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Gert Hafner
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Gemeinde Heede Heede, den 12.11.2008 N I E D E R S C H R I F T über die Sitzung des Heimat-, Kultur- und Jugendausschusses der Gemeinde Heede am 12.

1 Gemeinde Heede Heede, den N I E D E R S C H R I F T über die Sitzung des Heimat-, Kultur- und Jugendausschusses der Gemeinde Heede am 12. November 2008 im Schützenhaus in Heede Folgende Ausschussmitglieder sind anwesend: Von der CDU-Fraktion: Ausschussvorsitzende Marietta Wegmann Otto Flint Heinz Hunfeld Gerd Mauer Bernd Springfeld Von der SPD-Fraktion: Norbert Debus in Vertretung von Hermann Krallmann Von der Gemeindeverwaltung anwesend: Bürgermeister Antonius Pohlmann T A G E S O R D N U N G : Ausschussvorsitzende Marietta Wegmann eröffnet die anstehende Sitzung und begrüßt alle anwesenden Mitglieder des Schützenvereins, alle Mitglieder des Heimat-, Kulturund Jugendausschusses sowie Bürgermeister Antonius Pohlmann. Die Einladung zur heutigen Sitzung wurde Form und Fristgerecht zugestellt; gegen die Tagesordnung wurden keine Einsprüche erhoben.

2 - Seite 2 - I. Einwohnerfragestunde: Der Bedarf einer Einwohnerfragestunde ist nicht gegeben. II. VORLAGE FÜR DIE ÖFFENTLICHE SITZUNG: Punkt 1: Anschaffung von Flaggen (mit Gemeindelogo) Aufgrund zahlreicher Anfragen aus der Bevölkerung, eigene Flaggen mit Gemeindewappen erwerben zu wollen, ist heute nunmehr im Ausschuss darüber zu beraten. Es handelt sich hierbei um eine gedruckte Hissflagge im Querformat. Die Größe der Flagge beträgt ca. 100x150cm. Das Material besteht aus 110g/m² und wird im dreifarbigen Siedruckverfahren mit Karabinerhaken erstellt. Der Stückpreis pro Flagge beträgt: 49,50. Je nach entsprechender Anmeldung kann sich dieser Preis auch noch reduzieren. Um die Bedarfsabfrage über das ganze Gemeindegebiet zu erstrecken, wird vorgeschlagen, in der letzten Ausgabe des diesjährigen Bürgerinfo eine Veröffentlichung zu schalten, die es allen Bürgerinnen und Bürgern bzw. Nachbarschaften ermöglicht, sich verbindlich zu melden, um eine verbindliche Bestellung abzugeben. Alsdann kann entsprechende Sammelbestellung erfolgen. Nach eingehender Beratung und aufgrund mehrerer Vorschläge soll die Abfrage auf folgende Flaggen ausgeweitet werden: 1) Gemeindeflagge 2) Flagge vom Schützenverein 3) Niedersachsenflagge 4) Deutschlandflagge Nach kurzer Beratung schlägt der Ausschuss dem Rat einstimmig vor, der oben aufgeführten Vorgehensweise wie geschildert zuzustimmen und die Beschaffung entsprechend der Anmeldungen umzusetzen. Punkt 2: Antrag Bürgerschützenverein Heede Dem Ausschuss liegt ein Antrag des Bürgerschützenvereins vor. Dieser wurde durch die Vorsitzende Wegmann vorgelesen. Im Kern des Antrages hat sich der Schützenverein Gedanken zu einer zukünftigen Nutzung der Steinerbude bzw. des Umfeldes gemacht. Dies beinhaltet den Umbau

3 - Seite 3 - des Gebäudetraktes entsprechend der durch die Gemeinde Heede gemachten Zukunftsplanungen hinsichtlich der Umgestaltung des Schärpenburgbereiches. Der Verein möchte das Objekt in ein Pulverhaus umwandeln, welches als Raum für eine Kanone, historische Waffen oder z.b. typisches Burgzubehör herhalten soll. Die äußere Fassade soll entsprechend mit Fenstern, Schießscharten und Holz- / Fensterklappen (mit Schärpenburgwappen) versehen werden. Ferner plant der Verein die Anschaffung einer funktionstüchtigen Kanone, incl. entsprechender Kostüme. Außerdem sollen an den drei Zufahrtpunkten des Geländes gemauerte Burgtore entstehen. Zusätzlich regt der Verein auch die symbolische Errichtung einer Holzbrücke über die Gräfte an. Hinsichtlich der anstehenden Beratungen ist zu berücksichtigen, dass eine solche Maßnahme im Kern den Planungen der Gemeinde bei der Dorerneuerung entspricht. Hier ist aber zunächst die Genehmigung des aktuellen Dorferneuerungsplanes abzuwarten, alsdann kann an eine konkrete Umsetzung des Projektes gedacht werden. Hierzu sind auch entsprechende Detailvorgaben zu erstellen, die das Ausmaß den Kostenaufwand, sowie den freiwilligen Arbeitsaufwand zur Umsetzung der Maßnahme beschreiben. Ferner wird der Bürgermeister beauftragt, mit dem Vorsitzenden des Heimatvereins Kontakt aufzunehmen, um auch hier entsprechende Planungsstände hinsichtlich der Umgestaltung des Schärpenburgbereiches abzufragen. Nach eingehender Beratung und Diskussion schlägt der Ausschuss dem Rat einstimmig vor, zunächst die Genehmigung der Dorferneuerung anzuwarten; alsdann, schon jetzt die Detailplanungen für die Sanierung der Steinerbude in ein Pulverhaus anzugehen und mit einem kompletten Konzept unter Beteiligung des Heimatvereines im Frühjahr 2009 diesen noch einmal dem Ausschuss zur Beratung und Beschlussvorlage vorzulegen. Die Vorsitzende bedankt sich ganz herzlich beim Schützenverein für den eingereichten Antrag und für die Bereitstellung der Räumlichkeiten für die heutige Sitzung. Punkt 3: Umbau der Toilettenanlage Grundschule Heede Der Planer und Architekt Herr Springfeld stellt anhand von Plänen die anstehende Maßnahme zum Umbau der Toilettenanlage an der Grundschule Heede vor. Es ist festzustellen, dass diese Sanierung in den Aufgabenbereich der Samtgemeinde Dörpen als Träger der Schulen fällt. Der Ausschuss soll lediglich über den Sachstand sowie über die Gesamtmaßnahme informiert werden, damit die Ratsmitglieder außerhalb des Samtgemeinderates auch Kenntnis haben.

4 - Seite 4 - Der Ausschuss nimmt die oben angeführten Maßnahmen zur Kenntnis. Punkt 4: Behandlung von Anfragen und Anregungen a) Präsente für Altersjubilare Bürgermeister Pohlmann teilt mit, dass die Bäckerei Flint schriftlich angefragt hat, ob sie bei der Auftragsvergabe der Seniorenpräsente berücksichtigt werden kann. Ergänzend weist der Bürgermeister noch einmal darauf hin, dass Seniorinnen oder Senioren, die sich im Krankenhaus oder den Wohlsitz aufgrund des Aufenthaltes in einem betreuten Wohnen außerhalb von Heede haben, und somit nicht mehr gemeldet sind, keine Besuche und auch keine Geschenke erhalten. Ratsherr Otto Flint hat vor der Beschlussfassung den Raum verlassen und nicht aktiv an der Abstimmung teilgenommen. Nach eingehender Beratung schlägt der Ausschuss dem Rat einstimmig vor, auch die Bäckerei Flint zu berücksichtigen. Hierzu wird der Wechsel pro Jahr vorgeschlagen. Alsdann soll die Bäckerei Flint schon im kommenden Jahr die Bereitstellung der Geschenke für ein Jahr übernehmen. b) Antrag auf zwei neue Tischtennisplatten für die Turnhalle Frau Wegmann stellt den Antrag der Tischtennisabteilung des Sportvereins vor. Im Antrag wird davon berichtet, dass die vorhandenen Tischtennisplatten in Teilen defekt und abgängig sind. Aufgrund der steigenden Zahlen beim Kinder-, bzw. Schüler- und Jugendtraining sind zwei Neuanschaffungen unumgänglich. Bürgermeister Pohlmann teilt diesbezüglich ergänzend mit: Nach Vorlage entsprechender Angebote und Hersteller sowie Ausrüster liegt der Anschaffungspreis einer auch für den Spielbetrieb notwendigen Tischtennisplatte bei ca. 700,-- pro Platte. Derzeitig besteht die Möglichkeit, einen Einkaufsvorteil für zwei Platten im Doppelpack zu nutzen. Hierbei wird in der Anschaffung umgerechnet 200,-- eingespart. Ein solches Doppelpack kostet zusammen 1.250,--. Nach eingehender Beratung schlägt der Ausschuss dem Rat einstimmig vor, einer finanziellen Anschaffung wie oben beschrieben zuzustimmen. Weitere Anfragen, die den Heimt-, Jugend- und Kulturausschuss betreffen, gibt es in der Folge nicht.

5 - Seite 5 - Punkt 5: Berichte und Mitteilungen des Bürgermeisters über wichtige Angelegenheiten der Gemeinde Heede (Heimat-, Kultur- und Jugendangelegenheiten) Bürgermeister Pohlmann informiert die Ausschussmitglieder über eine Neuerung auf der Internetseite der Gemeinde Heede. Hier wurde eine neue Rubrik unter Historisches eingefügt, welche Bezug auf den Heimatforscher Hermann Abels sowie auf den erschossenen Bürgermeister Connemann hinweist. Zusätzlich ist derzeitig eine Ahnentafel der bisherigen Bürgermeister der Gemeinde in Arbeit, hierzu fehlen aber noch entsprechende Bilder. Bürgermeister Pohlmann teilt mit, dass er aufgrund seines gestrigen 40. Geburtstages alle Anwesenden im Anschluss an die Sitzung zu einem Umtrunk einlädt. Die Vorsitzende Marietta Wegmann dankt allen Ausschussmitgliedern für die Rege Teilnahme und schließt die Sitzung gegen: Uhr gez. Wegmann gez. Pohlmann - Ausschussvorsitzende - - Bürgermeister, gleichzeitig Protokollführer -

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