ZUSCALC Version 8.6. Unterschiede zur Version 8.4

Transkript

1 ZUSCALC Version 8.6 Programm zur Berechnung der Zusatzleistungen für Bezüger von Alters-, Hinterlassenen und Invalidenrenten Unterschiede zur Version (c) Herbert Schaub AG Käsereistrasse Langenthal (062) ZUSCALC Vorteile Version 8.6 Seite 1

2 Inhalt Zusammenfassung 3 Neues im Programmdesign 3 64-Bit Struktur 3 Aufbau der Datentabellen 3 Archiv 3 Aussehen 3 Meetingpoint selbst gestalten 3 Bedienung 3 Erweiterungen 3 ISO Telefonanlagen 3 Vorlagentexte in neuem Format 3 Textbausteine 3 Scannen von Dokumenten 3 Mehr Ausdrucke 4 Budget 4 Statistiken 4 Vermögen 4 Menü für die Revision 4 Rückerstattungen 4 Gesuchsfenster 4 Kosten ab Die Aenderungen im Detail 5 Datenträger nach ISO bit Programm 5 Skins (Grundaussehen) 5 Selbstgestalteter Meetingpoint (Dashboard) 5 Archiv 6 Word-Dokumente 7 Textbausteine 7 Scannen von Dokumenten 8 Budget 10 Rückerstattungen 10 Vermögensposten 11 Menü für Revision 12 Statistiken 13 Grafiken 14 ZUSCALC Vorteile Version 8.6 Seite 2

3 Zusammenfassung Die Version 8.6 des Zuscalc weist wesentliche Erweiterungen auf. Damit fallen gewisse Arbeiten leichter aus und die Verarbeitung ist zum Teil schneller. Die Version 8.4, welche weiterhin aktuell gehalten wird, gilt als Basis. Es werden neue, effizientere Datenstrukturen verwendet. Das Programm ist daher nicht mehr rückwärtskompatibel. Neues im Programmdesign Was zeichnet technisch die Version 8.6 gegenüber der Vorgängerversion aus? 64-Bit Struktur Stabiler, etwas schneller. Aufbau der Datentabellen Einige Anpassungen bewirken kleineren Platzbedarf und schnellere Zugriffe. Archiv Fälle die länger als 10 Jahre zurückliegen können in einen eigenen Mandanten, das Archiv ausgelagert werden. Dadurch werden die aktuellen Daten weniger und die Verarbeitung schneller. Aussehen Mit sog. Skins kann das Grunddesign der Dialoge verändert werden. Zusätzlich sind die Symbole vereinheitlicht worden. Meetingpoint selbst gestalten Der Meetingpoint ist mit einem sog. Dashboard ausgestattet. Darauf können Sie die für Sie wichtigen Programmsymbole selber platzieren. Bedienung Zusätzlich sind einheitliche Tastenkürzel eingeführt worden: Alt-S für Speichern, Alt-X zum Verlassen und Alt-P zum Drucken. Erweiterungen Folgende Erweiterungen stellen die tiefergehenden Möglichkeiten der Version 8.6 vor. ISO20022 Das neue Datenformat für das Bankwesen. Telefonanlagen Es können am PC angeschlossene TAPI-Telefone angesprochen werden. Vorlagentexte in neuem Format Wesentlich schnellere und flexiblere Bearbeitung der Textvorlagen. Textbausteine Freie Textblöcke oder auch nur Schlagworte können in Bausteinen strukturiert nach Inhalt der Dokumente verwaltet werden. Scannen von Dokumenten Ab Scanner gelesene Dokumente können direkt vom Programm verwaltet werden. Frisch gescannte Dokumente werden erkannt und richtig zugeordnet. ZUSCALC Vorteile Version 8.6 Seite 3

4 Mehr Ausdrucke Neu können auch interne Verrechnungen, Umbuchungen, separate Zweitzahlungen und Kommentare gedruckt werden. Auch die SVA-Liste kann nun gedruckt werden. Budget Ein neuer Dialog erleichtert die Berechnung möglicher finanzieller Aufwände für die nähere Zukunft. Statistiken Zum einen sind die Jahresendstatistiken besser zusammengefasst. Zum anderen sind die grafischen Auswertungen erweitert worden. Vermögen Neu sind die Vermögen unbegrenzt erfassbar. Menü für die Revision Erweitert und aufgeteilt nach PV und Auszahlungen. Rückerstattungen Das Bearbeiten der RZ ist transparenter gestaltet. Gesuchsfenster Neu ist ein kleines Berechnungsfenster parallel aufrufbar, welches stets die aktuellen Ansprüche anzeigt. Dieses Fenster existierte in der Version 7. Listen erstellen Weitere Optionen für die Erstellung. Dazu wird die Grobselektion (Alle einmal aktiven im Jahr, nur die aktuell Laufenden oder alle Fälle) separat ausgegliedert. Dazu kann eine bestehende Liste nochmals ergänzt werden. Kosten ab Bis 50 Fälle Bis 80 Fälle Bis 100 Fälle Darüber Plus Mwst 8% Die Kosten für die Wartung sind identisch zur Version 8.4. Zusätzlich zu den Aufwänden ist die Einbettung der SQL-Steuerungen und der neuen, schnellen Dokumentenverarbeitung hinzugekommen. Letzteres hat einiges an Aufwand bedeutet. ZUSCALC Vorteile Version 8.6 Seite 4

5 Die Aenderungen im Detail Datenträger nach ISO20022 Das neue Datenformat nach der ISO-Norm wird unterstützt. Die auch unter dem Begriff SEPA bekannten Neuerungen der Banken bringen ein einheitliche(re)s Datenformat, welches europaweit verwendet werden kann. Dadurch sind zudem raschere, sicherere und günstigere Zahlungswege vorgegeben. Der neue Einzahlungsschein ab 2017 ist auch Teil davon. Voraussetzung ist, dass alle Zahlverbindungen mit IBAN definiert sein müssen. ESR und Zahlungen direkt an Gemeindekonten sind selbstverständlich weiterhin möglich. Das neue Datenträgerfile wird im XM-Format geschrieben und wird daher wesentlich grösser. 64bit Programm Das Programm kann zusätzlich als reine 64-bit-Anwendung installiert werden. Dies hat den Vorteil, dass die Speicherverwaltung innerhalb Windows grosszügiger genutzt werden kann, was zu schnellerer Verarbeitung beitragen kann. Voraussetzung dazu ist ein 64-bitBetriebssystem. Beide Programmversionen werden installiert. Skins (Grundaussehen) Das Aussehen der Fenster kann in verschiedenen farblichen Darstellungen verändert werden. Diese sogenannten Skins gelten für alle Programmteile. Schriftarten und Grössen sind ebenfalls flexibel einstellbar. Hier sind allerdings Grenzen durch die Vielfalt der Daten gegeben. z.b. Chloe Selbstgestalteter Meetingpoint (Dashboard) Der untere Teil des Meetingpoints umfasst eine frei bearbeitbare Fläche. Darauf können nach eigenen Gutdünken Programmteile als Symbole platziert oder entfernt werden. Analog zum Layout des Windows-8 Desktops. Jede angemeldete Person kann so einen eigenen Desktop gestalten. ZUSCALC Vorteile Version 8.6 Seite 5

6 Archiv Fälle, die älter als 10 Jahre sind, können aus den aktuellen Daten wegkopiert werden. Das Archiv ist ein eigener Mandant mit eingeschränkten Möglichkeiten. ZUSCALC Vorteile Version 8.6 Seite 6

7 Word-Dokumente Basis für die Verarbeitung der Dokumente für die Verfügungen, Gesuche und Begleitdokumente sind bilden nicht mehr Word-vorlagen, sondern.rtf-dokumente. Dadurch wird die Erstellung der Korrespondenzen um mindestens das Doppelte schneller und ergibt zugleich mehr Flexibilität. Word wird einzig noch für die Anzeige auf dem Bildschirm verwendet. Die Variablen in den Dokumenten sind daher nicht mehr die Word-eigenen Felder, sondern selbstbenannte und sichtbare Felddefinitionen. Die Felder sind umrahmt von < und >. Derselbe Feldname kann beliebig oft vorkommen. Textbausteine Eigene Textbausteine können verwaltet und entsprechend eingesetzt werden. Die Textbausteine können in derselben Schrift wie die Mutterdokumente erstellt werden. Dies ist in den Vorgaben voreinstellbar. ZUSCALC Vorteile Version 8.6 Seite 7

8 Scannen von Dokumenten Bereits länger können gescannte Dokumente einem Fall zugeordnet werden. Neu können direkt ab Programm Dokumente eingescannt oder frisch gescannte Unterlagen übernommen werden. Rechts werden die eingescannten Dokumente angezeigt, das Angewählte kann verarbeitet werden, zuerst umwandeln in Textform (OCR-Erkennung), anschliessend die Zuordnung zum Fall. Unten wird der neue Namen des Dokuments vergeben, speichern entfernt das Dokument aus dem Ordner des Einscannens und versorgt dieses beim Fall. Die Zuordnung zum Fall muss dem System beigebracht werden, da Eigenschaften der gescannten Dokumente darauf hinweisen müssen. Dies kann man dem Programm trainieren lassen: ZUSCALC Vorteile Version 8.6 Seite 8

9 Die Merkpunkte werden einer Dokumentart zugeordnet, welche mit Mustern identifizierbar werden. Hier wird z.b. der Name des Besuchstellers nach dem Vermerk "Betrifft:" gesucht. ZUSCALC Vorteile Version 8.6 Seite 9

10 Budget Ein Berechnungsdialog ermöglicht eine vertiefte Analyse der Daten, um einen Ausblick in de kommende Jahresperiode zu erhalten. Mit wenn-dann-berechnungen können verschiedene Grundwerte berechnet werden. Rückerstattungen Die Rückerstattungen sind übersichtlicher bearbeitbar. Zahlungen, Erlasse, Abschreibungen und Storni sind neu in einem eigenen Fenster abgefragt. So ist eine klare Trennung zur Mutterrechnung gegeben. Diese können weiterhin im bekannten Modus bearbeitet werden. ZUSCALC Vorteile Version 8.6 Seite 10

11 Die Knöpfe "Z", "A", "E" und "S" dienen dem Direktaufruf der Aktionen. Ein rechter Mausklick ist auch möglich. Die Verarbeitung der RZ kann nun übersichtlich erfolgen. Vermögensposten Neu können in den Gesuchen beliebig viele Vermögensposten erfasst werden. Die Tabellen sind entsprechend geändert und sparen zudem noch Platz und bedeuten auch eine bessere Geschwindigkeit. Auch kann nun mit einem Doppelklick ein Detailposten individuell bearbeitet werden. Das Einpassen der Werte direkt in der Tabelle ist aber weiterhin möglich. ZUSCALC Vorteile Version 8.6 Seite 11

12 Menü für Revision Um den Bedürfnissen der notwendigen Revisionen von Kanton (SA und PV) gerecht zu werden, sind verschiedene Aufgaben in neu zwei erweiterten Menüs zusammengefasst. Diese Menüs lassen sich auch gut für Analysen beim Jahresende verwenden. Listen erstellen Weitere Optionen für die Erstellung. Die Grobselektion (Alle einmal aktiven im Jahr, nur die aktuell Laufenden oder alle Fälle) wird oben rechts separat ausgegliedert. Dazu kann eine bestehende Liste nochmals ergänzt werden. Das Kreuz "bestehende Liste ergänzen" dient dazu. So können mehrere Bedingungen einzeln zu einer bereits bestehenden Liste ergänzt werden. Die bestehende Zahl der gefundenen Adressen wird erweitert. So können beliebig oft verschiedene Bedingungen entsprechend ergänzt werden. ZUSCALC Vorteile Version 8.6 Seite 12

13 Statistiken Die Quartals-, Jahres und.detailstatistiken sind wieder in einen gemeinsamen Dialog zusammengefasst. Dadurch gewinnt man mehr Übersicht. Das Menü Diverse ist entsprechend verschwunden. ZUSCALC Vorteile Version 8.6 Seite 13

14 Grafiken Mehrere Daten können in grafischer Form dargestellt werden. Das Programm bereitet für die Vergangenheit (Einheit jeweils ein Kalenderjahr) die Daten vor. Fallzahlen, Anzahl der verschiedenen Verfügungen usw. Werden grafisch angezeigt. Das Aussehen der Grafik kann mit rechtem Mausklick verändert werden. Die Anzahl der Mutationen und die Anzahl der Verfügungen sind ebenfalls interessante Kennwerte. ZUSCALC Vorteile Version 8.6 Seite 14