Storyboard Brands & Beauty Portal - Freelanceransicht

Transkript

1 Storyboard Brands & Beauty Portal - Freelanceransicht I. Home Die Startseite Home ist unterteilt in verschiedene Bereiche: offene Termine / bestätigte Termine und vergangene Termine Aktuelle News 1. Offene Termine / bestätigte Termine und vergangene Termine Auf der Startseite Home werden jeweils die aktuellsten 3 Termine der Kategorien offene Termine, bestätigte Termine und vergangene Termine angezeigt. Über den Link Zu meinen Terminen gelangt man direkt in den Tab Meine Termine (siehe Punkt III Meine Termine ). 2. Aktuelle News Unter Aktuelle News werden die aktuellen News von Brands & Beauty angezeigt. 1-6

2 II. Meine Kontaktdaten Die Seite Meine Kontaktdaten listet die persönlichen Profildaten auf. Folgende Einträge können überarbeitet werden: Nachname Strasse PLZ / Ort Name der Bank Bankleitzahl Kontoinhaber Kontonummer Passwort Mit Klick auf den Button Speichern werden die eingetragenen bzw. geänderten Daten gespeichert. 2-6

3 III. Meine Termine Die Seite Meine Termine ist unterteilt in verschiedene Bereiche: Offene Termine Bestätigte Termine Vergangene Termine Die verschiedenen Bereich können über das Icon auf und zugeklappt werden. 1. Offene Termine Innerhalb der Liste Offene Termine werden alle Termine angezeigt, die für den jeweiligen Freelancer von Brands & Beauty angelegt wurden. 3-6

4 Die Daten des Termins beinhalten: Datum des Termins Marke / Kunde Marktdaten Optionen (für Zusage bzw. Absage des Termins) Termine innerhalb der Liste Offene Termine müssen vom Freelancer unter Optionen bestätigt oder abgesagt werden. Wird ein Termin abgesagt, muss für die Absage eine Bemerkung / Grund hinterlegt werden. Das Eingabefeld für den Grund der Absage kommt automatisch mit der Aktivierung der Absage. Die Terminliste muss nicht komplett abgelehnt oder bestätigt werden. Über die Option offen können die Termine zu einem späteren Zeitpunkt bestätigen bzw. abgelehnt werden. Zu beachten: die abgelehnten Termine verschwinden automatisch aus der Liste, die bestätigten Termine werden in den zweiten Bereich bestätigte Termine verschoben. 2. Bestätigte Termine Wurde ein Termin zugesagt, wird dieser unter bestätigte Termine angezeigt. Hier gibt es zwei verschiedene Arten von bestätigten Terminen: a. Termine mit Auftragsbestätigung Termine mit Auftragsbestätigung von Brands & Beauty werden mit einem Haken gekennzeichnet. Diese Termine haben eine Auftragsbestätigung und einen Leistungsnachweis hinterlegt. Nur diese Termine können durchgeführt und nach Durchführung des Termins geschlossen werden. Über das Icon unter Leistungsnachweis können die Leistungsnachweise als PDF zu dem jeweiligen Termin runtergeladen und ausgedruckt werden. Über Hakensetzung bei Termin abschließen werden die Termine abgeschlossen und in die Liste vergangene Termine verschoben. 4-6

5 b. Termine ohne Auftragsbestätigung Termine ohne Auftragsbestätigung werden mit einem Kreuz gekennzeichnet. Diese Termine haben noch keine Auftragsbestätigung von Brands & Beauty und keinen Leistungsnachweis hinterlegt. Eine Durchführung bzw. ein Terminabschluss für diese Termine ist nicht möglich. Sobald Brands & Beauty die Termine bestätigt hat, werden die bestätigten Termine automatisch mit einem Leistungsnachweis hinterlegt und als Termine mit Auftragsbestätigung gekennzeichnet. Hinweis: Die Auftragsbestätigung erfolgt auch per Mail mit Anhang aller in dieser Periode für einen Markt von Brands & Beauty bestätigten Termine. Über das angehängte File innerhalb der Mail können alle Leistungsnachweise und Projektbestätigungen für die Termine ausgedruckt werden. 3. Vergangene Termine In der Liste Vergangene Termine werden alle abgeschlossenen und in der Vergangenheit liegenden Termine angezeigt. Diese Termine werden nur noch angezeigt und können nicht weiter bearbeitet werden. 5-6

6 IV. Abmelden Mit Klick auf Abmelden wird man aus dem System abgemeldet. Man gelangt automatisch wieder auf der Login-Seite. 6-6