Die prorm - Massenum - buchung Setzen Sie jetzt auf die All-Inclusive-Lösung für Kundenund Projektmanagement. Was ist prorm?

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1 Was ist prorm? Die prorm - Die Alles-im-Blick-Software Massenum - Die Kombination aus Microsoft Dynamics CRM mit prorm ist die Revolution fur Ihr Unternehmen. buchung Setzen Sie jetzt auf die All-Inclusive-Lösung für Kundenund Projektmanagement. Business promx GmbH Nordring Nürnberg support@promx.net

2 Business Inhalt WAS IST prorm? Die beste Lösung des Projektmanagements Individuelle Wahl der Anwendungen Ein benutzerfreundlicher und unternehmensverantwortlicher Service prorm ANWENDUNGEN prorm Projektbaum prorm Projekt Gantt prorm Budgetplanung prorm Controlling Manager prorm Genehmigungsmanager prorm Projectvorlagen Editor prorm Massenumbuchung prorm Ressourcen Gantt prorm Ressourcenplanung prorm Ressourcenzuweisung prorm Auslastung prorm Erfassung prorm Schnellerfassung prorm Erfassungsmanager prorm Outlook Erfassung prorm Windows Erfassung prorm Windows Phone Erfassung prorm Web Erfassung prorm Rechnungsmanager

3 Business Was ist prorm? 03 seite Die beste Lösung des Projektmanagements Projektmanagement ist Kernanforderung eines jeden Unternehmens. Gleichermaßen ob es sich um interne Projekte oder Projekte mit direktem Kundenbezug handelt, muss die eingesetzte Software sowohl funktional als auch bezahlbar sein. Projekte nicht effektiv zu managen kann zu schlechter Performance, steigenden Kosten oder gar sinkenden Gewinnen führen. Performanz & Profitabilität. Mit dem Ansatz Projektmanagement profitabel zu gestalten, entwickelt promx die hoch performante Vertriebs- Ressourcen- und Projektmanagement Software prorm ständig weiter. Eine hervorragend geeignete Basis für den Betrieb von prorm ist die bekannte Microsoft Lösung Dynamics CRM. Microsoft Dynamics CRM bietet bereits eine Vielzahl von Marketing-, Vertriebs-, und Service- Funktionalitäten und liefert daher optimale Voraussetzungen als Plattform und Workflowumgebung für prorm. prorm ermöglicht es unseren Kunden Ihre Geschäftsprozesse vom Marketing, über den Vertrieb, bis hin zum Projekt-Controlling und zur Rechnungsstellung in einer einzigen Umgebung - ohne Medienbruch zu managen. Entscheidung zum Erfolg. Lassen Sie Ihre Geschäftsideen zu Ihrem Wettbewerbsvorteil werden, indem Sie Umsetzungsentscheidungen schneller treffen, Projektrisiken eher erkennen und Ressourcen gezielt einsetzen können. Mit den prorm Apps arbeiten Sie fokussiert an der Optimierung Ihrer Leistungsfähigkeit von der Projektumsetzung bis hin zu Ihren Managementaktivitäten. Dank der in prorm integrierten projektspezifischen Aktivitätsaufzeichnung zu Status, Kosten und Ergebnissen wird Ihnen eine angemessene und vernünftige Entscheidung erleichtert. Verbunden bleiben. Überall. Dank der mobilen App von Microsoft Dynamics CRM, werden alle prorm-funktionen auch auf Windows 8, Tablets, Ipads oder Ihrem Handy verfügbar. Standortgebunden war gestern. Steuern und kontrollieren Sie auch auf Geschäftsreisen ganz unproblematisch Ausgaben, Auslastung, Zeiterfassung und Vieles mehr. Dort weiterarbeiten zu können wo man aufgehört hat, ermöglicht auch Ihren Angestellten ein In Kontakt bleiben mit wichtigen betrieblichen Aufgaben. Auch dann, wenn sie gerade beim Kunden vor Ort im

4 04 seite Business Einsatz sind. Clevere Ideen für Ihren Erfolg. prorm wurde entwickelt um Sie mit smarten Funktionen zum Erfolg zu inspirieren. Individuelle Wahl der Anwendungen promx ist der Ansicht, dass so wie wir Menschen nicht alle gleich sind, auch keine gleichen Geschäftsmodelle vorherrschen können. Dennoch können jegliche Arten von Forderungen eines jeden Geschäftsprozesses gemanagt, dargestellt und analysiert werden gestützt auf Microsoft Dynamics CRM. Das Konzept der personifizierten Wahl von Anwendungen ist unter Anbetracht dessen geschaffen worden, was Ihr Unternehmen wirklich benötigt. Sie sind immer in der Lage die effizientesten Anwendungen zu kombinieren, um Ihren genauen Anforderungen zu entsprechen, sowie das Setup jede Zeit zu erweitern und anzupassen. Sie zahlen nur für das, was sie benötigen ohne jeglichen Überschuss. Ein zugänglicher und benutzerfreundlicher Service Schnell Vertraut. Ein großer Vorteil von prorm ist die Benutzerfreundlichkeit, die auf das neue und moderne Design von Microsoft Dynamics CRM gestützt ist. Microsoft- und insbesondere Dynamics CRM erfahrene Anwender werden sich mit den prorm Funktionen schnell vertraut fühlen und in Kürze lernen, das System zu bedienen. Hand-in-Hand. Erleben Sie neue Möglichkeiten für den Umgang mit Ihren Projekten dank der hervorragenden Integration zwischen prorm und MS Dynamics CRM. Zugänglich, ergonomisch, einfach. prorm Apps wurden mit dem Ziel entwickelt, eine benutzerfreundliche und für alle Unternehmenseinheiten zugängliche Businessapplikation zu bilden. Die erfolgreiche Verbindung zwischen Management, Ressourcen und Kunde steht hierbei im Vordergrund. Einerseits passt sich prorm durch die Bereitstellung individueller Lösungswege für die gleiche Problemstellung Ihren Unternehmenseinheiten an, andererseits können Sie durch individuelle Zusammenstellung von prorm Apps Ihre spezifischen Unternehmensanforderungen berücksichtigen. Volle Information Volles Bild. Übersichtliche Darstellung auch komplexer Daten dank Vollbildmodus. Zudem steht Ihnen

5 Business 05 seite die Multi-Tab-Darstellung immer dann zur Verfügung, wenn Sie die übersichtliche Darstellung aller Informationen und Daten wünschen. Ihr Business. Ihr Rhythmus. Entscheiden Sie in allen prorm Apps, mit welcher Zeiteinheit Sie arbeiten möchten und an welchen Tagen in Ihrem Unternehmen gearbeitet wird. Egal ob Tage, Stunden oder benutzerdefinierte Einheiten, Sie bestimmen, was Ihnen wichtig ist. prosafe. Eine vertraute virtuelle Haptik begleitet Sie in prorm und gibt Ihnen ein behagliches Gefühl. Zielführende Hilfs- und Unterstützungsmöglichkeiten stehen kontextbezogen direkt in der Anwendung zum Zugriff bereit. Außerhalb der Anwendung versorgt das prorm Wiki Ihren Wissensdurst mit allen, ausführlichen technischen Informationen. Wir helfen gerne. Unser hilfsbereites prorm Experten- Team hilft Ihnen selbstverständlich bei jeglichen Fragen und Problemen weiter!

6 06 seite Business prorm Anwendungen prorm Projektbaum Voller Durchblick mit dem prorm Projektbaum. Entwickelt mit dem Ziel einen vollständigen und dennoch einfach verständlichen Überblick zu Ihrem Projektgeschäft zu bieten. Der prorm Projektbaum bietet die notwendige Struktur, alle möglichen Arten und Größen von Projekten zu systematisieren. Unabhängig davon wie viele Unterprojekte und Phasen Ihre Projekte haben Sie bewahren den Durchblick. Projektbaum prorm Projekt Gantt Projekte zum Anfassen. prorm Gantt bietet alles rund um die grafische Darstellung, Planung und Bearbeitung von Projekten, Unterprojekten, Arbeitspaketen, und Meilensteinen in einem klaren und strukturierten Format. Arbeiten Sie mit der Drag & Drop - Funktion um Projekteinheiten hinzuzufügen, Termine zu verschieben oder Strukturen zu bearbeiten. Lassen Sie sich von dem ganzheitlichen Konzept und dem blitzschnellen Zugewinn an Transparenz insbesondere bei komplexen Abhängigkeiten überzeugen. Projekt Gantt prorm Budgetplanung Projekt. Budget. OK. Mit der prorm Budgetplanung bleiben Sie Herr der Budgets. prorm Budgetplanung setzt den Fokus auf Ihre Budgetplanung und Finanzperspektive. Kontrolle von Budgets und Ausgaben, Änderungen der Planung oder Umverteilung von Projektbudgets - die Bedienung bleibt einfach und ermöglicht zielgerichtetes managen. Kein Kompromiss. Durch die einfach konfigurierbaren Ansichten, setzen Sie den Fokus für Ihr Management nach eigener Entscheidung. Budgetplanung prorm Controlling Manager Alles im Auge. Das können Sie von sich behaupten, wenn Sie auf den prorm Controlling Manager setzen. Explizit auf Multi-/ Projektcontrolling ausgerichtete Funktionen Bedienung geben Ihnen ein unersetzliches Werkzeug für den Unternehmensalltag an die Hand. Vergleichen Sie Budgets Ihrer Projekte oder Teilprojekte mit der Istsituation und stellen Sie Abweichungen den Fertigstellungsgrad oder Restaufwandsschätzungen gegenüber. um weitere Erkenntnisse zu erlangen. Farbliche Akzentuierung und grafische Elemente unterstützen die virtuelle Haptik und somit ein effektives Arbeiten in der Anwendung. Controlling Manager

7 Business prorm Genehmigungsmanager 07 seite Anzeigen. Auswählen. Genehmigen. Mit dem prorm Genehmigungsmanager können erfasste Leistungseinträge und Projektausgaben in drei einfachen Schritten gesichtet, bearbeitet und für die weitere Verwendung genehmigt werden. Anschließend ist es möglich, Leistungseinträge in eine Rechnung oder einen Bericht zu übernehmen. Managementorientierte Such- und Filterfunktionen sowie der Einsatz eines durchdachten Color Codings und grafischer Elemente lassen ganz sicher keine Wünsche offen. prorm Projectvorlagen Editor Genehmigungsmanager Projektvorlagen- Editor Ihr Standard. Der prorm Projektvorlagen Editor erlaubt Ihnen die einfache Erstellung jeder erdenklichen Gantt-Struktur. Kein Unterschied ob importierte oder neu erstellte Vorlagen, speichern Sie diese als Master in prorm ab und greifen bei der nächsten Projektplanung darauf zurück. Wie in fast allen evolutionären prorm Apps können Sie die Standardansicht an Ihre Arbeitsweise anpassen. prorm Massenumbuchung Fokus auf das Wesentliche. Zeit an der richtigen Stelle zu sparen kann einen enormen Wettbewerbsvorteil bedeuten. All die administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft belegen einen beachtlichen Teil Ihrer Managementkapazität. Mit prorm Massenumbuchung können Sie Leistungseinträge von einem Projekt auf ein anderes Projekt oder Unterprojekt unkompliziert umbuchen. Die Besonderheit der prorm Massenumbuchung liegt hier in der Anzeige der Projektdaten. So hat der Anwender permanenten Überblick über Projektdaten wie festgelegte Termine, Zeiteinheiten, aktueller Fortschritt, Buchungstyp und geschätzter Fortschritt. prorm Ressourcen Gantt Massenumbuchung Ressourcen- Gantt Ähnlich wie die prorm Projekt Gantt bietet Ihnen der prorm Ressourcen Gantt eine sehr managementorienterte Projektsicht. Spezielle Workflowansichten lassen Sie weitere Details zu Projektaufgaben und Mitarbeitertätigkeiten sowie Abfolgen von Abläufen erschließen. Ihnen wird somit ein schneller und unkomplizierter Überblick über die Kapazitäten Ihrer Angestellten und anderer Ressourcen innerhalb des Unternehmens geboten.

8 08 seite Business prorm Ressourcenplanung Zielorientiert & Prozessorientiert. Projektmanagement und Mitarbeiter verwenden in der betrieblichen Praxis häufig ein Prognoseinstrument ohne anwenderorientierte Aufbereitung und Darstellung der Informationen. Mithilfe der prorm Ressourcenplanung unterscheiden Sie fortan ganz genau, an welcher Stelle Sie den Funktionsumfang teilen um ganz klar den Managementanforderungen als auch den Anforderungen der Projektmitarbeiter gerecht zu werden. Durch die starke Prozessorientierung integriert sich die Anwendung hervorragend in Ihrem Unternehmen und liefert einen echten Mehrwert. Ressourcenzuweisung Ressourcenplanung prorm Ressourcenzuweisung Leistungsfähig und transparent. Fähigkeitsmanagement ist Kern der prorm Ressourcenzuweisung. Managen Sie Mitarbeiterfähigkeiten, suchen Sie nach geeigneten Profilen oder bestimmen Sie, wer am besten für Ihr Projekt geeignet ist. Effiziente Suchmöglichkeiten geben schnell Aufschluss darüber, ob und in welcher Höhe Sie die erforderlichen Ressourcen zur Durchführung eines Projektes zum aktuellen Zeitpunkt verfügbar haben. prorm Auslastung Verstehen. Planen. Steuern. prorm Auslastung erleichtert Ihnen Analyse und proaktives Management von Ressourcen. Analysieren die Auslastung von Ressourcen und sehen Sie im gleichen Schritt anstehende Tätigkeiten, und geplante Leistungen. Um Klarheit über notwendige Prozessveränderungen zu erlangen oder Ihre Planung fortzuführen, spielen Sie doch einfach Ihre Planszenarios direkt im System durch und gewinnen Sie Erkenntnisse zu Ihrer Ressourcenallokation oder Arbeitspaketeinteilung. Die Anwendung stellt Ihnen eine starke Filterfunktionalität zur Seite, damit Sie auch genau das finden, was Sie suchen. Auslastung prorm Erfassung Planen. Erfassen. Managen. Die prorm Erfassung gestaltet die Zeit- und Ausgabenerfassung leicht und effizient. Der Kalender versorgt Sie mit einer Auswahl verschiedener Ansichten und erlaubt es Ihnen Buchungen mit einem besseren Überblick über die Projektsituation zu erfassen, Ausgaben, Berichte oder Quittungen zu verknüpfen und Plan- Ist- Vergleiche anzustellen. Erfassung

9 Business prorm Schnellerfassung 09 seite Einträge einfach Erfassen. prorm Schnell Erfassung bietet Ihnen den schnellsten möglichen Weg zur Erfassung einer Leistung auf ein Projekt. Die zeitnahe Buchungsmöglichkeit trägt unmittelbar dazu bei, spätere Fehl- oder Nachbuchungen bspw. nach Zeitraumabschlüssen zu vermeiden. Schnell- Erfassung Das Management wird sich freuen. Durch die zeitnahe Erfassung stehen die Daten auch schneller für Auswertungen und Berichte zur Verfügung. Erfassungsmanager prorm Erfassungsmanager Alles erfasst? Leistungstransparenz beginnt bei der Erfassung der kleinsten verrechenbaren oder nicht verrechenbaren Leistungseinheit in Ihrer Zeiterfassung und endet in einer nachvollziehbaren Dokumentation in Form von beispielsweise Berichten an die Unternehmensleitung und Rechnungen an Ihre Kunden. Der prorm Erfassungsmanager bietet Ihnen alle Möglichkeiten von der Anlage und Zuordnung von Leistungskonten und Ausgaben bis hin zur Erfassung eigener oder fremder Leistungseinträge sowie deren Bearbeitung ein vollwertiges Projektverwaltungssystem. prorm Outlook Erfassung Outlook- Erfassung Der konventionelle Weg. Wenn Sie gerne auf bewährtes setzen möchten, bietet die prorm Outlook Erfassung Ihnen die Option, Leistungen wie gewohnt innerhalb von MS Outlook zu erfassen und im Outlook Kalender zu verfolgen während das Management von Buchungen in der prorm Erfassung erfolgt.. Dank Synchronisierung sind Ihre Daten in beiden Systemen immer auf dem aktuellen Stand. prorm Windows Erfassung Windows Erfassung Optimale und gewohnte Arbeitsumgebung. Die prorm Windows Erfassung steht als reguläre Anwendung innerhalb von Windows 8 bereit und bietet Ihnen alle Möglichkeiten der prorm Erfassung ohne eine vorherige Anmeldung in Microsoft CRM oder prorm. prorm Windows Erfassung ermöglicht Ihnen mit der benutzerfreundlichen Schnittstelle einen neuen und effektiven Weg zur vollumfänglichen Erfassung Ihrer Leistungseinträge einerseits und dem Abruf von Projektinformationen andererseits zu gehen.

10 10 seite prorm Windows Phone Erfassung Immer auf dem Laufenden sein. Überall. Genau dann, wenn Sie es wünschen. Mobile Endgeräte ermöglichen genau diesen Vorteil und kommen immer häufiger in Unternehmen zum Einsatz. prorm Windows Phone Erfassung nimmt Ihnen den Zwang einer ortsgebundenen Zeiterfassung und gibt Ihnen mehr Flexibilität auf Dienstreisen oder unterwegs. Einfache Zeiterfassung soll auch dann erfolgen können, wenn sie eigentlich gerade keine Zeit haben. Ein Touch und Sie befinden sich mitten im Projektgeschäft. Business Windows Phone Erfassung prorm Web Erfassung Völlig betriebssystemunabhängig. Die prorm Web Erfassung bringt noch mehr Freiheit und Transparenz in die Planung, Datenregistrierung und Statuskontrolle. Die bekannte Benutzeroberfläche erleichtert die Eintragung der Daten und erfordert keine besonderen Anlernprozesse um diese Anwendung produktiv nutzen zu können. Die prorm Web Erfassung kann auf jeden Windows-Server installiert werden. Die prorm Web Erfassung ermöglicht die Skalierbarkeit des Gesamtsystems, was den Haupt CRM-Server erheblich entlastet. Weberfassung prorm Rechnungsmanager Rechnungen können so einfach sein. Ob Abrechnung nach Festpreis oder angefallenem Aufwand, erstellen Sie Rechnungen je nachdem, wie Ihr Geschäft es erfordert. Der prorm Rechnungsmanager arbeitet voll integriert mit Dynamics CRM sowie anderen prorm Apps. Dies liefert Ihnen maximale Synergieeffekte für Ihren Prozess. Genehmigte Buchungen aus dem Genehmigungsmanager werden zu Rechnungen verarbeitet und liefern im Ergebnis eine nach Ihren Wünschen standardisierte oder individuelle, transparente und insbesondere belastbare Rechnung ohne großen Aufwand. Rechnungsmanager