Modulare Informatikkurse

Transkript

1 Modulare Informatikkurse Microsoft Office für Firmen

2 Informatikmodule im Überblick Strukturieren und Vertiefen Vereinfachen und Optimieren Individualisieren und Spezialisieren Briefe und Sendungen Briefe versandbereit vorbereiten Adressen versandbereit vorbereiten Serienbriefe zeitsparend erstellen Mailings mit Outlook gezielt versenden Elektronische Umfragen erstellen und auswerten Dokumente und Vorlagen Textverarbeitung verfeinern Repräsentative Publikationen erstellen Umfangreiche Dokumente strukturieren Komplexe Konzepte und Dokumente erarbeiten Formulare und Vorlagen gemäss CI/CD erstellen Dateien und Vorlagen erfolgreich aktualisieren Tabellen und Listen Nützliche Formulare und Listen gestalten Umfrangreiche Listen einrichten und nutzen Voluminöse Datenmengen effizient aufbereiten Datenaustausch zwischen Programmen vereinfachen Mit Pivot-Tabellen Daten(bestände) systematisch auswerten Arbeitsabläufe mit Excel automatisieren Rechnen und Darstellen Tabellenkalkulation leicht gemacht Formeln für alltägliche Arbeiten einsetzen Praktische Rechenfunktionen nutzen Komplexe Berechnungen mit Funktionen durchführen Zahlenformate gekonnt einsetzen Cockpit für die Kostenanalyse erstellen Visualisieren und Präsentieren Präsentationen mühelos erstellen Attraktive Diagramme und Grafiken gestalten Bestehende Präsentationen effizient zusammenführen Objekte und Illustrationen aussagekräftig einsetzen Multimedia- Präsentationen eindrucksvoll einsetzen Diagramm- und Layoutvorlagen vorbereiten Planen und Organisieren Dateiablagen zeitsparend organisieren Outlook als Drehscheibe der Arbeit nutzen Outlook zur Effizienzsteigerung automatisieren Teamarbeit mit Outlook organisieren 2 3

3 Modulare Informatikkurse Briefe und Sendungen Gezielt Lücken schliessen Verfügen Ihre Mitarbeitenden über unterschiedliche Informatik-Kenntnisse? Möchten Sie einen Effizienzgewinn am Arbeitsplatz erreichen? Mit den speziell für Firmen entwickelten modularen Informatikkursen können Sie und Ihre Mitarbeitenden in kurzer Zeit gezielt und niveaugerecht Wissenslücken schliessen. So eignen sich Ihre Mitarbeitenden jene Kompetenzen an, die sie im Berufsalltag direkt und nachhaltig einsetzen können. Themenspezifisch und massgeschneidert Die Informatik-Module sind beliebig kombinierbar und thematisch in sich abgeschlossen. Sie dauern einen halben Tag und können mit unternehmensspezifischen Themen angereichert werden. Die sinnvolle Vernetzung der Office-Funktionen beinhaltet einen starken Praxisbezug und ermöglicht rationelle Arbeitsprozesse. Wirksamer Nutzen für das Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden Die Mitarbeitenden erweitern ihr Informatikwissen in kurzen Sequenzen schnell und beliebig. Sie entdecken neue Möglichkeiten zur umweglosen Erfüllung von anspruchsvollen Aufgaben. Sie arbeiten stressfrei und motiviert am PC und geben erlernte Tipps und Tricks an ihre Arbeitskollegen/innen weiter. Davon profitiert Ihr Unternehmen, denn die anstehenden Aufgaben werden von Ihren Mitarbeitenden in kürzerer Zeit erledigt. Gezielter Einsatz der Ressourcen Mit den modularen Informatikkursen spart Ihr Unternehmen Zeit und Geld. Die Weiterbildung findet dort statt, wo Sie es wünschen: entweder in den Räumlichkeiten der Klubschule oder bei Ihnen in der Firma vor Ort. Dank kurzer Anreise und Kursdauer bleiben Ihre Mitarbeitenden dem Arbeitsplatz nur einen halben Tag fern. Ohne Umwege Informatikwissen aneignen und einsetzen bedeutet für Ihr Unternehmen Gewinn von zeitlichen und finanziellen Ressourcen. Briefe versandbereit vorbereiten Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden erstellen Briefe und Kuverts für den täglichen Gebrauch. Briefe verfassen Mit Tabulatoren und Einzügen arbeiten Adressen für Kuverts und Etikettendruck benutzen Adressen versandbereit vorbereiten Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden verwalten Adressen gezielt und nutzen diese für Sendungen aus Ihrem Unternehmen. Outlook-Kontakte erstellen, pflegen, verwalten und kategorisieren Öffentliche Ordner für gemeinsame Kontakte nutzen Adressen erfassen, importieren/exportieren Serienbriefe zeitsparend erstellen Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden nutzen Datenquellen aus Word, Excel, Outlook und anderen Anwendungen und erstellen damit Serienbriefe mit persönlicher Briefanrede. Datenquellen vorbereiten Serienbriefe, Etiketten und Namensschilder drucken Datensätze sortieren und filtern Persönliche Briefanrede einfügen Mailings mit Outlook gezielt versenden Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden setzen bestehende -Adressen gezielt ein und nutzen diese zum Versand von Mailings. Massenmails mit Outlook senden Weitere Empfängerfelder (CC; BCC) nutzen Verteilerlisten erstellen Dateien und Anlagen senden Elektronische Umfragen erstellen und auswerten Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden erstellen Umfragen und können Rückmeldungen speditiv auswerten. Einfache Umfragen per Abstimmungsmail ermitteln Formulare mit Auswahlmöglichkeit in Word erstellen Ergebnisse in Excelformularen auswerten 4 5

4 Dokumente und Vorlagen Textverarbeitung verfeinern Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden verfeinern ihre Kenntnisse in der Textverarbeitung. Briefe auf Basis von Vorlagen erstellen Texte gestalten, nummerieren und hervorheben Tabulatoren, Kopf- und Fusszeile definieren Tabellen und Bilder einfügen Repräsentative Publikationen erstellen Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden erstellen gekonnt Broschüren, Flyer und Inseratvorlagen. Verschiedene Seitenformate einsetzen Bilder frei platzieren und Tabellen zur Gestaltung nutzen Text im Spaltensatz (Zeitungsstil) darstellen Doppelseitig, bzw. mehrere Seiten auf ein Blatt drucken Formulare und Vorlagen gemäss CI/CD erstellen Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden erstellen firmenspezifische Dokumentvorlagen. Einsatz von Schriften und Farben gemäss CI/CD Standard- und Überschriften definieren Dokumentvorlagen mit Logo erstellen und einsetzen Formularfelder einfügen, Dokumentenschutz aktivieren Dateien und Vorlagen erfolgreich aktualisieren Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden wissen, worauf es bei der Migration von Vorlagen in neue Office-Versionen ankommt. Bestehende Dokumentvorlagen analysieren Dokumentvorlagen mit neuen Möglichkeiten erstellen Zusammenhang mit Designschriften beachten Schnellbausteine in Vorlagen einbauen Umfangreiche Dokumente strukturieren Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden erstellen mit weniger Aufwand strukturierte und mehrseitige Dokumente. Formatvorlagen erstellen und nutzen Überschriften mit mehreren Ebenen nummerieren Inhalts-, Stichwort- und Bilderverzeichnis einfügen Kopf- / Fusszeile, Fussnoten und Deckblätter einsetzen Komplexe Konzepte und Dokumente erarbeiten Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden fügen unterschiedliche Dokumente in Hoch- und Querformat zusammen. Dokumente in Abschnitte unterteilen Unterschiedliche Kopf- und Fusszeilen definieren Mit Textmarken und Querverweisen arbeiten Hyperlinks auf Dokumentteile einfügen 6 7

5 Tabellen und Listen Nützliche Formulare und Listen gestalten Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden erstellen Pläne, Formulare und Listen im geeigneten Programm. Tabellen in Word und Excel erstellen und vergleichen Rahmen und Füllfarbe zuweisen Überschriften, Kopf- und Fusszeile definieren Zellen formatieren, Inhalte ausrichten und regelmässige Abstände definieren Umfangreiche Listen einrichten und nutzen Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden arbeiten geschickt mit mehrseitigen Listen und nutzen dazu hilfreiche Markierungs- und Navigationstechniken. Datensätze suchen, sortieren und filtern Überschriften wiederholen, Ansichten definieren Funktion «Als Tabelle formatieren» nutzen Listen für den Druck optimieren Mit Pivot-Tabellen Daten(bestände) systematisch auswerten Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden kennen verschiedene Werkzeuge zum Zusammenfassen von Daten und setzen für Auswertungen die Pivot-Tabelle ein. Teilergebnisse ermitteln Daten gliedern und konsolidieren Mehrere Tabellen zusammenfassen Grosse Datenmengen mit Pivot-Tabellen auswerten Arbeitsabläufe mit Excel automatisieren Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden sind in der Lage, die Möglichkeiten von Excel zur Automatisierung von Arbeiten zu nutzen. Makros aufzeichnen und abrufen Zellen mit bedingter Formatierung automatisch gestalten Unterschiedliche Funktionen zur Automatisierung einsetzen Dynamische Quellbereiche für Pivot-Tabellen und Diagramme Voluminöse Datenmengen effizient aufbereiten Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden optimieren die Datenübernahme und -aufbereitung aus anderen Programmen und bringen sie in eine übersichtliche Form. Daten aus verschiedenen Programmen importieren Doppelte Einträge und überflüssige Zeilen entfernen, Texte trennen Probleme mit Zahlenwerten beheben, Listen abgleichen Spezialfilter und Datenbankfunktionen einsetzen Datenaustausch zwischen Programmen vereinfachen Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden beherrschen das Prinzip der Zwischenablage und kennen die verschiedenen Möglichkeiten des Datenaustausches. Diagramme in Präsentationen mit Exceldaten erstellen Excel-Tabellen in Word-Berichte integrieren Word-Tabellen in Excel weiterbearbeiten Daten aus Textdateien importieren 8 9

6 Rechnen und Darstellen Tabellenkalkulation leicht gemacht Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden verfeinern ihre Kenntnisse der Tabellenkalkulation. Text und Zahlen eingeben und darstellen Seitenlayout definieren Kopf- und Fusszeile einfügen Einfache Berechnungen durchführen Formeln für alltägliche Arbeiten einsetzen Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden können Formeln für alltägliche Berechnungen eingeben und die Ergebnisse auf Richtigkeit überprüfen. Formeln für Grundrechenarten und Summen eingeben Mit Prozentzahlen rechnen Zahlen und Ergebnisse überprüfen Absolute Zellbezüge beim Kopieren einsetzen Praktische Rechenfunktionen nutzen Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden kennen die wichtigsten Rechenfunktionen im Excel. Zahlen und Ergebnisse runden Durchschnitt und Grenzwerte von Zahlenreihen ermitteln, Einträge in Zellen zählen Bedingungen mit WENN stellen Datumsfunktionen und Datumsformate kennen Zahlenformate gekonnt einsetzen Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden vereinfachen das Gestalten von Zahlen und Textzellen mit Zellformatvorlagen und bedingter Formatierung. Standardformate für Zahlen und Datum kennen Benutzerdefinierte Zahlenformate z.b. für m² erstellen Bedingte Formatierung für Wertebereiche einsetzen Zellformatvorlagen nutzen und eigene erstellen Cockpit für die Kostenanalyse erstellen Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden bringen eine komplexe Kosten-Budget- Analyse mit einem aussagekräftigen Cockpit auf den Punkt. Auswertungs-Funktionen einsetzen Tabellen und Zellen verknüpfen Spezielle Diagramme erstellen Formularfelder einfügen Komplexe Berechnungen mit Funktionen durchführen Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden setzen diejenigen Funktionen ein, welche ihnen die Arbeit mit Tabellen erleichtern. Mehrere Abhängigkeiten mit Formeln ermitteln Daten aus einer Hilfstabelle mit VERWEIS-Funktionen abgleichen Textzellen verknüpfen oder teilen Formeln und Funktionen verschachteln 10 11

7 Visualisieren und Präsentieren Präsentationen mühelos erstellen Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden erstellen Präsentationen mit Folienlayouts und Firmendesign. Folienlayout nutzen und Folien sortieren Vorlagen und Designs einsetzen Bilder und Objekte platzsparend einfügen Haupt- und Unterpunkte richtig eingeben Attraktive Diagramme und Grafiken gestalten Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden können Zahlen in Diagramme sowie Texte in SmartArt-Grafiken umwandeln und damit Zusammenhänge besser darstellen. Zahlen grafisch darstellen Texte visualisieren Prozesse und Abhängigkeiten klar veranschaulichen Bestehende Präsentationen effizient zusammenführen Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden sind in der Lage, unterschiedliche Präsentationen spielend zusammenzuführen und effizient zu überarbeiten. Folien problemlos zwischen Präsentationen austauschen Richtiges Folienlayout nachträglich zuweisen Formatierung auf CI-Einstellung zurücksetzen Typische Fehler in Präsentationen erkennen und beheben Multimedia-Präsentationen eindrucksvoll einsetzen Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden erstellen wirkungsvolle Präsentationen und führen diese professionell und anlassgerecht vor. Objekte gezielt animieren Folienwechsel planen und steuern Folien mit anderen Dateien oder auf Webseiten verlinken Präsentation für die Vorführung optimieren Diagramm- und Layoutvorlagen vorbereiten Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden bereiten Vorlagen für Diagramme und Folienlayouts vor, die sie im Netz auch anderen zur Verfügung stellen. Diagrammvorlagen erstellen Eigenes Folienlayout kreieren und in Vorlagen einbinden Design-Schriften und -Farben definieren Standardfarben für Textfelder und Formen festlegen Objekte und Illustrationen aussagekräftig einsetzen Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden erstellen Skizzen mit dem Zeichnungs-Tool und bringen verschiedene Objekte wie Schemen und Piktogramme auf gleiche Grössen und Abstände. Textfelder und Formen einfügen und formatieren Objekte auf einer Folie richtig verteilen Verbindungslinien zwischen den Formen ziehen Zeichnungen in andere Programme übertragen 12 13

8 Planen und Organisieren Dateiablagen zeitsparend organisieren Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden können ihre Dateien gezielt in einer vorhandenen und/oder von ihnen geplanten Ordnerstruktur speichern und später wieder auffinden. Ordnerstruktur erstellen Such- und Hilfefunktionen einsetzen Dateien und Mail-Anlagen speichern Favoriten nutzen Outlook als Drehscheibe der Arbeit nutzen Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden setzen die Möglichkeiten von Outlook geschickt zur rationellen Planung und Organisation der Arbeit ein. Mails versenden, Signaturen erstellen Postfach organisieren ( , Archiv) Termine und Adressen erfassen Aufgaben planen Outlook zur Effizienzsteigerung automatisieren Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden nutzen die vielfältigen Hilfsmittel innerhalb von Outlook, wie Kategorien, Schnellbausteine und automatische -Verwaltung. Kategorien erstellen Regel- und Abwesenheitsassistent nutzen Signaturen ergänzen und Schnellbausteine erstellen Mailvorlagen einsetzen Teamarbeit mit Outlook organisieren Neue Kompetenz: Ihre Mitarbeitenden planen gemeinsame Termine und Sitzungen, organisieren ihre Stellvertretung sowie Zugriffsberechtigungen auf ihr Postfach. Besprechungen organisieren Gruppenkalender pflegen Öffentliche Ordner nutzen Berechtigungen erteilen, Stellvertretung organisieren 14 15

9 Beratung Klubschule Migros Aare Wankdorffeldstrasse Bern Telefon Klubschule Migros Basel Jurastrasse Basel Telefon Klubschule Migros Luzern Schweizerhofquai Luzern Telefon Klubschule Migros Ostschweiz Paulstrasse Winterthur Telefon Klubschule Migros Zürich Pfingstweidstrasse Zürich Telefon Weitere massgeschneiderte Kurse finden Sie in unseren Broschüren «Firmen & Institutionen» und «Branchenspezifische Deutschmodule». FIRMEN & INSTITUTIONEN Branchenspezifische Deutschmodule Bau Reinigung Pflege Hotellerie Gastronomie firmen@klubschule.ch