Wie gut ist Ihr persönliches Zeitmanagement?

Transkript

1 Wie gut ist Ihr persönliches Zeitmanagement? fast nie manchmal häufig fast immer Vor jedem Arbeitstag reserviere ich mir einen Teil für geistige schöpferische Arbeit Ich delegiere alles Delegierbare Wichtige Aufgaben und Ziele bekommen einen Endtermin Mein Bemühen ist, jede oder jeden Brief nur einmal und endgültig zu bearbeiten Täglich ordne ich meine Aufgaben nach Prioritäten Den Arbeitstag von unangemeldeten Besuchern, störenden Telefonanrufen und spontan einberufenen Besprechungen möglichst frei zu hatten, gelingt mir Meine Arbeiten plane ich täglich nach meiner Leistungskurve In meinem Tagesplan finden sich Pufferzeiten, um auf akute Probleme reagieren zu können Die Zusammenstellung meiner Aktivitäten richtet sich auf jene Arbeiten, die im Hinblick auf die Zielerreichung größtmöglichste Leistungsergebnisse bringen Mein Durchsetzungsvermögen reicht soweit, dass ich auch bei wichtigen Dingen, die zu erledigen sind oder bei störenden Besuchern NEIN sagen kann Addieren Sie Ihre Punkte. In der Auflösung auf der Rückseite erkennen Sie die Wirksamkeit Ihrer momentanen Arbeitsweise. Summe:

2 Auflösung: 0-15 Punkte Sie sollten sich eine Zeitplanung als Arbeitsinstrument ernstlich überlegen. Auf diese Weise können Sie einige Ihrer Ziele erreichen und erhalten einen besseren Überblick. Ein Selbstund Zeitmanagementseminar kann Ihnen viele Hilfestellungen bringen Punkte Sie bemühen sich sehr Ihre Termine und Aktivitäten unter Kontrolle zu bekommen. Eine zusätzliche Portion an Konsequenz würde Ihnen zu besserem Erfolg verhelfen. Mit einigen Tipps und Tricks sowie der Bekämpfung Ihres inneren Schweinehundes können Sie noch einiges verbessern Punkte Ihre Zeitplanung ist gut Punkte Ihr Zeit-Management hat Vorbildcharakter für alle, die dieses Thema noch beherrschen lernen wollen. Sie könnten durch aktives Teilnehmen an einem Selbst- uns Zeitmanagement- Workshop den übrigen Teilnehmern zu neuen Erkenntnissen verhelfen.

3 Entdecken Sie Ihre Zeitfresser und Zeitdiebe! Kreuzen Sie die bei Ihnen vorkommenden Zeitfresser an. Unklare Zielsetzung Ungenügende Tagesplanung Versuch, zuviel auf einmal zu tun Keine Übersicht über alle Aktivitäten Spontane Prioritäten }Zeitplanung und Arbeitsmethodik Überfüllter, chaotischer Schreibtisch Kein oder schlechtes Ablagesystem Papierkram und Lesen Zu viele Aktennotizen Alles wissen wollen }Persönlicher Arbeitsstil Telefonische Unterbrechungen Unangemeldete Besucher Langwierige Besprechungen Ablenkung, Lärm Private Plaudereien (Tratsch) }Störungen durch andere Ungeduld, schnell, schnell geringe Selbstmotivation Unfähigkeit, Nein" zu sagen Fehlende Selbstdisziplin Innerer Schweinehund (Aufschieberitis), Unentschlossenheit }Persönliche Themen (Herausforderungen)

4 Mangelnde Koordination/Teamwork Zu wenig Delegation Unvollständige, verspätete Information Zu viel oder unpräzise Kommunikation Wartezeiten (z.b. bei Terminen) Aktionsplan gegen Zeitdiebe }Innerbetriebliche Zusammenarbeit Was werden Sie ab heute tun, um 3 Ihrer Zeitdiebe zu fassen? Zeitdieb Ursachen, Gründe Maßnahmen, Lösungsideen

5 Was sagt Ihr innerer Schweinehund? immer häufig manchmal nie Ich suche nach Entschuldigungen und finde Gründe, um ein schwieriges Problem aufzuschieben Ich brauche Druck, um an schwierigen Aufgaben weiter zu arbeiten Es gibt zu viele Unterbrechungen, die mich abhalten, Wichtiges zu erledigen Unangenehmen Entscheidungen schiebe ich vor mir her oder vermeide klare Antworten Ich übersehe oder vergesse auf Kontrolle und Nachbearbeitung bei wichtigen Projekten Ich versuche, dass andere unangenehme Dinge für mich erledigen Ich nehme Arbeit mit nach Hause, um sie abends oder am Wochenende zu erledigen Ich bin zu müde, nervös, um wichtige Aufgaben anzupacken Ich muss erst alles vom Tisch weg arbeiten, um eine wichtige Aufgabe anzufangen Ich vermeide es, mir Endtermine zu setzen Addieren Sie Ihre Punkte. In der Auflösung erkennen Sie die Stärke Ihres inneren Schweinehundes. Auflösung: Summe: 0-20 Punkte Sie haben im allgemeinen keine Probleme mit Ihrem inneren Schweinehund Punkte Auch wenn es Sie nicht ernsthaft zu belasten scheint Ihr innerer Schweinehund macht es Ihnen nicht immer leicht. Ein Bucht oder Seminar für Ihr Selbstmanagement könnte Ihnen helfen Punkte Es sieht ganz so aus als unterlägen Sie häufig Ihrem inneren Schweinehund, möglicherweise schieben Sie auch gerne Dinge auf die lange Bank. Ein Selbst- und Zeitmanagementseminar wäre dringend angeraten.