Auftragsklärung und Integration

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1 Auftragsklärung und Integration beim Projektmanagement eil 1: Copyright heo aleck 1 ALECK UNERNEHMENBERAUNG MANAGEMEN YEMRAEGIE INFORMAIONECHNOLOGIE

2 Ziel ) Gegenseitig kennen lernen ) Das hema vorstellen ) Den aktuellen Auftrag klären Inhalt. Gegenseitige Vorstellung. in das hema. Veröffentlichungen Copyright heo aleck 2 ALECK UNERNEHMENBERAUNG MANAGEMEN YEMRAEGIE INFORMAIONECHNOLOGIE

3 heo aleck Persönliche Daten - Jahrgang Bankkaufmann und I-pezialist - 41 Jahre im Beruf, davon 35 Jahre I - Fachjournalist und Fachautor echnik - Großrechnertechnologien - I-Betriebsverfahren - Client-/erver-echnologien - Datenbanken, Entwurf und Einsatz - Web-(Internet)-echnologien - ransaktionsverarbeitung - echnische Frameworks - Ergonomie, Gestaltung - Programmierung Meine Motivation - Etwas gestalten können - Menschen zusammenbringen - Menschen anleiten - Wissen weitergeben - Der Vernunft helfen Management - Projektplanung, Projektleitung, Projektmanagement - Integration innerhalb von Projekten - Anleitung, Beratung und Coaching von Projektleitern - Fachliche und organisatorische Frameworks Copyright heo aleck 3 ALECK UNERNEHMENBERAUNG MANAGEMEN YEMRAEGIE INFORMAIONECHNOLOGIE

4 tudenten ) Name ) Aktueller tudienstand ) Weitere Erfahrungen (ggf. Projekterfahrung?) ) Erwartung Copyright heo aleck 4 ALECK UNERNEHMENBERAUNG MANAGEMEN YEMRAEGIE INFORMAIONECHNOLOGIE

5 Auftragsklärung Ziel der Lehrveranstaltung ) Beim Projektmanagement die Erfahrungswelten von Kaufleuten und echnikern erkennen und zusammenbringen können. ) Die unterschiedlichen beteiligten Gruppen an I-Projekten erkennen und zuordnen. ) Die verschiedenen Welten der beteiligten Gruppen begreifen, übersetzen und verbinden können. ) Widersprüche und Ungereimtheiten sowie das allzu Menschliche in unseren aktuellen Vorgehensweisen erkennen und damit umgehen können. ) Die Auftragsverhältnisse von und innerhalb von I-Projekten zielgruppengerecht managen können. = Ein I-Projekt zum Ziel führen Copyright heo aleck 5 ALECK UNERNEHMENBERAUNG MANAGEMEN YEMRAEGIE INFORMAIONECHNOLOGIE

6 Vorgehensweise % % % % % trukturelles Wissen vermitteln, Bewusstsein bilden In einen Dialog treten Erkenntnisse zusammen erarbeiten, weitere Bereiche erkunden Erfahrungen austauschen Gelerntes zusammenfassen, neue chlüsse ziehen Copyright heo aleck 6 ALECK UNERNEHMENBERAUNG MANAGEMEN YEMRAEGIE INFORMAIONECHNOLOGIE

7 Warum Auftragsklärung? ituation M M M Ablauf der I-Projekte weicht von den Lehrbüchern ab Bei der Realisierung entsteht etwas anderes als der Auftraggeber wollte Methoden, Verfahren und Werkzeuge greifen nicht Woran liegt dies?? Ist das gemeinsame Verständnis von Beginn an nicht gegeben?? ind die ichten auf Anforderungen oder Realisierung unterschiedlich oder unvollständig?? Werden Anforderungen nachgeschoben oder ignoriert? Copyright heo aleck 7 ALECK UNERNEHMENBERAUNG MANAGEMEN YEMRAEGIE INFORMAIONECHNOLOGIE

8 Leute zusammenbringen Erkenntnis a Einsicht in die Verschiedenheit der Beteiligten Ihr Gewinn N Hinter die politischen Manöver und deren Auslöser schauen. [ In den Gegenüber hineinversetzen. J C Durch Verstehen der Beweggründe Widerstände auflösen und Vertrauen gewinnen. Frameworks entwickeln, die von allen Beteiligten verstanden werden können. $ Verständlichkeit und Vollständigkeit für alle Zielgruppen erhalten. Copyright heo aleck 8 ALECK UNERNEHMENBERAUNG MANAGEMEN YEMRAEGIE INFORMAIONECHNOLOGIE

9 Der rote Faden Was Wer Wie Was Welche Warum Wer Wann Für wen Womit Wie Wie Wohin ist die Basis unseres Handelns? - Umgebung ist unser Partner? - Menschen agieren unsere Partner? - Verhaltensweisen sieht unser Partner anders als wir? - Wahrnehmung Gruppen arbeiten an einem I-Projekt? - Beteiligte müssen alle zusammengebracht werden? - Integration tut was für wen? - Auftragsverhältnisse muss was festgehalten werden? - Dokumentation machen wir das alles? - Zielgruppen können wir Ordnung machen? - Frameworks wenden wir die Methode an? - Entwurf des Frameworks führen wir durch? - Framework aufbauen und dokumentieren gehen wir? - Zusammenfassung und Ausblick Copyright heo aleck 9 ALECK UNERNEHMENBERAUNG MANAGEMEN YEMRAEGIE INFORMAIONECHNOLOGIE

10 Veröffentlichungen B B B B Vorträge, Fachbeiträge 2003 Buch Auftragsklärung in I-Projekten 2004 Buch Chefsache I-Kosten 2005 Buch Chefsache Open ource (s. HP:// Copyright heo aleck 10 ALECK UNERNEHMENBERAUNG MANAGEMEN YEMRAEGIE INFORMAIONECHNOLOGIE