Prüfungsverwaltung. Claus von Rücker, Robert Ingr 27. Juni 2012

Transkript

1 Prüfungsverwaltung mit TUMonline und dem TUManager Claus von Rücker, Robert Ingr 27. Juni 2012

2 Systeme Prüfungsverwaltung Sommersemester 2012 (laufende Prüfungsperiode) auslaufende Studiengänge Diplom EI und IT (Münchener Modell), Master EI (vor WS 08/09): HIS QIS / VPP@ZOPE (noch für ca. 1 Jahr) Bachelor EI, Master EI, MSCE, MSPE, Kandidaten anderer Fakultäten (MW, IN, EDU): TUMonline campus.tum.de

3 Prozess Wer? Zeit Studiendekanat Prüfer, AssistentIn Prüfungsmngt. - Admin Studierender Prüfungstermin anlegen Prüfungsanmeldung Teilnehmerliste abrufen Prüfung planen und durchführen Prüfung beurteilen, Noten eintragen Prüfungsprotokoll drucken und Daten übermitteln Prüfungstermin gültig setzen

4 Prüfungstermin anlegen durch das Studiendekanat vor Beginn des Anmeldezeitraums falls Prüfungstermin nicht vorhanden: (z.b. bei Diplom Fächern) bitte im Studiendekanat (Frau Dr. Heiser) anfragen

5 Prüfungsanmeldung im Anmeldezeitraum durch den Studierenden selbst Wichtig für Studierende: nur die Anmeldung über Menüpunkt Studienstatus führt zur korrekten Zuordnung von Pflicht und Wahlpflicht Prüfungsleistungen im Studienplan niemals als Prüfer Studierende an /abmelden Anmeldung Lehrveranstaltung Prüfungsanmeldung bei Problemen im Studiendekanat nachfragen Ausnahme: Pflichtanmeldung durch Studiendekanat für Pflichtfächer im Bachelor EI (GOP) und MSCE und bei Wiederholungsprüfungen in Pflicht und Wahlpflicht Fächern

6 Berechtigung TUMonline TUMonline Beauftragter des Lehrstuhls weist die passende Rolle (= Funktion ) zu für Prüfer (i.a. Professoren, Lehrbeauftragte) Prüfungsmanagement Prüfer oder für Sekretariate, Assistenten (Notenbeauftragte) Prüfungsmanagement Administrator (nur Beurteilung) Erstnutzung persönliche 4 stellige PIN für Prüfungswesen Zurücksetzen nur durch Studiendekanat

7 Kandidatenliste abrufen Zugang TUMonline Prüfungsmanagement Prüfer: Visitenkarte Meine Prüfungstermine Prüfungsmngt. Admins: über Einrichtung Prüfungsmanagement Prüfungen beurteilen Prüfungsmanagement ggf. Raum und Termin der Prüfung nachtragen Teilnehmerlisten (auch für Unterschriften), Beurteilungsformular, etc. Export der Teilnehmerliste als csv Datei (Excel) oder xml Datei möglich (Datenschutz beachten!) Funktionen zur Prüfungsabwicklung (vgl. Sitzplatzverteilung auf mehrere Hörsäle, passende Listen, etc. neues Tool: TUManager Prüfungsabwicklung

8 TUManager TUManager webbasierter Dienst für diverse Verwaltungsaufgaben URL Login mit TUM Kennung / Passwort Teilbereich Prüfungsabwicklung für alle Mitarbeiter der EI freigeschaltet Prüfungsliste im XML Format aus TUMonline in TUManager hochladen Demo: TUMonline > TUManager

9 Prüfung durchführen Hinweise beachten nicht angemeldete Kandidaten schreiben auf eigene Verantwortung mit Prüfungsablauf in allen Hörsälen synchron Prüfungsfähigkeit abfragen (Unterschrift) je Hörsaal ein Protokoll mit zuständigem Personal, besonderen Vorkommnissen, Prüfungsabbrüchen wg. Erkrankung, Toilettenpausen

10 Prüfung beurteilen TUMonline Prüfungsmanagement Eingabe der Noten über Webinterface (empfohlen) oder Hochladen einer csv Liste (Excel) fehleranfällig nach Einsichtnahme Notenänderungen vornehmen Verständigung der Studierenden aktivieren!!

11 Prüfung abschließen TUMonline Prüfungsprotokoll drucken ( Hörsaalprotokoll) Übermitteln an die Fachabteilung Protokoll vom Prüfer unterschrieben ans Studiendekanat verschicken bitte Notenschluss beachten! Hörsaalprotokolle beilegen nachträgliche Notenänderungen sind NUR durch das Studiendekanat möglich

12 Prüfungstermin gültig setzen Studiendekanat setzt Prüfungstermin gültig durch Eingabe der Kontrollzahl auf dem Protokoll Information der Studierenden per E Mail (gültige Beurteilung in TUMonline sichtbar) Notenstatistik für Prüfer und Studierende einsehbar

13 Infos und Downloads Informationen für Dozenten und Prüfer Hinweise zum Prüfungsablauf etc. Leitfaden zur Prüfungsverwaltung diese Präsentation TUManager

14 Ansprechpartner bei Fragen zur Bedienung von TUMonline und zur Vergabe von Funktionen: Claus v. Rücker Tel , bei Fragen zu Prüfungsterminen, An /Abmeldung, Kandidaten: Studiendekanat bei Fragen zum TUManager: E Mail: tumanager support@ei.tum.de

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Zeit für Ihre Fragen...

16 Prüfungsabwicklung Agenda Präsentation Aufgabe des Sitzplatzlistentools Benutzung Erweiterte Funktionalität Ausblick live Demonstration

17 Prüfungsabwicklung Aufgabe des Sitzplatzlistentools

18 Prüfungsabwicklung Hörsaaleinteilung Albers...Meier : 1200, Müller...Zing : 2750 Unterschriftenliste Hörsaalprotokoll Sitzplatzliste Aushang für Prüflinge Interne Platzlisten

19 Prüfungsabwicklung Benutzung des Sitzplatzlistentools

20 Prüfungsabwicklung Voraussetzung Prüfungsliste aus tumonline exportieren (XML)

21 Prüfungsabwicklung Exportieren Hochlade n TUManager

22 Prüfungsabwicklung Exportieren Hochlade n TUManager

23 Prüfungsabwicklung Fertig Exportieren Hochlade n TUManager

24 Prüfungsabwicklung Erweiterte Nutzung

25 Prüfungsabwicklung Hochlade n TUManager

26 Prüfungsabwicklung - Zusätzliche Kandidaten hinzufügen - Kandidaten aus his/qis importieren Hochlade n TUManager

27 Prüfungsabwicklung - Räume hinzufügen Hochlade n - Freie Plätze für Wahlfachkandidaten reservieren - Belegungsreihenfolge der Prüfungsräume festlegen TUManager

28 Prüfungsabwicklung Hochlade n Sitzpläne neu erzeugen TUManager

29 Prüfungsabwicklung Hochlade n Listen Drucken TUManager

30 Prüfungsabwicklung Hochlade n TUManager

31 Prüfungsabwicklung Hochlade n TUManager

32 Prüfungsabwicklung Hochlade n - Sprache auswählen: Englisch/Deutsch - Einzelne Teillisten auswählen TUManager

33 Prüfungsabwicklung Hochlade n TUManager

34 Prüfungsabwicklung Fertig Hochlade n TUManager

35 Prüfungsabwicklung Ausblick: Autmatischer Prüfungsimport aus tumonline Notenhistogramm

36 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Zeit für Ihre Fragen...

37 Anhang: Screenshots

38 Anhang: Screenshots

39 Anhang: Screenshots

40 Anhang: Screenshots

41 Anhang: Screenshots

42 Anhang: Screenshots

43 Anhang: Screenshots

44 Anhang: Screenshots

45 Anhang: Screenshots

46 Anhang: Screenshots

47 Anhang: Screenshots

48 Anhang: Screenshots

49