Amt für Umwelt BENUTZERANLEITUNG. Exchange Modul. C-Rex. Für die Aktualisierung der Betriebsdaten zur Störfallvorsorge. Version 3.

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1 Amt für Umwelt BENUTZERANLEITUNG Exchange Modul C-Rex Für die Aktualisierung der Betriebsdaten zur Störfallvorsorge Version 3.1 Oktober 2006

2 1 Vorwort Die Betriebsdaten zur Störfallvorsorge müssen mindestens alle drei Jahre aktualisiert werden. Um den Aufwand für Ihre Firma und das Amt für Umwelt möglichst gering halten zu können, erfolgt der Datenaustausch mit dem "Exchange Modul" C-Rex. 2 Anforderungen Personalcomputer ab Pentium III mit mindestens 256 MB RAM Betriebssystem Microsoft Windows, ab Windows 2000 (SP 3 oder höher) CD-Brenner mit Brennprogramm 3 Inhaltsverzeichnis 1 Vorwort Anforderungen Inhaltsverzeichnis Zweck des Exchange Modul C-Rex Kurzanleitung zur Installation des Exchange Moduls C-Rex PC mit installiertem Access 2000 oder höher: PC ohne installiertes Access 2000 (oder höher): Installation und Starten von "CREX" zur Aktualisierung der Daten Benutzeroberfläche Exchange Modul C-Risk Kontrolle und Mutation der Betriebsdaten Kontaktpersonen Eigentümer Unterstellung Störfallvorsorge Gewässerschutzbereich und -Zone Sicherheit (Feuerwehren, Löschwasser-Rückhaltebecken) Beantwortung der Fragebogen Fragen zu Nachbarobjekten Fragen zum Umfeld Fragen zur Organisation Fragen zur Löschwasserrückhaltung Überprüfung und Aktualisierung der Lagerbereiche Aktualisierung der Daten eines bereits registrierten Stoffes Erfassung eines neuen Stoffes Zuordnung eines neuen Stoffes Falls der neue Stoff nicht in der Stoff-Zuordnung zu finden ist Stoffdatenblatt Fragebogen Sicherheit und Verfahren Fragebogen Verfahren Fragebogen Sicherheit Abschluss der Datenaktualisierung Exchange Modul C-Rex

3 4 Zweck des Exchange Modul C-Rex C-Rex dient zum Austausch der Daten zwischen Ihrem Betrieb und der Datenbank C- RISK des Kantons. C-RISK exportiert die Daten Ihres Betriebes in eine separate Datei. Diese Datei wird Ihnen zusammen mit dem Programm Exchange Modul C-Rex auf einer CD-ROM (im CD-R Format) zugesandt. Mit dem Exchange Modul C-Rex können Sie die Daten Ihres Betriebes aktualisieren. Die aktualisierten Daten senden Sie anschliessend dem Amt zurück. Nachstehend ist das Vorgehen für den Austausch von C-RISK-Daten kurz beschrieben. 5 Kurzanleitung zur Installation des Exchange Moduls C-Rex Auf der CD-ROM erhalten Sie einen Ordner mit der Bezeichnung "CREX-Disk". In diesem sind folgende Dateien enthalten: "crex.mdb" und "crexdat.mdb". Ebenfalls darin enthalten ist diese Anleitung unter dem Namen "Anleitung-Exchange-Modul-C-Rex.doc". 5.1 PC mit installiertem Access 2000 oder höher: Kopieren Sie die Dateien crex.mdb und crexdat.mdb in einen dafür vorgesehenen, neuen Ordner im Verzeichnis von Windows auf den PC. Unter Eigenschaften (Datei mit der rechten Maustaste anklicken) entfernen Sie bitte den Schreibschutz der beiden Dateien. Gehen Sie nun direkt zu Abschnitt 5.3 und folgen den Punkten 5 bis 8. Anschliessend folgen Sie Kapitel 6 auf Seite PC ohne installiertes Access 2000 (oder höher): Kopieren Sie den Ordner CREX-Disk und die Datei crexdat.mdb in einen dafür vorgesehenen, neuen Ordner im Verzeichnis von Windows auf den PC. Öffnen Sie bitte diesen Ordner und doppelklicken auf "Setup". Fahren Sie mit Abschnitt 5.3 weiter und folgen erst den Punkten 1 bis 4. Fahren Sie nun weiter mit den Punkten 5 bis 8. Anschliessend folgen Sie Kapitel 6 auf Seite Installation und Starten von "CREX" zur Aktualisierung der Daten Mit dem Programm "CREX" können die Daten der Datenbank crexdat.mdb aktualisiert werden. Hierzu gehen Sie wie folgt vor: Exchange Modul C-Rex 3

4 1. Installieren des Programms CREX mit SETUP. Bild 1 2. Befolgen Sie die Anleitung des Setup Wizards Bild Wählen Sie beim Setup Type "Typical". 4. Nach erfolgreicher Installation erscheint das Ikon CREX auf Ihrem Bildschirm. Bild Exchange Modul C-Rex

5 5. Starten Sie das Programm CREX und ignorieren Sie die Sicherheitswarnung. Bild Der Start-Bildschirm von CREX (C-RISK Exchange Modul) erscheint. siehe Punkt 9 Den Button "Stoff-DB" benötigen Sie zum Erfassen von neuen Stoffen in der Stoffdatenbank. Siehe Punkt Wir bitten Sie, uns in Zweifelsfällen anzurufen! Bild Klicken Sie auf "DB-Intern" und binden Sie die Daten von crexdat.mdb ein. Nun werden 12 Tabellen eingebunden. Dies ist nur einmal, beim ersten Start des Programms, notwendig. Klicken Sie beim Formular auf "schliessen". Auf der erscheinenden Maske drücken Sie den Knopf links von "Tabelle einbinden". Hier wählen Sie die Datei mit dem Namen crexdat.mdb aus dem entsprechenden Ordner auf Ihrem PC aus, in welchen Sie die Daten kopiert haben. Damit sind die Daten eingebunden und können bearbeitet werden. Bild Klicken Sie auf "Betrieb". Nun können Sie Ihre Daten editieren. siehe Kapitel 6 bis 12 (Seiten 6 bis 20). 9. Schliessen Sie jeweils Crisk-Exchange mit einem Klick auf. Damit werden die aktualisierten Daten in "crexdat.mdb" zurückgeschrieben und gespeichert! Exchange Modul C-Rex 5

6 6 Benutzeroberfläche Exchange Modul C-Risk Bildschirm "Betrieb" Der Inhalt von weissen Feldern mit schwarzem Text kann geändert werden. Bild 2.1 Fahren Sie nun weiter mit Kapitel 7. Hinweise: Drücken des Knopfes Zurück bzw. der Taste Esc bringt Sie immer einen Schritt zurück, z.b. also vom Bildschirm "Organisation" zum Bildschirm "Betrieb". Erst nach einem Klick auf werden die aktualisierten Daten in "crexdat.mdb" zurückgeschrieben und gespeichert (siehe Bild 1.4)! 6 Exchange Modul C-Rex

7 7 Kontrolle und Mutation der Betriebsdaten 7.1 Kontaktpersonen Hier nichts ändern! Bitte überprüfen Sie, ob die Angaben zu den Kontaktpersonen aktuell sind. Tragen Sie hier das Datum Ihrer letzten Änderung ein! / / In der Rubrik Telefon sind zusätzlich die Mobilenummern aufzuführen, damit die Kontaktpersonen im Notfall auch nachts erreichbar sind! Bitte ändern Sie diese Datumsangaben nicht! Bild Eigentümer Überprüfen Sie die Angaben. Bitte ändern Sie diese Datumsangaben nicht! Bild 2.3 Exchange Modul C-Rex 7

8 7.3 Unterstellung Störfallvorsorge Hier nichts ändern! Bild Gewässerschutzbereich und -Zone Nehmen Sie hier nur Änderungen vor, wenn die Daten von der Standort- Gemeinde oder dem Amt für Umwelt stammen. Für genaue Angaben kontaktieren Sie bitte unsere Abteilung Wasserwirtschaft / Wasserbau: Dr. M. Baumann, Telefon oder O. Rist, Telefon Bild Exchange Modul C-Rex

9 7.5 Sicherheit (Feuerwehren, Löschwasser-Rückhaltebecken) Überprüfen Sie die Angaben! Bild 2.6 Hier nichts ändern! Bild 2.7 Exchange Modul C-Rex 9

10 Hier nichts ändern! Bild Beantwortung der Fragebogen Bildschirm "Betrieb" Bild 3.0 Durch Drücken der Schaltflächen Nachbarobj. (Bild 3.1), Umfeld (Bild 3.2), Organisation (Bild 3.3), Löschwasser (Bild 3.4). erscheinen die Bildschirme mit den Fragen zu diesen Themen. Bitte beantworten Sie die Fragen vollständig. siehe Kapitel 8.1 bis Exchange Modul C-Rex

11 Hinweis: Drücken des Knopfes Zurück bzw. der Taste Esc bringt Sie immer einen Schritt zurück, z.b. also vom Bildschirm "Organisation" zum Bildschirm "Betrieb". 8.1 Fragen zu Nachbarobjekten Geben Sie hier Nachbarbetriebe mit grosser Belegschaft und/oder grossen Chemikalienlagerbeständen an z.b. Einkaufszentren, Eishallen, Fussballplätze, Schwimmbäder usw. Objekte mit Lebensader-Charakter Objekte mit dichter Personenbelegung wie Parks, Erholungsgebiete, dicht befahrene Strassen, Bahnstrecken usw. Bild Fragen zum Umfeld Bitte beantworten Sie alle Seiten des jeweiligen Fragebogens Bild 3.2 Exchange Modul C-Rex 11

12 8.3 Fragen zur Organisation Bitte beantworten Sie alle Seiten des jeweiligen Fragebogens Bild Fragen zur Löschwasserrückhaltung Bitte beantworten Sie alle Seiten des jeweiligen Fragebogens Bild Exchange Modul C-Rex

13 9 Überprüfung und Aktualisierung der Lagerbereiche Der Knopf "Lagerstoffe" (siehe Bild 4.1) öffnet eine Tabelle, wo Sie Angaben zu Stoffen und Chemikalien eintragen, die in diesem Bereich verwendet, zwischengelagert oder dauerhaft gelagert werden. Es ist wichtig, dass Sie diese Liste gewissenhaft ausfüllen. Die Angaben sind für die Abschätzung des Risikopotentials, für den Schutz der Einsatzkräfte wie Feuerwehr und Chemiewehr, die bei einem Brand oder einem Störfall anrücken und für den Schutz der Personen, die sich in unmittelbarer Nähe aufhalten bedeutsam. Die Angaben sind auch wichtig für die Einsatzplanung und können für weitere Schutzmassnahmen bei einem Ereignis entscheidend sein. Korrekte Angaben können Leben retten! Sie müssen hier allerdings nicht jeden Stoff aufführen. Es reicht die Stoffe anzugeben, bei denen die Lagermenge die halbe Mengenschwelle überschreitet und alle Stoffe, die explosiv, leicht brennbar, brandfördernd, giftig, mit anderen Stoffen gefährliche chemische Reaktionen eingehen können oder wassergefährdend sind. Löschen Sie Bereiche nur, wenn der ganze Lagerbereich wirklich aufgehoben wurde! Für jeden Chemikalienlager- Standort im Betrieb ist ein separater Bereich zu kreieren. Für Tankanlagen ist jeweils ein separater Bereich zu kreieren. Bereits vorhandene Bereiche sind auf deren Lagerstoffe und Mengen zu prüfen. Bild 4.0 Um zu den einzelnen Bereichen des Betriebes zu gelangen, drücken Sie den entsprechenden Knopf, links neben der Bereichsnummer. Damit öffnet sich der Bildschirm Bereich (siehe Bild 4.1) mit den Detailangaben zu "Bereich Nr. 1". Exchange Modul C-Rex 13

14 siehe Bilder 6 und 6.1 auf den Seiten 22 und 23! Überprüfen Sie die Angaben zur Bereichsbezeichnung und zur Kontaktperson. Überprüfen Sie, ob die Auswahlmenus "Nutzung", "Bauart", "Lage" richtig gewählt sind. Falls nötig, ändern Sie die Angaben mit Hilfe der Auswahlmenus. Ändern Sie die Bereichsnummer nicht! weiter zu den einzelnen Lagerstoffen Bild Aktualisierung der Daten eines bereits registrierten Stoffes Bei Stoffen, die weiterhin gelagert werden, sind die maximalen Lagermengen, die Rückhaltevolumen (Wanne in m³) und die zusätzlichen Angaben zum jeweiligen Lagerstoff zu prüfen und allenfalls anzupassen. Bild Exchange Modul C-Rex

15 10 Erfassung eines neuen Stoffes Positionieren Sie den Zeiger im leeren Feld Nr. auf der untersten Zeile der Liste (ein bedeutet, dass es sich um einen neuen, leeren Datensatz handelt). Geben Sie im Feld "Name im Fragebogen" den neuen Stoffnamen ein. Notieren Sie hier die maximale Lagermenge des neuen Stoffes und die Angaben zur Auffangwanne Siehe Bild 5.1 Klicken Sie auf diesen Knopf, um den neuen Stoff zuordnen zu können. Diese Zuordnung erfolgt nicht automatisch, sondern liegt in der Verantwortung des Benutzers. Siehe 10.1 und siehe Bild 4.5 Bild Zuordnung eines neuen Stoffes Es erscheint ein Bildschirm mit der Liste aller Stoffe. Als Suchkriterium wird der vorher eingegebene Stoffname verwendet. Drücken Sie "Suchen" und anschliessend wenn Sie den Zeiger auf der Zeile mit dem gewünschten Stoff positioniert haben auf "Übernehmen". Ist der Stoff nicht in der Stoffdatenbank enthalten, fahren Sie bitte bei Punkt weiter. Bild 4.4 Exchange Modul C-Rex 15

16 Falls der neue Stoff nicht in der Stoff-Zuordnung zu finden ist gehen Sie bitte wie folgt vor: Bei in der Datenbank bereits registrierten Stoffen können Sie Änderungen an den Stoffdaten direkt im Stoffdatenblatt vornehmen. Neu zu erfassende Stoffe müssen jedoch erst in der Stoff-DB erfasst werden! Klicken Sie hierfür auf den Button Nun öffnet sich das Fenster "Stoffliste". Bild Klicken Sie auf den Button Bild Bild Geben Sie bei STID eine Nummer ein (z. B. die 1). Beachten Sie, dass bei weiteren "neuen Stoffen" eine andere Nummer, z. B. die 2 eingegeben werden muss. Anschliessend geben Sie den zu erfassenden Stoffnamen ein (in diesem Beispiel "Omo Super Mega Plus". Klicken Sie nun auf den Button "Weiter". 16 Exchange Modul C-Rex

17 Geben Sie jetzt die jeweiligen Stoffdaten gemäss Punkt 10.2, Stoffdatenblatt (siehe Seite 19) ein. Nach Abschluss der Eingaben verlassen Sie das neue Stoffdatenblatt mit dem Button "Zurück". Bild Bild Verlassen Sie die Stoff-Datenbank, in dem Sie genügend oft auf "Zurück" klicken. Anschliessend klicken Sie wieder auf den Button "Betrieb". Klicken Sie sich jetzt wieder bis zum entsprechenden Lagerbereich durch, in dem der neue Stoff gelagert wird (siehe Bilder 4.0 bis 4.2, Seiten 13 und 14). Falls der neue Stoff in einem bisher nicht registrierten Lagerbereich gelagert wird, muss erst ein neuer Lagerbereich definiert werden (siehe Bild 4.0) Wählen Sie im entsprechenden Lagerbereich, am Ende der bestehenden Tabelle, die nächste aufsteigende Nr. Nun klicken Sie in den Bereich "Name im Fragebogen" und anschliessend auf "Stoff-Zuordnung". Bild Suchen Sie nach dem entsprechenden Stoffnamen, in dem Sie die ersten Buchstaben des in der Stoff-Datenbank neu erfassten Stoffes eingeben. Klicken Sie nun den Button "Suchen". Bild Exchange Modul C-Rex 17

18 Wählen Sie den neuen Stoff aus, in dem Sie mit der linken Maustaste den entsprechenden Datensatz aktivieren. Klicken Sie nun auf den Button "Übernehmen". Bild Klicken Sie nun auf den Button "Zurück". Bild und gleich wieder auf den Button "Lagerstoffe". Bild Jetzt sehen Sie, dass die Stoff-Zuordnung erfolgt ist. Sie brauchen jetzt nur noch den Namen des Stoffes im leeren Feld "Name im Fragenbogen" einzutragen. Omo Super Mega Plus Mit Ctrl+V hier einfügen Bild Den Namen können Sie auch mit Coyp and Paste übertragen. Am Anfang des Namens mit linker Maustaste hineinklicken, nun nach rechts, bis zum Ende des Namens ziehen und anschliessend mit der rechten Maustaste auf "Kopieren" klicken. Jetzt klicken Sie mit der linken Maustaste wieder in das Feld "Name im Fragebogen" und dann drücken Sie auf der Tastatur Ctrl+V. Der Name sollte jetzt eingefügt sein. Bild Exchange Modul C-Rex

19 Die Zuordnung und Registrierung des neuen Stoffes ist nun erfolgt. Bitte vervollständigen Sie die Daten zu diesem Stoff mit den Angaben zur Lagerung: Auswahlmenu Lagerung Aktuelle Menge in kg Bild Stoffdatenblatt Ist ein Lagerstoff (siehe Bild 4.1) bereits in einem Bereich registriert (siehe Bilder 4.1 und 4.2), kann das jeweilige Stoff-Datenblatt direkt über den Button "Stoff-Datenblatt" aufgerufen werden. Überprüfen Sie nun die Eintragungen im "Stoff-Datenblatt" wie nachstehend. Bei einem neuen Stoff sind die Stoffdaten direkt in der Stoff-DB (siehe Bilder und 4.4.4) einzugeben. Omo SuperMega Plus Grundsatz: Die jeweiligen Stoffdaten sind dem entsprechenden Sicherheitsdatenblatt (SDB) des Stoffes / Produktes zu entnehmen! Fragen Sie Ihren Lieferanten. Bitte klicken Sie jeweils auf den nächsten Reiter der "Stoff-Daten", um die Eintragungen zu vervollständigen. Die hier erforderlichen Angaben finden Sie im Sicherheitsdatenblatt des Stoffes oder Produktes. Beim Klicken auf Erscheint ein Auswahlmenu. Mit einem Klick bei der richtigen Bezeichnung wird diese gesetzt (z. B. Aggregatzustand: "flüssig". Bild 4.5 Exchange Modul C-Rex 19

20 Bitte klicken Sie auf den nächsten Reiter der "Stoff- Daten", um die Eintragungen zu vervollständigen. Falls der Stoff carzinogene, mutagene oder radioaktive Eigenschaften aufweist, aktivieren Sie das entsprechende Feld. Die hier erforderlichen Angaben finden Sie im Sicherheitsdatenblatt des Stoffes oder Produktes. Bild 4.6 Falls der Stoff brennbar ist, aktivieren Sie bitte das Feld "brennbar". Bei brennbaren Stoffen ist der Flammpunkt anzugeben. Die möglichen Brandgase sind aufzuführen (z. B. nitrose Gase, Kohlenmonoxid usw.) Die hier erforderlichen Angaben finden Sie im Sicherheitsdatenblatt des Stoffes oder Produktes. Bild Exchange Modul C-Rex

21 Wassergefährdungsklassen gemäss dem deutschen Klassifizierungsschema: WGK 1= schwach wassergefährdend WGK 2= wassergefährdend WGK 3= stark wassergefährdend Auf die Angabe der Wassergefährdungszahl kann verzichtet werden. Die hier erforderlichen Angaben finden Sie im Sicherheitsdatenblatt des Stoffes oder Produktes. Bild 4.8 BDV= ehemaliger Brandverhütungsdienst Seit 1999 neuer Name: Sicherheitsinstitut (SI) Die hier erforderlichen Angaben finden Sie im Sicherheitsdatenblatt des Stoffes oder Produktes. Bild 4.9 Exchange Modul C-Rex 21

22 In diesem Feld können besondere Informationen zum Stoff aufgeführt werden. Bild Fragebogen Sicherheit und Verfahren 11.1 Fragebogen Verfahren Zugang zu diesen Fragebogen siehe Bilder 4.0 und 4.1 Bitte beantworten Sie alle Seiten des Fragebogens Bitte verwenden Sie die Auswahlfelder "nicht relevant" "nicht beantwortet" möglichst nicht. Bild 6 22 Exchange Modul C-Rex

23 11.2 Fragebogen Sicherheit Bitte beantworten Sie alle Seiten* des Fragebogens *Prozesse, Brand, GW-Schutz, Explosion, Giftgas, Zutritt / Notausgang, Umschlag. Bild Abschluss der Datenaktualisierung Verlassen Sie den Bildschirm mit "zurück". Bild 7 Exchange Modul C-Rex 23

24 Klicken Sie bitte auf, um die mutierten Daten in die Datei crexdat.mdb zurückzuschreiben und zu speichern! Speichern Sie die Datei auf einer CD im Format CD-R und senden Sie die CD bitte an das: Amt für Umwelt Abteilung Abwasser und Anlagensicherheit Bahnhofstrasse Frauenfeld oder senden Sie die Datei crexdat.mdb per dem Amt für Umwelt ( -Adresse: Bild 8 Ihre Ansprechpartner für weitere Informationen: Bruno Hertzog oder Dr. Beat Baumgartner Amt für Umwelt Amt für Umwelt Abteilung Abwasser und Anlagensicherheit Leiter Abteilung Ressort I+G/Störfallvorsorge Abwasser und Anlagensicherheit Telefon Telefon bruno.hertzog@tg.ch beat.baumgartner@tg.ch Stand: Exchange Modul C-Rex