Inhaltsverzeichnis. Kapitel 1: Die ersten 30 Minuten. Kapitel 2: Allgemeines. Vorwort 5

Transkript

1 7 Inhaltsverzeichnis Vorwort 5 Kapitel 1: Die ersten 30 Minuten Erstellen von Sicherungskopien 13 Kopieren mit nur einem Laufwerk 14 Kopieren mit zwei Laufwerken 14 Diskette formatieren 15 Installation der SYBEX StarKontor III Adreßverwaltung 15 Starten der SYBEX StarKontor III Adreßverwaltung 17 Das Hauptmenü 17 Adressen eingeben 17 Adressen bearbeiten 18 Adresse suchen 19 Etikett drucken 21 Listen drucken 21 Zusammenfassung 22 Kapitel 2: Allgemeines Lieferumfang 23 Benötigte Hard- und Software 24 Abmachungen in diesem Handbuch 25 Allgemeine Bedienungshinweise. 26 Die Bedienung der Menüs 26 Tastenfunktionen 27 Abbruch 27

2 8 SYBEX Starkontor III Adreßverwaltung Hilfefunktion Hilfetext ändern Editorbeschreibung Cursortasten <->> <«-> Cursortasten < T> <4.> <Bild ab>/<bild auf> <Entf>-Taste <Rückschritt>-T aste Tastenkombination <StrgxT> Tastenkombination <StrgxY> <Eingabe>-Taste <F4>-Taste 27 Kapitel 3: Die Installation Erstellen von Sicherungskopien Kopieren mit einem Diskettenlaufwerk Kopieren mit zwei Diskettenlaufwerken Formatieren von Disketten Installation der SYBEX StarKontor III Adreßverwaltung Die Datei "Config.sys" Druckerinstallation Druckerinstallationsprogramm laden Druckerdatei laden Zeichensatz Drucker mit 7-Bit-ASCII-Zeichensatz IBM- und kompatible Drucker Drucker mit Zeichensatzvarianten Steuerzeichen einstellen Initialisierung des Druckers Druckeranschluß Wagenrücklauf Probedruck Druckerinstallation beenden

3 Inhaltsverzeichnis 9 Kapitel 4: Adressen eingeben Allgemeines 45 Problematische Zeichen 45 Aufbau der Hauptmaske 46 Aufbau der Zusatzdaten 51 Aufbau der Umsatziibersicht 54 Der Eingabeditor 55 Automatische Nummernvergabe 55 Wiederholautomatik 56 Eingabe der Zusatzdaten 56 Eingabe von Notizen 56 Eingabe abschließen 56 Beispiel: Eingabe einer Adresse 57 Beispiel: Eingabe einer ähnlichen Adresse 59 Zusammenfassung 60 Kapitel 5: Adressen bearbeiten Bewegen in der Datei 61 Satzweise blättern 61 Erste und letzte Adresse ansprechen 61 Gezieltes Suchen einer Adresse 62 Suchen über die Adreßnummer 62 Die Suchliste 63 Spalte wechseln 64 Blättern in der Suchliste 65 Suchen über Buchstabe 65 Verlassen der Suchliste 65 Direktaufruf der Suchliste 65 Suchen nach Kriterien 66 Zeitbedarf bei der Suche nach Kriterien 67 Sortierfeld bestimmen 67 Drucken einer Adresse 68 Etikett drucken 68 Im Maskenformat drucken 68

4 10 SYBEX StarKontor III Adreßverwaltung Löschen einer Adresse 69 Löschsperre 69 Ändern einer Adresse 69 Einschränkungen beim Ändern 70 Umsatzübersicht anzeigen 70 Beispiel: Ändern der Zusatzdaten 71 Beispiel: Bearbeiten aller Adressen im PLZ-Bereich "4", die Zeitschriften sind 71 Kapitel 6: Adressen drucken Listen drucken 73 Liste auswählen 73 Sortierfeld bestimmen 74 Adressen selektieren 74 Etiketten drucken 76 Sortierfeld bestimmen 76 Adressen selektieren 77 Beispiel: Drucken einer Liste 77 Beispiel: Etikettendruck 79 Zusammenfassung 80 Kapitel 7: Adressen exportieren Adreßdaten exportieren 81 Das Dateiformat 82 Beispiel: Serienbrief mit StarTexter PC schreiben 83 Wenn Anführungszeichen gedruckt werden 86 Umsatzdaten exportieren 87 Kapitel 8: Bildschirmmodus und Paßwort ändern Bildschirmmodus ändern Passwort ändern 91 92

5 Inhaltsverzeichnis 11 Kapitel 9: Die Dienstprogramme Tagesdatum und Uhrzeit 95 Laufwerk einstellen 95 Laufwerk für Systemdateien 95 Laufwerk für Druckerdateien 97 Laufwerk für Datendateien 97 Syntax für die Eingaben 98 Etikettenformat 98 Anzahl Exemplare 98 Pause für Papierwechsel 99 Druckerdatei 99 Anzahl Bahnen 100 Absenderzeile drucken 100 Anzahl Zeichen zwischen Etiketten 100 Anzahl bedruckte Zeichen pro Etikett 100 Anzahl Zeilen zwischen Etiketten 100 Absenderzeile 101 Listenformat 101 Listenformat laden 102 Anzahl Exemplare 102 Pause für Papierwechsel 102 Druckerdatei 102 Zeilen pro Seite 103 Zeichen pro Zeile/Schmalschrift 103 Kopfzeilen 104 Die Druckzeile 105 Fußzeilen 105 Textattribute 105 Listenformat speichern 106 Das Listenformat "STANDARD" 106 Beispiel: Definieren einer Liste 106 Jahresabschluß 109 Adressen retten 109 Datei verdichten 109 Reorganisieren 110

6 12 SYBEX StarKontor III Adreßverwaltung Anhang A: Fehlermeldungen/Probleme 111 Anhang B: ASCII-Dezimal-Tabelle 115 Anhang C: IBM-Zeichencodes 1 \i Anhang D: Glossar 119 Stichwortverzeichnis 125