arbeitsmappe. Die neu erstellte Arbeitsmappe wird im Excel-Fenster geöffnet. 1.3 Das Excel-Fenster Bestandteile des Excel-Fensters Das Excel-Fenster enthält sowohl Excel-spezifische als auch Windows-Standardelemente, z. B. Bildlauffelder zum Scrollen in Tabellenblättern. 8 HERDT-Verlag

9 Excel kennenlernen 1 Symbolleiste für den Schnellzugriff Register Menüband Aktive Zelle Namenfeld Bearbeitungsleiste Aktuelles Tabellenblatt Blattregister Statusleiste Ansichtssteuerung Zoomregler Je nach gewählter Bildschirmauflösung und eventuell bereits geänderten Einstellungen kann das Excel-Fenster von der hier gezeigten Abbildung abweichen. Das Excel-Fenster verfügt über folgende App-spezifische Elemente: Menüband Symbolleiste für den Schnellzugriff Namenfeld Bearbeitungsleiste Tabellenblatt Blattregister Hier und in der aktiven Zelle können Sie Daten eingeben und bearbeiten. Ansichtssteuerung Zoomregler Statusleiste Sämtliche Befehle lassen sich über das Menüband aufrufen. Das Menüband ist in verschiedene Register (bzw. Registerkarten) unterteilt, in denen die jeweiligen Befehle nach Kategorien geordnet sind. Hier können Sie häufig benötigte Befehle, z. B. zum Speichern einer Datei, schnell durch Anklicken der entsprechenden Schaltfläche ausführen. Die Auswahl an Schaltflächen, die in der Symbolleiste angezeigt werden, lässt sich individuell festlegen. Im Namenfeld wird der Zellbezug der aktiven Zelle angezeigt. Es lässt sich z. B. nutzen, um schnell zu einer bestimmten Zelle zu wechseln. Eine Arbeitsmappe enthält standardmäßig zunächst ein Tabellenblatt, auf dem Sie Daten eingeben und Berechnungen durchführen können. Tabellenblätter besitzen den Namen Tabelle und eine fortlaufende Nummerierung, z. B. Tabelle1. Die Namen der Arbeitsblätter werden im Blattregister angezeigt. Über das Blattregister können Sie ein anderes Arbeitsblatt anzeigen oder neue Tabellenblätter einfügen. Hier können Sie schnell zwischen verschiedenen Ansichten wechseln (Normalansicht, Seitenlayoutansicht, Umbruchvorschau ). Durch Ziehen des Zoomreglers nach rechts bzw. links können Sie die Anzeige einer Tabelle vergrößern oder verkleinern. Hier erhalten Sie nützliche Hinweise, z. B. zum aktuellen Arbeitsstatus. Über das Kontextmenü der Statusleiste lässt sich bestimmen, welche Informationen in diesem Bereich angezeigt werden. HERDT-Verlag 9

10 1 Excel Grundlagen Mit Tabellenblättern arbeiten Sie möchten neue Tabellenblätter einfügen zwischen Tabellenblättern wechseln Tabellenblätter umbenennen Klicken Sie im Blattregister auf. Ein neues Tabellenblatt wird hinter den vorhandenen Arbeitsblättern eingefügt. Klicken Sie im Blattregister auf den Namen des Tabellenblatts, zu dem Sie wechseln möchten. Klicken Sie doppelt auf den betreffenden Tabellenblattnamen. Geben Sie einen neuen Namen ein (maximal 31 Zeichen) und bestätigen Sie mit Ü. Vorhandene Tabellenblätter Aktives Tabellenblatt 1.4 Befehle aufrufen Das Menüband nutzen Das Menüband bietet Ihnen Zugriff auf sämtliche Befehle von Excel, die Sie über die dortigen Elemente aufrufen können. Register Gruppe Die einzelnen Register des Menübands enthalten Zusammenstellungen von Befehlen, um bestimmte Aufgaben zu erledigen. So lässt sich beispielsweise über die im Register SEITENLAYOUT enthaltenen Elemente das Layout einer Arbeitsmappe festlegen. Die Elemente eines Registers sind in Gruppen angeordnet. Viele Gruppen besitzen die Schaltfläche, mit der Sie ein Dialogfenster bzw. einen Aufgabenbereich mit weiteren Befehlen öffnen können. Wenn Sie das grün gefärbte Register DATEI anklicken, wird die sogenannte Backstage- Ansicht geöffnet, in der Sie unter anderem die grundlegenden Befehle zum Erstellen, Speichern oder Drucken von Arbeitsmappen aufrufen können. Bei aktiviertem Register DATEI werden das Menüband, die Statusleiste und die Symbolleiste für den Schnellzugriff ausgeblendet. Um die Backstage-Ansicht wieder zu verlassen, klicken Sie am oberen linken Fensterrand auf oder drücken Sie Ë. Bei bestimmten Arbeiten, z. B. bei der Bearbeitung von Diagrammen, werden am rechten Rand des Menübands Kontexttools mit zusätzlichen Registern eingeblendet. Abhängig von der verwendeten Bildschirmauflösung bzw. der Größe des Excel-Fensters kann es vorkommen, dass für Gruppen anstelle der jeweiligen Befehle lediglich eine Schaltfläche mit dem betreffenden Gruppennamen angezeigt wird. 10 HERDT-Verlag

11 Excel kennenlernen 1 Hier klicken, um alle Befehle der Gruppe einzublenden Allgemeine Einstellungen von Excel, z. B. Einstellungen zur verwendeten Standardschriftart, können Sie im Dialogfenster Excel-Optionen festlegen. Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten für alle künftigen Arbeitssitzungen mit Excel. Das Dialogfenster öffnen Sie, indem Sie im Menüband auf das Register DATEI klicken und anschließend im linken Fensterbereich Optionen anklicken. Die Anzeigeoptionen für das Menüband ändern Klicken Sie am oberen rechten Fensterrand auf und wählen Sie in der eingeblendeten Liste die gewünschte Einstellung. Sie möchten, dass das Menüband standardmäßig ausgeblendet ist nur die Register des Menübands angezeigt werden immer das komplette Menüband angezeigt wird Klicken Sie auf Menüband automatisch ausblenden. Wenn Sie am oberen rechten Fensterrand auf klicken, wird das Menüband (vorübergehend) wieder eingeblendet. Wählen Sie Registerkarten anzeigen. Klicken Sie auf Registerkarten und Befehle anzeigen. Mit Aufgabenbereichen arbeiten Excel stellt Ihnen für bestimmte Aufgaben, z. B. für das Formatieren von Diagrammen, Aufgabenbereiche zur Verfügung. Hier finden Sie schnell alle wesentlichen Befehle, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Aufgabe relevant sind. Die Aufgabenbereiche werden so lange am Seitenrand angezeigt, bis Sie diese nach Abschluss der entsprechenden Arbeiten über das zugehörige Schließfeld ausblenden. Weitere Befehle anzeigen Bei Bedarf durch Verschieben der Trennlinie die Größe des Aufgabenbereichs ändern Das Kontextmenü verwenden Durch Klicken mit der rechten Maustaste können Sie das Kontextmenü öffnen. Je nachdem, in welchen Bereich des Excel-Fensters Sie mit der rechten Maustaste klicken, enthält das Kontextmenü verschiedene Befehle zur aktuellen Auswahl. Wenn Sie etwa in einer Zelle das Kontextmenü aufrufen, stellt Ihnen Excel die wichtigsten Befehle zusammen, die Sie auf die Zelle anwenden können. Zusätzlich wird die sogenannte Minisymbolleiste eingeblendet, über die sich schnell verschiedene Formatierungsbefehle wählen lassen. HERDT-Verlag 11

12 1 Excel Grundlagen Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element des Menübands klicken, können Sie dieses Element über das Kontextmenü zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Mit Optionsschaltflächen arbeiten Über Optionsschaltflächen lassen sich kontextbezogene Befehle schnell ausführen. Optionsschaltflächen erscheinen automatisch, nachdem bestimmte Aktionen durchgeführt wurden. Haben Sie beispielsweise ein Diagramm markiert, werden drei Optionsschaltflächen eingeblendet, mit deren Hilfe Sie das Erscheinungsbild des Diagramms verändern können. Die zugeordneten Befehle werden eingeblendet, wenn Sie auf die betreffende Schaltfläche klicken. Optionsschaltflächen sind nur in der Bildschirmanzeige sichtbar und werden nicht gedruckt. 1.5 Die Excel-Hilfe verwenden Schnell die gewünschten Hilfetexte finden Über das Suchfeld im Hilfefenster können Sie während der Arbeit mit Excel schnell nach Erläuterungen für Begriffe und Aktionen suchen. So können Sie sich beispielsweise darüber informieren, wie Sie eine Arbeitsmappe ausdrucken können. Um einen Hilfetext aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Excel-Fensters auf oder drücken Sie!. Das Hilfefenster mit der Hilfe-Startseite wird geöffnet. Suchfeld Links zu weiteren Hilfethemen Tragen Sie im Suchfeld einen oder mehrere Begriffe ein, nach denen Sie suchen möchten. Bestätigen Sie mit Ü. Die entsprechenden Hilfethemen werden eingeblendet. 12 HERDT-Verlag

13 Excel kennenlernen 1 Gewünschtes Hilfethema anklicken Der zugehörige Hilfetext wird eingeblendet. Im oberen Bereich des Hilfefensters wird meist eine Kurzbeschreibung zum gewählten Hilfethema angezeigt. Umfangreiche Hilfetexte besitzen eine Inhaltsübersicht, über deren Einträge Sie direkt zu den betreffenden Abschnitten wechseln können. HERDT-Verlag 13

14 1 Excel Grundlagen Die Symbolleiste des Hilfefensters nutzen Sie möchten zwischen aufgerufenen Hilfethemen wechseln erneut die Startseite der Hilfe anzeigen Klicken Sie auf, um zum vorherigen, oder auf, um zum nächsten Hilfethema zu wechseln. Klicken Sie auf. den Hilfetext drucken Klicken Sie auf. Klicken Sie im eingeblendeten Dialogfenster auf Drucken. Standardmäßig wird das Hilfefenster ausgeblendet, sobald Sie eine Stelle außerhalb des Fensters anklicken. Sie können es jedoch jederzeit wieder einblenden, indem Sie in der Windows-Taskleiste anklicken. Möchten Sie, dass das Hilfefenster immer im Vordergrund angezeigt wird, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf. Über lässt sich dies bei Bedarf wieder rückgängig machen. Hilfe zu Elementen des Menübands bzw. zu Dialogfenstern erhalten Excel bietet zu jedem Element des Menübands eine kurze Erläuterung, die in einer QuickInfo eingeblendet wird, sobald Sie mit der Maus auf das entsprechende Element zeigen. Wird eine QuickInfo angezeigt, die am unteren Rand den abgebildeten Hinweis enthält, können Sie durch Anklicken des Hinweises schnell das Hilfefenster mit dem passenden Hilfetext einblenden. Um Hilfe zu Dialogfenstereinstellungen zu erhalten, klicken Sie am oberen Rand des betreffenden Dialogfensters auf. 1.6 Excel beenden Die Arbeit mit Excel beenden Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Excel-Fensters auf. Falls eine oder mehrere geöffnete Arbeitsmappen nicht in ihrer aktuellen Version gespeichert wurden, können Sie diese Dateien auf Rückfrage speichern. 14 HERDT-Verlag

15 Excel kennenlernen Schnellübersicht Sie möchten Excel starten eine neue leere Arbeitsmappe erzeugen allgemeine Excel-Einstellungen festlegen Auf dem Windows-Startbildschirm: Kachel der Desktop- App Excel anklicken oder ex eingeben, Excel 2013 Auf dem Excel-Startbildschirm: Leere Arbeitsmappe Register DATEI, Optionen ein neues Tabellenblatt einfügen Im Blattregister: zwischen Tabellenblättern wechseln ein Tabellenblatt umbenennen Im Blattregister: Tabellenblattname anklicken Im Blattregister: Tabellenblattname doppelt anklicken, Bezeichnung eingeben, Ü die Hilfefunktion aufrufen oder! einen Hilfetext suchen zwischen aufgerufenen Hilfetexten wechseln einen Hilfetext drucken Hilfe zu Dialogfenstereinstellungen erhalten Frage in das Suchfeld des Hilfefensters eingeben, Ü bzw., Drucken Im Dialogfenster: Excel beenden 1.8 Übung Nach Excel-Hilfethemen suchen Level Zeit ca. 10 min Übungsinhalte Mit der Excel-Hilfe arbeiten Sie möchten sich in Excel über das Thema Speichern informieren. Rufen Sie die Hilfe auf, geben Sie im Suchfeld den Begriff speichern ein und starten Sie die Suche. Wählen Sie das Hilfethema Speichern einer Arbeitsmappe. Lesen Sie im anschließend eingeblendeten Hilfetext die Erläuterungen des Abschnitts Anheften des bevorzugten Speicherorts. Sie möchten nun nach weiteren Informationen suchen. Klicken Sie in das Suchfeld des Hilfefensters, geben Sie den Begriff excel-vorlage ein und starten Sie die Suche erneut. Blenden Sie den Hilfetext zum Hilfethema Wo finde ich Vorlagen? ein. Drucken Sie den angezeigten Hilfetext. Wechseln Sie im Hilfefenster zurück zum Hilfetext Speichern einer Arbeitsmappe. Schließen Sie das Hilfefenster. HERDT-Verlag 15