Informatica Procurement

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1 Broschüre Informatica Procurement Version 7.2 (Deutsch)

2 Broschüre Inhaltsverzeichnis Informatica Procurement Erfolgsfaktoren der Katalogbeschaffung... 3 Informatica Procurement - Business Catalog... 4 Mobile Informatica Procurement - Catalog Intelligence Informatica Procurement - Supplier Portal Informatica Procurement - Smartform Builder This document contains Confidential, Proprietary and Trade Secret Information ( Confidential Information ) of Informatica Corporation and may not be copied, distributed, duplicated, or otherwise reproduced in any manner without the prior written consent of Informatica. While every attempt has been made to ensure that the information in this document is accurate and complete, some typographical errors or technical inaccuracies may exist. Informatica does not accept responsibility for any kind of loss resulting from the use of information contained in this document. The information contained in this document is subject to change without notice. The incorporation of the product attributes discussed in these materials into any release or upgrade of any Informatica software product as well as the timing of any such release or upgrade is at the sole discretion of Informatica. Protected by one or more of the following U.S. Patents: 6,032,158; 5,794,246; 6,014,670; 6,339,775; 6,044,374; 6,208,990; 6,208,990; 6,850,947; 6,895,471; or by the following pending U.S. Patents: 09/644,280; 10/966,046; 10/727,700. This edition published May

3 Ihre Vorteile Schlanke, kostensparende Prozesse durch die Akzeptanz aller Anwender. Vollständige Transparenz für sichere Entscheidungen. Optimale Preise und Rabatte im Einkauf. Tiefe Integration in Ihre internationale Systemlandschaft. Nahtlose Abwicklung aller Transaktionsprozesse. Einkäufer Informatica Procurement 7.2 Kosten senken in der Katalogbeschaffung integriert & international. Bei großen internationalen Unternehmen oder öffentlichen Institutionen sorgt die branchenunabhängige Kataloglösung von Informatica für die automatisierte und kostensparende Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen. Hohe Transparenz sowie einfache, intuitive Bedienbarkeit und große Performance bei der Suche über interne Kataloge und externe Webshops sorgen für einfache und schnelle Einkaufsprozesse. Informatica Procurement 7.2 deckt im Zusammenspiel mit ERP- & SRM-Systemen den ganzheitlichen Beschaffungsprozess ab. Informatica Procurement integriert sich tief in diese Systeme und fungiert dabei als Single Point of Search im Einkauf. Die elektronischen Kataloge der Lieferanten werden über das Informatica Procurement - Supplier Portal zur Verfügung gestellt. Die Bereitstellung dieser Kataloge erfolgt entweder durch die Lieferanten selbst, durch die Einkaufsorganisation oder durch Informatica Content Services. Internationale Unternehmen mit einer Vielzahl an Lieferanten und immer größer werdenden Sortimenten erwarten eine zukunftsfähige Suche. Diese im höchsten Maße skalierbare Suche findet Anwendung im Informatica Procurement - Business Catalog. Dort suchen, finden und bestellen Einkäufer und Bedarfsträger Produkte und Dienstleistungen für den unternehmensinternen Bedarf. Für Transparenz über alle Beschaffungsvorgänge sorgt Informatica Procurement - Catalog Intelligence. Sie zeigt auf, wo tatsächlich Produkt- und Prozesskosten entstehen. Somit können die richtigen Schritte im Einkauf z.b. für künftige Verhandlungen eingeleitet werden. Lieferanten ERP SRM Erfolgsfaktoren der Katalogbeschaffung Maintain Data 1. Data Integration Integrieren Sie Produkte aus unterschiedlichen Quellen. ERP Datenbank Bilder Video XML / CSV Text 2. Data Preperation Suchen, analysieren, und konfigurieren Sie Produkte - Komplett in Ihr Backend integriert. Search 3. Data Presentation Präsentieren, bestellen oder transferieren Sie Produkte in Multichannels. Mobile Backend Print E-Shop XML SAP Zertifiziert Intelligence Niedrige Prozesskosten Wir erhöhen die Akzeptanz Ihrer Anwender durch eine einfache Bedienung und einen schnellen Nutzen. Damit steigern wir die Anzahl der aktiven Besteller im System. Mit der Facettensuche bieten wir ein neues und sehr intuitives Suchparadigma an. Durch Sortier- und Filtermöglichkeiten können große Trefferlisten einfach angepasst werden. Finanzprozesse automatisieren Durch unsere exklusive und strategische Partnerschaft mit SupplyOn, Europas größtem Anbieter von Supply Chain Management Services, ermöglichen wir unseren Kunden umfassende Transaktions- Lösungen im Bereich der indirek-ten Beschaffung. Große Unternehmen wie die Deutsche Bahn AG setzen schon heute auf Informatica SaaS- und ASP-Lösungen. Sicher Entscheiden & Einkaufspreise senken Mit der innovativen Informatica Procurement - Catalog Intelligence ermöglichen wir Ihnen umfassende Drill Down-Analysen mit Global Spend Maps, Lieferantenverhandlungen, Katalogvergleichen, Sortimentsanalysen, Preissimulationen und Suchtrefferstatistiken im gesamten Bereich der Beschaffung von indirekten Gütern. Informatica Service Integration Layer 4. Kunde Weniger Aufwand Catalog Intelligence Business Catalog Supplier Portal Alle Analysen Zentrale Suchinstanz Lieferantenanbindung / Lieferung 80% Einsparung von Prozesskosten * Hohe Benutzerfreundlichkeit Volle Transparenz Durch 100% Selfservice für alle Lieferanten senken Sie die Kosten für Content Management signifikant. Externe Kataloge werden direkt und leicht angebunden. Mit dem neuen Service Integration Layer verbinden wir alle Unternehmensbereiche mit einer einheitlichen Benutzerführung, und dies im internationalen Kontext eines Großunternehmens. 2 *Kundenbeispiel 3

4 Ihre Vorteile Reduzieren Sie 80% der Prozesskosten mit der führenden Katalogsoftware.*1 Senken Sie Einstandspreise um 7%.*2 Gewinnen Sie die Akzeptanz aller Anwender durch eine einfache Bedienbarkeit. 1 Informatica Kunden Beispiel 2 BME Stimmungsbarometer Informatica Procurement - Business Catalog Prozesskosten in der Beschaffung senken durch die Akzeptanz aller Anwender. Der Informatica Procurement - Business Catalog ist die integrierte, elektronische Kataloglösung für das Auffinden, Visualisieren, Vergleichen und Bestellen von Produkten und Leistungen im Einkauf. Er ist die zentrale Instanz in internationalen Unternehmen. Ein Katalog, integriert mit SAP SRM, SAP ERP und anderen Enterprise Ressource Planning-Systemen. Als Single Point of Search optimiert der Informatica Procurement - Business Catalog die Prozesskosten im Einkauf. Mit den Funktionen der Schnell- und Sammelerfassung sowie dem Hochladen von Warenkörben wird das Ziel der Bestellprozessverkürzung noch schneller erreicht. Einkaufslisten erlauben die Zusammenstellung von Musterwarenkörben und unterstützen die schnelle Wiederbeschaffung regelmäßig benötigter Produkte. Sonderkennzeichen in der Artikelliste erleichtern die Identifikation z.b. von Gefahrenstoffen, Hinweisen auf Artikelreferenzen wie Zubehör oder Staffelpreise usw. Informatica s Expertise: Single Point of Search. Mit dem Know-how von Einkaufs- und Beschaffungsvorgängen bei Informatica in Verbindung mit der Technologie von Apache Solr dienen drei Suchparadigmen der prozesseffizientesten Beschaffung im C-Teile-Bereich. Mit einer hohen Skalierbarkeit bietet Informatica eine leistungsfähige Anwendung für den globalen Beschaffungsprozess multinationaler Konzerne. Die vollständig überarbeitete Suchfunktionalität mit Apache Solr ermöglicht ab sofort eine noch schnellere und leistungsfähigere Suche. Leistungsstarke Volltextsuche Eine leistungsstarke Volltextsuche mit Auto-Vervollständigung dient zur schnellen Auffindung der benötigten Produkte. Je nach Trefferanzahl wird der Suchalgorithmus angepasst. Die leistungsstarke Volltextsuche ist direkt mit der Facetten- und Merkmalssuche gekoppelt. Facettensuche Zusätzlich zur Volltextsuche kann mittels der facettierten Suche die Ergebnismenge gezielt weiter eingeschränkt werden, in der neuesten Version auch mit der Filterung nach Preisen. Die Preisfacetten werden in Abhängigkeit des niedrigsten zum höchsten Preis gebildet. Blitzschnelle Suchergebnisse mit Apache Solr Diese blitzschnelle Open Source- Suchplattform ist höchst skalierbar und bietet damit u.a. eine auf mehrere Server verteilte Suche. Sie ist perfekt auf den Umgang mit Massendaten ausgerichtet und somit optimal für den Einsatz in internationalen Unternehmen geeignet. Die neu designte Oberfläche des Informatica Procurement - Business Catalog zeigt, wie immer mehr B2C Features im B2B Anwendung finden. Mit jedem Suchergebnis werden sofort alle dazugehörigen Merkmale aufbereitet, die es ermöglichen, nur die relevantesten Ergebnisse anzuzeigen. Zum Beispiel können an dieser Stelle bestimmte Farben oder Größen selektiert werden. 4 5

5 Merkmalssuche Gleichzeitiges Durchsuchen von internen und externen Katalogen & Websites. Das External Catalog Punchout Interface unterstützt den Informatica Procurement - Business Catalog als zentrale Suchmaschine auch über externe Shops und Kataloge. Die gleichzeitige Suche über interne und externe Artikel bereitet dabei die Suchergebnisse in einer kombinierten Liste im Informatica Procurement - Business Catalog auf und stellt sie der Relevanz nach dar. Schnellste Beschaffung Durch intelligente Erweiterungen können im neuen Informatica Procurement - Business Catalog Prozesszeiten weiter signifikant reduziert werden. Den Hauptfokus bildet dabei die Optimierung der Erfassung wiederkehrender Produkte und Dienstleistungen. Suchergebnis im Informatica Procurement - Business Catalog Artikeldetail in einem externen Onlineshop Durch die Indizierung können externe Webshops innerhalb des Informatica Procurement - Business Catalog durchsucht werden. Der Anwender bleibt so stets in seiner gewohnten Einkaufsumgebung. Darüber hinaus kann auf den gewünschten Artikel auch im externen Onlineshop direkt zugegriffen und dieser sofort in den Informatica- übernommen werden. Zudem können externe Kataloge sowohl von der Startseite als auch vom aus aufgerufen werden. Nach dem Transfer der Artikel wird direkt im Informatica Procurement - Business Catalog der zentrale sowohl mit internen als auch externen Katalogartikeln zusammengestellt. Dies erfolgt über OCI oder über die alternativen Formate cxml und Oracle XML. Der kann schnellstmöglich durch Funktionen wie der Schnell- und Sammelerfassungsmaske sowie dem Hochladen von kompletten Artikellisten gefüllt werden, um die Nutzungsdauer der elektronischen Beschaffung weiter zu verkürzen. Zusätzlich bringt die neue Produktanfrage eine hohe Zeitersparnis. 6 7

6 Multi-Lieferanten-Produktanfrage Liegen Artikel, spezifische Wünsche oder eine genau benötigte Stückzahl im Katalog nicht vor, können Einkäufer oder Bedarfsträger einfach eine erweiterte Produktanfrage an mehrere Lieferanten parallel versenden. Status der Suchmaschine Diese Übersicht zeigt den aktuellen Zustand der Suchmaschine. Nach der Aufnahme eines neuen Katalogs kann ein Administrator prüfen, ob die Freigabe abgeschlossen ist und damit der Katalog allen Bedarfsträgern zur unternehmensweiten Suche zur Verfügung steht. Durch das automatisierte Workflow-Management wird der Bedarfsträger stets umgehend über eingehende Angebote informiert. Der visuelle Produktvergleich sorgt für eine schnellere und vor allem fundiertere Kaufentscheidung. Ease of Use Die Einfachheit in der Bedienung und die Klarheit in der Anwendung sind der Fokus im neuen GUI Design. Wichtige Informationen müssen ständig und klar verfügbar sein. Einfaches Beispiel dafür ist die dauerhafte Sichtbarkeit des es. Damit können zu jeder Zeit Summen und Budgets überprüft werden. B2C-Gewohnheiten halten weiterhin Einzug im B2B. Mit dem Ziel, die maximalen Informationen bereits auf einen Blick verfügbar zu haben, können detaillierte Produktbeschreibungen, Artikelkennzeichen wie Topseller und grafisch hervorgehobene Favoriten bereits in der Ergebnisliste angezeigt werden. Verweilzeiten in der Anwendung können somit weiter verkürzt werden, da viele relevante Informationen bereits gebündelt verfügbar sind. Ziel ist die bestmögliche Zugänglichkeit zur Applikation für alle Personengruppen. Die Einhaltung und Sicherstellung von Standardprozessen sorgt für bessere Unternehmensabläufe. Daher können nun standardisierte PDF-Dokumente der wichtigsten Bereiche des neuen Informatica Procurement - Business Catalog erzeugt werden. Dazu gehören die Detailansicht eines Produktes, der Artikelvergleich sowie der PDF-Druck des es. Die Einfachheit in der Benutzung wird mit Single Sign-On (zu Deutsch: Einmalanmeldung) weiter verbessert. Die automatische Authentifizierung in einem SAP NetWeaver Portal spart manuelles Einloggen und integriert sich mittels SAP Portal Ticket vollständig in die bestehende Unternehmenslandschaft. Ein Angebot kann einmalig oder mehrfach bestellt werden. Diese Einstellungen können individuell für jeden Kunden konfiguriert werden. Zusätzlich stellt der integrierte Workflow den richtigen sprozess sicher. Abhängig von einem definierten Gesamtbetrag muss ein Produkt freigegeben werden, bevor es in den gelegt wird. Bessere Kommunikation: Sowohl Bedarfsträger als auch Genehmiger können ihre Entscheidung dokumentieren und Kommentare oder Fragen hinzufügen. Bedarfsträger Produktanfrage Lieferant 1 Lieferant 2 Lieferant n Angebot 1 Angebot 2 Angebot n Bedarfsträger entscheidet sich für ein Angebot Freigabe 8 9

7 Ihre Vorteile Login: Benutzerauthentifizierung direkt in SAP ERP. Erweiterter : Auswahl von aus SAP ERP und Speicherung auf -Kopfoder -Positionsebene. Anzeige der Bestellhistorie direkt aus SAP ERP. Buchung von Wareneingängen direkt in SAP ERP über die Business Catalog-Benutzeroberfläche. Freitextbestellungen mit Anlage einer Bestellanforderung in SAP ERP. SAP Integration SRM OCI Suche RFC ERP IDOC Informatica Procurement - Business Catalog Standalone Mobile Business Catalog Nutzen Sie Informatica Procurement von überall. Das Suchen, Finden und Bestellen von unterwegs wird für Unternehmen zunehmend interessanter und wichtiger. Mit Informatica Procurement - Business Catalog gibt es eine Tablet- und Smartphone-optimierte Ansicht, die es ermöglicht, arbeitsrelevante Produkte von überall zu bestellen. Die wichtigsten Funktionen unserer Beschaffungslösung finden sich in der mobilen Version in vereinfachter Form wieder. Die Benutzer können wie gewohnt nach den benötigten Artikeln suchen, sich durch alle vorhandenen Kataloge navigieren oder ihre Favoritenliste durchforsten. Vor dem Legen in den können die Artikel in der Einzelansicht mit den bekannten Inhalten angesehen werden, und das alles intuitiv, ohne zusätzlichen Schulungsaufwand. Single Sign-On in einem SAP NetWeaver Portal. Der Informatica Procurement - Business Catalog ist die zentrale Suchmaschine im Einkauf. Er sorgt für die Integration von verschiedenen E-Procurement- und ERP- Systemen auch im internationalen Einsatz. Viele große Unternehmen haben SAP ERP kombiniert mit einem SAP SRM im Einsatz. Der Informatica Procurement - Business Catalog ist in das SAP SRM-Szenario Suche integriert und fungiert als Single Point of Search im Desktop Purchasing-System. Aufgrund der direkten Speicherung der Beschaffungsvorgänge in einer eigenen Kontierungs- Datenbank ermöglicht das Modul daten Standalone Organisationen den Einsatz des Informatica Procurement - Business Catalog auch ohne ein E-Procurement-System. Ebenso können Kontierungsstammdaten, Warenempfängerstammdaten und s-workflows Standalone direkt im Business Catalog abgebildet werden. Das Modul ERP Organisationen bietet die Möglichkeit, den Business Catalog auch ohne ein E-Procurement-System durch direkte Kopplung mit einem ERP-System einzusetzen. Vorgefertigte Schnittstellen zu SAP ERP sorgen für die Unterstützung eines integrierten Katalogbeschaffungsprozesses. Mit der SAP Warehouse Engine werden die Integration des Informatica Procurement - Business Catalog in das Modul MM des SAP ERP-Systems und somit die direkte Abfrage von Lagerbeständen in Echtzeit ermöglicht. Die Lagerbestände werden für Produkte direkt in der Trefferliste sowie in der Detailansicht angezeigt. Der Informationsgehalt umfasst alle Werke und Lagerorte eines Materials sowie die Bestandsart (Frei, Q-Bestand) und den Gleitenden Preis. Informatica Kunden erzielen bessere Ergebnisse als der Markt. Viele große, multinationale Unternehmen stehen heute besonders unter Druck, Kosten zu senken und Prozesse zu optimieren. Die E-Procurement-Studie hat wichtige Kennzahlen identifiziert, mit denen Unternehmen den Erfolg ihrer Kataloglösung im Einkauf messen. 12,5% weniger Freitextbestellungen 22% weniger Maverick Buying 20% Höhere Abdeckungsquote 16% Geringere Fehlerrate Studie jetzt anfordern: procurement-benchmark.com powered by 10 11

8 Ihre Vorteile Alle globalen Beschaffungs-vorgänge für indirektes Material auf einen Blick. Verhandlungsvorbereitung ohne Zeitverlust bei der Erstellung von Analysen. Die Simulationsansicht bringt absolute Sicherheit in der Budgetplanung. Sortimentsauswertungen helfen, die Stückkosten zu minimieren. Eine Oberfläche: Auswertungen aus SAP Materials Management. Designer und Wizard für individuelle Auswertungen je Anwender. Suchstatistiken helfen, Rück-schlüsse auf die Qualität der Sortimente zu ziehen. NEU: Weltweiter Einsatz: Mit hinterlegten Umrechnungskursen lassen sich die Diagramme in unterschiedlichen Währungen anzeigen. Informatica Procurement - Catalog Intelligence Totale Transparenz für sichere Entscheidungen und optimale Einkaufspreise. Informatica Procurement - Catalog Intelligence schafft transparente Auswertungen und Analysen im Bereich der Beschaffung von indirektem Material. Die Lösung liefert eine perfekte Aufbereitung aller Beschaffungsvorgänge. Sie ist eine solide Entscheidungsgrundlage und senkt Kosten und Risiken zugleich. So können mit fundierten Analysen Kosten eingespart werden, die sich sofort positiv auf den Geschäftsbereich und auf das Betriebsergebnis auswirken. Informatica Procurement - Catalog Intelligence adressiert den strategischen und operativen Einkauf und ist ein leicht zu bedienendes Werkzeug. Sowohl dem Einkaufsmanager als auch dem katalog- und warengruppenverantwortlichen Einkäufer sowie dem Content Quality Manager liefert sie erkennbaren Mehrwert. QlikView Technologie für schnelle Analysen Informatica Procurement - Catalog Intelligence basiert auf den langjährigen Erfahrungen von Informatica im E-Procurement und der QlikView-Technologie der QlikTech GmbH. QlikView ist ein Memory-Based-System, welches seine kompletten Analysedaten im Hauptspeicher hält und damit eine sehr hohe Performance bietet. Damit können verschiedene Analysen schnell hintereinander durchgeführt werden, ohne die eigentliche Datenbasis zu verändern. Modulübersicht: Die passenden Analysen für alle Rollen im Einkauf CPO Einkaufsmanager Dashboard Global Spend Map Spend Analysis Umsatz Bestellentwicklung Einkäufer Materialgruppen & Katalog Verhandlungen Simulationen Suchverhalten Lieferanten- -vorbereitung -nachbereitung Content Quality Manager Sortiment Content Score Card Sortimentsüberschneidungen Sortimentsüberprüfung Datenqualität Ein Dashboard liefert insbesondere dem Einkaufsmanager einen zentralen Überblick über unternehmensweite Beschaffungsvorgänge. Die Global Spend Map gibt einen Überblick über das systemweite Einkaufsverhalten aller involvierten Parteien und wo z.b. die beschaffungsstärksten Bereiche liegen. Die Verhandlungssektion dient vornehmlich dem Einkäufer zur Unterstützung und effektiven Zeitersparnis in der Vorbereitung auf Verhandlungen mit Lieferanten. Für Sicherheit in der genauen Budgetplanung und zur Minimierung des Unternehmensrisikos können in einem Simulationsbereich reale Beschaffungsdaten mit neu verhandelten Preisen verglichen und simuliert werden. Eine Content Score Card gibt Auskunft über sämtliche Katalog- und deren Artikeldaten im System und sorgt damit für größtmögliche Transparenz. Lieferanten- und Sortimentsvergleiche unterstützen dabei, Beschaffungskosten effektiv zu reduzieren. Die aktuelle Auswertungsmöglichkeit von Suchstatistiken gibt einen genauen Überblick über das unternehmensweite Suchverhalten. Es können notwendige Anpassungen von Materialgruppen oder Katalogen transparent gemacht werden

9 Das Dashboard - alle wichtigen Analysen auf einen Blick Das Dashboard liefert dem Einkaufsmanager einen zentralen Überblick über unternehmensweite Beschaffungsvorgänge aus der Datenbasis des Informatica Procurement - Business Catalog. Es können z.b. Aussagen über die Anzahl der en und Bestellpositionen sowie über das Bestellvolumen getroffen werden. Der Anwender kann sofort erkennen, bei welchem Lieferanten besonders viel beschafft wurde und welche Warengruppen unternehmensweit die höchsten, aber auch niedrigsten Bestellvolumen haben. So können fundierte Budget-Planungen erstellt und Lieferanten-Verhandlungen auf die wichtigsten Warengruppen fokussiert werden. Das Bestellverhalten der Mitarbeiter wird hier transparent und bietet die Möglichkeit, Personalressourcen besser zu steuern sowie Einkaufspreise und Prozesskosten zu senken. Mobile Catalog Intelligence Entscheidungen von unterwegs treffen Die Auswertungen und Analysen von Informatica Procurement - Catalog Intelligence sind auch für mobile Endgeräte optimiert. Mitarbeiter auf Geschäftsreise sind weiterhin entscheidungsfähig und können sich zum Beispiel während der Reise auf anstehende Preisverhandlungen mit einem Lieferanten vorbereiten. SAP-Connector Mit dem Informatica Procurement - Catalog Intelligence SAP Connector können erstmals, neben den bestehenden Analysen und Vergleichen aus Informatica Procurement - Business Catalog und Informatica Procurement - Supplier Portal, auch SAP-Daten ausgewertet werden. Es können z.b. Bestell- und Lieferantendaten direkt aus SAP Materials Management Out-of-the-Box dargestellt werden. Designer für individuelle Anwendungen Mit dem Informatica Procurement - Catalog Intelligence Designer können Quick Charts schnell und einfach online erstellt werden. Ein Wizard unterstützt die Anwender dabei, neben den bestehenden Analysen auch vollständig eigene Auswertungen zu erstellen

10 Ihre Vorteile Sie reduzieren Ihre Kosten für Content Management radikal. Informatica Procurement - Supplier Portal Kosten für Content Management und Lieferantenintegration senken. Informatica Procurement - Smartform Builder Einfaches Konfigurieren von komplexen Gütern und Dienstleistungen. Funktionen Grafische Erstellung von komplexen Gütern und Dienstleistungen. Sie automatisieren die Kommunikation mit Ihren Lieferanten. Sie überwachen und steuern den Prozess der Lieferantenanbindung optimal. Sie steigern die Datenqualität für optimale Suchergebnisse und kostensparende Prozesse im Einkauf. Das Informatica Procurement - Supplier Portal ermöglicht die ganzheitliche Betrachtung der Einkaufsprozesse. Er unterstützt den gesamten Prozess von der Bereitstellung der Katalogdaten durch die Lieferanten bis hin zur Produktivschaltung durch den Einkauf. Das Informatica Procurement - Supplier Portal erleichtert und beschleunigt den Import, die Validierung und die Freigabe bei der Integration von Lieferantendaten. Und bietet darüber hinaus die Möglichkeit eines Supplier Selfservice, in dem die Lieferanten ihre Kataloge eigenständig hochladen können. Mit einer Vielzahl an Funktionen dient das Informatica Procurement - Supplier Portal, die Kosten für Content Management drastisch zu reduzieren. Beispielsweise durch die Prüfung gegen Rahmenverträge und automatisierte Workflows zur Kommunikation zwischen Lieferant und Käufer. Sortiments- und Preisvalidierungen Ob Raumreservierungen mit IT-Ausstattung und Catering oder ein Fahrzeugleasing. Auch die Zusammenstellung von Notebooks, bei denen zusätzliche Daten wie Laufwerksart oder Speichergröße bei der angegeben werden müssen, können mit dem Informatica Procurement - Smartform Builder einfach erstellt werden. Mit diesem Modul konfigurieren Sie komplexe Güter und Dienstleistungen selbstständig und intuitiv. Der grafische Wizard führt Sie schnell zum Ziel. Per Drag & Drop erstellen Sie Smartforms. Somit reduzieren Sie den Aufwand in der Erstellung von intelligenten Konfigurationen, zum Beispiel bei Firmenhandys mit passenden Tarifen und Serviceleistungen. Die grafische Oberfläche erlaubt eine Echtzeit-Vorschau, wie die Konfiguration später für den Anwender im Katalog erscheint. Zudem lassen sich bei der Erstellung Intuitive Drag & Drop- Oberfläche. Vorschaufunktion für die aktuelle Konfiguration. Integration in das Informatica Procurement - Supplier Portal. Darstellung der Konfiguration als Smartform im Informatica Procurement - Business Catalog. Abfrage von Live-Daten aus einem ERP. helfen dabei, die höchstmögliche Qualität der Kataloge zu gewährleisten. der Smartforms auch SIL-Services integrieren, die später z.b. auf Live-Daten in einem ERP zugreifen und diese im Informatica Procurement - Business Catalog darstellen. Staging Area Staging Area Editor Self Service Supplier Portal In den Informatica Procurement - Business Catalog integriertes Katalogprüf- & -import-tool Pflege von Lieferanten- Katalogdaten zusätzliche Partei (Lieferant) im Workflow Dateiexport Konfiguration komplexer Güter und Dienstleistungen Die integrierte Workflow-Lösung kennt die individuellen Bearbeitungsprozesse und überwacht deren Ablauf. Sie informiert die Mitarbeiter während des gesamten Kataloglebenszyklus über anstehende Aufgaben und sichert das Monitoring der Ergebnisse. So gewährleistet das Informatica Procurement - Supplier Portal, dass dieser Prozess zügig abläuft und da alle Schritte in einem Audit Log aufgezeichnet werden jederzeit nachvollziehbar ist. Perfekte Produktdaten sind der Schlüssel für ein erfolgreiches E-Procurement. Nur wer eine gute Datenqualität von seinen Lieferanten erhält und seinen Bedarfsträgern zur Verfügung stellen kann, ermöglicht eine effiziente Nutzung des elektronischen Bestellsystems. Als zusätzliche Dienstleistung können Sie die Informatica Catalog Services nutzen. Dabei übernehmen wir für Sie die Lieferantenkommunikation und das komplette Management der Katalogdaten. Eine vollständige Auditierung erlaubt die systemweite Protokollierung aller Prozesse und ermöglicht deren Auswertung zu jeder Zeit, um Revisionssicherheit zu gewährleisten

11 Worldwide Headquarters, 100 Cardinal Way, Redwood City, CA 94063, USA Phone: Fax: Toll-free in the US: informatica.com linkedin.com/company/informatica twitter.com/informaticacorp 2013 Informatica Corporation. All rights reserved. Informatica and Put potential to work are trademarks or registered trademarks of Informatica Corporation in the United States and in jurisdictions throughout the world. All other company and product names may be trade names or trademarks. IN00_0000_00000