PROCUNET...die Plattform für Ihre Geschäfte

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1 PROCUNET...die Plattform für Ihre Geschäfte Neue Märkte - neue Herausforderungen Der Einkauf fordert ein Beschaffungsinstrument; der Vertrieb will endlich die Produktpalette in einer Shoplösung in das Internet stellen und einige Grosskunden belagern Sie hartnäckig mit der Forderung nach EDI. Ein typisches Szenario in vielen Unternehmen. Das Ergebnis führt oft zu einer vielschichtigen und aufwändigen Integration unterschiedlicher Systeme. Dabei entstehen erhebliche Kosten. Das muss nicht sein! Strategie der Vernetzung Mit PROCUNET steht Ihnen die ganze Welt des e-business offen. Ob Sie alle Facetten oder nur einzelne Module nutzen, die Vorteile liegen klar auf der Hand: Prozessoptimierung Erhöhung der Transparenz Kostensenkung Kundenbindung und -gewinnung Ausbaustufe und -geschwindigkeit bestimmen Sie. Und das alles mit einem System und einem Partner: Der IT-Informatik GmbH. PROCUNET, der Wegbereiter für Ihr e-business. Die Beschaffungsplattform Mit dem Beschaffungsmodul auf PROCUNET wickeln Sie komfortabel die Bestellungen mit Ihren validierten Lieferanten ab. Schnell, zuverlässig, sicher, hochgradig integriert. Die gesamte Prozesskette ist abgebildet und vollautomatisch mit Ihrem führenden ERP-System verbunden. Sparen Sie Zeit, Geld und Arbeit. Schaffen Sie Freiräume für die strategischen Aufgaben im Einkauf! Der Online-Shop Die Auftragserfassung über das Internet eröffnet Ihrem Unternehmen einen neuen Vertriebskanal. Bieten Sie Ihren Kunden mehr Service, rund um die Uhr, ohne Aufwand im Vertriebsinnendienst. Verkürzen Sie die Lieferzeiten durch direkte Integration in Ihr ERP-System. PROCUNET, Ihr Online-Shop ohne Ladenschluß. Die EDI-Plattform Mit PROCUNET, der EDI-Plattform, steht der elektronischen Kommunikation mit Ihren Kunden, Partnern und Lieferanten nichts mehr im Weg. Egal, ob der Großkunde seinen Rahmenabruf elektronisch übermittelt oder Ihr Produktionsmodul die Bestellung eines Zulieferartikels auslöst: Der EDI-Aufsatz von PROCUNET beherrscht das ganze Alphabet der elektronischen B2B-Kommunikation und verteilt die Dokumente transaktionssicher und im richtigen Format! Der Katalogdatenserver "Ach ja, Ich bräuchte da noch einen elektronischen Produktkatalog von Ihnen...". In den Zeiten des e-business ist dies mittlerweile eine alltägliche Anforderung für viele Unternehmen mit großem Kundenstamm. PROCUNET, der Katalogdatenserver versorgt zentral beliebig viele Kundensysteme mit aktuellsten Daten z.b. in BMEcat oder über die OCI-Schnittstelle. Ihr Kunde bleibt dabei in seiner Systemwelt. Machen Sie sich nicht mehr Arbeit als nötig!

2 PROCUNET...die Beschaffungsplattform In der Optimierung der klassischen Einkaufsprozesse liegen die Wurzeln von PROCUNET. Sämtliche Schritte im Zyklus der Beschaffung werden automatisiert und damit beschleunigt. Die erzielte Effizienzsteigerung und Transparenz eröffnet enorme Potenziale, und das ganze mit allen Vorteilen des ASP: Sie benötigen weder System-Know-How noch teure Hardware. Starten Sie einfach Ihren Browser und bestellen auf einer an Ihr hauseigenes Design angepassten Oberfläche! Katalogdaten Userabhängige Sichten und Katalogrechte - bis auf Artikelebene Effizienz durch vorselektiertes und strukturiertes Angebot Bildung von lieferantenunabhängigen Katalogen und Kernsortimenten Bestellung von Dienstleistungen möglich Integration in Ihr ERP-System Bestellanforderung / Bestellung Auftragsbestätigung (durch Lieferanten) Wareneingang Rechnung (durch Lieferanten) / Gutschrift Warenkorb Komfortable Artikelsuche / Volltextsuche Bildung eigener Favoritenlisten und Warenkorbvorlagen Übernahme von Warenkörben aus externen Shops via OCI-Schnittstelle Warenkorb wird über die Sitzung hinaus persistent gehalten Bestellanforderung Katalogauswahl Artikelsuche Schnellerfassung Warenkorb BANF Freigabe Produktauswahl Bestellanforderung Auftrag Konfigurierbarer Kostenstellenplan Kontierungsinformationen userspezifisch hinterlegt Unterstützung von Lieferanschriften, Einkaufsorganisationen, etc. Bestellungen einheitlich, vollständig und fehlerfrei Lfd. Aufträge Wareneingang Rechnungen Wareneingang Lieferung Genehmigung Mehrdimensionales Genehmigungsverfahren (Budgets, Bestell-, Positionslimits) Genehmigergruppen Freigabe auf Positionsebene Benachrichtigungsfunktion per optional Beschaffung leicht gemacht! Freiräume für die Strategie des Einkaufs Mit PROCUNET, der Beschaffungsplattform, schaffen Sie Freiräume für die strategischen Aufgaben des Einkaufs. Delegieren Sie die Artikelauswahl an die Stelle des Bedarfs, lenken Sie Genehmigung und Freigabe an den Kostenstellenverantwortlichen. Sie konzentrieren sich auf die Verhandlung von Rahmenverträgen ohne Überblick und Kontrolle über die beschafften Güter zu verlieren. Wir integrieren nur die von Ihnen qualifizierten und validierten Lieferanten, bei denen Sie sicher sind, daß Qualität, Preis und Liefertreue stimmen.

3 PROCUNET...der Online-Shop Zentraler Bestandteil Ihrer e-business-strategie ist ein Shopsystem, mit dem Sie sich den Vertriebsweg Internet mit seinem stetig wachsenden Potenzial erschließen und ausbauen wollen. Shop zu sein bedarf es wenig... Die auf dem Markt verfügbaren Warenkorb- und Bestellsysteme unterscheiden sich an der Oberfläche quasi nicht mehr. Erst bei der Integration der Prozesstransaktionen in Ihr Unternehmen trennt sich die Spreu vom Weizen. Und spätestens bei der Harmonisierung mit weiteren Komponenten Ihrer e-business-strategie wie EDI-Kommunikation, e-procurement oder Katalogdatenmanagement kommt es unausweichlich zu erheblichen Problemen. Denn jedes zusätzliche System verursacht Mühen und Kosten im Aufbau und Betrieb. Der Schlüssel zum erfolgreichen e-business Speziell für Firmen, die mehr als nur die reine Warenkorb- Funktionalität benötigen, ist das Shop-Modul von PROCUNET wie geschaffen. Durch das reibungslose Zusammenspiel mit den Plattformmodulen EDI, Katalogdatenserver und e-procurement realisieren Sie ein ganzheitliches e Business-Konzept. Denn alle erfassten Aufträge (egal, ob über Beschaffungsplattform, Shop oder unmittelbarem EDI) laufen automatisch in Ihr angebundenes Warenwirtschaftssystem. Und in der umgekehrten Richtung überspielen Sie die Katalogdaten und Lagerbestände zu PROCUNET, dem Online-Shop. Und alles über ein System, alles mit einem Partner. Der Shop in Kürze Ihre Kunden auf der Vertriebsplattform administrieren Sie selbst. Potenzielle Kunden beantragen ihre Zulassung über eine Registrierungsfunktion und werden von Ihnen freigeschaltet (geschlossene Benutzergruppen). Bei Bedarf erhalten Ihre Shop-Kunden Auftragsbestätigungen von PROCUNET per Mail. Selbstverständlich können Ihre Kunden auf Wunsch auch elektronisch integriert werden. OPEN 24 h Kunden- und Benutzerverwaltung Katalogverwaltung Preislisten Volltext-Artikelsuche und Match-Code-Suche Schnellerfassung Persistenter Warenkorb Freitext- und Dienstleistungsbestellungen Eigene Favoriten und Bestellvorschläge Sonderangebote mit dem Warenkorb verlinkt Publikation von News in eigener Sache Download-Funktionalität für Datenblätter Download von Artikelbildern Anzeige des Lagerbestands Anzeige laufender Aufträge Zuordnung von Lieferadressen, Warenempfängern Bestellung automatisch in Ihr ERP Vertriebskanal ohne Ladenschluß Der Zugang zum PROCUNET-Shop erfolgt über Ihre Homepage. Ihr Kunde bekommt seine Preise und sein Sortiment in Ihrem Corporate Design präsentiert und bestellt direkt - ohne langwierige Produktsuche. Dieser Mehrwert gepaart mit zusätzlichen Informationen wie Verfügbarkeit und Status laufender Aufträge zu jeder Tages- und Nachtzeit wird ihn überzeugen, mit dem richtigen Partner zusammen zu arbeiten. Darüber hinaus werden auch Ihre internen Abläufe optimiert, der Innendienst entlastet, lästige Routinearbeiten entfallen. Zukünftig laufen die Aufträge ungebremst in den Versand.

4 PROCUNET...die EDI-Plattform Die Kostenreduktion der kommenden Jahre wird in der Lieferkette erzeugt und nicht mehr in der Produktion. Dies aktiviert den Wettbewerb innerhalb unternehmensübergreifender Wertschöpfungsketten. Daher hängt der Erfolg eines Unternehmens zunehmend von der Fähigkeit zur elektronischen Kommunikation ab. Mit PROCUNET, der EDI-Plattform, vollziehen Sie den Wandel in der Kunden-Lieferanten-Beziehung schnell, zukunftsorientiert und investitionssicher. Think Big - Start Small - Scale Fast Ziel eines ökonomischen e-business ist die Verbindung mit möglichst vielen Geschäftspartnern. Da es keine Standardsprache für den Datenaustausch geben wird, müssen Unternehmen viele- oft heterogene - EDI-Schnittstellen bedienen. Für Firmen, die e-business betreiben wollen, gilt aber auch: Die ersten Schritte sollten moderat sein und sich in zukünftige, strategische e-business-aktivitäten (Shop, Procurement, etc.) integrieren lassen, ohne die getätigte Investition zu gefährden. Diesen gordischen Knoten löst PROCUNET für Sie. Das EDI-Modul bindet Ihre Geschäftsprozesse einmalig an, lässt sich auf beliebig viele Partner ausdehnen, behält den Überblick im babylonischen Sprachgewirr der Formate und ermöglicht Ihnen zugleich die Erweiterung auf die PROCUNET-Module e-shop, e-procurement und Katalogdatenserver. So einfach geht's Ausgehende Transaktionen wie z.b. Bestellungen aus Ihrem System werden auf den EDI-Server von PROCUNET transferiert und von dort aus an Ihre Kommunikationspartner im Zielformat weitergeleitet. In der umgekehrten Richtung werden die auf dem Server vorliegenden Dokumente abgeholt und dem Importprozess Ihres ERP-Systems übergeben. Der Vorteil: Durch die Umsetzung auf PROCUNET kommt Ihr ERP-System mit den Formaten und Protokollen der Kommunikationspartner nicht in Berührung. Auf Ihrer Seite beschränkt sich somit der technische Aufwand auf ein Minimum. EDI im ASP-Betrieb Performante, breitbandige Anbindung an das Internet Hochverfügbare, skalierbare Hardware Verschlüsselung Formatwandlung (ASCII, CSV, XML, OpenTrans, IDOC, EDIFACT,...) Syntaktische und Konsistenzprüfung Daten-Logging Transaktionssicherheit und Meldung von Transaktionsfehlern Integration in Ihr ERP-System Bestellanforderung / Bestellung Auftragsbestätigung Lieferschein / Lieferavis / Wareneingang Rechnung / Gutschrift Sonstige Dokumente wie Auftrags- und Lagerbestände Strategie der Vernetzung Mit dem EDI-Modul von PROCUNET knüpfen Sie elektronische Verbindungen bedarfsgerecht und professionell. Das entstehende Netzwerk mit Kunden und Lieferanten festigt Ihre Marktposition, spart Prozesskosten und vermeidet Fehler. Durch die einmalige Integration von PROCUNET in Ihr Unternehmen sind die Kosten für Aufbau und Erweiterung Ihres Partnernetzes auf ein Minimum reduziert.

5 PROCUNET...der Katalogdatenserver Als herstellendes oder vertreibendes Unternehmen unterstützen Sie Ihren Vertrieb bisher mit kostenintensiven Medien und Instrumenten wie Papierkatalog und CD-ROM. Im Zuge der Prozessoptimierung stellen jedoch immer mehr Unternehmen auf elektronische Bestellwesen um und fragen Sie nach Katalogdaten im elektronischen Format. Daher besteht die technische Notwendigkeit, mit verschiedenen Drittsystemen wie Marktplätzen, Beschaffungsplattformen und Desktop-Purchasing-Lösungen zusammen zu arbeiten. Zentrale Aufbereitung - Dezentraler Gebrauch Die Pflege der Katalogdaten muß effizient und unmittelbar möglich sein. Mit dem Supplier Self Service von PROCUNET aktualisieren Sie selbständig Ihre Sortimente, Preislisten, Artikelbilder etc., egal ob es sich um Kataloge für das Procurement-Modul von PROCUNET, für Ihren Online-Shop oder für einen Zugriff aus einem externen Marktplatz handelt. Über standardisierte Online-Schnittstellen wie OCI kann auf die in PROCUNET gepflegten Kataloge zugegriffen werden. Ihre Kundschaft stellt sich einen Warenkorb zusammen und wickelt die Bestellung im eigenen ERPoder e-procurementsystem ab. Folgende Vorteile ergeben sich für Ihre Kunden: Integration in Ihr ERP-System Kostenlose, kontinuierliche Katalogdatenpflege Bestellprozesse im eigenen System abgebildet und genutzt Höchste Datenaktualität, bei Bedarf unter Einbeziehung von Lagerbeständen Die Argumente auf Ihrer Seite sind: Personalisierter Zugriff mit Kundenpreisermittlung Höhere Bestelldatenqualität Kein Zusatzaufwand, da kein weiterer Datenexport stattfindet. Katalogelemente Produktstammdaten (auch Dienstleistungen möglich) Attachments (Artikelbilder, Sicherheitsdatenblätter...) Kundenindividuelle Attribute wie Preise und Preislisten Klassifizierungen und Varianten abbildbar 3 rd -Party-Zusatzinformationen (Zubehör, Stücklisten) 1 : n WWS OCI LinkOut BMEcat XML Leistungen im Überblick Supplier Self Service, damit Sie die Daten selbständig pflegen können Automatisierter Datenaustausch zwischen PROCUNET und Ihrem Warenwirtschaftssystem Syntaktische Prüfung und Aufbereitung der Daten (z.b. Auffüllen mit führenden Nullen) Check der Datenkonsistenz und Erstellung eines qualifizierten Ergebnisreports Content Management Tool zur Datenanreicherung Exportformate BMEcat, Excel, CSV, XML,... Online-Schnittstellen OCI, LinkOut,... Ihre Kataloge im WWW Ihr Schaufenster ins Internet Der komfortable, elektronische Austausch qualitativ hochwertiger Produktdaten ist ein entscheidender Erfolgsfaktor im zwischenbetrieblichen e-commerce. Liegt ein Katalog einmal in elektronischer Form vor, muß es das Ziel sein, diesen in der ganzen Online-Welt zu platzieren und den Geschäftspartnern zur Verfügung zu stellen. Mit PROCUNET, dem Katalogdatenserver, verteilen Sie zuverlässig, kostengünstig, sicher und schnell Ihre elektronischen Kataloge.

6 Rückfax Firma Ansprechpartner / Funktion Adresse Tel.- und Fax-Nr. Ich interessiere mich für PROCUNET die Beschaffungsplattform den Online-Shop die EDI-Plattform den Katalogdatenserver Ich bitte um Rückruf Präsentationstermin weitere Informationen über die Leistungen der IT-Informatik. Besonders interessiert mich: IT-Informatik GmbH Industrie und Technik Magirusstraße Ulm Postfach Ulm Telefon Telefax info@it-informatik.de Ihre Ansprechpartner Bernhard Schulz Vertrieb -166 Uli Schäfer Business Solutions -213 bernhard.schulz@it-informatik.de uli.schaefer@it-informatik.de