AGROPLUS Buchhaltung. Vollkostenrechnung (oder interner Betriebsabschluss) Version vom

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1 AGROPLUS Buchhaltung Vollkostenrechnung (oder interner Betriebsabschluss) Version vom

2 2 Einführung Eine Buchhaltung verfolgt 2 grosse Hauptziele: - Sie muss die Steuerpflicht erfüllen; - Sie gibt dem Betriebsleiter wichtige Informationen, damit er die richtigen Entscheidungen treffen kann. Diese Ziele sind widersprüchlich weil: - Ein guter Steuerabschluss optimiert die Steuerbelastung im Rahmen des Steuerrechts, vor allem bei den Abschreibungen; - Eine gute Vollkostenrechnung zeigt Resultate, welche der Realität entsprechen. Um mit einer konventionellen Buchhaltungssoftware diese beiden Anforderungen ausreichen zu meistern, sind meistens doppelte Kontierungen notwendig, was für die Buchführung ein grosser zusätzlicher Aufwand bedeutet. Die AGROPLUS Buchhaltung bringt eine neue innovative Lösung, welche beide Anforderungen auf eine arbeitsfreundliche Weise erfüllt.

3 3 Einführung der Vollkostenrechnung 1) Der Benutzer bucht während dem Jahr alles gemäss Belege, ohne sich über die Vollkostenrechnung und deren Kontierung Gedanken zu machen. 2) Der Buchhalter kontrolliert die Buchungen und realisiert den Abschluss um eine gute Steuerrechnung zu erzielen 3) Wenn der jährliche Steuerabschluss definitiv ist, so kann der Benutzer mit wenig Aufwand seine persönliche Vollkostenrechnung erstellen. Dafür muss er die 6 Schritte auf der nächsten Seite beachten.

4 4 Ihre Vollkostenrechnung in 6 Schritten: 1) Bestimmen Sie ihre Profitcentern, oder ihre Betriebszweige (siehe Seite Profitcentern ) 2) Bestimmen Sie die Verteilungsschlüssel (siehe Seite Verteilungsschlüssel ) 3) Machen Sie eventuelle Korrekturen an der Jahresrechnung Steuern (siehe Seite Generelle Angaben ) 4) Verteilen Sie die Wortlaute auf den Profitcentern von der Buchhaltung (siehe Seite Verteilung der Centern ) 5) Wählen Sie oder erstellen Sie ihr eigenes Darstellungs-Model (siehe Seite Eigenes Darstellungs-Model ) 6) Weisen Sie jeden Wortlaut der Steuern Buchhaltung an einem Element vom analytischen Model zu. (siehe Seite Weisen Sie jeden Wortlaut... ) Konsultieren Sie ihre Resultate! (siehe Seite Ergebnisse )

5 5 1) Bestimmen Sie ihre Profitcenter oder Betriebszweige Man kann 18 verschiedene Centern bestimmen. Aber in der Praxis variert die Anzahl von Betriebszweigen zwischen 3 und 8. Wählen sie die Präzision mit welcher Sie die Beträge im Profitcenter darstellen wollen.* * Um die Kosten der Milchproduktion zu analysieren ist es ratsam: - die Grasfläche und den Milchviehzweig zu gruppieren; - Verwenden Sie die Einheit Hektaren um die Resultate mit anderen Kulturen zu vergleichen; - für diesen Zweig ändern sie Rappen/kg Milch um zu analysieren. Es ist möglich von einem zum anderen zu wechseln im selben Moment wie die Resultate gedruckt werden.

6 6 2) Bestimmen Sie die Verteilungsschlüssel Definieren Sie für jeden Schlüssel die Proportionen zwischen den Zweigen. Es ist ratsam ein Spritzmittel- und ein Dünger- Verteilungsschlüssel zu machen und die entsprechenden Wortlaute zu verteilen.* * Für die AGROPLUS Technik Benutzer ist es ganz einfach weil die Schlüssel automatisch im Feldkalender AGROPLUS mit den realen Ausbringungsmengen berechnet sind.

7 7 Automatische Verteilung des Düngers und den Spritzmitteln, Feldkalender AGROPLUS Aktivieren Sie hier die Rechnung des Verteilungsschlüssels. Die Verteilung des Düngers und der Spritzmittel ist automatisch berechnet! Diese Zahlen können für die Verteilungsschlüssel in der Vollkostenrechnung verwendet werden. Fügen Sie hier die Preise des verwendeten Dünger ein. Die Katalogpreise der Spritzmittel sind im AGROPLUS Feldkalender integriert. Wenn Sie eine grössere Präzision möchten, haben Sie hier die Möglichkeit die realen Preise einzufügen.

8 8 3) Generelle Daten Korrigieren Sie die Zahlen aus der Steuerrechnung, wenn notwendig. Die Steuerbuchhaltung verwendet eine degressive Abschreibung (% des Restwertes pro Konto). Es kann ausserhalb der Buchhaltung eine Anlagekartei (Maschinen, usw.) z.b. mit linearer Abschreibung nachgeführt werden. Wählen Sie die gewünschte Verzinsung für Ihr Eigenkapital. Probieren Sie 2 Varianten und vergleichen Sie die Resultate! Fügen Sie hier den gewünschten Stundenlohn ein. * Im Menü Buchungen wählen Sie das benötigte Anlagekonto (z.b. Konto 1500, Maschinen). Dort erscheint oben der Knopf Anlagedetail, welcher Ihnen erlaubt, ein Anlageinventar mit linearer Abschreibung ausserhalb der Steuerbuchhaltung zu führen. Diese detaillierte Maschinenliste kann mit dem gewünschten linearen Totalbetrag ausgedruckt werden.

9 9 4) Verteilen Sie auf ihre Profitcenter Verteilen Sie die Beträge von jeder Rechnung der Jahresrechnung Steuern in den verschiedenen Centern entweder mit den Verteilungsschlüssel oder in dem Sie eine Rechnung an einem bestimmten Center geben. Klicken Sie in der Zelle von dieser Spalte um den Betrag mit dem Verteilungsschlüssel zu verteilen. Klicken Sie in die Zelle der Spalte um die Beträge in einem Center zu verteilen. Klicken Sie in eine Zelle auf der Linie des Wortlauts um sie zu diesem Wortlaut zu weisen. Klicken Sie in der Zelle auf der Linie des Kontos oder aufs Total um die Wortlaute dieses Konto auf einmal zu zuweisen. Bemerkungen: - Wenn Sie private Aktivitäten den Konten 8000 und mehr nicht nehmen möchten, müssen Sie einfach diese Linie nicht zuteilen. - Wenn Kosten partiell zu einer privaten Aktivität bestimmt ist müssen Sie einen neuen Verteilungsschlüssel machen der nicht auf 100% kommt. Der Anteil des privaten wird von der Analyse ausgeschlossen.

10 10 Model nach SVG* 5) Wählen Sie, oder schaffen Sie ihr eigenes analytisches Model Wählen Sie ein vordefiniertes analytisches Model (zum Beispiel das von Kurs für den Betriebsleiter und Meisterprüfung), oder definieren Sie ihr eigenes das zu ihnen passt (an den guten Verwalter reserviert). Model nach PRES'CO Die Elemente des analytischen Models sind hier vertreten. * SVG = Schweizerischer Gewerbeverband, «vertritt die Interessen der kleinen und mittleren Unternehmen KMU in der Schweiz ( Das Management des Kontenplans der SGV macht Referenz für die schweizerischen Unternehmen. Freies Model, zu definieren

11 11 6) Weisen Sie jeden Wortlaut der Steuern Buchhaltung an einem Element vom analytischen Model zu Elemente des analytischen Model Klicken Sie in eine Zelle der Linie des Wortlauts um sie an einem Model zu zuweisen. Klicken Sie in die Zelle der Linie des Kontos, um alle Wortlaute an einem Element zu zuweisen. Anmerkungen: - Ein gleicher Wortlaut kann an mehreren Elemente des analytischen Models zugewiesen werden. - Um ein Wortlaut oder ein Konto von der Analyse wegzulassen muss man ihn nicht zuweisen.

12 12 Ihre Resultate konsultieren! Die Center anzeigen oder nicht. Resultate pro Konto oder Wortlaut anzeigen. Summen oder Franken pro Einheit anzeigen. Nachdem Sie ihre Resultate konsultiert haben, ändern Sie die vorherigen Anzeigen wie Sie möchten (die Verteilungsschlüssel ändern, Profitcenter einfügen oder wegnehmen usw.) Und dann vergleichen Sie, es ist so einfach!

13 13 Und für die, die noch weiter in die Analyse gehen möchten... Mit der AGROPLUS Buchhaltung ist es möglich noch mehr Analyse zu machen wie: - Wenn man die Konten für die Kosten der Kulturen noch mehr detailliert - mit verschiedenen Stücken für den Verkauf der Produkte - Wenn man die Rechnungen der Landi (oder anderes Landwirtschaftliches Geschäft) auf das Konto 9915 verteilt - Wenn man eine Liste ausserhalb Buchhaltung (Nicht-Bilanzrechnung) mit Maschinen und andere Ausrüstung macht

14 14 Die Erfassung der Buchungen für den analytischen Abschluss parametrieren Aktivieren Sie Details der Konten über die Ausgaben der Kulturen. Die Kosten für die Kulturen und die Grasflächen werden automatisch auf die Konten 4000 Saatgut, 4001 Dünger, 4002 Pflanzenschutzmittel, etc. verteilt (und nicht im Konto 4009 Diverse Kosten angesammelt). Aktvieren Sie Diverses für den Verkauf der Produkte. So erscheint beispielsweise für den Verkauf von Weizen eine Abrechnung, welche die Kosten für die Trocknung / Konditionierung aufweist, an Stelle einer einfachen Buchung.

15 15 Teilen Sie die Rechnungen der Landi zu (oder anderes Landwirtschaftliches Geschäft) auf das Konto 9915 Benützen Sie das Umlagekonto 9915 Rechnungen von landwirtschaftlichen Geschäften Für Rechnungen von der Landi (oder anderen landwirtschaftlichen Geschäften)* und buchen Sie den gesamten Betrag! Die Unterschiedlichen Elemente der Rechnung werden so viel detaillierter verteilt (als wenn man das Formblatt der automatischen Verteilung für die Landi nützen würde).

16 16 Buchen Sie anschliessend eine Zeile nach der anderen bis der Saldo null erreicht! In Prämien, kann dieses Verfahren sehr leicht spezifische Buchungen klonen.

17 17 Schreiben Sie eine Liste ausserhalb der Buchhaltung (Nicht-Bilanzierung) für die Maschinen und andere Ausrüstung: Es ist möglich eine Liste für jedes Konto Ausrüstung ausserhalb der Buchhaltung für Maschinen und Ausrüstung zu erstellen, mit vielen Optionen für die Rechnung, der Kosten und der Abschreibungen.