for.care Microsoft Dynamics NAV zertifizierte Lösung für die Sozialwirtschaft IT SOLUTIONS PRINZIP PARTNERSCHAFT

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1 for.care Microsoft Dynamics NAV zertifizierte Lösung für die Sozialwirtschaft PRINZIP PARTNERSCHAFT IT SOLUTIONS

2 for.care DAS GESAMTKONZEPT FÜR DIE SOZIALWIRTSCHAFT Die zertifizierte Branchenlösung auf Basis von Microsoft Dynamics NAV Microsoft Dynamics Unternehmenslösungen sind voll integrierte, flexible Business-Management-Lösungen. Sie tragen zur langfristigen Sicherung Ihres Erfolgs bei. Sie unterstützen Sie darin, schnell fundierte Unter neh - mensentscheidungen zu treffen. Microsoft Dynamics NAV folgt in Design und Funktion den bekannten Microsoft- Standards. So sind die Lösungen intuitiv zu bedienen. Die enge Verzahnung mit anderen Microsoft-Produkten und die einfache Integration von Schnittstellen aller Art gewährleisten ein reibungsloses Zusammenspiel mit bereits installierten Systemen. Durch die Automatisierung und Optimierung von Abläufen z.b. aus Finanzbuchhaltung, Betreuung, Personal und Warenwirtschaft werden Mitarbeiter, Prozesse und Technologien zusammengeführt. Microsoft Dynamics NAV unterstützt Sie dabei, Ihre Produktivität und die Effizienz Ihres Unternehmens signifikant zu erhöhen. for.care ist ein Gesamtsystem für die Sozialwirtschaft und wurde gemeinsam mit führenden Unternehmen aus der Branche entwickelt. Ob für die Alten-, Jugend- oder Behindertenhilfe, ob für Komplexträger: Die Lösung ist praxisorientiert und einfach zu bedienen. Sie vereint die Darstellung aller wichtigen pflegerischen und betriebswirtschaftlichen Prozesse in einer Software. Microsoft Dynamics NAV ermöglicht Ihnen, sich in Ihrem Unternehmen auf das Wesentliche zu konzentrieren. Entscheiden Sie sich für mehr Erfolg in Ihrer Branche. Mit der zertifizierten Branchenlösung for.care! Gut zu wissen Parallele Abrechnung mehrerer Einrichtungen Lückenlose Dokumentation Hinterlegung unterschiedlicher Regelungen je Bundesland Praxisorientierte Softwareentwicklung durch Entwicklungspartnerschaften Pflegerische und betriebswirtschaftliche Prozesse in einer Software Infrastrukurelle Beratung über die reine Software hinaus Ganzheitliche Abbildung des Pflegekreislaufes Umfangreiche Assistenten Stapelverarbeitung der Berichtsausgaben nach MDK-Vorgaben Analysen des Personalbedarfs Wiedervorlagemanagement Bescheinigungs- und Dokumentenverwaltung

3 Sozial handeln unternehmerisch denken for.care ist die umfassende ERP-Lösung für die erweiterte Sozialbranche und basiert auf Microsoft Dynamics NAV. Die Lösung wurde von Menschen mit profundem ERP-Verständnis und umfangreichen Kenntnissen der Sozialbranche ent wickelt. Für Menschen, deren Aufgabe es ist zu helfen. Und dabei die Wirtschaftlichkeit ihres Unternehmens im Auge zu behalten. Effizient in der Wertschöpfung sozial in der Gewinn - verwendung. So funktioniert ein erfolgreiches Sozial un ternehmen. Das Ziel liegt auf der Hand: weniger Verwaltungsaufwand schafft Freiräume für Ihre Kern aufgabe, den Dienst am Menschen. Wir helfen Ihnen dabei, diesem Ziel näher zu kommen. Mit der zertifizierten Branchenlösung for.care. Für mich als EDV-Leiter eines Sozialunternehmens ist Software kein Selbstzweck, sondern dient dem Menschen. for.care ist für uns nicht nur eine leistungsfähige kaufmännische Software, sondern ein Gesamtkonzept für die Sozialwirtschaft. Wir als Entwicklungspartner ergänzen uns gegenseitig für uns der ideale Weg zu optimalen Ergebnissen. Unsere Ansprechpartner bei Konica Minolta IT Solutions wissen, worauf es ankommt: Man muss sich 100-prozentig aufeinander verlassen können, und die Praxisorientierung muss immer im Vordergrund stehen. Franz Fischer, Leiter EDV bei der Josefs-Gesellschaft ggmbh, Köln Zentrales Modul ist die Betreutenverwaltung und -abrechnung. Hier erfolgt u. a. die Leistungsabrechnung mit den Kostenträgern: schnell, einfach und flexibel. Rechnen Sie mehrere Einrichtungen parallel ab und sparen Sie Zeit. Die Besonderheiten der unterschiedlichen Bundesländer werden dabei ebenso berücksichtigt wie gesondert vereinbarte Rahmenbedingungen der Kostenträger. Die Grundlage ist ein integriertes Datenbanksystem, daher erfolgt die Übernahme der relevanten Debitorendaten aus der Finanzbuchhaltung voll-automatisch. Planbare Qualität Das Modul Leistungsplanung dient der Förderung von Betreuten nach Modellen wie ICF, Melba oder Metzler. Insbesondere unterstützt es Einrichtungen der Jugendhilfe, der Eingliederungshilfe und der beruflichen Rehabilitation. Gemeinsam mit der Josefs-Gesellschaft Köln entwickelten wir dieses Modul als weiteren zentralen Bestandteil von for.care.

4 Mit der individuellen Leistungsplanung wird ein verbindlicher Rahmen für Betreute und Leistungserbringer geschaffen. Hier werden die Maßnahmen- und Zeitkontingente ebenso definiert und benannt wie die Zuständigkeiten. Die integrierte Software gewährleistet den schnellen und aktuellen Zugriff aller zuständigen Mitarbeiter auf die relevanten Daten. Durch die standardisierte Dokumentation der Leistungen wird ein strukturierter Rehabilitationsprozess gewährleistet. Die Rehabilitationsarbeit wird deutlich vereinfacht. Betreutenorientierte Förderbudgets und die transparente Dokumentation aller Leistungen nach außen entlasten die Leistungsplaner. Dabei sind Rückrechnungen innerhalb des laufenden Prozesses jederzeit möglich. Gut zu wissen Prozesscontrolling und Erfolgskontrolle Unterstützung des Managements Betreutenorientierte Förderbudgets Verpreislichung und Benchmarking Erfolgsmessung bei definierten Maßnahmen und Personengruppen Messung des Auslastungsgrades einzelner Leistungen inkl. Frühwarnsystem Die für die Betreuten erbrachten Leistungen fließen automatisch sowohl in die Abrechnung gegenüber den Kostenträgern als auch in abschließende Berichte und Analysen ein.

5 EINFACHSTE ANWENDUNG Der Einsatz des Pflegemanagers verringert den administrativen Aufwand in der Pflege signifikant. Pflegeanamnese, Pflegeplanung, Durchführung und Evaluierung werden miteinander verknüpft, die erfassten Daten können auch in anderen Anwendungen abgerufen werden. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und leicht bedienbar aufgebaut. Für die mobile Datenerfassung vor Ort werden PDA, Smartphone und Tablet-PC mit einfachen Datenmasken unterstützt. Mithilfe des Moduls Wiedervorlagemanagement sorgen Sie dafür, dass alle definierten Termine eingehalten werden. Ob Bescheinigungen oder Berichte, ob auslaufende Kostenzusagen, Einspruchsfristen oder auch Geburtstage, die Wiedervorlagefunktion erinnert nicht nur rechtzeitig, der Mitarbeiter kann aus der Meldung direkt auf den jeweiligen Vorgang zugreifen und alle nötigen Schritte veranlassen. Mit der Bescheinigungsverwaltung werden alle personenebezogenen Unterlagen und Dokumente jedes Betreuten im System hinterlegt. Über die Standardbescheinigungen hinaus entscheiden Sie von Einrichtung zu Einrichtung, welche zwingend zu hinterlegenden Dokumente es gibt. Die Verknüpfungsmöglichkeit mit dem Wiedervorlagemanagement ermöglicht Ihnen, zu verfolgen, ob die Dokumente fristgerecht eingehen.

6 Schriftverkehr ist ein weiterer Baustein von for.care Kostenübernahmen, Bescheinigungen oder Anfrageformulare; hier können Sie für jede Art von Korrespondenz im Zusammenhang mit einem Betreuten Vorlagen einrichten, jederzeit abrufen und bearbeiten. Die so erstellten Schreiben können Sie sowohl als Brief als auch als versenden. Das gilt für Einzelschreiben ebenso wie für Serienbriefe. Gespeicherte Schreiben ordnen Sie dem Betreuten zu und haben so jederzeit einen Überblick über den mit diesem im Zusammen hang stehenden Schriftverkehr. Für Werkstätten besonders interessant: das Modul Warenwirtschaft. Hier planen, steuern und verwalten Sie sämtliche Materialbewegungen innerhalb Ihres Unternehmens sowie zwischen Ihrem Unternehmen und dessen Umfeld. Voll integriert in Microsoft Dynamics NAV sorgt dieses Modul dafür, dass alle relevanten Daten aus der und für die Finanzbuchhaltung zur Verfügung stehen. Jederzeit und wo Sie möchten. Zukunftsfähig und investitionssicher for.care ist Ihre optimale Grundlage für betriebswirtschaftliche Entscheidungen mit Weitblick. Die Software ist modular aufgebaut und Sie entscheiden, welche Bausteine Sie für die Erfüllung Ihrer täglichen Aufgaben, und der Ihrer Mitarbeiter, benötigen. Dabei kann die Lösung mit Ihren Anforderungen wachsen. Zahlreiche Schnittstellen sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit vorhandenen Fremdsystemen. Mit der optionalen Einbindung des Dokumentenmanagement- Systems ecspand unseres Partners d.velop verwalten Sie Verträge und Zertifikate ebenso leicht, sicher und papierarm wie Rechnungseingangsbelege und Pflegedokumente. Verschaffen Sie sich jederzeit einen Überblick über alle unternehmensrelevanten Informationen. Straffen Sie Ihre Administrationsvorgänge und automatisieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse. Die Betreuten sind dabei Mittelpunkt aller Aktivitäten und Abläufe. Gut zu wissen Umfangreiche Analyse- und Reportingfunktionen Management-Informationen auf Knopfdruck Infomationen standortübergreifend und standortspezifisch Zentrale Datenpflege Voll integriertes Finanzwesen Abrechnung mit den Kostenträgern Die Kostenträger fordern zur Vereinfachung ihrer Verwaltungsvorgänge Schnittstellen zur Übermittlung der Daten von den Leistungserbringern. Im Modul Schnittstellen werden diese ständig mithilfe regelmäßiger Updates nach den neuesten gesetzlichen Rahmenbedingungen aktualisiert. Derzeit werden folgende Schnittstellen zur Übermittlung von Abrechnungsdaten an die Kostenträger unterstützt: 105 SGB XI 301 SGB V 302 SGB V 21 KHEntgG em@w-schnittstelle zur elektronischen Maßnahmenabwicklung. Das Modul kann jederzeit um weitere Schnittstellen erweitert werden.

7 Features im Überblick Betreutenverwaltung [Stammdaten Ansprechpartner Zuordnung KTR Bereiche und mehr] Bewerberverwaltung [Stammdaten vorläufige Einplanungen Fragenkatalog Übernahme als Betreuter] Bescheinigungsverwaltung mit Anbindung an das Wiedervorlagemanagement Wiedervorlagemanagement Leistungsabrechnung [Abrechnung und Rückrechnung von Kostensätzen Leistungen Fehlzeitenhandling Abrechnungsregeln] Leistungsplanung [Hilfebedarfsplanung ICF Melba Metzler ITP FLS] Pflegedokumentation [Stammdaten Pflegeplanungen Medikationen Berichte und mehr] Maßnahmenmanagement [ Fachteamschlüssel für CASE-Manager em@w Abwicklung von Kontakten und Maßnahmen]. Statistik Reporting [Einsatz von Cubes Reporting Services für Auswertungen] Schnittstellen [ 301, 302, 105 em@w] Schriftverkehrmanagement Treuhandverwaltung [Barbetragsverwaltung Kassenbuch] Workflowservice Zimmerverwaltung Integriertes Finanz- und Rechnungswesen Warenwirtschaft [Einkauf Verkauf Lager Planung Produktion Steuerung] Ihr direkter Draht zu den vielen Vorteilen von for.care: Andreas Botty Head of Business Unit Nord Telefon: andreas.botty@it.konicaminolta.de Web:

8 Über Konica Minolta IT Solutions: Die Konica Minolta IT Solutions GmbH bietet umfassende IT-Lösungen und weitreichende Expertise in der System- und Lösungsintegration. Mit rund 350 Mitarbeitern ist das Unternehmen bundesweit vertreten und verfügt über langjähriges und fundiertes Know-how in den Bereichen IT-Security, IT-Infrastructure, Output Management und Business Software. Das umfasst insbesondere die Bereiche Enterprise Content Management (ECM), Enterprise Resource Planning (ERP) und Customer Relationship Management (CRM) sowie das Thema Human Resource Management System (HRMS). Auf dieses Know-how und das Prinzip Partnerschaft, das die Konica Minolta IT Solutions GmbH auszeichnet, vertrauen aktuell mehr als Kunden, u.a. aus dem Industrie-, Handels- und Dienstleistungssektor sowie dem öffentlichen Dienst. Die Konica Minolta IT Solutions GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH. Sie wird geleitet von den Geschäftsführern Franz Bruckmaier, Helge Rotermund und Johannes Bischof. Konica Minolta IT Solutions GmbH Mittlerer Pfad Stuttgart Tel.: Fax: CERTIFIED FOR NAV /2015