Verbrauchereinheiten für SFS unimarket AG

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1 Logistikanforderungen Verbrauchereinheiten für SFS unimarket AG Zentrale Logistik Verfasser: Thomas Fiechter Version: 1.00 Datum: 19. März 2007

2 1. Ausgangslage Bestell-/Lieferprozess Bestellung Auftragsbestätigung Lieferung Lieferschein Auszeichnung/Etikettierung Produkteverpackungen Umverpackung Nummernvergabe EAN-Code Lieferanten-Nummernvergabe für Produkteverpackungen (Normalfall) SFS-Nummernvergabe für Consumer Units SAP-Nummern / SFS Katalogcode Paletten / Verpackung Rechnung Anmeldung / Annahme Anmeldung Annahmezeiten elektronischer Datenverkehr (EDI/EDIFACT) oder nexmart EDI/EDIFACT Kurzbeschrieb der Prozesse nexmart... 13

3 1. Ausgangslage Um den Wareneingang sowie die Verarbeitung der erhaltenen Ware in den SFS Zentrallagern so speditiv wie möglich abzuarbeiten, sind wir auf die Zusammenarbeit unserer Lieferanten angewiesen. Aus diesem Grunde wurde eine Richtlinie ausgearbeitet die an unsere grössten Lieferanten gerichtet ist in dem wir verschiedene Vorgaben sowie Vorschriften aufzeigen damit wir unseren Wareneingang sowie die spätere Kommissionierung optimal umsetzen können. Diese Vorgaben finden Sie auf den folgenden Seiten. 3

4 2. Bestell-/Lieferprozess elektronisch Bestellung Fax/Post Auftragsbestätigung elektronisch Fax/Post Best.Nr. SFS SAP-Nr. SFS Artikeltext Termin Preis Datum sow ie Nummer der AB Lieferschein Best.Nr. SFS SAP-Nr. SFS Artikeltext Anlieferadresse Lieferung Auszeichnung/ Etikettierung eindeutige Inhaltsbezeichnung EAN SFS oder Lieferant SAP-Nr. und Katalogcode SFS Inhaltsmenge Paletten/ Verpackung Max.Grösse Paletten Max.Gew icht Paletten Rechnung elekronisch Post Best.Nr. SFS Rechnungsadresse Lieferschein-Nr. Lieferant 4

5 3. Bestellung Die Bestellung von SFS kann auf zwei Arten erfolgen. Elektronisch oder schriftlich per Fax/Post. Der schriftliche Bestellkopf beinhaltet die Rechnungsanschrift, Lieferadresse sowie auch Informationen zur Bestellung (Best.Nr., Disponent, etc.). Der Liefertermin ist jeweils zur Position angegeben. 5

6 4. Auftragsbestätigung Die Auftragsbestätigung des Lieferanten sollte folgende Punkte beinhalten: 11-stellige Best.Nr. SFS, Bsp /044 Artikeltext des Lieferanten oder von SFS SFS-Artikel-Nr., Bsp Liefertermin Preis Datum sowie Nr. der Auftragsbestätigung des Lieferanten Diese Angaben werden jeweils zur Kontrolle in das System von SFS abgelegt. 6

7 5. Lieferung 5.1. Lieferschein Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Sendung mit einem Lieferschein bei uns eintrifft. Der Lieferschein sollte zwingend folgende Angaben enthalten: 11-stellige Best.Nr. SFS, Bsp /044 SFS-Artikel-Nr., Bsp Artikeltext des Lieferanten oder von SFS Anlieferadresse gemäss Bestellung Der Lieferschein ist wie folgt der Sendung beizupacken: Paketsendung Inland: Aussen in Sichthülle Paketsendung Ausland: Aussen in Sichthülle und Kopie innenliegend (i.d.r. entfernt der Zoll aussen angebrachte Papiere) Palettensendung: Aussen, stirnseitig in Sichthülle Bei mehreren Paletten oder Komplettladungen kann der LKW-Fahrer die Papiere auch direkt unserer Warenannahme übergeben. 7

8 5.2. Auszeichnung/Etikettierung Produkteverpackungen Die Produkteverpackungen müssen mindestens auf einer Seite mit einer entsprechenden Etikette ausgezeichnet sein. Die Etikette sollte folgende Angaben beinhalten: Die Produkteverpackung muss vom Lieferanten mit einem eindeutigen Artikeltext beschriftet sein. Auf der Produkteverpackung muss die Verpackungseinheit abgebildet sein. Zusätzlich auf der Beschriftung muss der SFS Katalog-Code und die SFS SAP- Nummer ersichtlich sein. Die Produkteverpackung muss mit einem EAN-Code 13 von SFS oder des Lieferanten gekennzeichnet sein. Beispiel (Muster) : Verpackungseinheit Etikettierdatum Artikeltext SFS Katalogcode SFS SAP- Nummer EAN-Code Die Etikettierungs-Vorschriften für Produkte in Ferronorm oder WICO -Verpackung sind separat geregelt. Bei Bedarf können wir Ihnen diese gerne zustellen Umverpackung Falls die Produkte des Lieferanten in einer Umverpackung (Traded Unit) angeliefert werden, muss auch die Umverpackung mit einer Etikette beschriftet werden. Diese Etikette sollte die gleichen Angaben enthalten wie bei der Beschreibung unter

9 5.3. Nummernvergabe EAN-Code Für die Zuteilung der EAN-Nummern für die Produkteverpackung (Consumer Units) bestehen grundsätzlich zwei Möglichkeiten: Der Lieferant resp. Produzent kann seine eigene Nummer verwenden Der Lieferant resp. Produzent kann eine SFS-Nummer übernehmen Lieferanten-Nummernvergabe für Produkteverpackungen (Normalfall) Der Lieferant zeichnet in der Regel die Verpackung mit einer betriebseigenen EAN- Nummer aus. Er meldet diese der SFS unimarket AG zusammen mit seiner Artikelnummer und wenn möglich mit der Verbindung zur SFS Artikelnummer. Er gibt allfällige Mutationen an die SFS unimarket AG weiter SFS-Nummernvergabe für Consumer Units SFS unimarket AG gibt seine EAN-Nummer zusammen mit der SAP-Nummer dem Lieferanten bekannt. Allfällige Mutationen oder Abweichungen sind gegenseitig zu melden SAP-Nummern / SFS Katalogcode Die SFS SAP-Nummern und SFS Katalogcodes werden von SFS dem Lieferanten bekanntgegeben. Es ist zu beachten, dass diese Nummern genau mit den jeweiligen Ausführungen des Lieferanten übereinstimmen (Artikeltext, Verpackungsmenge, EAN- Code). Allfällige Änderungen oder Mutationen sind gegenseitig zu melden Paletten / Verpackung Als Lademittel dürfen ausschliesslich EURO-Paletten verwendet werden. Das Gewicht darf 600 kg nicht überschreiten, die max. Höhe beträgt 1,2m (in Rebstein) oder 75cm (in Rotkreuz und Emmenbrücke). Sendungen ab 3 Paletten sind mit einer Packliste zu ergänzen. In diesem Fall ist jede Palette mit einer fortlaufenden Ziffer zu kennzeichnen. 9

10 6. Rechnung Die Rechnung des Lieferanten sollte zwingend folgende Punkte beinhalten: 11-stellige Best.Nr. SFS, Bsp /044 Rechnungsadresse SFS Lieferschein-Nr. des Lieferanten Rechnung muss Mwst-Konform sein Die Rechnung ist separat per Post an folgende Adresse zu senden: SFS unimarket AG Zentrale Logistik Feldstrasse 36 CH-9445 Rebstein oder SFS unimarket AG Ferrements rte de Grandcour CH-1530 Payerne oder SFS unimarket AG Zentrale Logistik Blegi 14 CH-6343 Rotkreuz Diese Adresse ist auch auf der SFS-Bestellung ersichtlich. 10

11 7. Anmeldung / Annahme 7.1. Anmeldung Bitte melden Sie Sendungen mit einem Umfang von 10 oder mehr Paletten mindestens 1 Tag im voraus schriftlich (per Fax) an, unter Angabe von: Anzahl Paletten Gesamtgewicht Anliefertag, falls möglich Anlieferzeit Warenannahme Rebstein Fax-Nr Warenannahme Payerne Fax-Nr Warenannahme Rhino Weder,Oberriet Fax-Nr Warenannahme Rotkreuz Fax-Nr Kontaktperson: Tiziano Gabriel Tel-Nr gtiz@sfsunimarket.biz Warenannahme Emmenbrücke Fax-Nr Kontaktperson: Nikola Kozina Tel-Nr koni@sfsunimarket.biz 7.2. Annahmezeiten Unsere Warenannahmen sind wie folgt geöffnet: Rebstein: Montag- Freitag , Payerne Montag- Freitag , Rhino Weder, Oberriet , Rotkreuz: Montag- Freitag Emmenbrücke: Montag- Freitag , Die Warenannahme bleibt an nationalen und kantonalen Feiertagen geschlossen. 11

12 8. elektronischer Datenverkehr (EDI/EDIFACT) oder nexmart 8.1. EDI/EDIFACT Es besteht die Möglichkeit die Daten (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) zwischen dem Lieferanten und SFS per EDI/EDIFACT auszutauschen. Die EDI Lösungen basieren auf einem Standard der von der UN-EDIFACT standardisiert worden ist. In diesen verschiedenen Strukturen sind die Felder fix definiert, in welcher z.b. die Artikelnummer EAN abgelegt ist. Mit diesen Messagetypen kann JEDER Geschäftsprozess abgebildet werden. Die Daten die ein Kunde, Lieferant, Spediteur, Bank usw. von SFS oder an SFS geschickt werden, laufen über ein ClearingCenter. Diese Daten werden dort in einen Briefkasten abgelegt und vom Partner abgeholt und für die verschiedenen Applikationen umgewandelt Kurzbeschrieb der Prozesse ORDERS Bestellprozess (Kunde, Lieferant) ORDRSP Bestellbestätigung (Kunde, Lieferant) DESADV elektronischer Lieferschein (Kunde, Lieferant) INVOIC elektronische Rechnung (Kunde, Lieferant) PAYEXT Kreditorenzahlungen via Bank DIRDEB Debitorenzahlungen via Bank REMADV Zahlungsavis ESR / BESR / PTT Formate Bank oder Postformate für Zahlungen Bestellprozess SFS / Lieferant 12

13 8.3. nexmart Das nexmart Portal ist eine Business-to-Business-Plattform für den Handel der Branchen Werkzeuge, Beschläge, Eisenwaren, Gartengeräte und technischer Bedarf. Es ist die grösste Informationsquelle der Branche und gleichzeitig eine komfortable, digitale Bestellmöglichkeit. Über nexmart können nur Händler bestellen - keine Endverwender. Dafür muss der Händler mindestens einem auf dem Portal vertretenen Lieferanten eine Handelsbeziehung haben. Mehr Informationen zu nexmart finden Sie auf SFS unimarket AG ist interessiert so viele Prozesse wie möglich über den elektronischen Weg abzuwickeln. Durch so eine Anbindung entstehen seitens des Lieferanten sowie auch seitens SFS einige Vorteile wie z.b.: Einsparungen von Prozesskosten Automatisierung von Prozessen schnelle, sichere Abwicklung Entlastung des Verkaufs (Lieferant) Entlastung des Einkaufs (SFS) Eliminierung von Fehlerquellen Kundenbindung (Lieferant) 13