FormularDepot. Formulare am PC ausfüllen. Tipparbeit sparen, Qualität sichern. Komfortabel drucken. Daten online übermitteln
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- Lena Geier
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1 FormularDepot Formulare am PC ausfüllen Tipparbeit sparen, Qualität sichern Komfortabel drucken Daten online übermitteln
2 PROGRAMMNUTZEN FormularDepot erstellt schnell, einfach und effizient Steuerformulare auf Ihrem PC, druckt sie und überträgt die Daten online an die Finanzverwaltung. Ohne Vorarbeiten schreiben Sie direkt in die Vordrucke. Außergewöhnliche Sachverhalte, für die es keine passende Software gibt, oder eilige Vorgänge, für deren Bearbeitung die vorhandene Software zu kompliziert ist, können mit FormularDepot schneller und sicherer bearbeitet werden als beim Ausfüllen der Vordrucke mit Schreibmaschine oder Kugelschreiber. Das Ergebnis ist repräsentativer, Sie brauchen keinen Vorrat an Papierformularen und müssen sich weder mit dem Ausfüllen jedes einzelnen Felds in PDF-Dokumenten noch mit den ausufernden Fragen von Elster-Formular herumschlagen. FormularDepot speichert jedes zum jeweiligen Mandanten erstellte Formular einschließlich aller Berichtigungen und ist insoweit eine elektronische Akte. Auf einen USB-Stick installiert haben Sie Programm und Daten jederzeit an jedem Rechner zur Hand ohne irgendwelchen Installationsaufwand. PROGRAMMUMFANG FormularDepot bietet rund 120 amtlich anerkannte Formulare diverser Steuerarten, Verwaltungsvordrucke wie Einzugsermächtigungen und Formulare der Arbeitsagentur. FormularDepot berechnet nicht die Einkommensteuer oder die Höhe von Rückstellungen, führt aber sämtliche in den Vordrucken geforderten Rechenschritte durch. Aus der zentralen Adressverwaltung mit Mandantenund Beraterdaten werden Namen, Adressen, Kontoverbindungen und Steuernummern in die Vordrucke eingefügt und müssen nicht mehr getippt werden. Gleiches gilt für Überträge aus anderen Formularen wie z.b. die Summe der vorangemeldeten Umsatzsteuer. Diese Übernahmedaten werden nicht einfach nur kopiert; bei jeder neuen Bearbeitung aktualisiert sie das Programm automatisch. Ferner bietet FormularDepot eine Datenübernahme aus zu berichtigenden Erklärungen und Erklärungen des vorangegangenen Besteuerungszeitraums. Diese übernommenen Werte werden farblich unterlegt. Wie in einer Checkliste können Sie anschließend Feld für Feld kontrollieren und als Bestätigung durch einfachen Klick die farbliche Unterlegung entfernen. Werden im amtlichen Formular mehr oder andere Angaben verlangt als im Vorjahr, sind diese Bereiche ebenfalls gekennzeichnet, damit Sie keine Veränderung übersehen. Wenn Sie gespeicherte Erklärungen in unveränderter Form ansehen, nachbearbeiten oder drucken möchten, können Sie die Aktualisierung der Mandantendaten unterdrücken. Auch die Datenübernahme wird nur nach Rückfrage durchgeführt. Für die E-Bilanz gibt es kein amtliches Formular. Die Eingabe erfolgt manuell in einem Kontenbaum oder über Excel. Unterstützt wird derzeit die Kern-Taxonomie Version 5.1. Mit der Suchfunktion finden Sie aus den über Konten dieser Taxonomie schnell das passende heruas. SCHNELLIGKEIT UND FLEXIBILITÄT FormularDepot ist flexibel. Wenn Sie es besonders eilig haben, verzichten Sie einfach auf die vollständige Eingabe der Mandantendaten.
3 Überschreiben Sie auf Wunsch die vom Programm berechneten Werte und lassen Sie sie neu berechnen, wenn Sie es sich anders überlegt haben. Optional können Sie beliebigen Text in Zahlenfelder schreiben. Bevorzugen Sie eine andere Schriftart oder -größe in den Formularen, können Sie diese zentral für alle Vordrucke einstellen. Würde Ihr eingegebener Text wegen der Schriftgröße über den Rand des dafür vorgesehenen Vordruckfeldes hinausgehen, verkleinert das Programm die Schrift für das betreffende Feld automatisch. Zwecks sparsameren Ausdrucks können Sie auf die Ausgabe des grünen bzw. grauen Formularhintergrunds verzichten und mehrere Seiten auf ein Blatt drucken. EINFACHE, KOMFORTABLE BEDIENUNG Abschaltbare Einstiegshilfen erläutern Ihnen die Funktion von FormularDepot und geben Hinweise zur Reihenfolge der Bearbeitung. Zur Dateneingabe können Sie die Vordrucke am Bildschirm auf die optimale Größe zoomen; FormularDepot merkt sich diese Einstellung. An der Schriftfarbe erkennen Sie, ob ein Wert übernommen, berechnet oder eingegeben wurde. Alle Besteuerungszeiträume können bearbeitet werden, ohne das Programm zu wechseln. Durch wahlweise automatisches oder manuelles Ausblenden bestimmter Vordruckarten oder -jahre bleibt die Liste der verfügbaren Formulare übersichtlich. LEISTUNGSFÄHIGE DATENAUSGABE Die Druckausgabe erfolgt auf Blankopapier auch mit Duplex- und DIN-A3 - Druckern. Zu jedem Formular können die Druckeinstellungen gespeichert werden, um z.b. Vordrucke im DIN-A3-Format immer über den passenden Drucker auszugeben. Per Internet (ELSTER) übertragbar sind die Erklärungen zur Körperschaft-, Einkommen-, Gewerbe- und Umsatzsteuer, die Erklärung zur einheitlichen und gesonderten Feststellung für Personengesellschaften, die Umsatz- und Lohnsteueranmeldungen, die Lohnsteuer-Bescheinigungen und Zusammenfassenden Meldungen. Die Ausgabe als PDF ist ohne die Installation eines weiteren Druckertreibers möglich. WIEDERVORLAGE, TERMINIERUNG In der Wiedervorlage von FormularDepot sammeln Sie die Vorgänge, die an bestimmten Terminen zu erledigen sind. Die Elsterübertragung erfolgt so für alle Dokumente, die auf einem Termin liegen, gleichzeitig. Wer nicht ständig online ist, muss dadurch den Internetzugang nur einmal aktivieren. ZUSATZLEISTUNGEN DER PROFIVERSION Neben der unbeschränkten Mandantenzahl bietet die Profiversion einen integrierten Taschenrechner, mit dem Sie Berechnungsblätter und Notizen erstellen. Das Rechenergebnis wird in das aktuelle Eingabefeld übernommen. Dank dieses Rechenstreifens können Sie jeden Rechenschritt dokumentieren, später leicht nachvollziehen und ausgedruckt als einfache Anlage den Steuererklärungen hinzufügen. Ebenfalls integriert ist ein leicht verständliches Modul zur Sicherung Ihrer Daten.
4 NETZWERKFÄHIGKEIT Mit der Netzwerkversion von FormularDepot kann von beliebig vielen Arbeitsplätzen aus gleichzeitig auf die Daten zugegriffen werden. Die Installation erfolgt wahlweise auf dem Server oder auf den Arbeitsplatz- Rechnern. Um den allgemeinen Zugriff auf die Daten besonderer Mandanten zu verhindern, können deren Dateien lokal auf dem Arbeitsplatz-Rechner abgelegt werden. VERWENDUNG AUF DEM USB-STICK Um Programm und Daten zwischen verschiedenen Rechnern zu transportieren (Notebook Arbeitsplatz Internetrechner) können Sie FormularDepot auch auf einen USB-Stick installieren. Ein Passwort sichert Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Windows 95, 98, 2000, ME, NT, XP, Vista, 7, 8 Mindestens 200 MB Platz auf der Festplatte (die Installation kann auf die Formulare bestimmter Jahrgänge beschränkt werden), 32 MB RAM Umsatz- und Lohnsteuer-Anmeldungen sowie Lohnsteuer-Bescheinigungen werden ohne das Elster-Modul der Finanzverwaltung übertragen. Die erfolgreiche Übertragung anderer Steuerdaten kann bei Installation auf einem Terminalserver und Windows-Versionen vor Windows-XP nicht garantiert werden. Formulare für Zeiträume vor 2002 sind teilweise als 16-Bit Programm umgesetzt. Sie können unter 64-Bit- Windows nur im XP-Modus aufgerufen werden. REFERENZEN, SERVICE Zu den mehr als tausend Anwendern unserer Software gehören neben Steuerberater-Kanzleien, Banken und Sparkassen auch einige allgemein bekannte Firmen wie die WMF, Vorwerk und die R+V-Versicherungen. Es steht Ihnen eine kompetente und kundenfreundliche Hotline zum normalen Telefontarif zur Verfügung. Programmaktualisierungen sind per Download verfügbar. KONTAKT- UND BESTELLADRESSE Küppers Software GmbH Camesstr Krefeld Telefon / Hotline / Telefax / info@kuepperssoft.com
5 BESTELLFORMULAR (ALLE PREISE EINSCHLIEßLICH UMSATZSTEUER) Standardversion (maximal drei Mandanten, ohne Taschenrechner und Backup) Profiversion (unbegrenzte Mandantenzahl, mit Taschenrechner und Backup) Netzwerkversion (Profiversion plus Datensicherheit im Netz, beliebig viele Benutzer) o o o Demoversion kostenlos In Klammern die Preise für Standard-, Profi-, Netzwerkversion Anz. E-Bilanz 2013/2014 Alle von der Finanzverwaltung angebotenen Taxonomien ab Version 5.1 einschließlich branchenspezifischer Taxonomien. (40 /75 /150 ) 20% Mengenrabatt bei Abnahme von mindestens zwei Lizenzen Erbschaft-/Schenkungsteuer, Bewertung Mantelbögen, Anlage Erwerber, Anteilsbewertung, Betriebsvermögen, Aufteilung des BV, LuF- u. a. Grundbesitzwert, Steuerentlastung (14 /19 /44 ) Verwaltung Gründungsfragebögen (ArGe, Einzeluntern., Kapital-, Personengesellschaft), Vollmachten (FA, Gemeinde, Prozess, Steuerstrafverf.), Abtretung, Lastschrifteinzug, Stundung (14 /19 /44 ) Pluspaket PDF-Ausgabe, Wiedervorlage, authentifizierte Elsterübertragung Zwingend erforderlich zur Übermittlung von Steuer-Anmeldungen, Körperschaftsteuer-Erklärungen, Feststellungserklärungen ( 26 /50,87 /120 ) Steuererklärungen 2013, Anmeldungen 2014 (Steuererklärungen und -Anmeldungen früherer Jahre erhalten Sie kostenlos dazu) VOLLVERSION Alle nachfolgend genannten, jahresbezogenen Formulare (69 /99 /229 ) 20% Mengenrabatt bei mind. 2 Vollversionen - ALTERNATIV EINZELKOMPONENTEN Anmeldungs-, Umsatzsteuer 1 Anmeldungen Umsatz-, Lohn-, Kapitalertragsteuer, Sondervorauszahlung, USt-Erklärung mit Anlagen UN und UR (14 /19 /44 ) Arbeitnehmer LSt-Bescheinigungen 1, Arbeitsbescheinigung, Gehaltsabrechnung (9 /14 /34 ) Bauabzugsteuer, Investitionszulage Erstattungsantrag, Freistellung, Anmeldung, IZ-Antrag, Anlagen KMU, Partnerunternehmen, verbundene Unternehmen (24 /34 /79 ) Einkommensteuer 1 Mantelbögen ESt 1 A, ESt 1 C (beschränkte StPfl.), Anlagen AUS, EÜR, FW, G, K, KAP, Kind, L, N, R, S, Schuldzinsen, SO, ST, U, Unterhalt, V, VL, Vorsorgeaufwand, 34a, Anlageverzeichnis, Bescheinigung nach 35a EStG für Vermieter und Verwalter, Antrag auf NV-Bescheinigung (14 /24 /44 ) Feststellung 1 einheitlich, gesondert, Mantelbogen, Anlagen FB, FE 1, FE 2, FE 3, FE 4, FE-AUS 1, FE-AUS 2, FE-K 1, FE-K 2, FE-K 4, FE-K 5, FE-KAP, FE-KBK, FE-VM, FW, FG, FG-AUS, KAP, L, S, SO, ST, V, EÜR, Anlageverzeichnis, Schuldzinsen, Zinsschranke, Bescheinigung nach 35a EStG für Vermieter und Verwalter (14 /19 /44 ) Lohnsteuerermäßigung Vollständiger und verkürzter Antrag, Anlagen U und K (9 /14 /29 )
6 Gewerbesteuer Mantelbogen 1, Zerlegung 1, Anpassung Vorauszahlung (9 /14 /29 ) Zusammenfassende Meldung 1 (9 /14 /29 ) Körperschaftsteuer I Steuererklärung 1, Anlagen A, WA, ORG, Steuerbescheinigung, Mantelbogen und Anlagen zur Ermittlung/Feststellung der Endbestände (KSt1F 27 bis 38), KSt1F 2WJ, Anlage ST, Antrag auf Anpassung der Vorauszahlung, Gem1 (Vereine), Anlage Sportverein (24 /34 /79 ) Körperschaftsteuer II Erklärung beschränkte Steuerpflicht (KSt1B), nicht-gewerbliche Einkünfte (KSt1C), Anlagen AE, V, EÜR, Schuldzinsen, Anlageverzeichnis, L, GR, KSt 3,4,5 Z, KSt 3 Z, SP, NV-Bescheinigung, Kassen 1, Datenübermittlung Gem1 und Anlage Sportverein (24 /34 /79 ) Lieferung auf CD statt Download 7 Summe o Kein Abonnement erwünscht o Aboservice: Bitte senden Sie mir die Versionen der nächsten Jahre unaufgefordert zu. Innerhalb von vier Wochen nach Erhalt der neuen Lizenz werde ich Ihnen mitteilen, ob ich das neue Programm behalte. o Zahlung per Rechnung o Zahlung per Lastschrift (bitte das SEPA-Lastschriftmandat auf der nächsten Seite ausfüllen) Name, Anschrift, Telefon, Datum, Unterschrift 1 Datenübertragung per Elster möglich
7 SEPA-Lastschriftmandat Gläubiger-Identifikationsnummer der Küppers Software GmbH: DE88ZZZ Mandatsreferenz wird von der Küppers Software GmbH mitgeteilt. Ich ermächtige die Küppers Software GmbH, Zahlungen vom meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich hiermit mein Kreditinstitut an, die von der Küppers Software GmbH auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattungen des belasteten Betrags verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Kontoinhaber Vorname, Name... Straße, Hausnr.... Postleitzahl, Ort... Name und BIC des Kreditinstituts... IBAN... -Adresse... Datum, Ort, Unterschrift...
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