NACHHALTIGKEITSMANAGEMENT FÜR UNTERNEHMEN

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1 NACHHALTIGKEITSMANAGEMENT FÜR UNTERNEHMEN

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3 gfd finanzkommunikation 1 nachhaltigkeitsmanagement für unternehmen STRATEGIE UMSETZUNG KOMMUNIKATION

4 2 nachhaltigkeitsmanagement für unternehmen WER KEINE STRATEGIE ZUR NACHHALTIGKEIT HAT, WIRD AN DER KOORDINATION DER MASSNAHMEN UND AN DER BERICHTERSTATTUNG VERZWEIFELN.

5 gfd finanzkommunikation 3 gfd finanzkommunikation unterstützt beim erfolgreichen nachhaltigkeitsmanagement GFD Finanzkommunikation ist eine auf maßgeschneiderte Kommunikationslösungen und Nachhaltigkeitsmanagement spezialisierte Beratungsgesellschaft. Besondere Expertise besitzt GFD in den Bereichen Investor Relations, Finanz-Public-Relations und in der Umsetzung von Nachhaltigkeitsstrategien. Kompetenz und Erfahrung weisen den Weg zur erfolgreichen Positionierung von Unternehmen in der Öffentlichkeit. GFD bietet keine Lösungen von der Stange, sondern individuell auf die Problemstellung abgestimmte Leistungen. ökonomische nachhaltigkeit GFD erhöht die Leistungsfähigkeit und verringert die Risiken, verbessert die Perspektiven und optimiert die Wertschöpfungskette. ökologische nachhaltigkeit GFD sensibilisiert für wesentliche Größen wie Energieverbrauch, Treibhausgasemissionen, Wasserbedarf, Abwasseraufkommen, Abfallmenge und Entsorgung. innovative nachhaltigkeit GFD zeigt auf, welchen Beitrag Produkte zur Reduktion des Energieverbrauchs oder des Ressourcenbedarfs leisten können. gesellschaftliche nachhaltigkeit GFD weist auf Problemfelder bei Arbeitnehmerbelangen und bei der Mitarbeiterentwicklung hin, bei der Gleichbehandlung von Männern und Frauen oder in der Korruptionsbekämpfung. soziale nachhaltigkeit GFD macht Vorschläge zu Aktivitäten des Unternehmens zur Förderung des Gemeinwesens und zum entsprechenden Engagement von Unternehmen und Mitarbeitern. GFD Finanzkommunikation hilft, die richtigen Weichen zum richtigen Zeitpunkt zu stellen.

6 4 nachhaltigkeitsmanagement für unternehmen das verständnis von nachhaltigkeit Den Begriff Nachhaltigkeit prägte im Jahr 1713 Hans Carl von Carlowitz, ein Oberberghauptmann am kursächsischen Hofe zu Freiberg. Anlass war die zunehmende Waldvernichtung in dieser Zeit. Künftig sollte nur noch so viel Holz geschlagen werden, wie durch planmäßige Aufforstung nachwachsen kann. Nachhaltige Forstwirtschaft betreibt, wer nach 30 Jahren ein Waldgebiet so übergeben kann, wie er es vorgefunden hat. NACHHALTIGKEIT IST KEIN WIDERSPRUCH ZU UNTERNEHMERISCHEM DENKEN; UNTERNEHMERISCHES DENKEN MUSS AUCH NACHHALTIG SEIN. Im 20. Jahrhundert übertrug sich Nachhaltigkeit auf das gesamte wirtschaftliche Leben. Aus der englischen Übersetzung Sustainability formulierten die Vereinten Nationen (UN) den Begriff Sustainable Development, eine Entwicklung, welche die Bedürfnisse und Wünsche der Gegenwart befriedigt, ohne dabei die Befriedigung der Bedürfnisse und Wünsche der Zukunft zu riskieren. Für Unternehmen hat sich auch die Bezeichnung Corporate Social Responsibility (CSR) oder Corporate Responsibility (CR) etabliert derjenige Beitrag der Wirtschaft zur Nachhaltigkeit, der über die gesetzlichen Anforderungen hinausgeht.

7 gfd finanzkommunikation 5 das unverständnis von nachhaltigkeit Nachhaltigkeit besitzt ein grundsätzlich positives Image. Deshalb hängen sich Unternehmen gerne ein nachhaltiges, ein grünes Mäntelchen um. Übertreibungen, Halbwahrheiten oder sinnfremde Einzelmaßnahmen sollen ein umweltfreundliches und verantwortungsbewusstes Profil für die Öffentlichkeit zeichnen. Doch diese Grünfärberei, dieses Greenwashing, hat nichts mit Nachhaltigkeit zu tun. NACHHALTIGKEIT BEDEUTET, CHANCEN ZU NUTZEN UND RISIKEN ZU VERMEIDEN. Erfolgreiches Nachhaltigkeitsmanagement bindet zunächst Ressourcen, erfordert meist Investitionen und trägt in der Regel erst mittelfristig Früchte. Scheinbares Nachhaltigkeitsmanagement setzt hingegen nur geringe Ressourcen ein, die einen schnellen vermeintlichen Imagegewinn, aber keinen wirtschaftlichen Nutzen bringen. Aus Investitionsscheu, Ungeduld und Desinteresse reduzieren Unternehmen häufig ihre nachhaltigen Aktivitäten auf Corporate Citizenship (CC), also das limitierte Sponsoring und Spenden. Das soll Defizite in wirklich nachhaltigem Handeln kompensieren ein moderner Ablasshandel.

8 6 nachhaltigkeitsmanagement für unternehmen NACHHALTIGKEIT IST DIE VORAUSSETZUNG FÜR LANGFRISTIGE GEWINNMAXIMIERUNG.

9 gfd finanzkommunikation 7 der sinn von nachhaltigkeit Nachhaltigkeit also ein umweltschonendes, rücksichtsvolles und vorausschauendes Handeln, ein sorgsames Wirtschaften mit Rohstoffen, ein fairer Umgang mit Kunden und Mitarbeitern wird für Unternehmen aus Gewinn- und Reputationsgründen immer wichtiger. Der richtige Ansatz hierzu umfasst die Strategie, die Umsetzung und die Kommunikation. In welchen Unternehmensfeldern lassen sich die größten Nachhaltigkeitseffekte erzielen? Mit welchen Mitteln und Maßnahmen kann Nachhaltigkeit am besten umgesetzt werden? Wie werden Konflikte zwischen Geschäfts- und Nachhaltigkeitszielen bemerkt und gelöst? Welche Nachhaltigkeitskultur passt am besten zum Unternehmen und sollte auch gelebt werden? Welche Informationen werden wie und in welcher Form an welche Zielgruppen berichtet? Unternehmen steigern mit dem richtigen Nachhaltigkeitsansatz ihre Effizienz und Profitabilität, sie stärken die Innovationskraft, verbessern die Wettbewerbsposition und vergrößern den Unternehmenswert. Erfolgreiche Nachhaltigkeit erhöht entweder die Einnahmen oder verringert die Ausgaben und reduziert die Geschäfts- und Unternehmensrisiken. Die Integration von Geschäfts- und Nachhaltigkeitsstrategie ermöglicht ressourcenschonende Unternehmensprozesse und beseitigt Hürden wie Widrigkeiten bei der Realisierung der Strategie. Erfolgreiche Nachhaltigkeit legt Wert auf die angemessene Berichterstattung. Der Nutzen von Nachhaltigkeit ist vor allem auch der daraus resultierende größere wirtschaftliche Erfolg.

10 8 nachhaltigkeitsmanagement für unternehmen NACHHALTIGKEIT IST IN ERSTER LINIE EIN DENKEN, DAS SICH MIT LANGFRISTIGEN ZIELEN BESCHÄFTIGT.

11 gfd finanzkommunikation 9 der nutzen des profitablen nachhaltigkeitsmanagements Reduziert Risiken und beugt Krisen vor Nachhaltigkeit verringert Produkt- und Marktpreisrisiken, Beschaffungs- und Personalrisiken oder ökologische und finanzielle Risiken; sie beugt auch Boykottaufrufen vor. Senkt Kosten und steigert Effizienz Nachhaltigkeit führt zu geringerem Materialeinsatz bei gleicher Produktionsmenge oder geringeren Energieausgaben und Umweltgebühren. Stärkt das Image und die Kundenbindung Nachhaltigkeit erleichtert die Fokussierung auf Alleinstellungsmerkmale und stärkt die Innovationskraft, was Reputation und Markenwert erhöht sowie den Nutzen für Kunden steigert. Verbessert die Kapitalmarktposition Nachhaltigkeit und eine daraufhin bessere Chancennutzung treffen auf eine zunehmende Nachfrage nach nachhaltigen Investments und führen zu besseren Finanzergebnissen. Steigert den Unternehmenserfolg Nachhaltigkeit ermöglicht einen größeren Produktnutzen aufgrund verbesserter technischer, ökologischer oder sozialer Attribute, was Umsatz und Gewinn steigert. Bei der Identifizierung der Ziele ist der Blick für das große Ganze wichtig.

12 10 nachhaltigkeitsmanagement für unternehmen die erfolgreiche nachhaltigkeitsstrategie Strategie vom altgriechischen strategós: Feldherr ist das längerfristige und systematische Vorgehen zur Erreichung von definierten Zielen mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen. Erfolgreiche Nachhaltigkeitsstrategien spiegeln Einstellungen, Wünsche und Wertvorstellungen der Entscheidungsträger wider, orientieren sich an der Unternehmenssituation und den verfügbaren Ressourcen, basieren auf plausiblen Erwartungen und setzen Prioritäten bei Zielen und Maßnahmen. ECHTE NACHHALTIGKEIT WIRD NICHT IN PUBLIC-RELATIONS-ABTEILUNGEN MIT BUNTEN BILDERN ENTWICKELT, SONDERN IN DER STRATEGIE- UND UNTERNEHMENSPLANUNG. Die Verankerung der Nachhaltigkeit in der Unternehmensstrategie ermöglicht die Lösung regelmäßig auftretender Zielkonflikte. Das Zusammenspiel von Prozessen, attraktiven Produkteigenschaften und verkaufsfördernden Nachhaltigkeitsattributen führt nach einem zunächst höheren Aufwand zu Umsatzsteigerungen und höheren Margen. Die Berichterstattung über Nachhaltigkeitsziele, -entwicklungen und -erfolge schafft eine verbesserte Reputation in der Öffentlichkeit.

13 gfd finanzkommunikation 11 die hürden bei der realisierung von nachhaltigkeit Die Strategie allein bringt noch keine Nachhaltigkeit. Erst die Umsetzung löst die positiven Effekte aus. Doch Nachhaltigkeit ist nicht im Vorbeigehen zu realisieren, sondern für jedes Unternehmen individuell zu definieren. Das Management muss den Rahmen vorgeben, die Schwerpunkte nachhaltigen Handelns plausibel beschreiben und bis in die ausführenden Ebenen kommunizieren. Ideologisch geführte Diskussionen über Nachhaltigkeit verschwenden wertvolle Ressourcen und bringen nichts. ENERGIESPARLAMPEN UND RECYCLING ALLEIN BEDEUTEN NOCH KEINE NACHHALTIGKEIT. Dabei gilt es, Hürden zu überwinden. Die erforderliche Kontrolle und Steuerung ist bei nicht-finanziellen Größen oft schwierig, die Messung der ökologischen und sozialen Qualität nachhaltigen Handelns erfordert Erfahrung und Kreativität. Auch müssen Mitarbeiter für Nachhaltigkeit begeistert und von den Vorzügen nachhaltigen Wirtschaftens überzeugt werden, denn häufig verbinden sie mit Nachhaltigkeitsmanagement in erster Linie eine vermeintliche Mehrbelastung. Schließlich sind vielen nachhaltigen Produkten ihre Eigenschaften weder anzusehen noch können sie beim Gebrauch erfahren werden; daher muss das Marketing auf die Erschließung neuer Käuferschichten ausgerichtet sein, nicht nur auf die Gruppe der an Umwelt- und Sozialthemen Interessierten.

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15 gfd finanzkommunikation 13 die schritte zur erfolgreichen nachhaltigkeit Die Analyse des Geschäftsmodells die Untersuchung der Produkte und Märkte, der Wertschöpfungskette und der Unternehmensorganisation identifiziert die gewinnbringenden Möglichkeiten von nachhaltigem Handeln in Prozessen, Produkten, Märkten sowie gleichzeitig die Risiken und die Kosten des Nicht-Handelns. Die Bewertung, Interpretation und Offenlegung der Analyseergebnisse, die Wunschvorstellungen des Managements und die Rückmeldungen der Interessengruppen bestimmen die Auswahl der zur Strategiedefinition zu wählenden Themen und Unternehmensbereiche; daraus werden Nachhaltigkeitsstrategie und -ziele entwickelt. Die Auswahl der zur Umsetzung der Strategie geeigneten Instrumente und Maßnahmen, die auch mit den erforderlichen Ressourcen ausgestattet werden, geschieht mit Hilfe der Investitions- und Finanzierungsrechnung. Transparenz und Plausibilität für alle Beteiligten steigern die Motivation der Belegschaft für nachhaltiges Handeln. Im Zuge der Umsetzung der Maßnahmen und Aktivitäten etabliert sich in idealer Weise eine neue Unternehmenskultur Voraussetzung für ein dauerhaft erfolgreiches nachhaltiges Wirtschaften. Strategie und Umsetzung werden konsequent kontrolliert und gegebenenfalls korrigiert; nur so kann der Erfolg quantifiziert werden. Die laufende Kommunikation zur Nachhaltigkeitsleistung strukturiert die entsprechenden Bemühungen dauerhaft und ist Spiegel der Managementqualität. Der interne Dialog lässt Mitarbeiter die Strategie verstehen und in Tagesentscheidungen leben. Der externe Dialog macht die positiven Effekte nachhaltigen Handelns öffentlich. Bei der Überwindung von Hindernissen sind meist viele kleine Schritte erforderlich.

16 14 nachhaltigkeitsmanagement für unternehmen die neue informationspflicht für unternehmen Viele Unternehmen informieren im Geschäftsbericht über ihre Entwicklung. Künftig wird das Berichtsspektrum um neue Themenfelder erweitert: Ökologie, gesellschaftliche wie soziale Aspekte, Strategie, Wertschöpfungskette. Die Europäische Union verlangt von Unternehmen spätestens im Jahr 2018 für die Berichtsperiode 2017 auch Auskunft über nicht-finanzielle Informationen. Die Pflicht betrifft Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern mit über 40 Millionen Euro Jahresumsatz oder mit Kapitalmarktorientierung. DIE INFORMATIONSPFLICHT FÜR NON-FINANCIALS GREIFT SPÄTESTENS AB DEM BERICHTSJAHR QUALITATIVE INFORMATIONEN GEWINNEN IM BERICHT ZUNEHMEND AN BEDEUTUNG. Kleinere Unternehmen sind von dieser Berichtspflicht zwar ausgenommen, aber der Druck von berichtspflichtigen Unternehmen, entsprechende Informationen auch von den Zulieferern zu erhalten, wird zunehmen. Ein Mindestmaß an Berichterstattung wird daher alle Unternehmen als Teil der Wertschöpfungskette treffen.

17 gfd finanzkommunikation 15 die vorteile einer umfassenden kommunikation Die kommunikative Aufbereitung von nachhaltigem Wirtschaften bringt (mehr) Struktur in das Nachhaltigkeitsmanagement. Ein umfassender Bericht steigert zudem die Effizienz der Nachhaltigkeitsbemühungen, weil die Ergebnisse zu bewerten sind. Er erhöht die Glaubwürdigkeit in der Außendarstellung und er macht das Unternehmen für potenzielle Mitarbeiter attraktiver. Ein Bericht verbessert die Möglichkeiten am Kapitalmarkt, weil er zum Beispiel Voraussetzung ist für die Aufnahme in relevante Indizes. DIE MEDIALE UMSETZUNG DER INFORMATIONEN IST EINE DER WICHTIGSTEN AUFGABEN. WER 2018 ÜBER 2017 BERICHTEN UND ZUM VERGLEICH DIE VORPERIODE HERANZIEHEN WILL, MUSS 2015 DAS ERFORDERLICHE BERICHTSWESEN ETABLIERT HABEN. Der Nachhaltigkeitsbericht (nach internationalen Standards wie zum Beispiel GRI G4) ist das Spiegelbild der Nachhaltigkeitsleistung eines Unternehmens, er schafft Transparenz und macht Entwicklungen wie Erfolge sichtbar und überprüfbar. Nachhaltigkeit lässt sich so stärker in der Unternehmenskultur verankern. Dies alles gilt umso mehr, wenn der Bericht auch zur Information der Öffentlichkeit dient über wirkungsvolle Informationskanäle und Publikationsplattformen.

18 16 nachhaltigkeitsmanagement für unternehmen RÜCKMELDUNGEN AUS DER BERICHTERSTATTUNG ERLEICHTERN DIE INTERNE STEUERUNG VON NACHHALTIGKEIT ERHEBLICH.

19 gfd finanzkommunikation 17 das leistungsspektrum von gfd finanzkommunikation Der Mangel an Ressourcen oder Zeit ist häufig der Grund dafür, nur ein paar vermeintliche Nachhaltigkeitsaktionen anzustoßen. Positive Effekte von Nachhaltigkeit erfordern aber analytische Arbeit und kreative Leistung. GFD Finanzkommunikation besitzt die für erfolgreiches Nachhaltigkeitsmanagement nötige Erfahrung. GFD ermöglicht mit der Zusammenführung von Unternehmens- und Nachhaltigkeitsstrategie Schritt für Schritt die erfolgsentscheidende Verzahnung der prozessoptimierenden und kommunikativen Maßnahmen. Identifikation von individuellen Nachhaltigkeitspotenzialen. Erarbeitung von Nachhaltigkeitsstrategien. Auswahl der besten Maßnahmen und Unterstützung bei deren Umsetzung im Unternehmen. Aufbau von (Organisations-)Strukturen für Nachhaltigkeit im Unternehmen. Koordination der Nachhaltigkeitsbemühungen. Nutzenmessung. Kalkulation des Beitrags zum ökonomischen Erfolg. Kommunikation, Konzeption, Erstellung, Platzierung von Geschäfts- und Nachhaltigkeitsberichten. Für ein erfolgreiches Nachhaltigkeitsmanagement müssen alle Komponenten optimal ineinander greifen.

20 18 nachhaltigkeitsmanagement für unternehmen EINE ERFOLGREICHE MANAGEMENTLEISTUNG BEIM NACHHALTIGEN WIRTSCHAFTEN VERLANGT NACH DER RICHTIGEN STRUKTUR, KOORDINATION UND SYSTEMATIK.

21 gfd finanzkommunikation 19 gfd finanzkommunikation unterstützt unternehmen GFD Finanzkommunikation steht für das komplette Spektrum sowohl professioneller Kapitalmarkt- und Nachhaltigkeitskommunikation als auch leistungsfähigen Nachhaltigkeitsmanagements. GFD erklärt und plausibilisiert den Wert von Unternehmen gegenüber Kunden und Kapitalgebern. GFD kennt die Erfolgskomponenten nachhaltigen Wirtschaftens. gfd finanzkommunikation beherrscht die Kunst, die Möglichkeiten der Mandanten mit den Erwartungen des Marktes in Einklang zu bringen. gfd finanzkommunikation besitzt eine hohe Umsetzungsorientierung und zeichnet sich durch außerordentliche Zielerreichung aus. gfd finanzkommunikation gestaltet, optimiert und implementiert Strukturen, Abläufe und Berichtslinien in der gesamten betrieblichen Breite. gfd finanzkommunikation versteht erfolgreiche Unternehmensberatung nicht als bloße Theorie, sondern vor allem als umsetzbare Lösungen. gfd finanzkommunikation ersetzt ungerichteten Aktionismus durch die richtige Orchestrierung der Akteure und Maßnahmen rund um Wertschöpfungskette, Umwelt, Soziales und Gesellschaft. DER BESTE ZEITPUNKT ZUR EINFÜHRUNG EINES NACHHALTIGKEITSMANAGEMENTS IST SOFORT. ZUSAMMEN MIT GFD FINDEN SIE DEN BESTEN UND KÜRZESTEN WEG SIE MÜSSEN IHN NICHT ALLEINE SUCHEN. GFD Finanzkommunikation führt Unternehmen erfolgreich zum Ziel.

22 gfd finanzkommunikation Unternehmensberatung Fellnerstraße 7 9, Frankfurt Telefon + 49 (0) Telefax + 49 (0) info@gfd-finanzkommunikation.de

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