turnval digitales Brandschutzbuchsystem Präventiver Brandschutz alles im Griff und ohne Informationsverlust.

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1 turnval digitales Brandschutzbuchsystem Präventiver Brandschutz alles im Griff und ohne Informationsverlust. Universell einsetzbar, funktionell und einfach in der Bedienung Das digitale Brandschutzbuchsystem aus der Produktfamilie turnval bietet die Möglichkeit, alle im Bereich des vorbeugenden Brandschutzes notwendigen Aufgaben systematisch abzubilden und die Durchführung zu dokumentieren sowie zu überwachen. Das Layout und die Inhalte eines Brandschutzbuches können flexibel und parametrierbar den Erfordernissen des Unternehmens entsprechend gestaltet werden bzw. nach technischen sowie betrieblichen Richtlinien aufgebaut sein. Das System unterstützt zudem den Anwender bei der Erfassung von Informationen, verwaltet unterschiedliche Aufzeichnungen und kann Informationen aus anderen Büchern zusammenfassen. Die Transparenz wird wesentlich erhöht und jeglicher Informationsverlust vermieden. Kopfdaten inkl. Zuständigkeiten Ergebnisse aus periodischen Prüfungen Gesetze, Normen, Richtlinien abrufbar Alarmpläne, Bautenpläne, etc. abrufbar Ergebnisse aus Eigenkontrollen Auswahlmenüs, Kataloge, Verweise, Anwahl zu Detailinformationen Online-Aktualisierung für Beauskunftung Geplante Begehungen und Kontrollen Anzeige prüfpflichtiger Betriebsmittel Angezeigte Infos sind parametrierbar Aktive Freigabescheine werden angezeigt Schulungs- und Übungsüberblick Erfassen von Informationen und Daten Informationen und Daten wie z. B. Kontrollen, Tätigkeiten, zu erledigende Aufgaben oder Messdaten aus dem Facilitybereich können im System erfasst werden. Es kann festgelegt werden, welche Informationen überwacht werden wie z.b. nicht erledigte Tätigkeiten oder zukünftige Arbeiten oder Mangelbehebungen. Um den präventiven Brandschutz und die damit einhergehenden Tätigkeiten zu unterstützen, können Begleitinfos zu Kontrollgängen, Objekt- und Gebäudedaten, Betriebsmitteln, Brandschutzabschnitte, Sicherheitsdatenblätter, etc. oder technische Informationen (z.b. Bedienungshinweise, Brandschutzordnung) in das Brandschutzbuch eingebunden werden und dem Anwender zur Verfügung gestellt werden. 1

2 Flexibel und praxisorientiert. Brandschutzbuch entsprechend den Gegebnheiten. Layout und Handhabung Flexibles Berechtigungskonzept Das Layout eines Brandschutzbuches ist flexibel gestaltbar und erlaubt auch die Abbildung anwenderspezifischer bzw. betrieblicher Anforderungen. So können je nach Erfordernissen der Umfang, die Inhalte und auch Funktionen variiert werden. Hilfsmittel zum einfachen Handhaben und Daten erfassen stehen zur Verfügung. Z.B. können Kataloge, Muss/Kann-Felder, Notizen-Felder, Drop-Down und Checkboxen, u.v.m. verwendet werden. Kommunikationsfunktionen und ToDo-Listen erleichtern den übergreifenden Informationsaustausch. Die Planung von zukünftigen Aufgaben kann direkt im Brandschutzbuch erfolgen (z.b. zukünftige Facilityaufgaben) was das Arbeiten wesentlich erleichtert. Teams, Betriebsmittel, etc. Ein Katalog-Manager bietet die Möglichkeit anwenderspezifische Informationen festzulegen und diese im Rahmen der Brandschutzbuchbearbeitung zu nutzen. Informationen können Teams, Schichtfolgen, Betriebsmittel, prüfpflichtige Mittel oder auch nur Begleitinfos zum Brandbuch sein - der Anwender kann diese festlegen. Damit kann das Brandschutzsystem auf die organisatorischen und aufgabenspezifischen Bedürfnisse hin voreingestellt werden z.b. wenn es innerhalb von Objekten unterschiedliche Aufgaben zu erledigen gibt. Es kann definiert werden, welche Einträge (Seiten) ein Anwender sehen bzw. bearbeiten darf. Das Berechtigungskonzept steuert auch die Zugriffe und Eingaben sowie die Funktionen innerhalb des Systems z.b. kann ein Brandschutzbuch nur mit entsprechender Berechtigung abgeschlossen werden oder ein neues angelegt werden. Es können Berechtigungsgruppen und Rollen definiert werden, die wiederum bestimmten Funktionen im Brandschutzbuchsystem zugeordnet werden können. Abläufe mittels Workflow steuern Im betrieblichen und allg. Brandschutz können Abläufe und Reihenfolgen z.b. in der Abarbeitung von Aufgaben vorgegeben sein. Sind diese verbindlich einzuhalten, so kann das System die Einhaltung durch einen Workflow unterstützen. Ein Workflow kann parametrierbar an die Erfordernisse angepasst werden. Durch die Integration des Berechtigungssystems im Workflow können auch gezielt die Zuständigkeiten festgelegt werden. Für genehmigungspflichtige Arbeiten, Kenntnisnahmen, etc. können auch Signaturen erforderlich sein - im einfachsten Fall mit Usernamen und Passwort. Das System schreibt auch jede Eingabe und Änderung in einem Operator Action Journal mit damit kann jederzeit nachvollzogen werden, wer, wann, was geändert hat. Archivierung, Informationsweitergabe Eigenkontrollen, Überprüfungen, Standortbezeichnungen, Darstellung der Zyklen und Perioden, Erfassung der Durchführung, el. Unterschrift, u.a. Ereignisliste, Mängelliste, Todo-Liste, Auswertungen, em- Erinnerung, Gültigkeitsüberwachung, u.a. Je nach Ausführung und Bedarf kann das turnval Brandschutzbuch automatisch oder manuell abgeschlossen werden (z.b. Jahreszyklus). Die darin enthaltenen Informationen werden vor weiteren Änderungen geschützt und archiviert. Es kann festgelegt werden, welche Informationen aus einem Brandschutzbuch in das nächste übernommen werden sollen, sodass kein Informationsverlust entsteht. 2

3 Eine umfassende Lösung. Funktionell und praxisnah. Freigabe- und Arbeitserlaubnisscheinsystem Berichte und Auswertungen Mit dem Modul Freigabe- und Arbeitserlaubnisscheinsystem können Freigabescheine für brandgefährliche Tätigkeiten erstellt und entsprechend nach TRVB erstellt, kontrolliert und durchgeführt werden. Auswertungen zu Inhalten und Aufzeichnungen eines Brandschutzbuches werden mit dem turnval Reporting Modul erstellt. Damit lassen sich Berichte, Protokolle, Journale einfach erstellen. Praxiseinsatz Das turnval Brandschutzbuchsystem kann unternehmensweit verwendet, eingesehen und bearbeitet werden, soferne die Berechtigungen vorliegen. Bei Einsatz von mobilen, windowsbasierenden Endgeräten (Tablet-PC) kann ein Brandschutzbuch inkl. Begleitinformationen auch Vorort bearbeitet werden. Das turnval Brandschutzbuchsystem ist mehrsprachenfähig und unterstützt den Einsatz von Fremdpersonal. Mittels User Operation Center (UOC) stets die Übersicht behalten Im UOC wird das Brandschutzbuch (oder Brandschutzbücher - soferne mehrere existieren) übersichtlich dem Anwender präsentiert. Es kann festgelegt werden, welche Bücher darin aufscheinen sollen ob z.b. in Bearbeitung befindliche oder abgeschlossene. Zudem besteht die Möglichkeit, gezielte Informationen aus den Brandschutzbuchinhalten im UOC anderen Usern anzuzeigen. Damit kann zu anderen Abteilungen / Gruppen (z.b. Instandhaltung) ohne Informationsverlust kommuniziert werden. Über Filtermechanismen und Profile kann der Anwender das UOC entsprechend vorkonfektionieren, sodass der Anwender genau sein Interessensgebiet (Aufgaben) im Blickfeld hat. Stammdaten -verwaltung Status zu Tätigkeiten Templatevorlagen Struktur entsprechend den Erfordernissen Planung der Aufgaben im Voraus» Filtereinstellungen, Profile und Favoriten Rollenbasiertes Berechtigungssystem Infos zum Brandschutzbuch im UOC Tätigkeiten, Reihenfolgen, etc. im UOC «Auswertungen zu den Erfassungen Betiebsmittel-Online- Monitoring unternehmens -weit verfügbar einfache Bedienung flexibel und parametrierbar User Operation Center 3

4 Integration von externen Daten. Offene Architektur. Analysen Mit dem Modul turnval Reporting können auch Analysen erstellt und Fragestellungen beantwortet werden. Z.B. könnte die Anzahl von Mängel für ein Betriebsmittel oder Störungen über einen Zeitraum von Interesse sein. Interoperabilität Informationen aus dem turnval Brandschutzbuchsystem können bei Verwendung des turnval Freigabescheinsystems oder des turnval Schichtbuchsystems auch darin angezeigt werden. Schnittstellen Mittels Schnittstellen API s können Informationen aus übergeordneten Systemen in das Brandschutzbuchsystem importiert werden. So kann z.b. die zugehörige (Instandhaltungs-)Auftragsnummer, Anlagennummer oder Freigabescheinnummer im Brandschutzbuch eingebunden und angezeigt werden. - ERP, PPS (MES) - DCS, PLC und - Datenbanken» ANWENDUNGSGEBIETE Industrie (branchenneutral) Industrie-Standorte Öffentliche Einrichtungen (Schulen, etc.) Gesundheitswesen (Krankenhäuser, Pflegeheime) Werksfeuerwehren Werkzeug für Brandschutzbeauftragte Facility Management Energiewirtschaft, Kraftwerke Büro- und Wohngebäude, Betriebe u.a. «4

5 Innovation schafft Vorsprung. Benutzerorientiert und flexibel. STÄRKEN und NUTZEN der Lösung Konform mit gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien (TRVB 116ff, 45 AStV, etc.) Brandschutzbuch nach betrieblichen Erfordernissen gestaltbar (parametrierbar) Rollenbasierendes Berechtigungskonzept Papierarme bzw. papierlose Abwicklung Umfangreiche Filter- und Suchfunktionen (unterstützt die Recherche) Elektronische Unterschrift und Workflowsteuerung Planung von Kontrollen/Aufgaben/Tätigkeiten/Schulungen, etc. Einbindung von Plänen, Vorschriften, Checklisten, Fotos, Befunde, etc. im Brandschutzbuch Unterstützt Wartung, Instandhaltung und Inspektion Einfach in der Bedienung und Handhabung Integration des turnval Freigabescheinsystem (brandgefährliche Tätigkeiten) Brandschutzbuchsystem als Infopoint für andere Bereiche (z.b. Instandhaltung) Spart Zeit ein und ist universell einsetzbar Unterstützt einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess Revisionssichere Datenablage (Compliance). Vermeidet Informationsverluste Sicherheit im Betrieb bedingt, dass Prozesse und Abläufe transparent und nachvollziehbar erfasst, ungesetzt und dargestellt werden. CEO M. Holzinger BA Eine Lösung, die auf Erfahrung beruht! Seit mehr als 15 Jahren beschäftigen wir uns mit Betriebsdatenmanagement, MES und Safety für Produktion und Fertigung. Mit der turnval Softwarelösung bieten wir unseren Kunden in verschiedensten Branchen eine flexible und leistungsstarke sowie wertbeständige Software an. TURNVAL GmbH A-4600 Wels, Mirtnerstrasse 4 T: +43 (0) info@turnval.com, Systemvoraussetzungen - Server: MS Windows 2008 R2 und höher - Client: MS Windows 7 und höher - MS Office 2007 und höher, IIS 7.x oder höher - Datenbank: MS SQL Server 5