DIE BRANCHEN-LÖSUNG FÜR DIE. Automobilzuliefererindustrie. Eine Branchen-Lösung auf Basis. Microsoft Business Solutions NAVISION

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1 DIE BRANCHEN-LÖSUNG FÜR DIE Automobilzuliefererindustrie Eine Branchen-Lösung auf Basis Microsoft Business Solutions NAVISION

2 Ihre qualifizierte Branchen-Lösung auf Basis Microsoft Business Solutions Navision Copyright 2004 Microsoft, Windows, Windows NT und BizTalk sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Microsoft Business Solutions Navision und Microsoft Business Solutions Partner sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Business Solutions ApS in den Vereinigten Staaten und/ oder anderen Ländern. Microsoft Business Solutions ApS ist eine Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation. Alle anderen in diesem Dokument genannten Firmennamen und Produktnamen sind möglicherweise Warenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen basieren auf Microsoft Business Solutions Navision und können ohne vorherige Ankündigung bei Bedarf geändert werden. Diese Unterlagen dürfen weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Microsoft Business Solutions PC & C Vertriebs GmbH in irgendeiner Form oder über irgendwelche Mittel reproduziert oder übertragen werden. Microsoft Business Solutions PC & C Vertriebs GmbH lehnt jede Haftung für Fehler und Unterlassungen in diesem Dokument ab. Sämtliche nicht ausdrücklich gewährten Rechte bleiben vorbehalten. Microsoft Business Solutions unterstützt die Kompetenz der Partner in besonderem Maße. Die Microsoft Business Solutions Partner verfügen über ausgewiesene Expertisen in ihrer Branche und wissen, welche speziellen Funktionalitäten für eine Unternehmenslösung in diesem Bereich benötigt werden. Das Ergebnis dieser Zusammenarbeit sind die qualifizierten Branchen-Lösungen auf Basis der Unternehmenslösung Microsoft Business Solutions Navision : qualifizierte Software- Lösungen, die bereits auf die branchenspezifischen Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Um die Qualität der Lösungen sicher zu stellen, werden die Branchen-Lösungen von Microsoft Business Solutions eingehend hinsichtlich der Kompetenz des Partners und der angewandten Methodik bei der Entwicklung und Implementierung untersucht. Nur Branchen-Lösungen, die diese Prüfung bestehen, dürfen sich qualifizierte Branchen-Lösung nennen und nehmen am Microsoft Business Solutions Branchen-Programm teil und geben Ihnen Sicherheit für Ihre Investitionen. Die Branchen-Lösungen sind vollständig in die Unternehmenslösung integriert und werden von den Microsoft Business Solutions Partnern entwickelt, vertrieben und gepflegt. Entscheiden Sie sich für mehr Erfolg in Ihrer Branche. Entscheiden Sie sich für die hier vorgestellte qualifizierte Branchen-Lösung für Ihr Unternehmen. Stand: Juli 2004 Verantwortlich für den Inhalt: COMPUTENZ EDV-Lösungen GmbH Obere Vorstadt 16 D Sindelfingen Tel: +49 (0)7031/ Fax: +49 (0)7031/ COMPUTENZ

3 Automotive Integration ÜBERBLICK Die Branchenlösung Automotive Integration, eine modulare Software, die auf Basis Microsoft Business Solutions Navision entwickelt wurde, unterstützt Zulieferer bei der Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen zum Automobilhersteller direkt als auch den Zulieferern untereinander (2- bzw. 3- Tier). Zulieferer der Automobilindustrie vereinbaren ihre Geschäftsbeziehungen in Rahmenaufträgen und Rahmenbestellungen. In diesen Aufträgen und Bestellungen sind u.a. die zu liefernden Teile, Preise und Konditionen definiert. Sie tauschen ihre Daten nach den Empfehlungen des Verbands der Automobilindustrie (VDA) aus. Die Teile werden nach Erhalt von Abrufen, die sich jeweils auf die Rahmenaufträge/bestellungen beziehen geliefert oder bestellt. Die Abrufe können bezüglich Menge und Termin grob sein d. h. sie dienen zur Planung und Bereitstellung von Kapazitäten (Material, Personal) oder fein sein d. h. sie sind bezüglich Menge und Termin fix. Partner einer solchen Beziehung sind über das Mengenvolumen der gelieferten und erhaltenen Teile durch den Austausch von Fortschrittszahlen informiert. Die Automobilhersteller machen den EDV-gestützten Austausch dieser Daten von ihren Zulieferern zur Bedingung. Vom VDA gibt es aktuelle Empfehlungen in welchen Formaten z. B. Abrufdaten, Lieferscheindaten, Rechnungsdaten usw. zu übertragen sind. DFÜ-Anbindung von Kunden und Lieferanten nach VDA Gängiges, genormtes Format Rahmenaufträge und Rahmenbestellungen Hinterlegung der Konditionen Abladestelle Verpackungsvorschriften Lieferfortschrittszahlen (eigene, Kunde, Lieferant, Fertigung) Lieferabrufe, Feinabrufe Zuordnung zu Aufträgen bzw. Bestellungen Rechnungs-DFÜ Austausch von Rechnungsdaten Gutschriftverfahren Gutschriftanzeige durch Kunde Gutschriftanzeige an Lieferant Die Lösung unterstützt die Kernprozesse im Verkauf und Einkauf des Automobilzulieferers. Die Daten können durchgängig in das Modul Navision-Manufacturing übergeben werden. Die physikalische Koppelung der datenaustauschenden Partner erfolgt über Konverter. Die gängigsten Konverter werden von Automotive Integration unterstützt. COMPUTENZ 3

4 In die Lieferkette integriert: Verkauf, Fertigung, Einkauf Vollständige Integration in das ERP-System Microsoft Business Solutions-Navision Verkauf Einkauf Manufacturing Transportaufträge, Speditionspapiere Versand per DFÜ Ausdruck der Papiere VERKAUF VDA-SATZARTEN Für die Auftragsabwicklung von Zulieferartikeln werden folgende Nachrichtenarten unterstützt: Lieferabrufe nach VDA 4905 Feinabrufe nach VDA 4915 Lieferschein- und Transportdaten nach VDA 4913 Speditionsauftrag nach VDA 4922 Rechnungsdaten nach VDA 4906 Gutschriftanzeigen nach VDA 4908 Warenanhänger nach VDA 4902 Warenbegleitschein nach VDA 4912 Abb. 1: Rahmenauftrag Warenanhänger Ausdruck mit Barcode Erweiterbar für zukünftige Anforderungen im Automotive- Bereich Noch stärkere Internetanbindung Integration in Supply Chain RAHMENAUFTRÄGE UND ABRUFE Ein Auftrag für Automotive bezieht sich immer auf einen zu liefernden Artikel (siehe Abb. 1). Der Auftrag enthält u.a. Informationen über die Abladestelle, Packmittel, Referenznummer und Sachnummer des Kunden und Lieferfortschrittszahlen. Über den Konverter werden die Liefer- und Feinabrufe empfangen und über die Rahmenauftragsnummer dem vorhandenen Auftrag in Microsoft Navision zugeordnet. Die Einlesung kann automatisch oder durch vorherige Prüfung jedes Abrufes geschehen. Eingehende Lieferabrufe übersteuern dabei einen vorhandenen Lieferabruf. Die Feinabrufe bestimmen tagesgenau die zu liefernden Teillmengen der Lieferabrufe. Jederzeit können Informationen über Liefermengen, Termine, Lieferfortschrittszahlen, Historie der Feinabrufe, berechnete Mengen beim Auftrag abgerufen werden. Eine erfasste Lieferabrufzeile (-position) reduziert den frei verfügbaren Bestand des Artikels zum eingegebenen Liefertermin d. h. sie wirkt dispositiv. LADEHILFSMITTEL UND TRANSPORTAUFTRÄGE Pro Artikel kann eine Verpackungsart in Form der Angabe des Ladehilfsmittels und dessen Abmessungen definiert werden. Vor dem Erstellen eines Lieferscheins kann das System die Anzahl der für diese Lieferung benötigten Verpackungseinheiten ermitteln und vorschlagen. Nach Erstellung der Lieferscheindaten können die nach VDA genormten Warenanhänger und die Warenbegleitliste mit einem beliebigen Laserdrucker gedruckt werden (Abb. 2). 4 COMPUTENZ

5 RECHNUNGSDATEN, GUTSCHRIFTANZEIGE Die gelieferten Mengen eines Rahmenauftrages werden zur Rechnungsstellung freigegeben. Die Rechnungen können sowohl gedruckt als auch im VDA-Format elektronisch versandt werden. Ist mit dem Kunden das Gutschriftverfahren vereinbart, so wird aufgrund der vom Kunden per DFÜ gemeldeten Lieferscheindaten eine interne Rechnung in Microsoft Navision erstellt, die dem Rahmenauftrag zugeordnet ist. Abb. 2: Warenanhänger mit 2-dimensionalem Barcode EINKAUF VDA-SATZARTEN Für die Bestellabwicklung von Zulieferartikeln werden folgende Nachrichtenarten unterstützt: Lieferabrufe nach VDA 4905 Feinabrufe nach VDA 4915 Lieferschein- und Transportdaten nach VDA 4913 Gutschriftverfahren nach VDA 4908 RAHMENBESTELLUNGEN UND -ABRUFE In einer Rahmenbestellung sind die Konditionen für ein bei einem Zulieferer zu beziehendes Teil definiert. Bestellabrufe können durch Eingabe einer Position mit Menge und Termin generiert werden. Auf Basis dieser Lieferabrufe werden die Feinabrufe generiert (siehe Abb. 3). Diese Liefer- und Feinabrufe werden nach Freigabe an den Konverter gesandt und an den Lieferanten per DFÜ geschickt. Wahlweise können diese Bestellungen gedruckt, gefaxt oder per versandt werden. Der Lieferant sendet die Lieferavis und Wareneingangsdaten im entsprechenden VDA-Format. Dabei bezieht er sich auf eine Rahmenbestellung, so dass der Vorgang zugeordnet werden kann. Die Zuordnung kann entweder manuell mit vorheriger Prüfung oder auch automatisch erfolgen. Sämtliche Vorgänge werden protokolliert und die Historie ist jederzeit nachvollziehbar. Abb. 3: Rahmenbestellung INTEGRATION IN MANUFACTURING Pro Artikel kann die Produktionsfortschrittszahl angezeigt werden. Ausgehend von den Planungsvorschlägen des Planungslaufes können die über Rahmenbestellungen abzuwickelnden Einkaufsteile zugeordnet und entsprechende Liefer- bzw. Feinabrufe des Einkaufs erzeugt werden. COMPUTENZ 5

6 Die Logistikprozesse im Griff Workflow durch Ereignissteuerung Steuerung von Ausnahmeprozessen Komfortable Abarbeitung der relevanten Prozesse EDL Abwicklung Unterstützung der Logistikprozesse mit externem Dienstleister Ladungsträgerverwaltung Kontrolle über Ladungsträgerbewegungen Austausch von Informationen EXTERNER DIENSTLEISTER (EDL) Für die Abwicklung von Logistikprozessen (siehe Abb. 4) nach VDA 4913 zwischen Zulieferer und dem externen Dienstleister werden folgende Nachrichtenarten unterstützt: Lieferschein-Transportdaten nach VDA 4913 Lieferant an EDL Eingangsbestätigung EDL an Lieferant nach VDA 4913 Auslagerungsinfo EDL an Lieferant nach VDA 4913 LADUNGSTRÄGERVERWALTUNG In der Verfahrensbeschreibung des VDA nach 4927 ist die Datenfernübertragung von Ladungsträger-Kontoauszügen und Ladungsträger-Bewegungen zwischen Kunden und Lieferanten geregelt. Ladungsträger (LT) ist der Oberbegriff für Palette, Behälter, Transporthilfsmittel, Ladehilfsmittel usw. Folgende Vorgangsarten wurden realisiert: Kontoauszüge Übersicht Bewegungen (Leergut 4927, Vollgut 4913) als Informationsaustausch ohne Buchung Inventur Anfrage, Rückmeldung als Informationsaustausch ohne Buchung Anforderungen von Leergut als Informationsaustausch ohne Buchung Abb. 4: Informationsfluß Externer Dienstleister = Lieferabruf VDA 4905 bzw. Feinabruf VDA = Lieferschein-Transportdaten VDA 4913 Lieferant an EDL 3 = Eingangsbestätigung EDL an Lieferant VDA = Bestandsinformation EDL an Kunde VDA = Lagerabruf Kunde an EDL 6 = Lieferscheindaten EDL an Kunde VDA = Auslagerungsinfo EDL an Lieferant VDA = Rechnungsdaten nach VDA 4906 Lieferant an Kunde bzw. Gutschrift VDA 4908 Kunde an Lieferant EREIGNISSTEUERUNG Werden große Datenmengen täglich ausgetauscht, so möchte man vielleicht nur über Ausnahmensituationen der betrieblichen Prozesse informiert werden. Eine parametrierbare Ereignissteuerung informiert den Verantwortlichen z. B. über Terminverschiebungen und Mengen Änderungen. Aus einer Steuerungsmaske kann in die relevanten Prozesse verzweigt und entsprechend reagiert werden. KONVERTER Die VDA-Nachrichten werden von einer Kommunikationssoftware (Konverter) in Microsoft Navision eingelesen bzw. an diese übertragen. Die Koppelung der gängigsten Konverter (Seeburger, Schmitt,...) ist in Automotive Integration realisiert. Die Schnittstelle überprüft in zeitlichen Intervallen, ob eingehende Daten vom Konverter vorliegen und importiert diese. Dabei werden sämtliche Datenbewegungen protokolliert. Das mitgeführte Journal gibt Auskunft auch über eventuell aufgetretene Fehler. Ausgehende Daten (Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen,...) werden ebenfalls an den Konverter gesendet, der die Formate (VDA, EDIFACT, Odette, XML,...) dann entsprechend aufbereitet. 6 COMPUTENZ

7 COMPUTENZ EDV-LÖSUNGEN Seit 1987 ist die COMPUTENZ EDV-Lösungen GmbH auf die ganzheitliche Betreuung mittelständischer Kunden im Bereich Informationstechnologie spezialisiert. Um optimale Lösungen anbieten zu können, steht vor jeder Realisierung die Phase der Analyse und der Konzeption. So garantieren wir den größten wirtschaftlichen Nutzen des geforderten Bedarfs. Auf Basis von Microsoft Business Solutions Navision bietet COMPUTENZ eine seit vielen Jahren bewährte ERP-Lösung an, die exakt die Anforderungen von Kunden der jeweiligen Branche erfüllt. Der Status als Microsoft Business Solution Center unterstreicht das hohe Know-how und die professionelle Vorgehensweise des COMPUTENZ-Teams. COMPUTENZ EDV-Lösungen GmbH Obere Vorstadt 16 D Sindelfingen Tel: +49 (0)7031/ Fax: +49 (0)7031/ COMPUTENZ 7

8 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS ist der verlässliche Partner, der flexible Technologie mit umfangreicher Geschäftskompetenz vereint und Sie zur langfristigen Sicherung Ihres Erfolgs nachhaltig unterstützt, schnell fundierte Unternehmensentscheidungen zu treffen. Microsoft Business Solutions ist einer der sieben Geschäftsbereiche der Microsoft Corporation mit mehr als Kunden und Mitarbeitern. Er bietet vollständig integrierte Unternehmensanwendungen für kleine und mittelständische Firmen sowie Organisationen mittlerer Größe an, die die durchgängige Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern ermöglichen. Die Lösungen optimieren strategische Geschäftsprozesse, angefangen bei Finanzbuchhaltung, Businessanalysen und Human-Ressource-Management über Projektmanagement, Customer-Relationship-Management, Supply-Chain-Management und E-Commerce bis hin zu Fertigung und Handel. Die Businesslösungen basieren auf Standardsoftware und sind bei einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis exakt auf die Bedürfnisse wachsender mittelständischer Unternehmen ausgerichtet. Sie sind schnell zu implementieren, einfach zu bedienen und leicht an wechselnde Anforderungen anpassbar Vertriebs-, Implementierungs- und Servicepartner mit weltweit Mitarbeitern gewährleisten einen umfassenden Service für Unternehmen aus nahezu allen Branchen. Weitere Informationen zu den Projekten und Lösungen von Microsoft Business Solutions stehen im Internet unter zur Verfügung. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS FINDEN SIE IN: AUSTRALIEN. BALTIKUM. BELGIEN. BRASILIEN. DÄNEMARK. DEUTSCHLAND. FINNLAND. FRANKREICH. GRIECHENLAND GROßBRITANNIEN. INDIEN. ISLAND. ITALIEN. KANADA. KROATIEN. MEXIKO. NIEDERLANDE. NORWEGEN ÖSTERREICH. POLEN. PORTUGAL. RUSSLAND. SCHWEDEN. SCHWEIZ. SINGAPUR. SLOWENIEN. SPANIEN SÜDAFRIKA. TSCHECHISCHE REPUBLIK. TÜRKEI. UNGARN. USA. ZENTRALES NORDAFRIKA UND NAHER OSTEN