Eingabe des Lehrdeputats

Transkript

1 Eingabe des Lehrdeputats Inhalt Vorwort... 2 Berechnungsgrundlagen und Faktoren... 2 Deputat Kennzeichnen... 3 Eine Lehrperson pro Veranstaltung... 3 Mehrerer Lehrpersonen pro Veranstaltung Fachübergreifend... 4 Mehrere Lehrpersonen pro Veranstaltung (Deputat wird geteilt)... 4 Eine Veranstaltung, mehrere Termine mit derselben Lehrperson... 5 Eine Veranstaltung, mehrere Termine mit jeweils unterschiedlichen Lehrpersonen... 5 Sonderfälle... 6 Doppelte Veranstaltungen... 6 Einzeltermine (z. B. Orientierungswoche)... 6 Veranstaltung Inaktiv... 7 Generierung des Deputatskontenblattes

2 Vorwort Die Generierung des Deputatskontenblattes wird aus dem LSF generiert. Damit die gehaltenen SWS korrekt berechnet und in der Exceldatei dargestellt werden ist auf folgende Eingaben zu achten. Anbei eine Auflistung der Fälle welche derzeit eintreten können und wie Sie diese im LSF eintragen können. Berechnungsgrundlagen und Faktoren Jede Veranstaltungsart hat einen Koeffizienten hinterlegt. Dieser wird mit den hinterlegten SWS der Lehrveranstaltungen multipliziert und ergibt das anzurechnende Deputat einer Lehrperson für seine angebotene Lehrveranstaltung. Kurztext Veranstaltungsart Koeffizient V Vorlesung 1 HS Hauptseminar 1 S Seminar 1 tbs teilnehmerbegrenztes Seminar 1 KS Kompaktseminar 1 tbks teilnehmerbegrenztes Kompaktseminar 1 Collo Colloquium 1 Ü Übung 1 SP Schulpraxis 1 BLS Blended Learning Seminar 1 Exk Exkursion 1 SpoU Sportpraktischer Unterricht 1 MprU Musikpraktischer Unterricht 0.5 SprU Sprachpraktischer Unterricht 0.5 P Praktikum 0.5 Alle weiteren Veranstaltungsarten (zum Beispiel Tagung, Veranstaltung, ) besitzen den Koeffizienten 0, d.h. Es wird nichts zum Deputat einer Lehrperson angerechnet. 2

3 Deputat Kennzeichnen Damit das Lehrdeputat korrekt berechnet werden kann muss zwingend das Kennzeichen gesetzt werden! Deputat Auszahlung Auswahl Bemerkung Die hinterlegten SWS der Veranstaltung werden der Lehrperson angerechnet Auszahlung, nur für Lehrbeauftragte. Optionale Einstellung da Lehrbeauftragte nicht berücksichtigt werden Keine Anrechnung Die SWS der Veranstaltung werden der Lehrperson nicht zum Deputat angerechnet. (Dieser Fall kann eintreten wenn eine zeitgleiche Lehrveranstaltung einer Lehrperson mit unterschiedlichen Titeln oder in zwei verschiedene Räume stattfindet. Somit darf nur eine Veranstaltung zum Deputat angerechnet werden.) Eine Lehrperson pro Veranstaltung Der Standardfall, eine Lehrperson hält eine Veranstaltung welche bei der Anrechnung des Deputats berücksichtig wird. In der Karteikarte Lehrperson muss das Deputats Kennzeichen gesetzt werden. Somit wird diese Veranstaltung angerechnet und in der Datei dargestellt. 3

4 Mehrerer Lehrpersonen pro Veranstaltung Fachübergreifend Wird eine fachübergreifende Veranstaltung von mehreren Lehrpersonen angeboten muss diese separat gekennzeichnet sein. Setzen Sie hierzu in der Bearbeitungsansicht der jeweiligen Veranstaltung das Feld Fachübergreifende LV auf JA. Bei Fachübergreifenden erhält jede hinterlegte Lehrperson die SWS der Veranstaltung zum Deputat angerechnet. Rechnung: 2 SWS * Koeffizient = Anrechnung Mehrere Lehrpersonen pro Veranstaltung (Deputat wird geteilt) Wird eine Lehrveranstaltung von mehreren Lehrpersonen gemeinsam angeboten werden die hinterlegten SWS der Veranstaltung durch die Anzahl der Lehrpersonen geteilt. D.h. Bei einer Veranstaltung mit 2 SWS und 2 Lehrpersonen erhält jede hinterlegte Lehrperson 1 SWS * Koeffizient angerechnet. In der Karteikarte Lehrpersonen sind zwei Personen hinterlegt. Diese teilen sich die hinterlegten SWS der Lehrveranstaltung. Rechnung: (2 SWS / Anzahl der Lehrperson) * Koeffizient = Anrechung 4

5 Eine Veranstaltung, mehrere Termine mit derselben Lehrperson Dieser Fall tritt ein wenn eine Veranstaltung mehrere Termine besitzt welche jeweils zum Deputat angerechnet werden soll. Zum Beispiel: eine Veranstaltung besitzt mehrere Gruppen welche an unterschiedlichen Zeiten / Tagen von einer Lehrperson angeboten wird. Jeder Termin soll angerechnet werden. Klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte Ausw. Es öffnen sich zusätzliche Karteikarten zum jeweiligen Termin. In der Karteikarte Durchführende Lehrperson hinterlegen Sie sich selbst und setzen das Deputat Kennzeichen und die SWS. Somit wird dieser Termin der Veranstaltung bei der Berechnung und Darstellung berücksichtigt. Zu jeder Terminzeile muss die Lehrperson und das Kennzeichen gesetzt werden!!bitte beachten Sie, dass in diesem Fall im Reiter Lehrperson das Feld Deputatkenn leer sein muss! Eine Veranstaltung, mehrere Termine mit jeweils unterschiedlichen Lehrpersonen Eine Veranstaltung mit mehreren Terminen (z.b. Gruppentermine) welche jeweils von unterschiedlichen Lehrpersonen angeboten werden. Jeder Termin soll der Lehrperson voll zum Deputat angerechnet werden. 5

6 Sonderfälle Doppelte Veranstaltungen Eine Veranstaltung welche doppelt hinterlegt ist (gleicher Termin, gleiche Lehrperson nur unterschiedliche Zuordnung zu den Überschriften oder unterschiedliche Titel) Hierbei ist darauf zu achten dass Sie nur bei einer der Veranstaltung das Deputat Kennzeichen setzen! Bei der zweiten Veranstaltung setzen Sie bitte keine Anrechnung! Einzeltermine (z. B. Orientierungswoche) 1. Bei Einzelterminen (wie zum Beispiel Veranstaltungen die im Rahmen der Orientierungswoche ausgebracht werden) muss darauf geachtet werden, dass hier keine SWS im Reiter Veranstaltung hinterlegt sind Bei Einzelterminen, die als Nachholtermine für einen Ausfalltermin hinterlegt werden muss das Feld SWS im Reiter Termine und Räume entfernt werden. 6

7 Veranstaltung Inaktiv 2. Wenn Lehrveranstaltungen auf Inaktiv gesetzt werden, müssen manuell die SWS entfernt werden. Diese werden sonst auch zum Deputat mit gerechnet. Generierung des Deputatskontenblattes 1. Nach Einloggen ins LSF mit Ihren persönlichen Nutzerdaten ist standardmäßig der Reiter Meine Funktionen aktiviert. Klicken Sie auf Meine Auswertungen und anschließend auf Ihre Lehrdeputatsberechnung (Excel) 2. Es erscheint nun die Download-Seite mit dem Auswahlbutton Bericht herunterladen/öffnen, den Sie bitte betätigen. 7

8 3. Bestätigen Sie die unten dargestellte Sicherheitsabfrage mit Ja. 4. Ihr Deputatskontenblatt auf Excel-Basis wird in Excel geöffnet. 8

9 5. Bitte speichern Sie Ihr aus LSF generiertes Deputatskontenblatt nun auf Ihrem Rechner ab. 6. Weiteres Vorgehen / Übersendung Ihres Deputatskontenblattes Bitte beachten Sie: Bei Fragen und Rückmeldungen zur Erstellung Ihres Deputatskontenblattes wenden Sie sich bitte an die Sekretärinnen der Fakultät I ( ) oder Fakultät II ( ) Danke! Stand: April