Liebe Leserin, lieber Leser!... 8

Transkript

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2 Inhaltsverzeichnis Liebe Leserin, lieber Leser!... 8 Kapitel 1: Office 2013: Erste Schritte 9 Microsoft Office 2013 im Überblick Office starten und beenden Office-Anwendungen Dokumente Hier gibt es Hilfe Kapitel 2: Ihr Einstieg in Word 41 Die ersten Schritte Text bearbeiten AutoKorrektur und Rechtschreibprüfung Anmerkungen und Kommentare Dokumente verwalten und drucken Text formatieren Kapitel 3: Briefe und Dokumente mit Word 85 Briefgestaltung in Word Techniken zur Dokumentgestaltung Rechnungen Listen gestalten Textgestaltung für Könner Kapitel 4: Texteffekte und Grafik in Word 127 Texteffekte in Word-Dokumenten Texte mit Grafiken und ClipArts Zeichnen in Word

3 Inhaltsverzeichnis Kapitel 5: Ihr Einstieg in Excel 141 Excel im Überblick Praxisbeispiel Haushaltsbuch Speichern, laden, drucken Kapitel 6: Diagramme und weitere Excel-Funktionen 171 Umsatzbericht als Praxisbeispiel Daten als Diagramm aufbereiten Funktionen und Arbeitstechniken für Excel Kapitel 7: Präsentieren mit PowerPoint 209 PowerPoint, das erste Mal Präsentationen erstellen und bearbeiten Präsentationen verwalten Kapitel 8: OneNote als Notizbuch 235 OneNote-Schnellübersicht Notizbücher und Notizen erstellen Kapitel 9: Notizen mit OneNote 257 Notizen schnell und kreativ erstellen Spezialelemente in Notizen ablegen Kapitel 10: Outlook 279 Outlook-Schnellübersicht Bearbeitung mit Outlook Kontakte verwalten Notizen in Outlook Aufgaben verwalten Der Kalender...323

4 Inhaltsverzeichnis Kapitel 11: Dokumente im Verbund erstellen 331 Serienbriefe erstellen Briefumschläge gestalten Daten zwischen Anwendungen austauschen Kapitel 12: Installation und Anpassung 353 Office installieren und warten Rechtschreibprüfung/AutoKorrektur anpassen Excel anpassen OneNote anpassen Outlook anpassen Anhang 380 Kleine Hilfe bei Problemen Wörterbuch Stichwortverzeichnis

5 Ihr Einstieg in Word Kapitel 2 Ihr Einstieg in Word Word ist die Office-Anwendung zum Erfassen von Texten. Diese lassen sich nach dem Eingeben ausdrucken und zur späteren Verwendung in Dateien speichern. Bereits mit wenigen Grundkenntnissen können Sie Ihre Texte (Briefe, Einladungen etc.) ansprechend gestalten und mit einer persönlichen Note versehen. Wie einfach der Umgang mit Word ist, zeigt Ihnen dieses Kapitel. Sie lernen Word und seine wichtigsten Funktionen kennen. So ganz nebenbei absolvieren Sie die ersten Schritte zum Erstellen von Textdokumenten. Die ersten Schritte 42 Text bearbeiten 45 AutoKorrektur und Rechtschreibprüfung 54 Anmerkungen und Kommentare 59 Dokumente verwalten und drucken 61 Text formatieren 68 41

6 Kapitel 2 Die ersten Schritte Verwenden Sie Word zum Erstellen Ihrer Texte, lassen sich diese speichern, bei Bedarf wieder laden und jederzeit ändern. Dabei können Sie die Dokumente auch im Internet ablegen, um mobil oder mit mehreren Benutzern darauf zuzugreifen. Weiterhin lassen sich problemlos mehrere Kopien eines solchen Dokuments ausdrucken. Nachfolgend lernen Sie einige Grundlagen zum Umgang mit Word kennen. Word im Überblick Starten Sie Microsoft Word (siehe Kapitel 1), öffnet das Programm ein neues Dokumentfenster, das auf der gewählten Vorlage basiert. Der Name des gerade bearbeiteten Dokuments (in diesem Fall Dokument1) erscheint dabei in der Titelleiste des Word-Fensters. Im Dokumentbereich finden Sie den (ggf. eingegebenen) Text. In der linken oberen Ecke des Dokumentbereichs sehen Sie bei einem neuen Dokument die Einfügemarke als senkrechten, blinkenden schwarzen Strich. Dieser zeigt an, wo das nächste eingegebene Zeichen auf dem Bildschirm eingefügt wird. Die im Beispiel sichtbare Absatzmarke signalisiert auf dem Bildschirm das Ende eines Textabsatzes. Die Absatzmarke (und andere versteckte Zeichen) lässt sich in 42

7 Ihr Einstieg in Word der Anzeige des Word-Fensters optional über die Schaltfläche Alle anzeigen der Registerkarte START ein- bzw. ausblenden. Beim Ausdrucken wird die Absatzmarke nicht mit ausgegeben. Zeigen Sie per Maus auf den Textbereich, erscheint anstelle des Mauszeigers ein sogenannter Textcursor. Dieser lässt sich genauso wie der Mauszeiger handhaben. Sie können mit dem Textcursor auf ein Wort zeigen, etwas markieren oder anklicken. Beim Klicken oder Tippen auf eine Textstelle verschiebt Word die Einfügemarke an diese Stelle. Tragen Sie dort anschließend den neuen Text ein oder bearbeiten Sie den bestehenden Text. Sobald Sie Zeichen per Tastatur eingeben, bewegt sich die Einfügemarke um eine Position nach rechts. Oberhalb des Dokumentbereichs findet sich das in Kapitel 1 bereits erwähnte Menüband. Die auf den jeweiligen Registerkarten enthaltenen Schaltflächen und Elemente ermöglichen es Ihnen, den Text mit Auszeichnungen (Formaten) zu versehen. Optional kann das Fenster noch ein horizontales bzw. vertikales Lineal aufweisen. Ein-/ausblenden lassen sich die Lineale über das Kontrollkästchen Lineal der Registerkarte ANSICHT. In der Statusleiste zeigt Word Ihnen die Nummer der aktuellen Seite des Dokuments an, auf der Sie sich momentan befinden. Zusätzlich zur Gesamtseitenzahl des Dokuments gibt Word z. B. auch die Zahl der Wörter im Dokument an und ermöglicht Ihnen, die Dokumentdarstellung sowie den Zoom zu verändern. Beachten Sie aber, dass sich der Inhalt und die Darstellung der Statusleiste bei den Office-Anwendungen anpassen lassen (siehe Kapitel 1, Abschnitt»Die Statusleiste anpassen«). Text eingeben Beim Start wird in Word ein neues Dokument, basierend auf der gewählten Vorlage, angelegt (oder ein bestehendes Dokument geladen). Sie können anschließend den gewünschten Text eingeben. 1 Klicken Sie auf den Dokumentbereich die Einfügemarke sollte jetzt in der ersten Zeile des Dokumentbereichs stehen. 2 Tippen Sie den gewünschten Text per (Bildschirm-)Tastatur ein. 43

8 Kapitel 2 Versuchen Sie zur Übung einen Text einschließlich verschiedener Schreibfehler einzugeben. Sofern Sie sich mit der Bedienung der Tastatur noch nicht auskennen, nachfolgend ein paar Tipps zur Eingabe des Textes: Tippen Sie einfach die Zeichen ein, um die betreffenden Wörter zu schreiben. Der Zwischenraum zwischen den Wörtern wird durch die (Leer)-Taste am unteren Rand der Tastatur eingefügt. Normalerweise erscheinen beim Drücken der Buchstabentasten kleine Buchstaben. Um einen Großbuchstaben einzugeben, halten Sie die (ª)-Taste fest und drücken anschließend die Taste mit dem gewünschten Zeichen. Möchten Sie Sonderzeichen eintippen, die zusätzlich auf den Zahlentasten angegeben sind, halten Sie ebenfalls die (ª)-Taste gedrückt. Feststelltaste und Ziffernblock Drücken Sie die (º)-Taste, stellt sich die Tastatur dauerhaft auf Großschreibung um. Alle eingetippten Zeichen erscheinen als Großbuchstaben bzw. als Sonderzeichen. Nur wenn Sie gleichzeitig die (ª)-Taste drücken, erscheinen Kleinbuchstaben. Um den Modus aufzuheben, tippen Sie die (º)-Taste erneut kurz an. Zahlen lassen sich auch über den (bei Standardtastaturen vorhandenen) rechten Ziffernblock eingeben. Dieser Ziffernblock besitzt aber eine Doppelfunktion, er lässt sich auch zur Cursorsteuerung im Textfenster verwenden. Die Umschaltung erfolgt durch einmaliges Drücken der (Num)-Taste (links oben im Ziffernblock). Bei einigen Tastaturen leuchtet die Anzeige Num. Dann lassen sich Ziffern über den Tastenblock eingeben. Bei Funktastaturen fehlt diese Anzeige in der Regel. Bei Notebooks ist der Ziffernblock in die normale Tastatur integriert, die betreffenden Tasten sind blau beschriftet. Diese Funktionsebene lässt sich dann durch Drücken der (Fn)-Taste des Notebooks abrufen. 44 Drücken Sie eine Taste länger, schaltet Windows in den Wiederholmodus. In diesem Fall wird das Zeichen automatisch bei der Eingabe wiederholt. Manche Tasten sind mit mehreren Zeichen belegt. Das zweite Zeichen erreichen Sie, indem Sie die (ª)-Taste beim Tippen gedrückt halten. Um auch an das dritte Zeichen zu gelangen, drücken Sie die (AltGr)-Taste. Mit (AltGr)+(E) erzeugen Sie das Eurozeichen und mit (AltGr)+(Q) wird das in -Adressen eingegeben. Um eine Zeile an einer bestimmten Stelle zu beenden und zum nächsten Absatz weiterzuschalten, drücken Sie die (ı)-taste. Diese Taste fügt einen sogenannten Absatzwechsel in den Text ein.

9 Ihr Einstieg in Word Achten Sie darauf, am rechten Zeilenrand keine (ı)-taste zum Einleiten des Zeilenwechsels zu drücken. Schreiben Sie stattdessen einfach am rechten Seitenrand weiter. Word erkennt dies und setzt den Text automatisch in der Folgezeile fort. Mehrere Zeilen werden so zu einem Absatzblock zusammengefasst. Benutzen Sie dagegen die (ı)-taste an jedem Zeilenende, würde der Text aus lauter Absätzen bestehen. Spätestens beim Formatieren des Textes oder beim Verändern der Zeilenbreite bekommen Sie dann Probleme. Sind bei Ihnen mit einer geschlängelten roten Linie unterstrichene Wörter im Dokument zu sehen? Die Word-Rechtschreibprüfung zeigt Ihnen Stellen mit Schreibfehlern an. Auf dieses Thema wird später noch genauer eingegangen. Text bearbeiten Bei der Eingabe von Texten geht es selten ohne Fehler ab. Schnell wird ein Wort vergessen, ein Buchstabe ist zu viel, oder es sind Ergänzungen erforderlich. Gerade die nachträgliche Bearbeitung und Korrektur eines Textes ist eine der Stärken von Word. Nachfolgend lernen Sie die betreffenden Techniken kennen. Verwenden Sie ggf. den bereits eingegebenen Text zum Üben. Text einfügen und korrigieren Möchten Sie ein neues Wort an eine bestimmte Stelle im Text einfügen? Dies soll an einem Beispieltext demonstriert werden. 1 Klicken Sie an die Textstelle, an die das Wort einzufügen ist. 2 Tippen Sie den gewünschten Text ein. Word fügt die neu eingetippten Buchstaben an die Position der Textmarke im Dokument ein. Der rechts von der Textmarke stehende Text wird in Richtung Zeilenende verschoben. Soll der rechts von der Textmarke stehende Text durch die neu eingetippten Buchstaben ersetzt werden? 45

10 Kapitel 2 3 Klicken Sie an die Textstelle, an der Sie den Text korrigieren möchten. 4 Tippen Sie das neue Zeichen oder den neuen Text ein. Der Text wird durch den oder die neu eingetippten Buchstaben ergänzt. Einfügen oder überschreiben Standardmäßig ist der oben beschriebene Einfügemodus in Word aktiviert. Das Programm kennt aber noch einen Überschreibmodus, bei dem rechts von der Einfügemarke stehender Text durch neu eingetippte Zeichen überschrieben wird. Zum Umschalten und um zu sehen, welcher Modus gerade aktiv ist, blenden Sie in der Statusleiste des Word-Fensters das Anzeigefeld EINFÜGEN per Kontextmenü ein (siehe Kapitel 1, Abschnitt»Die Statusleiste anpassen«). Dann lässt sich der Modus durch Anklicken bzw. Antippen des Felds umstellen. Um fehlerhafte Buchstaben und Textstellen zu korrigieren, haben Sie in Word folgende Möglichkeiten. Möchten Sie Text links von der Einfügemarke löschen, drücken Sie die (Ï )-Taste. Dies hilft auch, um ein irrtümlich eingegebenes Zeichen sofort zu löschen. Zeichen rechts von der Einfügemarke löschen Sie durch Drücken der (Entf)-Taste. Der rechts neben der Schreibmarke stehende Text wird dann einfach nach links an die Position des betreffenden Zeichens gerückt. Durch mehrfaches Drücken der (Ï )- und (Entf)-Taste lässt sich beliebig viel Text rechts oder links von der Einfügemarke löschen. Irrtümlich zu viel korrigiert? Haben Sie irrtümlich etwas gelöscht oder sonst etwas am Text verändert, das nicht hätte sein sollen? Drücken Sie die Tastenkombination (Strg)+(Z) oder wählen Sie die Schaltfläche Rückgängig:... in der Symbolleiste für den Schnellzugriff, um die letzte Änderung rückgängig zu machen. Dies funktioniert übrigens bei allen Office-Anwendungen, und es lassen sich sogar mehrere Befehle schrittweise zurücknehmen. 46

11 44 A Absatz 384 einziehen 80 Absatzabstände anpassen 82 Absätze einziehen 81 Absatzformat 82 Absatzmarke 42 Absatzwechsel 44 anzeigen 42 Abschnitte gruppieren 241 Access 10, 384 Adresse 384 Als Tabelle formatieren (Excel) 180 Alt Gr-Taste 44 Änderung rückgängig machen 46 An OneNote 2010 senden 255 Anwendung beenden 15 Anwendungsprogramm 384 Anzeigemodi in PowerPoint 213 Weblayout 65 Arbeitsblatt Blattregister beschriften 144 drucken 167 Fehleranzeige 193 hinzufügen 144 löschen 144 neu aus Vorlage anlegen 204 umbenennen 144 Arbeitsblätter pro Arbeitsmappe (Excel) 368 verwalten 144 Arbeitsmappe (Excel) 143 laden 165 speichern 164 Arbeitsspeicher 384 Assistent 384 Aufgabe 317 abrufen 317 als erledigt markieren 320 anlegen 318 bearbeiten 320 Daten anpassen 321 delegieren 321 Fälligkeitserinnerung 321 löschen 321 Status anpassen 321 Aufgabenbereich Anzeige anpassen 318 Aufgabenleiste 281, 318 einblenden (Outlook) 288 Aufgabenliste filtern 318 Aufzählung 79 Aufzählungszeichen 80 Ausfüllkästchen 174 Ausrichtung, Zellinhalte 147 AutoAusfüllen 173 Listen definieren (Excel) 369 Reihenbildung erzwingen 175 AutoFormat 118, 384 anpassen 365 anpassen (Word) 366 AutoKorrektur 54, 104, 384 anpassen 365 aufheben 55 Ausnahmen 366 Ausnahmen festlegen 366 AutoKorrektur-Eintrag anpassen 365 AutoText 102, 103, 384 B Backslash 384 Backstage-Ansicht 22 Backup 385 Bearbeitungsleiste (Excel) 148 Zellinhalte markieren 150 Bedingungsfeld (Word) 340 Befehl Öffnen und reparieren 227 Benutzeroberfläche 385 Berechnungen in Excel 156 Besprechung abstimmen 327 Betriebssystem 385 Bild bearbeiten 222 Bearbeitung zurücknehmen 222 verknüpfen 136 Bildgröße anpassen 134 Bildschirmabzug 263, 264 Bildschirmausschnitt anfertigen 265 Bildschirmpräsentation 231 blättern 231 Folien markieren 232 Menü aufrufen 232 zurückblättern 231 Bildschirmtastatur einblenden

12 Stichwortverzeichnis Bit 385 Bitmap 385 Blattregister 143 einfärben 145 Blog 385 Booten 385 Brief nach DIN , 88 Briefumschlag bedrucken 342 gestalten 342 Briefvorlage erstellen 88 Browser 385 Byte 385 C Chip 385 Click-n-Run-Installation 354 ClipArt 132, 385 einfügen 132 Größe ändern 134 suchen 133 CPU 385 Cursor 385 Cursortasten 47 D Datei 386 auswählen 16 überschreiben 164 Dateiformat beim Speichern vorgeben (Excel) 368 Dateityp 34, 91, 386 Datenbank 386 Datum einfügen 99 Datumsfeld 100 Deckblatt 94 Diagramm 181 ändern (Excel) 183 Größe anpassen (Excel) 183 Legende mit x-achse tauschen 183 Zeile/Spalte wechseln 183 Diagrammelemente anpassen (Excel) 185 auswählen 185 Dialogfeld 15, 75, 386 DIN Dokument drucken 65 öffnen/laden 33, 63 reparieren 36 speichern 28, 62 Text markieren 81 Dokumente, zuletzt verwendet 34 Dokumentennavigationsbereich Dokumentvorlage 88, 386 anpassen 122 holen 86 speichern 90 Dokumentvorlagendatei zuweisen 123 Download 386 Drag&Drop 386 Drehfeld 66 Drucken Kopien sortieren 67 zwei Seiten pro Blatt 67 Druckoptionen 66, 167 Druckvorschau 66 E Editor 386 Eigenschaftenfenster 15 Einfügemarke 42 positionieren (Word) 47 Einrücken , 386 Antworten (Outlook) 298 Datei anhängen 306 im HTML-Format 305 Konto nicht aktualisieren 378 Rechtschreibprüfung 304 Spam-Filter 308 Text formieren 305 weiterleiten (Outlook) Konto zum Empfangen auswählen Regeln 310 Erweiterte Suche 52 Etikett formatieren 346 Etikettendruck 345 Etikettenformat 346 Eurosymbol einfügen 44, 108 Excel 10 A1-Bezugsart 367 Adressierung der Zellen 146 anpassen 367 Anwendungsfenster 142 Arbeitsblatt drucken 167 Arbeitsblätter pro Arbeitsmappe anpassen 145 Arbeitsmappe drucken 167 Arbeitsmappe laden 165 Arbeitsmappe speichern 164 Arbeitstechniken 188 Ausfüllkästchen 174 Ausrichtung Zellinhalte 147 AutoKorrektur 208 automatische Berechnung abschalten 367 Bearbeitungsleiste 142, 148, 368

13 Stichwortverzeichnis bedingte Zellformatierung 195 beenden 15 benutzerdefinierte Listen anlegen 369 Berechnungen 156 Berechnungsoptionen 367 Bewegungsrichtung, Zelleingaben setzen 148 Blattregister 143, 368 Cursortasten zur Zellauswahl 145 Dateitypen 165 Diagramm erstellen 181 Diagrammtyp ändern 183 Diagrammtyp wählen 182 Dokument laden 33 Dokument reparieren 227 Dokument speichern 28 Druckoptionen 167 Einfüge-/Überschreibmodus 150 Eingaben 147 korrigieren 149, 152 Eingabe Spaltenüberschrift 173 Eingabe Zeilenbeschriftung 172 Eingabe zeilenweise 173 Fehleranzeige 193 Fensterelemente 142 formatieren 160 Format kopieren 161 Formeln anzeigen 383 Funktion AutoAusfüllen 173 Funktionen verwenden 196 Gitternetzlinien ein-/ausblenden 368 Grundbegriffe 142 Haushaltsbuch 150 Kreisdiagramm anlegen 186 Liste 201 Markierung aufheben 189 Mauszeiger 146 mehrere Bereiche markieren 189 Nachkommastellen erzwingen 154 Optionen 368 Querdruck 167 Rechtschreibprüfung 208 Schriftgrad anpassen 162 Seitenwechsel 168, 169 Spaltenbreite korrigieren 152 Speicheroptionen 165 Standardspeicherort 368 Statusleiste 24, 142, 143 Summe berechnen 175 Tabelle fixieren 203 Tastencodes zum Markieren 190 Tausendertrennzeichen 192 Text eingeben 150, 151 Überblick 142 Umsatzbericht 172 unabhängige Zellbereiche markieren 187 Vorlage erzeugen 205 Vorlagen 207 Währungsbeträge anzeigen 192 Z1S1-Bezugsart 367 Zahl als Text behandeln 154 Zahlen eingeben 153 Zahlen formatieren 154 Zeilenhöhe verändern 152 Zeilentrenner 152 Zeilenumbruch einfügen 158 Zelladressierung 146 Zellbereich als Bild kopieren 191 Zellbereich angeben 146 Zellbereich drucken 167 Zellbereich kopieren 191 Zellbereich markieren 155, 189 Zellbereich verschieben 190, 191 Zelle 143 Zelleingabe rückgängig machen 149 Zellen formatieren 159 Zellen markieren 154 Zellen per Maus verschieben 191 Zellformat 154, 194 Zellformel anzeigen 198 Zellhintergrund einfärben 162 Zellinhalt fett formatieren 160 Zellnavigation 145 Excel-Eingaben korrigieren 150 F Fehler Drucker tut nichts 382 Fehlerwerte (Excel) 193 Feld 100 aktualisieren 112 einfügen 100 Felddefinition ein-/ausblenden 100 Fettschrift 72 Fingereingabe-/Mausmodus 26 Flatterrand 69 Folgezeilen einziehen 80 Folien 210, 212 ausblenden (PowerPoint) 215 Design zuweisen 215 entfernen 213, 214 hinzufügen 213 Inhalte anpassen 217 optimal gestalten 220 umgruppieren

14 Stichwortverzeichnis Folienelement Größe/Position anpassen 218 hinzufügen (PowerPoint) 220 löschen 219 Folienlayout anpassen 215 Foliensortierung (PowerPoint) 212 Folienübersicht 212 Format übertragen 121 Formatierung 386 aufheben 75 beibehalten 51 löschen 75 zusammenführen 51 Formatvorlage 119, 386 anpassen 123 entfernen (Word) 121 verwenden (Word) 119 Formelanzeige einschalten (Excel) 200 Fotoalbum gestalten (PowerPoint) 223 Freeware 386 Freihandeingaben 60 Funktion in Excel verwenden 196 Funktionsargumente 198 Fußzeile 97 G GByte 387 Gliederungsansicht 212 Grafik einfügen 135 Größe ändern 134 speichern 223 Grafikdateien 133 Grammatikprüfung 59 Großbuchstaben 44 H Handschrifterkennung 268 Hardware 387 Haushaltbuch anlegen 150 Rubiken festlegen 151 Hilfe abrufen 37 suchen 39 Themen abrufen 37 Hintergrund schattieren (Word) 128 HTML 387 HTML-Mail 305 Hyperlink 39, 387 I Indexeinträge 124 InfoPath 11 Inhaltsverzeichnis anlegen 125 Installation 354 J JPEG 387 Junk- 307 K Kalender 323 einfärben 330 löschen 330 neu erstellen 329 Termine eintragen 324 Termin verschieben 324 überlagern 330 umbenennen 330 Kalenderfunktionen 323, 330 Katalog 19 Kilobyte 387 Kombinationsfeld 71 Kompatibilitätsmodus 34 Kontakt anlegen 311 löschen 312 nachschlagen 312 übernehmen 312 Kontexttools 20 Kontrollkästchen 30, 387 Konturschrift 130 Kopfzeile anwählen 97 verlassen 97 Kopieren, Excel-Zellbereiche 191 Kreisdiagramm 186 Kursiv 387 Kursivschrift 72 L LAN 387 LCD-Display. Siehe Kamerabildschirm Liste anlegen 112 der letzten geladenen Dokumente 166 der zuletzt geöffneten Dateien 368 sortieren (Excel) 201 Listenfeld 37, 71, 388 Local Area Network. Siehe LAN Lync

15 Stichwortverzeichnis M Makro 388 Ausführungsoptionen einstellen 362 Makroviren 362 Markieren 47 am Touchscreen 48 Excel 189 per Tastatur 48 Markierung aufheben 48, 271 MByte 388 Menüband 18 anpassen 358 Gruppen 18 reduzieren 20 Microsoft Office 10 Versionen 11 Microsoft Office Backstage-Ansicht 22 Microsoft Outlook Nachrichtenanlage auspacken 294 Ordnerbereich anpassen 283 Miniaturansicht speichern 165 Multimedia 388 N Nachricht als ungelesen markieren 291 Anlage speichern 294 beantworten 296 Datei anhängen 306 drucken 299 formatieren 305 Kategorien verwenden 292 Kennzeichnung löschen 291 Kennzeichnung verfolgen 291 kopieren 300 Lesebereich 287 löschen 301 mit Briefpapier 305 neu verfassen 302 Priorität setzen 304 verschieben 300 Nachschlagen 59 Namen (Excel) 200 Netzwerk 388 Notizbuch Abschnitte gruppieren 241 Abschnitt erstellen 239 Abschnitt löschen 240 Abschnittsgruppen 241 drucken 254 Eigenschaften 246 Elemente 238 erstellen 245 exportieren 263 löschen 247 Name/Farbe ändern 246 Notizen eintragen 249 öffnen 248 schließen 246 Seite löschen 244 Seiten sortieren 242 Seiten verschieben/kopieren 243 speichern 247 suchen 253 Notizbuchabschnitte 237 Notizen abrufen 315 anlegen 315 Audioaufzeichnungen 272 Bild einfügen 274 Bildschirmausschnitt übernehmen 263 Datei einfügen 274 drucken 316 freigeben 261 handschriftliche 267 Hilfslinien 260 Informationen sammeln 265 Kategorie einfügen 276 löschen 316 Seitenfarbe 260 speichern 316 Tabelle einfügen 274 Text formatieren 252 Zeichenelement löschen 271 zeichnen 268 Notizseite 237 Nummerierung 79 Nur den Text übernehmen 51 O Office aktivieren 355 Dateitypen 34 Dokumente öffnen 33 Dokumente speichern 28 entfernen 355 Grundlagen 10 installieren 354 per Tastatur bedienen 25 Programme 10 Programmfenster; Überblick 17 reparieren

16 Stichwortverzeichnis Office-Programm an Taskleiste anheften 14 starten 12, 14 OLE 388 OneNote 10 Abschnitt, Kontextmenü öffnen 240 Abschnittsgruppen 241 Aufzeichnungen speichern 274 Dokument speichern 28 Formen ausrichten 269 Gruppe öffnen 239 Kategoriesymbol entfernen 277 Navigationsleiste verwenden 237 Navigationsmenü 237 Notizbuch anlegen 245 Notizbücher wählen 237 Notizbuch speichern 247 Notizen freigeben 261 Optionen anpassen 274, 371 schnelle Notizen 258, 261 Seite als PDF/XPS speichern 263 Seite versenden 263 Seiten sortieren 243 starten 236 Tag entfernen 277 Überblick 236 Zeichenfunktionen 268 Zeichenmodus beenden 267 Onlinepräsentation 233 Önorm A Optionsfeld 30, 388 Organizer für Bausteine 104 Outlook 10, 388 Absenderadresse wählen 304 andere Optionen 379 an -Bearbeitung erinnern lassen 291 anpassen 372 Aufgaben 317 Aufgabenleiste einblenden 288 beenden 15 Besprechung mit Teilnehmern abzustimmen 327 Einstellungen anpassen Konto einrichten Konto verwalten 373 erstmalig einrichten 372 Fälligkeitserinnerung 321 Felder An, Cc, Bcc 299 Filterbedingungen setzen 308 Gruppe öffnen 282 Kalender 323 Kontakt anlegen 311 Kontoeinstellungen anpassen 376 Nachricht, Kategorien verwenden 292 Nachricht suchen 289 Nachrichtenliste, Symbole 290 Notizen verwalten 314 Ordner anlegen 301 Ordnerbereich 280 Ordnerbereich nutzen 282 Phishing-Schutz 307 Post senden/empfangen 285 Postfach bearbeiten 287 QuickSteps 298 Schnellklick festlegen 293 Signatur festlegen 304 sofortiges Senden unterbinden 287 Spamschutz 307 starten 280 Überblick 280 Verknüpfung 283 P Path/Pfad 388 PDF-Dokument erzeugen 62 Personenbereich ein-/ausblenden 281 Phishing (Outlook) 307 Positionieren 47 Tastenkombinationen 47 Post lesen 287 PowerPoint Animationen 228 anpassen 370 Anwendungs-/Dokumentfenster 211 Anzeigemodi 213 beenden 15 Bildschirmpräsentation 231 Datenübernahme aus Excel 348 Dokument laden 33 Dokument reparieren 227 Dokument speichern 28 Effektoptionen 228 Eingaben korrigieren 218 Excel-Diagramm übernehmen 347 Folie 212 ausblenden 215 entfernen 213 gestalten 217 hinzufügen 213 umgruppieren 216 Foliendesign anpassen 215 Folienelemente hinzufügen 220 Folienübergang

17 Stichwortverzeichnis Fotoalbum gestalten 223 Masteransichten 213 neues Dokument anlegen 211 Notizen/Kommentare 212 Optionen speichern 371 Präsentation anlegen 210 erstellen 213 laden 226 speichern 225 Statusleiste anpassen 24 Text eingeben 217 Textteile formatieren 219 Überblick 210, 211 Vorlagenauswahl 210 Vorlage speichern 226 Präsentation erstellen 213 in PowerPoint 212 laden 226 speichern 225 wiedergeben 226 Präsentationsdokumente drucken 234 Präsentationsprogramm 210 Programm beenden 15 Hilfe abrufen 37 starten (Windows 7) 12 starten (Windows 8) 14 Programmhilfe 37 Programmregisterkarten 20 Prozessor 388. Siehe CPU Public Domain 388 Publisher 10 Q QWERTY 388 R Radierer für Zeichnungen 271 RAM 389. Siehe Arbeitsspeicher Randsteller 81 Rechnung erstellen (Word) 105 Rechtschreibprüfung 54 anpassen 363 aufrufen 58 Begriff aufnehmen 59 erneut durchführen 364 Fremdwörter 57 in Excel 208 zum Wörterbuch hinzufügen 56 Rechtschreibung während Eingabe abschalten (Word) 364 Registerkarte 15, 18 benutzerdefinierte Listen (Excel) 175 Datei 22 Seitenränder (Word) 93 Tabellenvorlagen 204 S Scanner 389 Schaltfläche 15 Aufzählungszeichen 80 Blocksatz 70 Einfügeoptionen 50 Linksbündig 69 Nummerierung 79 Rechtsbündig 70 Schattenschrift 130 Schattierung aufheben 129 Schattierungsfarbe 128 Schmuckpunkt 80 Schnellbausteine 101, 103, 384 in Word 102 Schnelle Notizen 258 Schnellzugriff-Symbolleiste 17, 23 Schrift 73 Schriftart 71, 389 Schriftfarbe 73 Schriftgrad 71, 389 ändern 70 verändern 163 Screenshot 264 anfertigen 265 einfügen 222 Seitenlayout 69 Seitennumerierung 97 Seitenränder einstellen 93 Seitenregister 237 Seitenwechsel 97 Serienbrief Empfängerliste bearbeiten 337 Hauptdokument 332 persönliche Anrede 340 schreiben 332 Schritte zum Erstellen 334 Seriendruckfeld einfügen 335 Steuerdatei 332 Steuerdatei erstellen 333 Textvorlage erstellen 332 Serienbrieffunktion 332 Seriendruck starten

18 Stichwortverzeichnis Seriendruckfeld 335 Anzeige 336 Server 389 Setup-Assistent 354 Shareware 389 Sicherheitscenter 362 Signatur in einfügen 304 SkyDrive 30, 389 Verbindung trennen 32 SmartArt-Grafiken (Word) 138 Smileys 305 SN Software 389 Sortier- und Filterkriterien 181 Spaltenbreite korrigieren (Excel) 152 Spaltensatz (Word) 77 Spam-Filter ( ) 308 Spam (Outlook) 307 Speichern, Navigation 30 Startprogramm für Dialogfelder 19 Statusleiste 18, 24 Steuerelemente 15 Stichwortverzeichnis anlegen 124 Suchen im Notizbuch 253 im Text 51 Suchen und Ersetzen 51 Summe berechnen (Excel) 175 SykDrive 30 Symbolleiste anpassen 356 für Schnellzugriff 22 Schaltflächen ein-/ausblenden 356 Synonyme 59 T Tabelle AutoFormat 118 Autoformat aufheben 119 einfügen 106 fixieren (Excel) 203 formatieren (Excel) 178 Formatierung aufheben 119 mit AutoFormat 178 schattieren (Word) 129 sortieren (Word) 117 Spalte 114 Struktur bearbeiten 114 zeichnen (Word) 116 Zeile 114 Zellen teilen/vereinen 115 Zellinhalt ausrichten (Word) 108 Tabellenblatt aus Vorlage neu anlegen (Excel) 204 Tabellenformatvorlagen (Word) 118 Tabelleninhalt in Excel formatieren 159 Tabellenkalkulation 142 Tabellenkalkulationsprogramm 389 Tabellenspalte Breite einstellen (Word) 107 Spalte anpassen (Word) 114 Tabellenzeile markieren 115 Tabellenzelle ausschneiden 115 markieren 115 Tabstopp 78 Tag 276 Tastatur auf Großschreibung umstellen 44 Bedienung 44 Wiederholmodus 44 Tastenkombination Strg+D 76 Strg+F1 21 Strg+P 66 Tausendertrennzeichen (Excel) 192 Team-Mail 298 Telefonliste 112 Termin abstimmen 327 als privat kennzeichnen 325 blocken 326 löschen 325 verschieben 324 Terminkalender, Zeitskala anpassen 325 Text am Touchscreen markieren 48 Änderung zurücknehmen 46 Aufzählung 79 ausrichten 68 bearbeiten 45 Datum einfügen 99 durchstreichen 73 einfärben 72 Einfügemarke positionieren 47 einfügen 45 eingeben 43 einrahmen 129 einrücken (Word) 77 formatieren 72, 74, 75 in Spalten 77 korrigieren 45 löschen 46 markieren 47 Nummerierung

19 Stichwortverzeichnis Positionieren, im 47 überschreiben 45, 46 Zeichenformate zuweisen 75 Zeichengröße ändern 70 Zeilenlänge anpassen 81 Textbaustein (Word) 102 Textbearbeitung, Tastenkombinationen 47 Textbereich kopieren/verschieben 49 Textcursor 43 Textdokument formatieren (Word) 68 speichern 62 Texteingabe, Rechtschreibprüfung (Word) 55 Textelement drehen 219 Textfeld 39 Größe ändern 219 Texthervorhebungsfarbe 73 Textteile formatieren 219 Textverarbeitungsprogramm 389 Textzeile schattieren 128 Thesaurus 59 Touchbedienung 26 TrueType-Schriften 389 Trust Center 362 Typografie 389 U Überschreibmodus verwenden 46 Übersetzen 59 Umschlagformat 344 Unterstreichen 72, 73 Updates überprüfen 309 Urheberrecht 265 URL 390 V VBA 390 Verknüpfung 390 Verschieben (Excel) 190 Videoaufzeichnungen mit OneNote 272 Videobeamer 231 Viren 390 Virenschutzprogramm 309 Vorlagendatei auswählen 16 W Währungsbetrag ausrichten (Word) 108 Weblayout 65 Word 10 Absatzabstände anpassen 82 Absatz einziehen 80, 81 Absatzwechsel einfügen 44 Absatzwechsel anzeigen 42 Ansichten umschalten 98 Anzeigemodi 42, 64 Aufzählung 79 AutoFormat 118 AutoKorrektur 54 AutoText 102 Bearbeitungsoptionen setzen 362 beenden 15 Benutzerinitialien eingeben 362 Berechnungen 109 Briefe schreiben 86 Briefvorlage erstellen 88 Dateispeicherort 91 Datum einfügen 99 Dokument aus Vorlage ableiten 91 drucken 65 laden 33 reparieren 227 speichern 28, 62 Wiederherstellung 362 Dokumentvorlagen 87, 123 erstellen 90 holen 86 Druckoptionen 66, 362 Einfügemarke 42 Erstzeileneinzug 81 erweiterte Formate 119 Etikett formatieren 346 Eurosymbol einfügen 108 Exel-Tabelle einfügen 350 Feld einfügen 101 Felder aktualisieren 112 Fensterelemente 42 Format übertragen 121 Formatvorlagen verwenden 119 Freihandeingaben verwalten 60 Funktion Formen 136 Grafik einfügen 135 Kommentare eingeben/verwalten 59 Kopf- und Fußzeilen 95 Lesemodus 64 Lineal 42, 43, 92 Menüleiste 43 Neue deutsche Rechtschreibung 364 Nummerierung 79 Objekt einfügen 351 Optionen 361 Organizer für Bausteine 104 Pfade setzen

20 Stichwortverzeichnis Positionieren im Text 47 Ränder einstellen 81 Rechnung erstellen 105 Rechtschreibprüfung 58, 363, 364 Schattierung aufheben 129 Schriftgrad setzen 70 Seitennummerierung 97 Seitenrand 81, 93 Serienbriefe schreiben 332 Seriendruckfeld 335 SmartArt-Grafiken nutzen 138 Sonderzeichen einfügen 113 Speicheroptionen setzen 362 Spezialeffekte 131 starten 12, 14 Statusleiste 42, 43 Statusleiste anpassen 24 Suchen im Text 51 Symbole einfügen 113 Tabelle AutoFormat 118 Berechnungen 109 Tabellenelemente bearbeiten 114 Tabstopp setzen 78 Text ausrichten 68 einfügen 45 eingeben 43 korrigieren 45 löschen 46 markieren 47 überschreiben 45, 46 Textbaustein 102 Textbegrenzungen anzeigen 93 Textbereich kopieren/verschieben 49 Textcursor 42 verborgene Zeichen anzeigen 42 vordefinierte Briefbogen 87 Zeichen löschen 46 Zeichengröße ändern 70 Zeichnen 136 Zeilenabstand einstellen 84 Zeilenlänge anpassen 81 WordArt-Objekt 131, 132 Word-Fenster, Überblick 42 World Wide Web. Siehe WWW Wort formatieren 75 WWW 390 X XLS-Dateinamenerweiterung 143 XPS-Dokument erzeugen 62 Z Zahlen eintippen 44 Zeichen löschen 46 Zeichenelement anpassen 138 löschen (Notiz) 271 verschieben 270 Zeichenformat 72, 75 Zeichengröße ändern 70 Zeichensatz 390 Zeichnen in Notizen 268 Radierer 271 Zeichnungselemente 133 Zeilenabstand 84 Zeilenlänge 81 Zeilentrenner, Excel 152 Zeilenwechsel (Word) 44 Zelladressierung (Excel) 146 Zellbereich angeben 146 kopieren 191 markieren 189 verschieben 190, 191 Zellbezug absolut 198 relativ 198 Zelle (Excel) 143 Adressierung 146 einfügen/löschen (Excel) 19 Formel anzeigen 198 Zellenformatvorlagen zuweisen (Excel) 178 Zellen markieren 115 Zellformat 154, 194 Zellinhalte, Ausrichtung 147 Ziehmarken 183 Ziffernblock auf Zahleneingabe umstellen 44 Zitatrecht 265 Zwischenablage 49,