Lohn und Gehalt. Inhalt:

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1 Zeitwirtschaftsschnittstelle für das Programm Inhalt: 1 Informationen Bewegungsdatenvarianten in Monatserfassung Kalendererfassung Hauptmerkmal Ausfallschlüssel Eingaberegeln für die Kalendererfassung Grundsätzliche Anforderung an die Zeitwirtschaftsschnittstelle Technische Realisierung Beschreibung Header Besonderheit betriebliche Personalnummer Beschreibung Datensatz Schnittstellenaufbau fachlich Anhang Aufstellung der Ausfallschlüssel Aufstellung der en Muster INI- und Datendatei INI-Datei Musterdaten Stand Dezember 2018 Seite 1 von 44

2 1 Informationen Mit können Sie eine vollständige Im-Haus-Verarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung abwickeln. Es ist möglich von der Datenerfassung über die Verarbeitung bis hin zum Druck der fertigen Unterlagen alles bei Ihnen vor Ort zu erledigen. Mittels einer durchgängigen Bearbeitung, komfortabler Korrekturmöglichkeiten, Verfügbarkeit der Stamm- und Abrechnungsdaten vor Ort und ständiger Auskunftsbereitschaft gegenüber Arbeitnehmern und Institutionen wird ein erheblicher Rationalisierungseffekt erreicht. Zusätzlich können Sie die Dienstleistungen des DATEV-Rechenzentrums optional nutzen, insbesondere für die Datensicherung, die Archivierung, die Datenübermittlung an Institutionen oder den Druck von Auswertungen. Damit ergänzt und optimiert das Rechenzentrum den Vor-Ort-Einsatz von. unterstützt Sie dabei durch folgende Leistungen: Komfortable Abrechnungsmöglichkeiten unterstützt Sie bei Abrechnungen, die bisher wegen hohem Überwachungs-, Berechnungs- und Erfassungsaufwand fehleranfällig waren. Dies gilt beispielsweise bei: - Erfassung von Änderungen für künftige Abrechnungen - Abrechnung von Mutterschutzfällen mit automatischer Fristen- und Zuschussberechnung - Abrechnung von Pfändungen - Automatische Umwälzung der Pauschalsteuer auf den Arbeitnehmer - Voll-DEÜV - Abrechnung von Arbeitgeberdarlehen - Abrechnung von Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen - Abrechnung von Kurzarbeitergeld - Abrechnung von Altersteilzeit Wahl der optimalen Erfassungsvariante der Bewegungsdaten - Stapelerfassung: Bewegungsdaten aller Mitarbeiter in einer Maske erfassen - Monatserfassung: Bewegungsdaten direkt beim Mitarbeiter erfassen - Kalendererfassung: tagesbezogene Buchungen erfassen Variable Gestaltung der Abrechnung - Gesamtabrechnung: alle Arbeitnehmer in einem Arbeitsgang - Gruppenabrechnung: anhand organisatorischer Einteilungen - Einzelabrechnung: einzelne(r) Mitarbeiter Dezember 2018 Seite 2 von 44

3 - Korrekturabrechnung: Abrechnungen des laufenden Monats oder Nachberechnung von Vormonaten Optionale Nutzung des Rechenzentrums bietet u. a. folgende Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit dem RZ an: - Datenübermittlung an Institutionen - Druck, Kuvertierung (Brutto-/Netto-Abrechnung, Sozialversicherungsweis) und Versand von Auswertungen - Sicherung des Datenbestandes - Archivierung prüfungsrelevanter Lohn-Auswertungen über einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren; Abruf auf CD-ROM bei Bedarf - Erstbestückung der Daten für Umsteiger von LOHN/BAULOHN RZ auf Lohn und Gehalt Integrierte Institutionsdaten Die Institutionsdaten für Finanzämter, Kreditinstitute, Krankenkassen (inklusive Beitragssätze), Berufsgenossenschaften und Versorgungswerke aus dem Programm Institutionsverwaltung stehen in zur Verfügung. Sie müssen lediglich die benötigten regionalen Geschäftsstellen der Krankenkassen erfassen. Rationelle Aktualisierung der Institutionsdaten Die bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigten Angaben von Institutionen ändern sich häufig (z. B. Krankenkassen-Beitragssätze). Diese Institutionsdaten werden im DATEV-Rechenzentrum gepflegt. Flexible Aufbereitung der Abrechnungsergebnisse - Druck von Auswertungen vor Ort - Druck, Kuvertierung (Brutto/Netto, SV-Nachweis) und Versand durch das RZ - Formulargetreue Anzeige von allen Auswertungen am Bildschirm - Elektronische Datenübermittlung an SV-Träger, Finanzämter und Kreditinstitute - Variable Gestaltung des Zahlungsverkehrs (Datenübermittlung über das RZ, Einsatz des Programms Zahlungsverkehr oder von Bankensoftware) - Weitergabe der Daten für FIBU und an die Kanzleiorganisation Datenübernahme aus der ZMSD Beim Einsatz der zentralen Mandanten-Stammdaten-Verwaltung (ZMSD) können Sie die dort enthaltenen lohnrelevanten Daten übernehmen. Diese Daten Dezember 2018 Seite 3 von 44

4 werden nur einmal erfasst oder geändert und stehen der Datenübernahme in zur Verfügung. Schnittstelle für Zeitwirtschaft / Bewegungsdaten Die Zeitwirtschaftsschnittstelle ermöglicht Ihnen die Übernahme von Bewegungsdaten aus Zeitwirtschaftssystemen für die Kalender- und Monatserfassung. Außerdem können auch z. B. über Excel vorerfasste Daten im ASCII- Format über die Schnittstelle eingelesen werden. Export von ASCII-Daten bietet die Möglichkeit, die wichtigsten Stamm- und Abrechnungsdaten im ASCII-Format auszugeben. Diese Daten können in Tabellenkalkulationsprogramme oder Datenbanken (z. B. Excel oder Access) übergeben und dort aufbereitet werden. So können Sie individuelle statistische Auswertungen erstellen. Zentral verfügbare en Sie können auf vordefinierte, praxisorientierte Standardlohnarten zugreifen. Dieses enkonzept lässt sich bei Bedarf auch durch individuelle en ergänzen. Dezember 2018 Seite 4 von 44

5 2 Bewegungsdatenvarianten in 2.1 Monatserfassung Die Monatserfassung stellt die Standarderfassung für Bewegungsdaten in Lohn und Gehalt dar, mit der die alltäglichen Bewegungsdaten für die Mitarbeiter erfasst werden. Die Monatserfassung besitzt ein Wertfeld, in dem je jährliche Beträge monatliche Beträge Stunden Tage Kilometer eingegeben werden können. Für einen Teil der en können innerhalb der Buchung abweichende Faktoren und prozentuale Lohnveränderungen eingetragen werden, die dann vor den in den Stammdaten hinterlegten Werten herangezogen werden. Für eine mitarbeiterübergreifende Erfassung steht eine Stapelbuchungsmöglichkeit zur Verfügung. Über die Monatserfassung können keine Ausfallzeiten, wie Krankheit, Kurzarbeit, etc. eingeben werden. Es werden auch nur eingeschränkte Informationen für Statistiken (Stundenstatistik über ) unterstützt. Dezember 2018 Seite 5 von 44

6 2.2 Kalendererfassung Innerhalb der Kalendererfassung können Stunden und/oder Tage kalendertagsbezogen eingegeben werden. Das Tagesfeld (Standardwert 1,00) lässt die Eingabe von Teilen eines Tages zu, wobei bei Urlaub neben ganzen nur halbe Tage erlaubt sind. Die Eingabe von Ausfallzeiten in der Kalendererfassung führt zur: Meldung an Sozialversicherungsträger DEÜV 1 Überschreiten der entsprechenden Meldefristen. Beantragung der Erstattung dem AAG 2 für entgeltfortzahlungspflichtige Krankheitszeiten Ermittlung der Anzahl U für die Lohnsteuerbescheinigung 3. Berechnung der Sozialversicherungstage. Kürzung von Festbezügen Stunden und/oder mit Hilfe von auswählbaren Umrechnungsformeln. 1 Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung 2 Aufwendungsausgleichsgesetz 3 Eine Anzahl U ist auf der Lohnsteuerbescheinigung ausgegeben, wenn eine Arbeitsunterbrechung von mehr als fünf zusammenhängenden Arbeitstagen ohne Weiterzahlung von Arbeitsentgelt vorliegt. Dezember 2018 Seite 6 von 44

7 Berechnung von Kurzarbeitergeld. Für statistische Zwecke können Stunden und/oder Tage auch ohne eingegeben werden (z. B. Anwesendheitsstunden bei Gehaltsempfängern). Die Kalendererfassung bietet gegenüber der Monatserfassung eine weitergehende Verwaltung von statistischen Informationen Hauptmerkmal Ausfallschlüssel Das Hauptmerkmal innerhalb der Kalendererfassung ist der Ausfallschlüssel. Eine Aufstellung der Ausfallschlüssel ist im Anhang beigelegt. Der Ausfallschlüssel enthält folgende Bestandteile: Kürzel Der Ausfallschlüssel wird innerhalb der Erfassung über ein maximal zweistelliges Kürzel angesprochen. Die Kürzel werden von DATEV vergeben und können nicht individuell durch den Anwender belegt werden. Das Kürzel ist maßgeblich für die Erstellung von Statistiken Unterbrechungskennzeichen Anhand des Unterbrechungskennzeichens werden Zeiträume in der Kalendererfassung erkannt, die für die Meldungen an die Sozialversicherungsträger (Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung DEÜV) maßgeblich sind. Bei Überschreitung einer gesetzlichen Frist, z. B. voller Kalendermonat, wird eine entsprechende Meldung aufbereitet. Die einzelnen Inhalte des Unterbrechungskennzeichens lauten: nein ja ja, Arbeitskampf ja, unbezahlter Urlaub ja, Monatsfrist Wird ein Ausfallschlüssel mit einem Unterbrechungskennzeichen ungleich nein gebucht, darf an Nicht-Arbeitstagen außer dem Kürzel des Ausfallschlüssels und dem Monatstag kein weiteres Feld der Kalendererfassung gefüllt sein. An Arbeitstagen können zusätzlich Stunden und Tage erfasst werden. Dezember 2018 Seite 7 von 44

8 Neben den Meldungen DEÜV ist das Unterbrechungskennzeichen auch zur Ermittlung der Sozialversicherungstage maßgeblich Kürzungskennzeichen Das Kürzungskennzeichen kennzeichnet Zeiträume, in denen Festbezüge gekürzt werden sollen. Die Kürzung ist Stunden und/oder möglich. Die insgesamt ausgefallenen Stunden und Tage fließen in eine vom Anwender auswählbare Formel für Teilmonatsberechnungen ein Kennzeichen Anwesendheitszeit Das Kennzeichen Anwesendheitszeit legt fest, ob die mit dem Ausfallschlüssel gebuchten Stunden als Anwesendheitszeit berücksichtigt werden sollen. Die Anwesendheitsstunden werden gleichzeitig als geleistete Stunden herangezogen. Die Stunden werden für die Aufstellung für die Berufsgenossenschaft und für die Berechnung von Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge verwendet. Für Gehalts- und Festlohnempfänger, für die im Regelfall keine Stundenlohnarten erfasst werden, sollten immer Anwesendheitsstunden gebucht werden Kennzeichen Lohnzahlung Mit diesem Kennzeichen werden zu bezahlende Zeiten für Teilmonatsberechnungen der Bezugsmethode ermittelt. Bezugsmethode bedeutet, dass das Teilmonatsentgelt nicht Ausfallzeiten gekürzt, sondern den zu bezahlenden Zeiten ermittelt wird. Beispiele hierfür sind die Formeln: Betrag = Betrag * zu bezahlende Arbeitstage / Sollarbeitstage Betrag = Betrag * zu bezahlende Stunden / Sollarbeitsstunden Im Gegensatz hierzu eine Formel der Abzugsmethode: Betrag = (Betrag (Betrag/Sollarbeitsstunden * Fehlstunden)) Eingaberegeln für die Kalendererfassung Dezember 2018 Seite 8 von 44

9 Die Eingaberegeln für die Kalendererfassung richten sich dem gebuchten Ausfallschlüssel. Die Ausfallschlüssel lassen sich in drei Hauptgruppen unterscheiden Ausfallschlüssel mit Unterbrechungstatbestand Ausfallschlüssel mit Unterbrechungskennzeichen ungleich nein werden an allen Kalendertagen (auch Wochenenden) gebucht. An Nicht-Arbeitstagen sind außer dem Kürzel des Ausfallschlüssels und dem Monatstag keine weiteren Feldeingaben erlaubt. An Arbeitstagen sollten zusätzlich das Feld Stundenanzahl mit den Sollarbeitsstunden und das Feld Tagesanzahl mit dem Wert 1,00 bestückt werden. Außer der Buchung mit Unterbrechungstatbestand sind für den Kalendertag keine weiteren Buchungen erlaubt. Ausfallschlüssel mit Unterbrechungstatbestand sind u. a: Erziehungsurlaub/-geld Fehltag unentschuldigt Grundwehr- bzw. Zivildienst Krankheit über 6 Wochen mit Krankengeldanspruch Krankheit über 6 Wochen ohne Krankengeldanspruch Mutterschutzfrist Unrechtmäßiger Arbeitskampf Rechtmäßiger Arbeitskampf Übergangsgeld Unbezahlter Urlaub Versorgungsgeld Verletztengeld Wehrübung/Dienstverpflichtung Ausfallschlüssel mit Stundenkürzung Bei einem Ausfallschlüssel mit Festbezugskürzung Stunden dürfen nur die Felder Kalendertag, Kürzel Ausfallschlüssel und Stundenanzahl gefüllt sein. Beispiele hierfür sind: Feiertag im KUG-Zeitraum Fehlstunden unbezahlt (keine vollen Tage) Kurzarbeit (KUG) Krankengeld/Krankheit vor KUG (Tage) Krankstunden vor KUG Dezember 2018 Seite 9 von 44

10 Krankheit während KUG Diese Ausfallschlüssel können an einem Kalendertag mit einem Ausfallschlüssel ohne Unterbrechungstatbestand (siehe ) kombiniert werden Ausfallschlüssel ohne Unterbrechungstatbestand (Zeitbuchung) Zeitbuchungen ohne Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall Eine Zeitbuchung wird im Regelfall nur an Arbeitstagen eingegeben. Es können mehrere Buchungen pro Tag erfasst werden. Die Felder innerhalb einer Buchung können je gewünschtem Ziel unterschiedlich kombiniert werden. Zeitbuchungen sind mit folgenden Ausfallschlüssen möglich: Zeitlohn Betriebsratstätigkeit Feiertag (Buchung nur an Feiertagen erlaubt) Fehlt entschuldigt (bezahlt) Mehrarbeit Sonstige Stunden/Zulagen Sozialstunden Urlaub Dezember 2018 Seite 10 von 44

11 Beispiel möglicher Feldkombinationen anhand einer Urlaubsbuchung ASF LA Std. Tage Ergebnis U leer 7,50 0,50 Urlaubsstunden werden auf Brutto- /Nettoformular und Lohnkonto ausgegeben. Der genommene Urlaub erhöht sich um einen halben Tag, der Resturlaub wird neu berechnet. Die Daten werden entsprechend ausgegeben. U U Stundenlohnart Tageslohnart 7,50 0,50 Urlaubsstunden werden auf Brutto- /Nettoformular und Lohnkonto ausgegeben. Der genommene Urlaub erhöht sich um einen halben Tag, der Resturlaub wird neu berechnet. Die Daten werden entsprechend ausgegeben. Der Urlaub wird mit einer Stundenlohnart bezahlt (Stunden müssen vorhanden sein) -> 7,50 Stunden * Stundenfaktor für Urlaub. 7,50 0,50 Urlaubsstunden werden auf Brutto- /Nettoformular und Lohnkonto ausgegeben. Der genommene Urlaub erhöht sich um einen halben Tag, der Resturlaub wird neu berechnet. Die Daten werden entsprechend ausgegeben. Der Urlaub wird mit einer Tageslohnart bezahlt (Stunden müssen vorhanden sein) -> 0,50 Tage * Tagesfaktor für Urlaub. Die Urlaubsbuchung kann mit jeder anderen Zeitbuchung an diesem Tag kombiniert werden, sofern die Tagessumme den Wert 1,00 und die Stundensumme den Wert 24,00 nicht überschreitet. Sofern eine eingegeben wurde, können ein abweichender Faktor und eine abweichende Lohnveränderung eingegeben werden. Die Werte werden vorrangig vor den Werten aus den Stammdaten oder dem Durchschnitt herangezogen. Dezember 2018 Seite 11 von 44

12 Zeitbuchungen mit Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall Im Falle einer Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall erhalten Betriebe mit bis zu 30 Mitarbeitern die Kosten für die Entgeltfortzahlung dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) von den Krankenkassen erstattet. Ab müssen die Lohnprogramme die Erstattungsanträge per Datenübermittlung an die Krankenkassen weitergeben. Hierfür muss der Beginn und das Ende der Krankheit gemäß Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung angegeben werden. benötigt deshalb für entgeltfortzahlungspflichtige Krankheitszeiten ab Version 9.0 durchgehende Buchungen für jeden Kalendertag im Krankheitszeitraum. In Vorversionen waren nur Buchungen an Arbeitstagen möglich. 4 Folgende Ausfallschlüssel können Sie für entgeltfortzahlungspflichtige Krankheitszeiten verwenden: - Krankheit (Lohnfortzahlung) - Krankheit Betriebsunfall (LFZ) - Krank am Feiertag - Reha/Kur mit Entgeltfortzahlung Bei der Erstellung der Kalenderbuchungen sollten folgende Fälle unterschieden werden: 1. Mitarbeiter ist einen kompletten Arbeitstag krank: Die Buchung muss in jedem Fall eine Stundenanzahl und die Tagesanzahl 1,00 enthalten. 2. Krankheit hat während eines Arbeitstages begonnen, z. B. Betriebsunfall: Die Buchung muss eine Stundenanzahl erhalten. Die Tagesanzahl muss mit einem Wert kleiner 1,00 oder leer bestückt sein. 3. Krankheit dauert über einen arbeitsfreien Tag, z. B. Wochenende, an: Für den arbeitsfreien Kalendertag ist ausschließlich der Ausfallschlüssel für den Mitarbeiter zu buchen. Die Stundenanzahl und die Tagesanzahl müssen leer bleiben. 4 Bisherige Schnittstellenlösungen können unverändert bleiben. bietet eine Option zum Auffüllen von Lücken, wenn Krankheitsbuchungen vor bzw. arbeitsfreien vorliegen. Lücken am Monatsende können allerdings erst Erhalt der Buchungen des Folgemonats gefüllt werden. Deshalb sollte bei neu einzurichtenden Schnittstellen auf durchgängige Kalenderbuchungen für jeden Kalendertag geachet werden. Dezember 2018 Seite 12 von 44

13 3 Grundsätzliche Anforderung an die Zeitwirtschaftsschnittstelle Aus einem Zeitwirtschaftssystem sollen Daten in die Monats- und/oder die Kalendererfassung des Programms eingelesen werden können. Grundsätzlich stellt die Kalendererfassung die flexibelste Form für die Übernahme von Zeitwirtschaftsdaten dar, da alle Arten von Zeitinformationen insbesondere Fehlzeiten - erfasst und verarbeitet werden können. Entgeltfortzahlungspflichtige Krankheitszeiten sollten immer für die Kalendererfassung aufbereitet werden. benötigt die genauen Krankheitszeiträume für gesetzlich vorgeschriebene Erstattungsanträge an die Krankenkassen. Unterbrechungszeiten (z. B. Krankheit über 6 Wochen) und Kurzarbeit können ausschließlich über die Kalendererfassung bestückt werden. Für weitergehende statistische Informationen, wie z. B. Berechnung von genommenem Urlaub, ist ebenfalls die Bestückung der Kalendererfassung erforderlich. Da die Buchungen tagesbezogen erfasst werden, ist aber mit einer größeren Anzahl von Datensätzen zu rechnen. Dadurch können beim Einlesevorgang längere Programmlaufzeiten entstehen. Bei der Bestückung der Monatserfassung werden die Daten in Form von Monatssummen eingelesen. Die Monatserfassung bietet sich für die Bestückung der monatlich geleisteten Arbeits-, Über- und Zuschlagsstunden als Summe an. Besonderheiten bei Korrektur zurück liegender Monate Müssen Daten aus zurückliegenden Monaten korrigiert werden, die bereits mit abgerechnet wurden, können die Daten nicht mehr wie im Originalmonat eingelesen werden. Daten für die Monatserfassung müssen als Differenz zu den im Originalmonat übergebenen Werten geliefert werden. Bei Bestückung der Kalendererfassung müssen für die betroffenen Mitarbeiter die Buchungen für alle Kalendertage des Korrekturmonats neu übergeben werden. Dezember 2018 Seite 13 von 44

14 4 Technische Realisierung Das Programm bietet eine Funktion zum Import von Zeitwirtschaftsdaten im ASCII-Format an. In einem Datensatz können Daten für die Monats- oder die Kalendererfassung enthalten sein. In einer Datei sind Datensätze für beide Bewegungsdatenvarianten erlaubt. Der Datensatz der ASCII-Datei kann variabel aufgebaut sein. Es werden feste Datensatzlängen und variable Datensatzlängen mit beliebigen Trennzeichen unterstützt. Das Satzendekennzeichen kann ebenfalls beliebig vergeben werden. Die Hersteller von Zeitwirtschaftssystemen sind in Bezug auf die Spaltenreihenfolge frei. Die Datensatzbeschreibung kann innerhalb von mittels eines Assistenten festgelegt und unter einer Bezeichnung (Zeitwirtschaftshersteller) gespeichert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit die Formatbeschreibung aus einer INI-Datei zu importieren. Die Datei mit den Zeitwirtschaftsdaten kann unter der Dateiendung *.txt in ein beliebiges Verzeichnis gestellt werden. Der Dateiname kann frei vergeben werden. Zur besseren Unterscheidung sollte jedoch aus dem Dateinamen hervorgehen, um welchen Abrechnungsmonat und um welche Mandantennummer es sich handelt. Dezember 2018 Seite 14 von 44

15 4.1 Beschreibung Header Damit in einer Steuerkanzlei die Zeitwirtschaftsdaten mehrerer Mandanten und verschiedener Abrechnungsmonate erkannt werden können, müssen Headerinformationen zur Verfügung stehen. Diese Informationen müssen in der ersten Zeile der ASCII-Datei eingetragen sein. Feldname Beraternummer Mandantennummer Abrechnungsdatum Kennzeichen PersNr. als betriebl. PersNr. importieren Beschreibung Eindeutiges Kennzeichen für einen Steuerberater, 7stellig numerisch, Wertebereich von 1000 bis Eindeutiges Kennzeichen eines Mandanten innerhalb einer Steuerkanzlei, 5stellig numerisch, Wertebereich von 1 bis Monat und Jahr, für das Bewegungsdaten zur Verfügung gestellt werden. Format: MM/JJJJ Kennzeichen, ob die Spalte Personalnummer als normale Personalnummer oder als betriebliche Personalnummer importiert werden soll. Bei zweiterem kann ein x gesetzt werden (Diese Funktion ist ab Version 10.1 verfügbar) Besonderheit betriebliche Personalnummer Ab Version 10.1 kann in der Datei angegeben werden, ob die Spalten Personalnummer als normale Personalnummer oder betriebliche Personalnummer importiert werden soll. Ist das Kennzeichen im Header nicht gesetzt, hat der Anwender in Lohn und Gehalt zusätzlich die Möglichkeit, vor dem Import auf der Maske das Kontrollkästchen Personalnummer als betriebliche Personalnummer importieren zu setzen. In dem Fall wird die Spalte Personalnummer beim Einspielen der Daten ebenfalls als betriebliche Personalnummer importiert. Dezember 2018 Seite 15 von 44

16 4.2 Beschreibung Datensatz Feldname Personalnummer Kalendertag Ausfallschlüssel Stundenanzahl Tagesanzahl Wert Abweichender Faktor Abweichende Lohnveränderung Kostenstellennummer Kostenträger Zuordnung einer Buchung zu einem Kostenträger, 8stellig, alphanumerisch Dezember 2018 Seite 16 von 44 Beschreibung Eindeutiges Kennzeichen für einen Mitarbeiter eines Mandanten, 5stellig numerisch, Wertebereich von 1 bis Nummer des Kalendertages innerhalb eines Monats, 2stellig, Wertebereich von 1 bis 31 in Abhängigkeit vom Abrechnungsdatum. Kürzel für einen Ausfallschlüssel, 2stellig alphanumerisch, erlaubt sind nur die im Anhang aufgeführten Ausfallschlüssel. Der Ausfallschlüssel dient auch der Unterscheidung zwischen einer Buchung für die Monats- und Kalendererfassung. Nummer einer, 4stellig numerisch, Wertebereich 1 bis 5999 und 8000 bis Anzahl der Stunden einer Kalenderbuchung, numerisch, Wertebereich von 0,01 bis 24,00. Anzahl der Tage einer Kalenderbuchung, numerisch, Wertebereich 0,01 bis 1,00. Bei Buchung von Urlaub sind nur die Werte 0,50 und 1,00 zulässig. Wertfeld für die Monatserfassung, zur Eingabe von Beträgen, Stunden, und Kilometern. Numerisch, Wertebereich von ,99 bis ,99. Je verwendeter ist der Wertebereich eingeschränkt (z. B. Stundenlohnart -744,00 bis 744,00) Abweichender Stunden- oder Tagesbetrag, der vorrangig vor Stammdatenwerten gilt. Numerisch, Wertebereich 999,99 bis 999,99. Abweichende prozentuale Lohnveränderung, die vorrangig vor Stammdatenwerten gilt. Numerisch, Wertebereich 0,01 bis 999,99. Zuordnung einer Buchung zu einer Kostenstelle, 8stellig, alphanumerisch. Die Kostenstelle muss in angelegt sein.

17 4.3 Schnittstellenaufbau fachlich Bei jedem Datensatz muss die Personalnummer bzw. betriebliche Personalnummer gefüllt sein. Eine Buchung für Kalender- oder Monatserfassung wird am Feld Ausfallschlüssel erkannt. Ist das Feld Ausfallschlüssel gefüllt, handelt es sich um eine Kalenderbuchung, andernfalls um eine Buchung für die Monatserfassung. Neben dem Feld Ausfallschlüssel ist das Feld Kalendertag ein Mussfeld für die Kalendererfassung. Die Felder Kalendertag, Stundenanzahl und Tagesanzahl sind rein für die Kalendererfassung bestimmt und sollten bei Buchungen für die Monatserfassung leer sein. Bei Buchungen für die Monatserfassung muss das Feld Wert immer gefüllt sein. Dagegen müssen die Felder Kalendertag, Ausfallschlüssel, Stundenanzahl und Tagesanzahl leer sein. Weitere fachliche Anforderungen sind der Beschreibung der Bewegungsdatenvarianten zu entnehmen. Bei Überschreitung der maximalen Feldlängen oder fehlerhafter Bestückung von Mussfeldern werden die einzelnen fehlerhaften Datensätze nicht eingelesen. In einem Logbuch wird die entsprechende Dateistelle in Form der Zeilen- und ggf. Spaltennummer ausgegeben. Datensätze, die das richtige Format besitzen, aber fachlich falsch sind, werden eingelesen und können in einem Dialog angesehen und korrigiert werden. Dezember 2018 Seite 17 von 44

18 INI-Datei Die Formatschreibung der Zeitwirtschaftsdaten kann in einer INI-Datei mitgeliefert werden. Diese Formatschreibung kann innerhalb des ASCII-Import-Assistenten von importiert werden. Die INI-Datei ist wie folgt aufgebaut: [Allgemein] Feldanzahl = Feldtrennzeichen = Satztrennzeichen = (Wert erforderlich, es ist die Anzahl der Felder anzugeben, die im zu übernehmenden Datensatz enthalten sind. D. h. die Anzahl kann kleiner sein, als die maximal von Lohn und Gehalt im Datensatz definierte Feldanzahl.) (Wert ist nicht erforderlich, wenn Trennung mittels fester Feldlängen erfolgt.) (Wert ist nicht erforderlich, wenn Trennung mittels fester Feldlängen erfolgt.) Anderes Trennzeichen = (Wert nur erforderlich, wenn in der Variable Feldtrennzeichen der Wert Anderes Trennzeichen eingetragen ist.) Zahlenkomma = (Optional, d.h. es kann nicht nur der Wert, sondern auch die Variable weggelassen werden) Datumstrennzeichen = (Optional, d.h. es kann nicht nur der Wert, sondern auch die Variable weggelassen werden) [Feldinhalt] Feld1 = Feld2 = Feld3 = Feld4 = : Feldn = (Werte sind nicht erforderlich, wenn Felder übergangen, also nicht verarbeitet werden sollen. Section und die Variablen (Feld1,..., Feldn) müssen aber vorhanden sein. Die Anzahl der Variablen muss mit der unter [Allgemein] angegebenen Feldanzahl übereinstimmen.) Dezember 2018 Seite 18 von 44

19 [Feldlaenge] Feld1 = Feld2 = Feld3 = Feld4 = : Feldn = (Werte sind erforderlich, wenn kein Feldtrennzeichen angegeben ist. Section und Variablen (Feld1,..., Feldn) müssen in diesem Fall vorhanden sein.) [Konvertierungsregel] Feld1 = Feld2 = Feld3 = Feld4 = : Feldn = (Section und Variablen mit Werten sind optional, d.h. können völlig weggelassen werden. => wird im Moment nicht unterstützt) [Hochkommata entfernen] (Section und Variablen mit Werten sind optional, d.h. können völlig weggelassen werden.) Feld1 = Feld2 = Feld3 = Feld4 = : Feldn = Dezember 2018 Seite 19 von 44

20 Mögliche Werte für die Section: [Allgemein] - Feldanzahl: positive ganze Zahl - Feldtrennzeichen: - Tabulator - Leerzeichen - Komma - Strichpunkt - Anderes Trennzeichen - Satztrennzeichen: - Tabulator - Enter/Return - Leerzeichen - Komma - Strichpunkt - Anderes Trennzeichen: irgendein einstelliges Zeichen - Zahlenkomma: irgendein einstelliges Zeichen - Datumstrennzeichen: irgendein einstelliges Zeichen [Feldinhalt] Feld1 Feldn: - Personalnummer - Kalendertag - Ausfallschlüssel - ennummer - Stundenanzahl - Wert - Tagesanzahl - Abweichender Faktor - Abweichende Lohnveränderung - Kostenstellennummer - Kostenträger [Feldlaenge] Feld1-Feldn: ganze Zahlen von -1...n [Konvertierungsregel] im Moment nicht nötig [Hochkommata entfernen] - Wert "X", wenn Hochkommata entfernt werden soll. - Keinen Wert, wenn Hochkommata nicht entfernt werden soll. => Variable kann dann auch ganz weggelassen werden. Dezember 2018 Seite 20 von 44

21 5 Anhang 5.1 Aufstellung der Ausfallschlüssel Ausfallschlüssel Bezeichnung Dezember 2018 Seite 21 von 44 Anspr. Lohnz. Anw. Std. Festbezugskürzung Unterbrechungstatbestand Fehlzeit unbezahlt 1 Zeitlohn nein X X nein Keine 2 Zeitlohn 2 nein X X nein Keine 3 Zeitlohn 3 nein X X nein Keine 4 Zeitlohn 4 nein X X nein Keine 5 Zeitlohn 5 nein X X nein Keine AA Arbeitszeitkonto Aufbau nein nein Keine AE Arbeitszeitkonto Entnahme nein X -- nein Keine AF Arbeitsfrei ohne Lohnanspruch ja, unbez. Url. Entschuldigt AM Ausbildung zum Meister ja, unbez. Url. Entschuldigt AS Aussperrung ja, Arbeitskampf Entschuldigt BR Betriebsratstätigkeit nein X X nein Keine EK Krank bei Eintritt ohne Lohnfortzahlung ja Entschuldigt EO Entgeltfortzahlung wegen Organ-/Gewebespende nein X -- nein Keine ER Einstellung Krankengeld wegen voller Erwerbsminderungsrente Entgelt in Höhe Kug (SV durch AN und AG) ja, Monatsfrist Entschuldigt ES Stunden nein Entschuldigt EÜ Eignungsübung ja Entschuldigt EZ Elternzeit ja Entschuldigt F Feiertag nein X -- nein Keine FE Fehlt entschuldigt (bezahlt) nein X -- nein Keine FK Feiertag im Kug-Zeitraum (SV durch AG) Stunden nein Entschuldigt FN Fehlstunden Unentschuld nein unbez./unentsch. (k. Stunden igt

22 Ausfallschlüssel Bezeichnung FR vollen Tage) Freistellung im Rahmen sonst. flexibler AZ- Regelungen Fehlstunden unbezahlt (keine vollen Tage) KU Kurzarbeit (Kug) nein Entschuldigt Stunden Krank während KV nein Entschuldigt Überbrückungsgeld bei Stunden Dezember 2018 Seite 22 von 44 Anspr. Lohnz. nein X -- Anw. Std. Festbezugskürzung Unterbrechungstatbestand ja, Dreimonatsfrist Fehlzeit unbezahlt Keine FS nein Entschuldigt Stunden ja, unbez. Url. Untentschul FU Fehltag unentschuldigt *) digt Grund- bzw. freiwilliger GR ja Entschuldigt Wehrdienst Krankheit K nein X -- nein Keine (Lohnfortzahlung) Krankheit mit K6 Kranken(tage)geldanspru ja Entschuldigt ch Ende Bezug ja, KA Krankengeld/Beginn Entschuldigt sofort.abm. Bezug Arbeitslosengeld Krankheit Betriebsunfall KB nein X -- nein Entschuldigt (LFZ) Krankengeldende ( KE ja, Monatsfrist Entschuldigt 78 Wochen) KF Krank am Feiertag nein X -- nein Keine Krank am Feiertag in KG nein Entschuldigt Höhe Kug (SV durch AG) Stunden ja, AZK KK Krank vor Saison-Kug Entschuldigt Stunden Entn. KO KP KS KT Krankheit ohne Kranken(tage)geldanspru ch Kurzzeitige Pflege (bis 10 Tage) Krankengeld bei witterungsbed. Ausf. (Gerüstbau-Stunden) Krankengeld bei witterungsbed. Ausf. (Gerüstbau-Tage) Stunden Stunden ja, Monatsfrist Entschuldigt ja, unbez. Url. Entschuldigt nein Entschuldigt ja Entschuldigt

23 Ausfallschlüssel Bezeichnung Dezember 2018 Seite 23 von 44 Anspr. Lohnz. Anw. Std. Festbezugskürzung Unterbrechungstatbestand Fehlzeit unbezahlt witterungsbed. Ausfall (Gerüstbau) KW Krank witterungsbedingtem Stunden Ausfall nein Entschuldigt LA Lohnausgleich nein X -- nein Keine ME Mehrarbeit nein -- X nein Keine ML Mutterschutzlohn/Beschäf tigungsverbot nein X -- nein Keine MS Mutterschutzfrist ja Entschuldigt OS Krankengeld bei Organ /Blut-/Gewebespende ohne EEL ja Entschuldigt PB PE PK PO PS Vollständige Freistellung für die Betreuung/Begleitung Pflegebedürftiger Pflege krankes Kind mit Entgeltfortzahlung Pflege krankes Kind mit Kranken(tage)geld Pflege krankes Kind ohne Kranken(tage)geld Pflegestunden krankes Kind unbez. (k. vollen Tage) ja, sofort.abm. Entschuldigt nein X -- nein Entschuldigt Stunden ja Entschuldigt ja, Monatsfrist Entschuldigt nein Entschuldigt PU Pflegeunterstützungsgeld ja Entschuldigt PZ Pflegezeit nein Entschuldigt RA Rechtmäßiger Streik ja, (Tage) Arbeitskampf Entschuldigt RH Reha/Kur mit ja, nein X -- Entgeltfortzahlung Arbeitskampf Entschuldigt SO Sonstige Stunden/Zulagen nein nein Keine ST Sozialstunden nein X -- nein Keine SU Sonderurlaub nein X -- nein Keine

24 Ausfallschlüssel Bezeichnung Anspr. Lohnz. Anw. Std. Festbezugskürzung Unterbrechungstatbestand Fehlzeit unbezahlt SZ Studienzeit (dualer Studiengang) nein X -- nein Keine U Urlaub nein X -- nein Keine U6 Krank Betriebsunfall (ohne LFZ) ja Entschuldigt UA UB UE UF UU VG VK VL VS W1 WA WD WE WK ZD Unrechtm. Arbeitskampf Unwiderrufliche bezahlte Freistellung Übergangsgeld Unwiderrufliche unbezahlte Freistellung Unbezahlter Urlaub Versorgungsgeld Krankengeld/Krankheit vor Kug (Tage) Verletztengeld Krankstunden vor Kug Witt.bed. Ausfall unter 1 Std./Tag Winterausfall Witterungsbedingter Ausfall Dachdecker Wehrübung/ Dienstverpflichtung Krankheit während Kug Zivil- bzw. Bundesfreiwilligendienst ja, unbez. Url. Unentschuld igt nein X -- nein Keine Stunden Stunden Stunden Stunden Stunden Stunden ja Entschuldigt ja, sofort.abm. ja, unbez. Url. *) Entschuldigt Entschuldigt ja Entschuldigt ja Entschuldigt ja Entschuldigt nein Entschuldigt nein Entschuldigt nein Entschuldigt nein Entschuldigt ja Entschuldigt nein Entschuldigt ja Entschuldigt *) Im Besprechungsergebnis der Spitzenverbände der Sozialversicherungsträger vom 13./ wird unter TOP 9 darauf hingewiesen, dass spätestens ab Tage der Arbeitsunfähigkeit, die dem Entstehen des Krankengeldanspruchs 46 S. 1 Nr. 2 SGB V vorausgehen (sog. Wartetage) als SV-Tage zu werten sind. Verwenden Sie für diese Tage eine unbezahlte Fehlzeit (z.b. FU) zur Erfassung in der Kalendererfassung. **) Bei der Erfassung des Lohnausgleichs wird von der tariflichen Arbeitszeit von 7,8 Stunden ausgegangen. Wenn der Mitarbeiter in Teilzeit arbeitet, geben Sie in der Spalte Std. die verkürzte Arbeitszeit ein. Dezember 2018 Seite 24 von 44

25 Thema 5.2 Aufstellung der en Es handelt sich bei der folgenden Aufstellung um die mit ausgelieferten Standardlohnarten. Daneben können weitere en durch den Anwender individuell angelegt werden. LA- Nr. - Bezeichnung LA- Kern Dezember 2018 Seite 25 von 44 Faktorschl. AM Zv Zulage Lohn- v. St. SV Durchschnitts Pfän- - einstg. dung DU11 DU11 DU11 DU11 DU11 Betr Betr Betr DU11 DU11 DU11 DU11 Betr DU11 DU01,DU6, DU10, DU12, Betr / DU11 DU01,DU11,S td./ Betr DU01, Betr/DU11,St d./betr DU06, Betr/DU11,St d./betr Arbeiter 1000 Stundenlohn LFS01** ST lfd lfd Arbeiter 1010 Nachtstundenlohn LFS01** ST lfd lfd Arbeiter 1011 Sonntagsstundenlohn LFS01** ST lfd lfd Feiertagslohn 1012 Feiertagslohn LFS01** ST lfd lfd Feiertagslohn 1013 produktive Feiertagsstunden LFS01** ST lfd lfd Zulage 1020 Schichtzulage, 15% LFS01** ST LV20 lfd lfd Zulage 1030 Leistungszulage LFS01** ST lfd lfd Zulage 1040 Erschwerniszulage LFS01** ST lfd lfd Arbeiter/ Angestellte 1050 Sozialstunden (bez. zum Arzt) LFS01** ST lfd lfd Urlaub 1051 Sonderurlaub LFS01** ST lfd lfd Überstunden/ Mehrarbeit Überstunden/ Mehrarbeit Überstunden/ Mehrarbeit Überstunden/ Mehrarbeit Überstunden/ Mehrarbeit 1052 Betriebsratsstunden LFS01** ST lfd lfd 1053 Betriebsversammlung LFS01** ST lfd lfd Stunden * Zuschlag (Betr) Sonstige, bezahlte Stunden LFS01** ZU ZU lfd lfd LFS01** ST lfd lfd 1080 Bezahlte Freistellung LFS01** ST lfd lfd 1100 Überstundengrundvergüt ung 1101 Überstundengrundvergüt ung 1110 Überstundengrundvergüt ung 1200 Überstundenzuschlag, 25% 1201 Überstundenzuschlag, 30% LFS01** ST lfd lfd LFS01** ST lfd lfd LFS01** DU lfd lfd Folge- LA h/v ---- pfl h/v ---- pfl unpfb ---- pfl h/v ---- pfl h/v ---- pfl h/v ---- pfl LFS01** ST LV14 lfd lfd DU01, Betr h/v ---- pfl LFS01** ST LV15 lfd lfd DU01, Betr h/v ---- pfl Beitr.- UV

26 Thema Überstunden/ Mehrarbeit Überstunden/ Mehrarbeit Überstunden/ Mehrarbeit Überstunden/ Mehrarbeit Überstunden/ Mehrarbeit Überstunden/ Mehrarbeit Überstunden/ Mehrarbeit Überstunden/ Mehrarbeit Überstunden/ Mehrarbeit Überstunden/ Mehrarbeit Überstunden/ Mehrarbeit Überstunden/ Mehrarbeit Überstunden/ Mehrarbeit Überstunden/ Mehrarbeit Überstunden/ Mehrarbeit Sonn-, Feiertags-, Nachtzuschläge Sonn-, Feiertags-, Nachtzuschläge Sonn-, Feiertags-, Nachtzuschläge Sonn-, Feiertags-, Nachtzuschläge Sonn-, Feiertags-, Nachtzuschläge Sonn-, Feiertags-, Nachtzuschläge Sonn-, Feiertags-, LA- Nr. - Bezeichnung LA- Kern 1202 Überstundenzuschlag, 40% 1203 Überstundenzuschlag, 50% 1210 Überstundenzuschlag, 25% 1220 Überstundenzuschlag, 50% Überstd.grundverg.+ FLA 1300 (25%) Dezember 2018 Seite 26 von 44 Faktorschl. AM Zv Zulage Lohn- v. St. SV Durchschnitts Pfän- - einstg. dung Folge- LA LFS01** ST LV16 lfd lfd DU01, Betr h/v ---- pfl LFS01** ST LV17 lfd lfd DU01, Betr h/v ---- pfl LFS01** DU LV14 lfd lfd DU06, Betr h/v ---- pfl LFS01** DU LV17 lfd lfd DU06, Betr h/v ---- pfl LFS01** ST lfd lfd Folgelohnart LFS01** ST LV14 lfd lfd Überstd.grundverg.+ FLA (25%) LFS01** ST lfd lfd Folgelohnart LFS01** ST LV14 lfd lfd Überstd.grundverg.+ FLA (25%) LFS01** DU lfd lfd Folgelohnart LFS01** DU LV14 lfd lfd Beitr.- UV DU01,DU11,S h/v td./ Betr 1200 pfl DU01,DU11,S h/v td./ Betr ---- pfl DU01,DU11,S h/v td./ Betr 1200 pfl DU01,DU11,S h/v td./ Betr ---- pfl DU06, Betr/DU11,St h/v 1210 pfl d./betr DU06, Betr/DU11,St h/v ---- pfl d./betr 1350 Überstundenpauschale LFD01** BT lfd lfd DU06, Betr h/v ---- pfl 1351 Überstundenpauschale, 25% LFD01** BT LV14 lfd lfd DU06, Betr h/v ---- pfl 1400 Mehrarbeitsstunden MAR01** ST lfd lfd 1401 Mehrarbeitsstunden MAR01** ST lfd lfd 1410 Mehrarbeitszuschlag, 25% 1411 Mehrarbeitszuschlag, 50% Mehrarbeitsstd. + FLA 1420 (25%) 1421 MAR02** ST LV14 lfd lfd MAR02** ST LV17 lfd lfd MAR01** ST lfd lfd Folgelohnart MAR02** ST LV14 lfd lfd Mehrarbeitsstd. + FLA (50%) MAR01** ST lfd lfd Folgelohnart MAR02** ST LV17 lfd lfd 1500 Nachtzuschlag, 25% frei NZU01*/ ** 1501 Nachtzuschlag, 40% frei NZK01*/ ** Sonntagszuschlag, 50% frei Feiertagszuschlag, 125% frei Feiertagszuschlag, 150% frei 1530 Sonntag/Nachtzuschlag, 75% frei 1531 Sonntag/Nachtzuschl/Ker n, 90% frei DU01,DU11,S h/v td./ Betr ---- pfl DU01,DU06, Betr/DU11,St h/v ---- pfl d./betr DU01,DU06, h/v Betr ---- pfl DU01,DU06, h/v Betr ---- pfl DU01,DU11,S h/v td./ Betr 1410 pfl DU01,DU06, h/v Betr ---- pfl DU01,DU11,S h/v td./ Betr 1411 pfl DU01,DU06, h/v Betr ---- pfl ST LV03 SFN St DU01, Betr h/v * ---- pfl ST LV04 SFN St DU01, Betr h/v * ---- pfl SZU01** ST LV05 SFN St DU01, Betr h/v ---- pfl FZU01** ST LV08 SFN St DU01, Betr h/v ---- pfl FWZ01** ST LV11 SFN St DU01, Betr h/v ---- pfl SNZ01*/ ** SNK01*/ ** ST LV06 SFN St DU01, Betr h/v * ---- pfl ST LV07 SFN St DU01, Betr h/v * ---- pfl

27 Thema Nachtzuschläge Sonn-, Feiertags-, Nachtzuschläge Sonn-, Feiertags-, Nachtzuschläge Sonn-, Feiertags-, Nachtzuschläge - Bezeichnung LA- Kern 1540 Feiertags-/Nachtzuschl, 150% frei 1541 Feiertags/Nachtzuschl/Ke rn, 165% frei 1542 Feiertags/Nacht (Weihn., 1.Mai) Sonn-, Feiertags/Nacht/ Kern Feiertags-, 1543 (Weihn) Nachtzuschläge Url.lohn/-zuschlag, Std., Urlaub 1590 DU 3 M Dezember 2018 Seite 27 von 44 FNZ01*/ ** FNK01*/ ** FWN01*/ ** FWK01*/ ** Faktorschl. AM Zv LA- Nr. Zulage Lohn- v. St. SV Durchschnitts Pfän- - einstg. dung Folge- LA ST LV09 SFN St DU01, Betr h/v * ---- pfl ST LV10 SFN St DU01, Betr h/v * ---- pfl ST LV12 SFN St DU01, Betr h/v * ---- pfl ST LV13 SFN St DU01, Betr h/v * ---- pfl AFZ01** DU lfd lfd DU10,DU11,S nopfb td./ Betr ---- pfl Urlaub 1600 Urlaubslohn, Std. AFZ01** ST lfd lfd DU11, Urlaubslohn,Std., DU d. l. Urlaub 1601 AFZ01** DU lfd lfd DU11, 3 Mon. Urlaubslohn,Std., DU 3 Urlaub 1602 AFZ01** DU lfd lfd DU11, M/1 vers. Urlaubslohn,Std., DU 3 Urlaub 1603 AFZ01** DU lfd lfd DU11, M/2 vers. Urlaubslohn,Std., DU 3 Urlaub 1604 AFZ01** DU lfd lfd DU11, M/3 vers. Urlaubslohn,Std., DU d. l. Urlaub 1605 AFZ01** DU lfd lfd DU11, 6 Mon. Urlaubslohn,Std., DU 6 Urlaub 1606 AFZ01** DU lfd lfd DU11, M/1 vers. Urlaubslohn,Std., DU 6 Urlaub 1607 AFZ01** DU lfd lfd DU11, M/2 vers. Urlaubslohn,Std., DU 6 Urlaub 1608 AFZ01** DU lfd lfd DU11, M/3 vers. Urlaub Urlaubslohn,Std., DU lfd AFZ01** DU lfd lfd DU11, Mon. Urlaubslohn,Std., DU d. l. DU10,DU11,S Urlaub 1610 AFZ01** DU lfd lfd nopfb 3 Mon. td./ Betr ---- pfl Urlaub Überstd.ausgleich bei 1620 Urlaub AFZ01** DU lfd lfd DU06, Betr Urlaub 1630 Urlaubslohn, Tg. AFZ02** TG lfd lfd Tage/Betr, nopfb DU11,Std./Be ---- pfl tr Urlaub Urlaubslohn, Tg., DU d. l AFZ02** DU lfd lfd Tage/BetrDU nopfb 3 Mon. 11, ---- pfl Urlaub Urlaubslohn,Tg., DU AFZ02** DU lfd lfd Tage/BetrDU nopfb M/1 vers. 11, ---- pfl Urlaub Urlaubslohn,Tg., DU AFZ02** DU lfd lfd Tage/BetrDU nopfb M/2 vers. 11, ---- pfl Urlaub 1634 Urlaubslohn,Tg., DU 3 AFZ02** DU lfd lfd Beitr.- UV

28 Thema LA- Nr. Urlaub 1635 Urlaub 1636 Urlaub 1637 Urlaub 1638 Urlaub 1639 Urlaub Bezeichnung LA- Faktor- Zulage Lohn- v. St. SV Durchschnitts Pfän- AM Zv Kern schl. - einstg. dung M/3 vers. Tage/BetrDU 11, Urlaubslohn,Tg., DU d. l. 6 Mon. Urlaubslohn,Tg., DU 6 M/1 vers. Urlaubslohn,Tg., DU 6 M/2 vers. Urlaubslohn,Tg., DU 6 M/3 vers. Urlaubslohn,Tg., DU lfd. Mon. Urlaubslohn,Tg., DU d. l. 3 Mon. Dezember 2018 Seite 28 von 44 AFZ02** DU lfd lfd AFZ02** DU lfd lfd AFZ02** DU lfd lfd AFZ02** DU lfd lfd AFZ02** DU lfd lfd AFZ02** DU lfd lfd Krankheit 1650 Lohnfortzahl,Std. LFZ01** ST lfd lfd Krankheit 1651 Krankheit 1652 Krankheit 1653 Krankheit 1654 Lohnfortzahl,Std., DU d. l. 3 Mon. Lohnfortzahl,Std., DU 3 M/1 vers. Lohnfortzahl,Std., DU 3 M/2 vers. Lohnfortzahl,Std., DU 3 M/3 vers. LFZ01** DU lfd lfd LFZ01** DU lfd lfd LFZ01** DU lfd lfd LFZ01** DU lfd lfd Krankheit 1660 Lohnfortzahl,Tg. LFZ02** TG lfd lfd Krankheit 1661 Krankheit 1662 Krankheit 1663 Krankheit 1664 Krankheit 1670 Lohnfortzahl,Tg., DU d. l. 3 Mon. Lohnfortzahl,Tg., DU 3 M/1 vers. Lohnfortzahl,Tg., DU 3 M/2 vers. Lohnfortzahl,Tg., DU 3 M/3 vers. Std.lohnkürzung b. LFZ, DU d. l. 3 M LFZ02** DU lfd lfd LFZ02** DU lfd lfd LFZ02** DU lfd lfd LFZ02** DU lfd lfd Folge- LA Beitr.- UV Tage/BetrDU 11, Tage/BetrDU 11, Tage/BetrDU 11, Tage/BetrDU 11, Tage/BetrDU 11, DU10, Tage/BetrDU 11, DU11,Std./Be tr DU11,Std./Be tr DU11,Std./Be tr DU11,Std./Be tr DU11,Std./Be tr Tage/Betr,DU 11, Tage/Betr,DU 11, Tage/Betr,DU 11, Tage/Betr,DU 11, Tage/Betr,DU 11, LFZ01** DU LV54 lfd lfd leer Tagelöhner 1700 Tagelohn LFT01** TG lfd lfd Feiertagslohn/ Tagelöhner 1710 Feiertagslohn LFT01** TG lfd lfd Tagelöhner 1720 Sonntagslohn LFT01** TG lfd lfd DU11,Std./Be nopfb tr ---- pfl DU11,Std./Be nopfb tr ---- pfl DU11,Std./Be nopfb tr ---- pfl 1730 Tage * Zuschlag (Betr) LFT01** ZU ZU lfd lfd Tagesdurchschn. TGD01** DU lfd lfd DU11,. h/v ---- pfl

29 Thema LA- Nr. - Bezeichnung LA- Kern 1750 Urlaubstage (Tagesdurchschn.) 1760 Kranktage (Tagesdurchschn.) Dezember 2018 Seite 29 von 44 Faktorschl. AM Zv Zulage Lohn- v. St. SV Durchschnitts Pfän- - einstg. dung DU11,Std./Be tr/du 12, DU 13, Betr. DU11, DU12, DU13 Betr/DU11,St d,/betr DU11, Std.,Betr DU11, Std.,Betr DU11, Std.,Betr DU11, Std.,Betr DU11, Std.,Betr DU11, Std.,Betr Std.,Betr, DU 11,DU 12, DU 13, Betr, DU11, Std.,Betr DU11,Std.,Be tr,,du 12, DU 13, Betr, DU03,DU09, Betr DU03,DU09, Betr DU03,DU09, Betr DU03,DU09, Betr DU03,DU09, Betr DU03,DU09, Betr DST01** DU lfd lfd DST01** DU lfd lfd Fahrtätigkeit 1800 Fahrtstunden LFS01** ST lfd lfd Arbeitszeitkont o Arbeitszeitkont o Arbeitszeitkont o Arbeitszeitkont o Arbeitszeitkont o Arbeitszeitkont o Arbeitszeitkont o Arbeitszeitkont o Arbeitszeitkont o 1850 Stücklohn STU01** ZU lfd lfd 1900 Aufbau Arbeitszeitkonto LFS01** ST lfd lfd 1910 Abbau Arbeitszeitkonto LFS01** ST lfd lfd 1920 Ausgl.Restguth, Arbeitszeitkto 1930 Ausgl.Fehlstd, Arbeitszeitkto 1940 Verrechn.AZK Ober- /Untergrenze 1950 Ausgl.Restguth,Arb.zeitkt o LFS01** AZ lfd lfd LFS01** AZ lfd lfd LFS01** ST lfd lfd LFS01** AZ lfd lfd 1960 AZK-Abbau statt Kug LFS01** ST lfd lfd 1970 Auszahlung aus AZK JHL02** ST son jhrl 1980 Auszahlung aus AZK, Umlageber JHL06** ST son jhrl Angestellte 2000 Gehalt LFD01** BT lfd lfd Angestellte 2001 Ehegattengehalt LFD01** BT lfd lfd Angestellte 2002 Geschäftsführergehalt LFD01** BT lfd lfd Auszubildende 2010 Ausbildungsvergütung, kfm. Auszubildende 2011 Ausbildungsvergütung, gewerblich LFD01** BT lfd lfd LFD01** BT lfd lfd Arbeiter 2020 Festlohn, gewerblich LFD01** BT lfd lfd Folge- LA h/v ---- pfl h/v ---- pfl nopfb 1200 pfl nopfb 1200 pfl h/v ---- pfl h/v ---- pfl h/v ---- pfl Zulage 2030 Leistungszulage LFD01** BT lfd lfd ---- Zulage 2031 Erschwerniszulage LFD01** BT lfd lfd ---- unpfb ---- pfl Zulage 2032 Tarifzulage LFD01** BT lfd lfd ---- Zulage 2033 freiwillige Zulage LFD01** BT lfd lfd lfd. Provision LFD01** BT lfd lfd Kontoführungsgebühr LFD01** BT lfd lfd ---- Umsatzbeteilig ung 2042 %-Satz aus Festbetrag, lfd. LFD01** BT LV21 lfd lfd DU03, Betr Beitr.- UV

30 Thema LA- - Bezeichnung LA- Faktor- Zulage Durchschnitts Pfän- Folge- Beitr AM Zv Nr. Kern schl. - einstg. dung LA.- UV Krankheit Gehaltskürzung bei LFZ, 2050 Std, 20 % LFZ01** DU LV54 lfd lfd ---- Krankheit Gehaltskürzung bei LFZ, 2060 Tg., 20 % LFZ02** DU LV54 lfd lfd ---- Nettolohn 2100 Nettostundenlohn NST01** ST lfd lfd DU11,. Nettolohn 2101 Nettolohn NDM01** BT lfd lfd DU03, Betr Nettolohn 2102 Nettogehalt NDM01** BT lfd lfd DU03, Betr Nettolohn 2103 Nettolohn, jährlich NLJ01** BT son jhrl ---- Nettolohn 2110 Nettolohn, lfd, sv-frei NDM02** BT lfd frei DU03, Betr nopfb ---- frei Nettolohn 2120 Nettolohn, lfd, st-frei NDM03 BT frei lfd DU03, Betr Nettolohn 2130 Nettolohn, jhrl, sv-frei NLJ02** BT son frei ---- nopfb ---- frei DU01 DU10, Nettolohn 2140 Nettotagelohn NTG01 TG lfd lfd, nopfb DU11, DU12, ---- pfl DU13, Betr geringfügig/ kurzfrist Aushilfslohn, Std. LFS01** ST lfd lfd DU11, Beschäft (Aushilfen) geringfügig/ kurzfrist. Beschäft 2201 Aushilfslohn, Betr. LFD01** BT lfd lfd Dezember 2018 Seite 30 von 44 DU03,DU09 Betr Angestellte 2250 Umsatzprovision, Betr.,lfd. UMS01** BT lfd lfd --- Durchschnittlic 2260 Durchschnittlicher her Betrag Betrag, lfd. DUL01 DU LV70 lfd lfd --- Heiratsbeihilfe 2300 Heiratsbeihilfen HBH01** BT HeiBh St ---- unpfb ---- St Geburtsbeihilfe 2301 Geburtsbeihilfen GBH01** BT GebB St h ---- unpfb ---- St Erholungsbeihilf 2310 Erholungsbeihilfen, p. St. EBP01 e BT LVPS SBp frei ---- Sachb 9011 frei Betriebsveranst Betriebsveranstalt., voll 2400 altung stpfl. BVA01** BT SBlfd St ---- Sachb 9011 St Betriebsveranst 2401 Betriebsveranstalt., p. St. BVP01 altung BT LVPS SBp frei ---- Sachb 9011 frei Dienstwagen 2410 Privatfahrten FIWA1** BT SBlfd St ---- Sachb 9020 St Dienstwagen 2420 Fahrten Wohnung/Arbeit FIWA2** BT SBlfd St ---- Sachb 9020 St Dienstwagen 2430 Familienheimfahrten FIWA3** BT SBlfd St ---- Sachb 9020 St Dienstwagen Fahrten Wohnung/Arbeit, 2440 FIWA4** BT00 p. St LVPS SBp frei ---- Sachb 9020 frei Dienstwagen Dienstwagen Firmenwagen Zuzahlung, stpfl. Firmenwagen Zuzahlung, p.st. FIWA5** BT lfd lfd FIWA6** BT LVPS FKp frei DU11, DU13, Betr DU11, DU13, Betr nopfb nopfb 9020 (bis 12/201 pfl 6: 9050) 9020 (bis 12/201 frei 6: 9050) Dienstwagen 2470 Firmenwagen DU11, DU12, FIWA7** BT lfd lfd nopfb Gehaltsumwandlung DU13, Betr ---- pfl Sachbezug 2480 Sachbezug, st/sv-frei SAB07 BT SBfre St i ---- Sachb 9011 St Sachbezug 2490 Firmenrabatt, mtl. RAB02** BT Rabat St ---- Sachb 9009 St Sachbezug 2500 Firmenrabatt, jhrl. RAB01** BT Rabat St ---- Sachb 9009 St Dienstwagen 2501 PKW SAB01** BT SBlfd St ---- Sachb 9008 St Mahlzeit/ Essensgeld 2502 Essensgeld SAB01** BT SBlfd St ---- Sachb 9003 St Sachbezug 2503 Telefon SAB01** BT SBlfd St ---- Sachb 9004 St Kost und Logis 2504 Kost SAB01** BT SBlfd St ---- Sachb 9005 St

31 Thema LA- - Bezeichnung LA- Faktor- Zulage Durchschnitts Pfän- Folge- Beitr AM Zv Nr. Kern schl. - einstg. dung LA.- UV Kost und Logis 2505 Logis SAB01** BT SBlfd St ---- Sachb 9006 St Sachbezug 2506 Miete SAB01** BT SBlfd St ---- Sachb 9007 St Sachbezug 2507 Sonstiger Sachbezug SAB01** BT SBlfd St ---- Sachb 9011 St Dienstwagen 2550 PKW, jhrl. SAB02** BT SBso St n ---- Sachb 9008 St Mahlzeit/ SBso 2551 Essensgeld, jhrl. SAB02** BT St Essensgeld n ---- Sachb 9003 St Sachbezug 2552 Telefon, jhrl. SAB02** BT SBso St n ---- Sachb 9004 St Kost und Logis 2553 Kost, jhrl. SAB02** BT SBso St n ---- Sachb 9005 St Kost und Logis 2554 Logis, jhrl. SAB02** BT SBso St n ---- Sachb 9006 St Sachbezug 2555 Miete, jhrl. SAB02** BT SBso St n ---- Sachb 9007 St Sachbezug Sonstiger Sachbezug, SBso 2556 SAB02** BT St jhrl. n ---- Sachb 9011 St Dienstwagen 2560 PKW, netto SAB03** BT SBlfd St ---- Sachb 9008 St Mahlzeit/ Essensgeld 2570 Essensgeld, netto SAB03** BT SBlfd St ---- Sachb 9003 St Sachbezug 2580 Telefon, netto SAB03** BT SBlfd St ---- Sachb 9004 St Kost und Logis 2590 Kost, netto SAB03** BT SBlfd St ---- Sachb 9005 St Kost und Logis 2600 Logis, netto SAB03** BT SBlfd St ---- Sachb 9006 St Sachbezug 2610 Miete, netto SAB03** BT SBlfd St ---- Sachb 9007 St Sachbezug Sonstiger Sachbezug, 2620 netto SAB03** BT SBlfd St ---- Sachb 9011 St Dienstwagen 2630 PKW, netto, jhrl. SAB04** BT SBso St n ---- Sachb 9008 St Mahlzeit/ SBso 2640 Essensgeld, netto, jhrl. SAB04** BT St Essensgeld n ---- Sachb 9003 St Sachbezug 2650 Telefon, netto, jhrl. SAB04** BT SBso St n ---- Sachb 9004 St Kost und Logis 2660 Kost, netto, jhrl. SAB04** BT SBso St n ---- Sachb 9005 St Kost und Logis 2670 Logis, netto, jhrl. SAB04** BT SBso St n ---- Sachb 9006 St Sachbezug 2680 Miete, netto, jhrl. SAB04** BT SBso St n ---- Sachb 9007 St Sachbezug Sonstiger Sachbezug, SBso 2690 SAB04** BT St netto, jhrl. n ---- Sachb 9011 St Sachbezug 2700 Geldwerter Vorteil GDV01** BT SBlfd St ---- Sachb 9040 St Arbeitgeberdarl 2710 Darlehen, Zinsvorteil ehen SAB05** BT SBlfd St ---- Sachb 9808 St Arbeitgeberdarl 2720 Darlehen,Zinsvorteil,st- ehen /sv-fr Sachbezug Sachzuwendung, p.st., 2730 sv-frei Sachbezug Sachzuwendung, p.st., 2740 sv-pfl. Dezember 2018 Seite 31 von 44 SAB07 BT SBfre St i DU 11, DU 13, Betr, Sachb 9808 SAB08 BT SBp frei ---- Sachb 9011 frei SAB06 BT SBp jhrl ---- Sachb 9011 pfl 2750 PC-Überlassung, p.st. PCP01 BT LVPS SOp frei ---- unpfb 9011 frei AG-Zuschuss f Internetnutz. PCP02 BT LVPS SOp frei ---- unpfb ---- frei Sachbezug 2770 Sachzuwendung,nto,p.St. SAB09,sv-pfl BT SBp jhrl ---- Sachb 9011 pfl Sachbezug Übern. AN-SV aus SBso 2780 SAB10 BT jhrl Sachzuwendung n ---- Sachb pfl Sachbezug Übern.Steuer aus AN- SBso 2790 GDS01 BT frei SV,Sachzuw n ---- Sachb frei Dienstwagen 2800 SB-private Fahrten, p. St. FKP03** BT LVPS SBp frei ---- Sachb 9010 frei Dienstwagen SB-private Fahrten, km, 2810 p. St. FKP04** ZU ZU SBp frei ---- Sachb 9010 frei Mahlzeit/ 2820 SB-Essensgeld, p. St. ESP01 BT LVPS SBp frei ---- Sachb 9003 frei St