Paulus System Version 1.1.0

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1 Paulus System Version Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH.

2 Inhaltsverzeichnis EINLEITUNG... 3 INSTALLATION... 4 ALLGEMEINE FUNKTIONEN... 8 FILTERFUNKTIONEN... 8 BUTTONS: MODUS, NEU, KOPIEREN, ÄNDERN, LÖSCHEN... 8 EXCEL-EXPORT... 9 PFLICHTFELDER... 9 RETURN BUTTON... 9 NEUE EINTRÄGE ANLEGEN IN DER MASKENEINGABE... 9 STARTBILDSCHIRM AKTIVITÄTEN ÜBERSICHT: GRUNDEINSTELLUNGEN PREISABGLEICH KONFIGURATION EINHEITEN Neue Einheit ARTIKELGRUPPEN LAGER LIEFERANTENMENÜ LIEFERANTEN Neuer Lieferant KONTAKTE Neuer Kontakt STATISTIK Lieferanten Bestellhäufigkeit Top 10 Lieferanten ARTIKELVERWALTUNG ARTIKEL VERWALTEN Neuer Artikel SCHILDER/KARTEN DRUCKEN Artikel Bestellhäufigkeit INVENTUR BESTELLUNG BESTELLPOSITIONEN ERFASSEN Standard Kommission BESTELLUNGEN GENERIEREN Bestellen OFFENE BESTELLUNGEN Termine Liefereingang ABGESCHLOSSENE BESTELLUNGEN Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 2

3 Einleitung Das Paulus System ist ein Softwareprodukt für Handwerksunternehmen jeder Größenordnung. Die Software bietet Ihrem Betrieb eine einfach zu bedienende Artikelverwaltung nebst Bestellwesen. Die Menüführung ist schlicht und übersichtlich gehalten. Mittels der Schnellstartleiste gelangen Sie schnell und bequem zu den gewünschten Übersichten und Funktionen. Die Aktivitätsübersicht der Startseite bietet Ihnen einen sofortigen Überblick der betriebsrelevanten Prozesse in Ihrem Lager. So haben Sie volle Kontrolle über Ihr Bestellwesen. Die Software hat folgenden Funktionsumfang: Allgemein o Einzel- / Mehrplatznutzung o Ausführliche Dateneingabe in Masken oder Kurzeingabe in tabellarischer Form o Farbliche Kennzeichnung der Pflichtfelder in den Masken o Eigenes Firmenlogo auf Bestellscheinen und Bestellkarten Artikelverwaltung o Umfangreiche Filter- und Sortierfunktionalitäten o Inventurlistenerstellung auf Knopfdruck o Ausdruck der Bestellkarten und Regalbeschriftungskarten o Bestellkarten mit Barcode zur Schnellerfassung Bestellungen o Erstellung von Standard- und Kommissionsbestellungen o Bestellungsausdruck auf Knopfdruck o Terminüberwachung der Bestellungen o Nachverfolgung von Nachlieferterminen o Wareneingangsübersicht (überfällig, heute, zukünftig) o 4-Tage Vorab-Kontrolle besonders heikler Lieferungen o Lagerort als Kommissionsnummer für Standardmaterial Lieferantenverwaltung o Lieferzyklus (werktags-bezogen) o Erfassung von Zahlungsnachlässen & Mindestbestellwertangaben o Adressbuch der Ansprechpartner beim Lieferanten Info o Informationen über das System und die Software o Abruf der Lizenzinformationen o Zugang zum Paulus-System Shop Nach Eingabe der obligatorischen Mindestinformationen ist die Lagerverwaltung innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit. Für einen umfassenden Überblick können Sie Ihren Artikelstamm optional mit zusätzlichen Detailinformationen ergänzen. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 3

4 Systemvoraussetzungen - Windows XP / Vista / Windows 7 / Windows 8 - Min. 20 MB freier Festplattenspeicher - Min. 1GB Arbeitsspeicher Erforderliche Komponenten -.Net Framework SQL Server Compact 3.5 HINWEIS: Bei der Installation wird geprüft, ob die erforderlichen Komponenten bereits auf dem System vorhanden sind. Ist dies nicht der Fall, werden die entsprechenden Komponenten nach Bestätigung des Benutzers installiert. Installation Starten Sie die Installation durch Doppelklick auf die Datei setup.exe. Es erscheint folgendes Dialogfenster auf Ihrem Bildschirm: Abbildung 1: Start der Installation Bestätigen Sie die Installationsabsicht per Klick auf Weiter. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 4

5 Abbildung 2: Lizenzvertrag bestätigen Bitte nehmen Sie sich die Zeit, um den Lizenzvertrag zu lesen. Um die Installation fortsetzen zu können, müssen Sie dem Lizenzvertrag zustimmen, bevor Sie mittels Weiter zum nächsten Schritt gelangen. Abbildung 3: Installationsort wählen Geben Sie einen Installationsordner Ihrer Wahl an. Klicken Sie dann auf Weiter. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 5

6 Abbildung 4: Installation starten Nach Bestätigung mit Weiter wird die Software installiert. Nachdem die Software erfolgreich eingerichtet wurde, erscheint auf Ihrem Desktop das Paulus Lager Desktopsymbol: WICHTIG: Nach erfolgreicher Installation muss das Programm unter Windows Vista, Windows 7 (oder höher) mit Administrationsberechtigung ausgeführt werden. Dies ist notwendig, da das Betriebssystem ansonsten den Zugriff auf die Datenbank und weitere programmrelevante Dateien verweigert. Die Administrationsberechtigung wird folgendermaßen eingestellt: Rechtsklick auf das Paulus Lager -Desktopsymbol Eigenschaften Registerkarte Kompatibilität Häkchen setzen bei Programm als Administrator ausführen Änderung mittels des OK - oder Übernehmen -Buttons speichern Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 6

7 Abbildung 5: Administratorberechtigungen einrichten Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 7

8 Allgemeine Funktionen Filterfunktionen Die Filterfunktion kommt in mehreren Bereichen vor. Hier lässt sich in einer oder allen Spalten nach Suchbegriffen filtern. Alle Spalten in der Dropdown-Auswahl meint die Spalten, die in der Dropdown- Auswahl vorhanden sind. Ein Klick auf das rote Kreuz setzt die Filtermaske zurück, sinnvoll zum Beispiel vor dem Start einer neuen Suche. Buttons: Modus, Neu, Kopieren, Ändern, Löschen Modus: Mittels des Modus-Buttons kann zwischen der standardmäßig voreingestellten Formulareingabe und der tabellarischen Eingabe umgeschaltet werden. Die tabellarische Eingabe erlaubt das Editieren einzelner Zeilen direkt in der Anzeige. Die Formulareingabe ist meist etwas umfangreicher, da hier weitere optionale Felder ausgefüllt werden können. Die Funktionen Neu, Kopieren und Ändern werden ebenfalls in der ausgewählten Ansicht ausgeführt. Neu: Öffnet eine Maske, die das Erstellen eines neuen Datensatzes ermöglicht. Kopieren: Kopiert den aktuellen Datensatz, mit der Möglichkeit die Daten vorher zu bearbeiten. Ändern: Erlaubt das ändern des ausgewählten Datensatzes. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 8

9 Löschen: Löscht den ausgewählten Datensatz. Excel-Export Abbildung 6: Artikel In einigen Bereichen kann man per Klick auf das Excel-Symbol in der oberen rechten Ecke die angezeigten Daten in Excel exportieren und hat sie damit auch als Excel- Liste zur Verfügung. Pflichtfelder In allen Eingabemasken sind die Pflichtfelder gelb hinterlegt. Return Button Der Return-Button befindet sich immer oben links im Programmfenster. Per Klick auf den Butten gelangt man im Programm immer eine Ebene zurück. Neue Einträge anlegen in der Maskeneingabe Per Klick auf das Plus-Symbol kann man einen neuen Eintrag in den Dropdown- Listen der Eingabemasken machen. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 9

10 Startbildschirm Abbildung 7: Aktivitäten - Übersicht Aktivitäten Übersicht: Artikel: Hier werden Regalschilder und Bestellkarten angezeigt, welche sich in der Druckwarteschlange befinden. Durch Klick auf das Druckersymbol kann man direkt zur Druckverwaltung springen. Bestellungen: Hier wird die Anzahl erfasster Bestellposten und offener Bestellungen angezeigt. Bei Klick auf die grünen Pfeil-Icons gelangt man direkt zu den Bestellposten oder Bestellungen. Wiedervorlage: Hier werden überfällige Bestellungen angezeigt. Ebenso Lieferungen die zum aktuellen Datum erwartet werden und zukünftige Lieferungen. Bei Klick auf die grünen Pfeil-Icons wird direkt zu den offenen Bestellungen navigiert. Über das Shortcut-Menü gelangt man komfortabel zu den einzelnen Menüs, alternativ kann man die Registerkarten am oberen Bildschirmrand nutzen. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 10

11 Shortcut zum Bestellwesen Shortcut zur Artikelverwaltung Shortcut zum Lieferantenmenü Shortcut zu den Systemeinstellungen Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 11

12 Grundeinstellungen Abbildung 8: Grundeinstellungen In den Grundeinstellungen kann man verschiedene Größeneinheiten, Artikelgruppen, Kontakte und Lager festlegen sowie verschiedene Programmkonfigurationen vornehmen. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 12

13 Preisabgleich Abbildung 9: Preisabgleich Nach dem Klick auf den Button Preisabgleich öffnet sich ein Fenster, in dem für einen bestimmten Lieferanten eine Preisliste in Form einer CSV-Datei als Abgleich eingelesen werden kann. Es muss angegeben werden ob die CSV-Datei eine Kopfzeile hat (Haken) und mit welchem Trennzeichen (Semikolon oder Komma) die Spalten getrennt sind. Die Datei muss in folgendem Format vorliegen: ArtNrLief;Preis ;19, ;129,90 Über den Button Datei wird gefragt ob wird die Datei ausgewählt. Nach dem Bestätigen der die Preise importiert werden sollen. Als Bestätigung erhält man die Information über die Anzahl der abgeglichenen Preise. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 13

14 Konfiguration Abbildung 10: Systemkonfiguration Klickt man auf das Icon Konfiguration gelangt man in den Bereich, wo die Lizenzdatei eingelesen werden kann und die Betriebs- und Kontaktdaten festgelegt werden können. Außerdem kann hier das eigene Firmenlogo hochgeladen und die SQL-Datenverbindung eingestellt werden (Mehrplatzlizenz erforderlich). Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 14

15 Einheiten Abbildung 11: Einheiten Im Bereich Einheiten kann man Maßeinheiten hinzufügen, ändern und löschen. Per Klick auf den Button Modus kann in den Editiermodus umgeschaltet werden. Dann lassen sich die einzelnen Zeilen direkt bearbeiten. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 15

16 Neue Einheit Abbildung 12: Neue Einheit Nach dem Klick auf den Button Neu kann einen neue Maßeinheit angelegt werden. Dazu muss das Pflichtfeld Bezeichnung ausgefüllt werden. Setzt man vor dem Speichern den Haken in der Checkbox Felder nicht zurücksetzen, öffnet sich das Dialogfenster erneut mit den zuvor eingegebenen Angaben. So lassen sich bequem kleine Änderungen am bereits eingegebenen Text vornehmen, man muss aber nichts doppelt eingeben. Das ist besonders in den Fällen praktisch, wenn sich die Informationen nur unwesentlich unterscheiden (z.b. verschiedene Kontaktpersonen bei einem Lieferanten, unterschiedliche Schrauben oder Maßeinheiten mit ähnlichen Bezeichnungen wie Millimeter und Zentimeter). Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 16

17 Artikelgruppen Abbildung 13: Artikelgruppen Im Bereich Artikelgruppen können Artikelgruppen hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden. Per Klick auf den Button Modus kann in den Editiermodus umgeschaltet werden. Dann lassen sich die einzelnen Zeilen direkt bearbeiten. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 17

18 Lager Abbildung 14: Lagerorte Im Bereich Lager können Lagerorte hinzugefügt, geändert und gelöscht werden. Per Klick auf den Button Modus kann in den Editiermodus umgeschaltet werden. Dann lassen sich die einzelnen Zeilen direkt bearbeiten. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 18

19 Lieferantenmenü Abbildung 15: Lieferantenverwaltung Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 19

20 Lieferanten Abbildung 16: Lieferanten verwalten Im Bereich Lieferanten, werden die verschiedenen Lieferanten mit den zugehörigen Kontaktpersonen gespeichert und editiert. Hier können bestehende Datensätze geändert oder gelöscht, neue Lieferanten hinzugefügt werden. Per Klick auf den Button Modus kann in den Editiermodus umgeschaltet werden. Dann lassen sich die einzelnen Zeilen direkt bearbeiten. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 20

21 Neuer Lieferant Abbildung 17: Neuer Lieferant Zum Anlegen eines neuen Lieferanten müssen alle gelb hinterlegten Pflichtfelder ausgefüllt werden. Setzt man vor dem Speichern den Haken in der Checkbox Felder nicht zurücksetzen, öffnet sich das Dialogfenster erneut mit den zuvor eingegebenen Angaben. So lassen sich bequem kleine Änderungen am bereits eingegebenen Text vornehmen, man muss aber nichts doppelt eingeben. Das ist besonders in den Fällen praktisch, wenn sich die Informationen nur unwesentlich unterscheiden (z.b. verschiedene Kontaktpersonen bei einem Lieferanten, unterschiedliche Schrauben oder Maßeinheiten mit ähnlichen Bezeichnungen wie Millimeter und Zentimeter). Checkboxen Liefertermine : Hier lassen sich die Liefertage des jeweiligen Lieferanten festgelegen. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 21

22 Kontakte Abbildung 18: Lieferantenkontakte Klickt man im Bereich Lieferant auf den Button Kontakte, gelangt man in den Bereich, wo alle zu den Lieferanten gespeicherten Kontakte angezeigt werden. Per Klick auf den Button Modus kann in den Editiermodus umgeschaltet werden. Dann lassen sich die einzelnen Zeilen direkt bearbeiten. Klickt man hier auf Neu lässt sich ein neuer Kontakt erstellen und speichern. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 22

23 Neuer Kontakt Abbildung 19: Neuer Kontakt Im Bereich Neuer Kontakt lassen sich ein oder mehrere Ansprechpartner zu einem Lieferanten anlegen. Setzt man vor dem Speichern den Haken in der Checkbox Felder nicht zurücksetzen, öffnet sich das Dialogfenster erneut mit den zuvor eingegebenen Angaben. So lassen sich bequem kleine Änderungen am bereits eingegebenen Text vornehmen, man muss aber nichts doppelt eingeben. Das ist besonders in den Fällen praktisch, wenn sich die Informationen nur unwesentlich unterscheiden (z.b. verschiedene Kontaktpersonen bei einem Lieferanten). Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 23

24 Statistik Abbildung 20: Lieferantenstatistiken Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 24

25 Lieferanten Bestellhäufigkeit Abbildung 21: Lieferanten Bestellhäufigkeit Klickt man in dem Bereich Lieferantenstatistiken auf den Button Lieferanten Bestellhäufigkeit hat man die Möglichkeit sich zu allen oder zu bestimmten Lieferanten eine Grafik mit der Bestellhäufigkeit für einen frei wählbaren Zeitraum anzeigen zu lassen. Zudem kann man sich über Setzen des Hakens inkl. Umsatz zusätzlich den Umsatz anzeigen lassen. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit über den Button Drucken die Statistik auszudrucken. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 25

26 Top 10 Lieferanten Abbildung 22: Top 10 Lieferanten Auf dem Button Top 10 Lieferanten bekommt man eine Rangliste der für einen bestimmten Zeitraum umsatzstärksten Lieferanten. In dieser Rangliste werden maximal die besten 10 Lieferanten angezeigt. Alle Lieferanten werden angezeigt, wenn der Haken bei vollständiger Bericht gesetzt ist. Die Rangliste kann über den Button Drucken ausgedruckt werden. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 26

27 Artikelverwaltung Abbildung 23: Artikelverwaltung Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 27

28 Artikel verwalten Abbildung 24: Artikel Im Bereich Artikel verwalten werden alle gespeicherten Artikel angezeigt. Man kann für die Suche nach Artikeln verschiedene Filterfunktionen nutzen. Per Klick auf den Button Modus kann in den Editiermodus umgeschaltet werden. Dann lassen sich die einzelnen Zeilen direkt bearbeiten. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 28

29 Neuer Artikel Abbildung 25: Neuer Artikel Klickt man im Bereich Artikel verwalten auf Neu, öffnet sich die Maske zum Anlegen eines neuen Artikels in der Datenbank. Setzt man vor dem Speichern den Haken in der Checkbox Artikelmerkmale nicht zurücksetzen, öffnet sich das Dialogfenster erneut mit den zuvor eingegebenen Angaben. So lassen sich bequem kleine Änderungen am bereits eingegebenen Text vornehmen, man muss aber nichts doppelt eingeben. Das ist besonders in den Fällen praktisch, wenn sich die Informationen nur unwesentlich unterscheiden (z.b. verschiedene Kontaktpersonen bei einem Lieferanten, unterschiedliche Schrauben oder Maßeinheiten mit ähnlichen Bezeichnungen wie Millimeter und Zentimeter). Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 29

30 Schilder/Karten drucken Abbildung 26: Druckverwaltung Im Bereich Artikel Schilder/Karten drucken lassen sich PDF-Dateien von Regalschildern und Bestellkarten zu einem oder mehreren Artikeln erstellen. Dazu müssen lediglich in der jeweiligen Zeile des Artikels, zu dem ein Regalschild oder eine Bestellkarte gedruckt werden soll, in der jeweiligen Spalte auf das rote x geklickt werden, es wird dann grün. Nach einem weiteren Klick auf das Druckersymbol werden die ausgewählten Unterlagen gedruckt. Alternativ können auch alle Artikel gleichzeitig ausgewählt und anschließend gedruckt werden. Dazu einen Haken in die Checkbox in der Kopfzeile neben Regalschild und / oder Bestellkarte (ganz links) setzen. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 30

31 Artikelstatistik Abbildung 27: Artikelstatistik Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 31

32 Artikel Bestellhäufigkeit Abbildung 28: Artikel Bestellhäufigkeit Über den Button Artikel Bestellhäufigkeit kann man sich eine Statistik über die Artikel und wie häufig diese bestellt werden, ansehen. Zudem können über den Button Ändern oder durch einen Doppelklick auf den Artikel Änderungen an den Artikeln vorgenommen werden. Auch hier kann ein beliebiger Zeitraum gewählt werden. Dazu kann ein Filter auf bestimmte Spalten angewendet werden. Durch Anklicken der einzelnen Spaltenüberschriften kann die Statistik beliebig sortiert werden. Durch einen Klick auf das Excel-Symbol oben rechts wird die aktuelle Liste in Excel geöffnet. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 32

33 Inventur Abbildung 29: Inventur Auf dem Button Inventur kann eine komplette Liste der im Lager befindlichen Artikel angezeigt werden. Auch hier können verschiedene Filter auf bestimmte Spalten gesetzt werden. Unten rechts wird die Summe des Warenwertes aus der Inventurliste angezeigt. Voraussetzung dafür ist, dass zu allen Artikeln Preise vorhanden sind. Über den Button Drucken kann die komplette Liste ausgedruckt werden und durch einen Klick auf das Excel-Symbol oben rechts wird die aktuelle Liste in Excel geöffnet. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 33

34 Bestellung Abbildung 30: Bestellung Der Bereich Bestellung bietet eine Übersicht über das gesamte Bestellwesen offene und abgeschlossene Bestellungen, Bestellverwaltung und Erstellung. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 34

35 Bestellpositionen erfassen Abbildung 31: Bestellpositionen erfassen Im Bereich Bestellpositionen erfassen, kann man sich Bestellpositionen anzeigen lassen, diese bearbeiten und Bestellungen hinzufügen. Bei Klick auf den Button Standard in der linken Leiste öffnet sich ein Fenster zur Erfassung einer Standard-Bestellposition. Bei Klick auf den Button Kommission (unter dem Button Standard ) öffnet sich ein Fenster zum Erfassen einer Kommissions-Bestellposition. Mittels Doppelklick auf eine Bestellposition kann diese nachträglich bearbeitet werden. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 35

36 Standard Abbildung 32: Standard Um eine Standard-Bestellposition zu erstellen werden Standardartikel mithilfe der Artikelnummer hinzugefügt (die Standardartikel werden inklusive festgelegter Bestellmenge im Bereich Artikel eingepflegt und definiert, hier wird auch die entsprechende Artikelnummer generiert) und dann per Klick auf Speichern oder per Betätigen der Return -Taste in den Bestellpositionen erfasst. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 36

37 Kommission Abbildung 33: Kommission Um eine Kommissions-Bestellposition zu erfassen, müssen die entsprechenden Pflichtfelder und optional weitere Felder ausgefüllt werden. Es können auch Standardartikel als Kommissionsbestellposten hinterlegt werden. Dazu im Feld eigene Artikelnr. die Artikelnummer des gewünschten Standardartikels eingeben. Die Daten werden geladen, die Bestellmenge kann individuell angepasst werden, also von der voreingestellten Menge abweichen. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 37

38 Bestellungen generieren Abbildung 34: Bestellung generieren Im Bereich Bestellungen generieren finden Sie eine Übersicht aller bislang erfassten Bestellpositionen, sortiert nach Lieferanten. Außerdem können hier Bestellscheine erzeugt werden. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 38

39 Bestellen Abbildung 35: Bestellen Im Bereich Bestellung generieren kann man außerdem Bestellscheine für Lieferanten erzeugen und drucken. Standardartikel-Bestelloptionen werden nur angezeigt wenn mindestens ein Standardartikel vorhanden ist. Kommissionsartikel-Bestelloptionen werden nur angezeigt wenn mindestens ein Kommissionsartikel vorhanden ist. Wird der Haken in der Checkbox KW speichern (oben rechts neben dem Lieferdatum) gesetzt, wird automatisch der Montag der im Lieferdatum angegebenen Kalenderwoche als Lieferdatum gespeichert. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 39

40 Checkbox Lagerortnr. als Kommisionsnr. eintragen (oben rechts) hinterlegt den Lagerort der angegebenen Standardartikel als Kommissionsnummer in der Bestellung. Checkbox Liefertermin der Kommissionsartikel 4 Tage vorher kontrollieren (oben rechts) bewirkt, dass die Kommissionsartikel bereits 4 Tage vor Liefertermin als heute lieferbar und 3 Tage vor dem Liefertermin als überfällig angezeigt werden. Offene Bestellungen Abbildung 36: Offene Bestellungen Im Bereich Offene Bestellungen lassen sich offene Lieferungen sowie Bestellposten verwalten. Die Posten sind filterbar nach Lieferfälligkeit: Alle, überfällig, heute, zukünftig. Für die Terminverwaltung der einzelnen Bestellpositionen lassen sich optional bestätigte Liefertermine, Nachliefertermine und Liefereingänge erfassen und speichern. Bei der Liefereingangsverwaltung werden Bestellungen als eingegangen und somit abgeschlossen gekennzeichnet. Hier lassen sich auch bereits erzeugte Bestellsteine nochmals als Kopie drucken. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 40

41 Termine Abbildung 37: Bestellung verwalten Im Bereich Bestellung verwalten können Sie Liefertermin-Absprachen, Lieferungseingänge oder Lieferverzögerungen erfassen. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 41

42 Liefereingang Abbildung 38: Lieferung eingegangen Im Dialogfenster Lieferung eingegangen wird der Liefereingang durch Eingabe der Bestellnummer und des Lieferdatums erfasst. Die Bestellnummer kann auch bequem mittels Barcodescanner eingelesen werden. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 42

43 Abgeschlossene Bestellungen Abbildung 39: Abgeschlossene Bestellungen Im Bereich Abgeschlossene Bestellungen sind eingegangene Bestellungen und Bestellposten aufgelistet. Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 43

44 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Start der Installation... 4 Abbildung 2: Lizenzvertrag bestätigen... 5 Abbildung 3: Installationsort wählen... 5 Abbildung 4: Installation starten... 6 Abbildung 5: Administratorberechtigungen einrichten... 7 Abbildung 6: Artikel... 9 Abbildung 7: Aktivitäten - Übersicht Abbildung 8: Grundeinstellungen Abbildung 9: Preisabgleich Abbildung 10: Systemkonfiguration Abbildung 11: Einheiten Abbildung 12: Neue Einheit Abbildung 13: Artikelgruppen Abbildung 14: Lagerorte Abbildung 15: Lieferantenverwaltung Abbildung 16: Lieferanten verwalten Abbildung 17: Neuer Lieferant Abbildung 18: Lieferantenkontakte Abbildung 19: Neuer Kontakt Abbildung 20: Lieferantenstatistiken Abbildung 21: Lieferanten Bestellhäufigkeit Abbildung 22: Top 10 Lieferanten Abbildung 23: Artikelverwaltung Abbildung 24: Artikel Abbildung 25: Neuer Artikel Abbildung 26: Druckverwaltung Abbildung 27: Artikelstatistik Abbildung 28: Artikel Bestellhäufigkeit Abbildung 29: Inventur Abbildung 30: Bestellung Abbildung 31: Bestellpositionen erfassen Abbildung 32: Standard Abbildung 33: Kommission Abbildung 34: Bestellung generieren Abbildung 35: Bestellen Abbildung 36: Offene Bestellungen Abbildung 37: Bestellung verwalten Abbildung 38: Lieferung eingegangen Abbildung 39: Abgeschlossene Bestellungen Copyright Software und Dokumentation erstellt im Auftrag der Paulus System GmbH. 44