Exemplarisches Beispiel für den Gebrauch der SAFIN.NET-Software

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1 Exemplarisches Beispiel für den Gebrauch der SAFIN.NET-Software Ausgangslage: Produkt-Rezeptur von SaniClean: 8 % Amidosulfonsäure 8 % Phosphorsäure 6 % Tensid (nicht ionisch) 78 % Wasser Ziele: Erstellen eines Sicherheitsdatenblattes auf Französisch Erstellen einer mehrsprachigen Etikette Erstellen eines Unfallmerkblattes Erstellen der Betriebsanweisung Lösung: Die Aufgabe gliedert sich in mehrere Teile: 1. Eingabe der Zubereitungsdaten und der Berechnung der Klassifizierung. 2. Aufbau des Sicherheitsdatenblattes mit den 16 Abschnitten 3. Übersetzung und Download des Sicherheitsdatenblattes 4. Erstellen der Etikette im Rohformat 5. Erstellen des Unfallmerkblattes 6. Erstellen der Betriebsanweisung

2 1. Eingabe der Zubereitungsdaten und der Berechnung der Klassifizierung Vorbereitung Für dieses Beispiel benötigen Sie einen eigenen Inhaltsstoff, welchen Sie zuerst erfassen müssen. Gehen Sie dazu im Hauptmenü links auf Produkte Produkt bearbeiten klicken Sie dann auf Erstellen. Sie sehen dann den Bildschirm rechts. Hier geben Sie Tensid (nicht ionisch) ein und klicken wieder auf Erstellen Für diesen Inhaltsstoff wird die EU- und CLP/GHS Einstufung benötigt. Gehen Sie deshalb auf EU Klassifizierung und wählen Sie dort die Sätze wie angegeben aus. (Phrasen hinzufügen klicken, Satz auswählen mit Doppelklick) Gehen Sie nun auf GHS Klassifizierung und wählen Sie dort die Sätze ebenfalls wie angegeben aus.

3 be- (Phrasen hinzufügen klicken, Satz auswählen mit Doppelklick) Falls nur die EU Klassifizierung bekannt ist, kann auch die Option EU GHS nützt werden. Die P-Sätze können entweder übernommen werden (berechnet) oder auch manuell bearbeitet werden. Speichern Sie das Produkt und klicken Sie oben auf Hauptmenü Jetzt können Sie loslegen! Produkt erstellen: Im Hauptmenü links wählen Sie nun Produkt bearbeiten und klicken dann auf Erstellen.

4 Geben Sie nun den gewünschten Produktnamen ein und klicken Sie wiederum auf Erstellen. Der Produktname kann später wieder geändert werden und zudem in verschiedenen Sprachen hinterlegt werden. Sie können nun dem neu erstellten Produkt die Eigenschaften zuweisen: Die einzelnen Einträge können mit den am rechten Rand eingeblendeten Werkzeugen bearbeitet werden. Um eine Phrase zu löschen, wählen Sie diese an und klicken Sie auf das rote Kreuz. Um eine Phrase zu verschieben, wählen sie diese an und klicken Sie auf den Pfeil nach oben/unten. Die von Ihnen gewählte Reihenfolge wird im Sicherheitsdatenblatt beibehalten und automatisch gespeichert. Auf dieser Seite kann auch die Produktgruppe (Generischer Name) ausgewählt werden, anhand dessen dem Produkt weitere Eigenschaften automatisch zugewiesen werden. Dazu klicken Sie auf Wahl, suchen mit dem Filter nach der entsprechenden Bezeichnung, wählen diese an und klicken dann auf Phrase auswählen. Desweiteren kann auf dieser Seite bestimmt werden, ob ein Label für das Produkt erhältlich sein soll oder nicht, sowie auch ob die Betriebsanweisung erscheinen soll.

5 Wählen Sie nun die Inhaltsstoffe aus. Die Phosphorsäure und die Sulfamidsäure kommen aus der EU-Annex-Datenbank, d.h. sie sind direkt abrufbar. Gehen Sie dazu auf Zusammensetzung und klicken Sie Neu. Geben Sie nun den Suchbegriff ein und der abgebildete Bildschirm wird erscheinen. Nach Auswahl des gewünschten Inhaltstoffes klicken Sie auf Hinzufügen. Wie Sie sehen kommt die ausgewählte Phosphorsäure aus der EU-Annexdatenbank. Füllen Sie die Konzentration ein und wiederholen Sie das Prozedere für die anderen Inhaltsstoffe. Das Tensid haben Sie in der Vorbereitung bereits selbst erfasst. Bevor Sie weiterfahren, können die Stoffeigenschaften der anderen Stoffe angeschaut werden. Klicken Sie dazu auf den Stoffnamen. Sofern Sie andere Toxizitätswerte aus eigenen Tests oder Recherchen haben, können Sie diese unter Modifikationen eingeben.

6 Klicken Sie nun auf EU Expert und nach Anwählen einzelner Optionen auf Produkt klassifizieren. Die EU -Klassifizierung wird berechnet und das Resultat wird angezeigt. Auch die der Berechnung zugrunde liegenden Werte können angeschaut werden. Klicken Sie auf Klassifizierung übernehmen.

7 Dasselbe wird nun auch für die GHS Klassifizierung gemacht. Klicken Sie auf Produkt klassifizieren. Sie haben nun die Möglichkeit, die Inhaltsstoffe auszuwählen, welche auf dem Sicherheitsdatenblatt und der Etikette angezeigt werden sollen. Derjenige Inhaltsstoff, welcher durch das System bereits ein Häkchen gesetzt hat, muss zwingend im SDB erscheinen.

8 Nun wird die Klassifizierungsberechnung mit dem Endresultat sowie die ausgewählten Konzentrationen werden angezeigt. In Ausnahmefällen müssen einzelne Stoffe nur im Sicherheitsdatenblatt, jedoch nicht auf dem Etikett angezeigt werden. Dazu muss das Häkchen "Produktidentifikatoren" abgewählt werden. Klicken Sie für weitere Informationen auf das Symbol im Programm. Die Anzahl der angezeigten P-Sätze kann nun noch ausgewählt werden auch können diese manuell bestimmt werden. Klicken Sie nun erneut auf Klassifizierung übernehmen.

9 Für die Mengenangaben besteht zusätzlich die Möglichkeit, dass je nach Menge Bereiche, genaue Werte oder grösser/kleiner als - Werte angezeigt werden. Sie finden diese Möglichkeit im Hauptmenü unter Optionen bearbeiten Standard Skala Zusammensetzung. Gehen Sie weiter zu Transport und klicken Sie dort auf Transportklasse Auswählen und Assistent. Wählen Sie als Form flüssig und für Klasse 8 die Verpackungsgruppe 3 (PG III) und klicken Sie Übernehmen. Wählen Sie hier Ätzender saurer anorganischer flüssiger Stoff. Die Transportklassifizierung wird vollständig aus der Datenbank geladen.

10 Zusätzlich muss noch angegeben werden, welchen Aggregatszustand das Produkt für den Transport (Unfallmerkblatt) hat und welche Inhaltsstoffe Bestandteil des Proper Shipping Name sein sollen. Wählen Sie speichern Phosphorsäure und Sulfamidsäure werden als Gefahrenauslöser nach N.A.G. aufgeführt. Wählen Sie auf der Phys/Chem Seite die physikalisch-chemischen Daten Ihres Produktes: Form: Wässrige Lösung Für den ph-wert können Sie direkt 2.5 eingeben. Für die Wasserlöslichkeit klicken Sie auf Wahl. Hier soll die Wasserlöslichkeit als Text angegeben werden. Nun können Sie aus der Textauswahl einen passenden Eintrag übernehmen. Die anderen Punkte unter 9.1 sollten wenn möglich ausgefüllt werden. Falls Sie weitere Einträge benötigen, klicken Sie unter Allgemeine Eigenschaften oder Geeignete Lösungsmittel auf Phrasen hinzufügen. Sofern Sie erst bei der Datensammlung sind und noch kein Sicherheitsdatenblatt erstellen wollen, können Sie die Toxizitäts-und Ökotoxizitätsangaben bereits unter Produkt bearbeiten eingeben. Natürlich können Sie dies auch bei SDB bearbeiten unter den Kapiteln 11 und 12 erledigen.

11 Bei Arbeitsplatzgrenzwerte können Sie nun das Land anwählen in dem das Produkt verkauft wird und holen damit automatisch die landesspezifischen Arbeitsplatzgrenzwerte. Unter Vorschriften können Sie die Informationen auswählen, welche im Kapitel 15 des Sicherheitsdatenblattes erscheinen sollen.

12 2. Aufbau des Sicherheitsdatenblattes mit den 16 Abschnitten im Rohformat Klicken Sie im Hauptmenü auf der linken Seite auf SDB bearbeiten, wählen Sie Saniclean aus der Liste aus und klicken Sie Bearbeiten GHS. Abschnitt 1: Dieser Teil des Sicherheitsdatenblattes ist bereits ausgefüllt:

13 Abschnitt 2 : Hier können die bezeichneten Felder noch per Hand ausgefüllt werden. Sofern Gefahren bekannt sind, welche aber nicht für eine Klassifizierung ausreichen können diese unter weitere Gefährdungen aufgeführt werden. Abschnitt 3: Bei Kapitel 3 sehen Sie nun die eingegebenen Konzentrationswerte.

14 Abschnitt 4: Wählen Sie im Kapitel 4 die folgenden Sätze aus: Für eine Mehrfachauswahl halten Sie auf der Seite Phrasen auswählen die Control-Taste gedrückt und wählen mit der linken Maustaste die gewünschten Phrasen an oder ab. Anschliessend klicken Sie auf Ausgewählte Phrasen hinzufügen.

15 Falls die gewünschte Phrase nicht unter den Phrasen enthalten ist, können Sie entweder die Option Alle Kategorien durchsuchen oder Phrasen erstellen wählen. Indem Sie auf Erstellen klicken erscheint die folgende Auswahl und Sie können die Übersetzungen einfüllen.

16 Abschnitte 5-7: Bearbeiten Sie die Abschnitte 5 7 ebenfalls wie oben dargestellt:

17 Bei der Betriebsanweisung können die benötigten Schutzzeichen angeklickt werden und bestimmt werden, ob die Betriebsanweisung angezeigt werden soll oder nicht. Abschnitt 8: Im Kapitel 8 ist 8.1 bereits durch die Wahl des Landes ausgefüllt. 8.2 ergänzen Sie von Hand.

18 Abschnitt 9: Abschnitt 9 wird automatisch befüllt mit den Angaben, die Sie bereits beim Produkt eingefügt haben: Abschnitt 10: Bei Abschnitt 10 müssen die entsprechenden Phrasen ausgewählt werden:

19 Abschnitt 11: Die für den Stoff hinterlegten Toxizitätsdaten erscheinen unter 11 automatisch. Die anderen benötigten sowie freiwilligen Punkte müssen von Hand ausgefüllt werden.

20 Abschnitt 12: Auch in Abschnitt 12.1 werden die für die Inhaltsstoffe hinterlegten Toxizitätsangaben übernommen. Hier können die zu erscheinenden Angaben über die Inhaltsstoffe noch an- und abgewählt werden. Die restlichen benötigten Angaben müssen von Hand eingefügt werden. Abschnitt 13: Angegebene Phrasen von Hand auswählen.

21 Abschnitt 14: Für die einzelnen Transportarten werden die Informationen aus Produkt bearbeiten hier übernommen. Einzelne benötigte zusätzliche Informationen können unter weitere Angaben oder zusätzliche Informationen eingefügt werden. Abschnitt 15: Überprüfen sie nochmals, ob das angewählte Land das richtige ist. Für andere Ergänzungen wie Klassifizierung gemäss oder Stoffsicherheitsbeurteilung müssen die entsprechenden Phrasen per Hand ausgewählt werden. Beachten Sie, dass auch die Zeile Merkblatt BG Chemie (Deutschland) automatisch ausgefüllt wurde.

22 Abschnitt 16: Benötigte Angaben können unter den einzelnen Punkten eingefügt werden. Die Erklärung der verwendeten Klassifizierungs-Abkürzungen in Kapitel 3 der Inhaltsstoffe erscheint automatisch. Speichern Sie nun Ihre Arbeit.

23 Sie haben jetzt ein vollständiges Sicherheitsdatenblatt erstellt und können die Vorschau in allen (für Sie) verfügbaren Sprachen betrachten.

24 3. Übersetzung und Download des Sicherheitsdatenblattes Hier können Sie eine einzelne Sprache anwählen und sehen sofort, welche von Ihren privaten Sätzen noch übersetzt werden müssen (Phrase bearbeiten und bei eventuell noch zu ergänzende Sprachen die Übersetzung einfüllen). Einzig der Produktname bleibt unübersetzt. Das Sicherheitsdatenblatt ist im Rohformat also fertiggestellt und Sie können mit der Übersetzung beginnen. Klicken Sie nun im Sicherheitsdatenblattmenü links auf Erstellen. Wählen Sie die gewünschte Sprache, das Land und den Lieferant, sowie eine Versionsnummer und klicken Sie auf Erstellen (Datum wird automatisch eingefüllt). Das Sicherheitsdatenblatt wird im Hintergrund erstellt, dies dauert ca. 20 Sekunden. Bitte haben Sie Geduld und vermeiden Sie es, mehrmals zu klicken.

25 Sobald das Sicherheitsdatenblatt erstellt ist, können Sie auf den Namen klicken und das Worddokument wird geöffnet. Ein fertiges Sicherheitsdatenblatt sieht dann so aus:

26 Sie haben verschiedene Möglichkeiten, die Sicherheitsdatenblätter anzuschauen: Hauptmenü SDB betrachten: Suchbegriff eingeben und *Enter* drücken. Hier können Sie sich alle Sicherheitsdatenblätter für ein Produkt anzeigen lassen. Der Download wird mit Klick auf den Namen ausgelöst. Hauptmenü SDB auflisten: Zeigt Ihnen alle vorhandenen SDB Ihrer Firma. Der Download wird mit Klick auf den Namen ausgelöst.

27 Alternativ zur Anzeige einzelner Sicherheitsdatenblätter bietet SAFIN.NET die Möglichkeit, alle Dokumente als Zip-Datei zu speichern. Dazu klicken Sie im Hauptmenü auf alle SDB downloaden, worauf das unten abgebildete Fenster erscheint. Selektieren Sie das Datum, ab dem Sie die Datenblätter herunterladen wollen. Sie können nun mit Download starten alle Datenblätter ab dem gewählten Datum herunterladen und bei sich auf dem Computer speichern. SAFIN.NET bietet folgende erweiterte SDB-Optionen: a) Upload von überarbeiteten Sicherheitsdatenblättern (via Datei Durchsuchen Erstellen ). b) Angabe einer vom Produktnamen abweichenden Bezeichnung im SDB. c) Aktivieren/Deaktivieren von verschiedenen Versionen. Deaktivierte Versionen sind für Benutzer mit Nur-Lesezugriff unsichtbar. d) Entfernen einer Version = definitives löschen.

28 SDB Assistent Option: Sofern Sie die Assistent-Option lizenziert haben, kann Sie Ihnen helfen die Kapitel des Sicherheitsdatenblattes auszufüllen. Gehen Sie dafür in SDB bearbeiten auf Assistent. Nach Anklicken erscheint der folgende Bildschirm. Er enthält vorgeschlagene Phrasen für die einzelnen Kapitel. Wenn Sie auf Übernehmen klicken, werden die Phrasen in die einzelnen Kapitel eingefügt. Daraufhin können Sie die Kapitel wie gehabt manuell nachbearbeiten.

29 4. Erstellen der Etikette Gehen Sie dazu zuerst im Hauptmenü auf Produkt bearbeiten und wählen Sie Ihr Produkt aus. Ein Klick auf Bearbeiten führt Sie zu folgendem Bildschirm: Stellen Sie sicher, dass Label verstecken nicht angewählt ist und speichern Sie Ihr Produkt.

30 Wählen Sie im Hauptmenü Etikett drucken Es stehen Ihnen von uns vorbereitete Format-Vorlagen zur Verfügung. Wählen Sie davon eine aus. Suchen sie das gewünschte Produkt wie bereits bekannt. Wählen Sie auch die anderen Inhalte aus und klicken Sie dann auf Drucken. Klicken Sie bitte nur einmal, der Aufbau des Etiketts dauert ein paar Sekunden. Das fertige Etikett sieht etwa so aus:

31 5. Erstellen des Unfallmerkblattes Wählen Sie im Hauptmenü Unfallmerkblatt drucken und dann die gewünschte Sprache: Sie können sodann das Dokument wahlweise öffnen und/oder speichern.

32 6. Erstellen der Betriebsanweisung Im Hauptmenu können Sie Betriebsanweisung drucken anwählen und daraufhin wie gewohnt das Produkt aufrufen mit Klick auf Drucken erscheint die Betriebsanweisung in Wordformat.