Managementhandbuch. 1 Unternehmenspolitik

Transkript

1 Das Unternehmen Muster Kunststoffe in ist eine Kunststoffspritzerei mit eigenem Werkzeugbau und hat Erfahrung mit Mehrfachwerkzeugen und integriertem Heißkanal. Mit der Zeit haben wir uns spezialisiert auf das Umspritzen von Artikeln, wie Kabel, Messingteile, Aluminiumrohre und div. Einlegeteile. Die Einlegeteileanfertigung läuft auf eigenen Drehautomaten. Unser Fertigungsprogramm beinhaltet auch das Rohrbiegen und Weiterbearbeiten der Teile. Außerdem fertigen wir Beschläge für Tresore, Sicherheitsund Waffenschränke. Hier ein Überblick über unser Leistungsspektrum: Fertigung von Kunststoffspritzgussteilen aus allen thermoplastischen Kunststoffen nach Muster oder Zeichnungen. Anfertigung von Spritzgusswerkzeugen im eigenen Werkszeugbau. Anfertigung von Musterteilen nach Zeichnung Anfertigung von Rohrbiegeteilen auf CNC-Rohrbiegemaschinen und Weiterbearbeitung wie bohren, stanzen, sicken. Anfertigung von Drehautomatenteilen u. a. für die Tresorindustrie Tampon- und Heißprägeverfahren Komplettmontage von Baugruppen Beratung und Hilfe bei der Entwicklung Ihrer neuen Produkte Logistische Lagerführung Das Vorliegende QM-Handbuch gilt für alle Mitarbeiter des Unternehmens Muster Kunststoffe und bildet die Grundlage für den Nachweis eines QM-Systems entsprechend der internationalen Norm ISO 9001:2000. Alle Forderungen der Norm sind anwendbar und es liegen keine Ausschlüsse vor. Zur verbesserten Übersichtlichkeit finden sich am Ende des Handbuches Verweise auf weiterführende Dokumente, wo dies zur Steuerung der Prozesse notwendig ist. Die hier beschriebenen Abläufe wurden von der Geschäftsleitung in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Mitarbeitern erarbeitet und festgelegt. Ziel des QM-Systems ist es, die Zufriedenheit unserer Kunden ständig zu erhöhen und so langfristig Arbeitsplätze und Unternehmenserfolg sicher zu stellen. Die Geschäftsleitung fordert daher alle Mitarbeiter ausdrücklich auf, an der Umsetzung und Verbesserung der Prozesse mitzuarbeiten. Hannover, den (Meier) Seite 1 von 7

2 1 Unternehmenspolitik Der Erfolg unserer Produkte am Markt beruht auf der engen Einbeziehung aller Mitarbeiter in die betrieblichen Abläufe. Die daraus resultierende effiziente Unternehmensstruktur hilft uns alle Kundenanforderungen bezogen auf die Produkte zu erfüllen und dadurch in der gewünschten Qualität zu produzieren. Die Sicherung und die ständige Verbesserung der Qualität gehören somit zur Aufgabe jedes Mitarbeiters. Das Qualitätsbewusstsein auf allen Ebenen zu fördern, ist ständige Führungsaufgabe der Geschäftsleitung. Unsere wichtigsten Qualitätsgrundsätze lauten: Die Kundenanforderungen stellen den Maßstab für die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen. Fehlerfreiheit in der Produktion als stetiges Ziel. Fehlerverhütung durch eine konsequente Fehlerauswertung und Maßnahmenplanung. Ständige Verbesserung der Prozesse und Prozessergebnisse. Durch vorbeugenden Umweltschutz über die gesetzlichen Anforderungen hinaus, stellen wir sicher, dass wir die Umweltauswirkungen unserer Betriebstätigkeit so gering wie möglich halten. Wir ergreifen alle technisch machbaren und wirtschaftlich vertretbaren Maßnahmen, um Umweltschäden zu verhindern. Umweltauswirkungen werden bereits auf möglichst früher Stufe der Produkt- und Verfahrensplanung beurteilt und berücksichtigt. Umweltbewusstes Handeln gehört zu den Aufgaben eines jeden Mitarbeiters. Das Verantwortungsbewusstsein für die Umwelt auszubauen und zu fördern ist eine ständige Führungsaufgabe. Einhaltung des Arbeitssicherheits- und Arbeitsschutzgesetzes und Unfallverhütungsvorschriften Sichere Arbeitsbedingungen, Werkzeuge und Anlagen Maßnahmen zur Einhaltung der Sicherheitsstandards Die Unternehmenspolitik ist für alle Stellen und Mitarbeiter verbindlich. Der Geschäftsführer stellt durch Informationsund Schulungsmaßnahmen sicher, dass die Mitarbeiter die Inhalte der Politik kennen und die Auswirkungen ihrer Tätigkeiten auf die Qualität, Umwelt, bzw. Arbeitssicherheit und die Gesundheit einschätzen können. Seite 2 von 7

3 2 Organisation Die Unternehmensorganisation ist in dem nachfolgenden Diagramm dargestellt. Aufgaben, Befugnisse und Verantwortungen der einzelnen Funktionsinhaber sind in Arbeitsverträgen und Stellenbeschreibungen festgelegt. Geschäftsführer Managementbeauftragte(r) Verwaltung Werkzeugbau Produktion Versand Q-Kontrolle Einrichter Montage 2.1 Interne Kommunikation Durch die nachfolgend aufgeführten Mittel wird sicher gestellt, dass alle Mitarbeiter über die Anforderungen an ihre Tätigkeiten und die jeweiligen Ergebnisse informiert sind: Regelmäßige Besprechungen Bereitstellung der Managementdokumentation an zentraler Stelle Ständige Ansprechbarkeit der Produktionsleitung und des Geschäftsführers Aushänge Seite 3 von 7

4 2.2 Managementbeauftragter Der Managementbeauftragte übernimmt die Gesamtverantwortung für die Anwendung, die Pflege und die Weiterentwicklung des M-Systems. Der Geschäftsführer stellt dem M-Beauftragten dabei ausreichende finanzielle, personelle und zeitliche Mittel zur Verfügung, damit er seine Aufgaben wahrnehmen kann. Der Managementbeauftragte verfügt über ein Vortragsrecht gegenüber dem Geschäftsführer und über einen Kündigungsschutz. Zu seinen übergreifenden Aufgaben gehören auch: Planung und Durchführung der Audits Vorbereitung des Managementreviews und Protokollführung Pflege und Weiterentwicklung des Managementsystems Information der Betriebsangehörigen und Förderung des Qualitätsbewusstseins jährliche Berichterstattung an den Geschäftsführer. Ansprechpartner in allen Belangen des QM-Systems Seite 4 von 7

5 3 Prozessübersicht Bei uns sind die nachfolgend aufgeführten Geschäftsprozesse und Schnittstellen eingeführt. Weiterführende mitgeltende Dokumente des Managementsystems finden sich im Anhang 1 des Handbuches. Vorgaben Prozess Verantwortlich Ergebnisse Kundenanfrage, Direktansprache, Werbematerial Marketing und Angebote Geschäftsführung Angebote, Verträge, Produktionsaufträge Kundenanfragen, Angebote, Zeichnungen, eigene Ideen Entwicklung Werkzeugbau und Geschäftsführung Zeichnungen, Werkzeuge, Prototypen und Muster Zeichnungen, Rohstoffspezifikationen, Angebote, Aufträge, Pflichtenhefte, Lieferantenkartei Auftragsunterlagen, Zeichnungen, Produktspezifikationen, Personal- und Maschineneinsatzpläne, Produktionsaufträge Produkte, Auftragsunterlagen Beschaffung Verwaltung Lieferscheine, Eingangsrechnungen, Lieferantenbewertungen Auftragsabwicklung Produktion Produkte, abgearbeitete Produktionsaufträge Lagerung und Versand Versand Versandpapiere Versandpapiere, Personalunterlagen Buchhaltung Verwaltung und Steuerberater Lieferscheine, Rechnungen, monatliche Auswertungen, Kostenaufstellungen, Steuerunterlagen Wartungspläne, gesetzliche und berufsgenossenschaftliche Vorschriften Prozesslenkung Q-Kontrolle Prüfzeugnisse, Prüfbücher Beschaffungsunterlagen, Prüfmittelverwaltung Q-Kontrolle Prüfmittelliste, Kalibrieraufzeichnungen, Kennzeichnungen an den Prüfmitteln Kennzahlen, monatliche Auswertungen, Auditberichte, Verbesserungsvorschläge, Kundenrückmeldungen Überwachung Geschäftsführung Schulungspläne, Auditpläne, Protokolle, Maßnahmenpläne, Unternehmensziele, Schulungsaufzeichnungen Seite 5 von 7

6 4 Kundenbezogene Prozesse 4.1 Kundenorientierung Der Name Muster Kunststoff in Form und Typ bürgt seit Jahren für höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Da die Kunden dies anerkennen, haben wir einen hohen Anteil an Stammkunden. Um die Marktstellung zu halten und auszubauen, ist es von entscheidender Bedeutung, alle Kundenwünsche und -Forderungen genau zu erfassen und in Leistungen umzusetzen, die diesen Anforderungen auf Dauer entsprechen. Dies ist die Überzeugung der Geschäftsführung, die auf allen Ebenen des Unternehmens verstanden und umgesetzt wird. Die Stärkung des Qualitätsbewusstseins aller Mitarbeiter mit dem Ziel der vollständigen Umsetzung der Kundenforderungen ist Voraussetzung für das Bestehen auf dem Markt. Die Geschäftsführung verpflichtet daher alle Mitarbeiter bei allen Tätigkeiten das Interesse des Kunden, seine Forderungen, Erwartungen und Wünsche zu berücksichtigen und im Rahmen der Möglichkeiten zu erfüllen. 4.2 Kundenforderungen Die Forderungen, Wünsche und Erwartungen der Kunden werden in direkten Gesprächen durch die Geschäftsführung ermittelt. Nach Prüfung und Bewertung der Kundenerwartungen auf Erfüllbarkeit (Verfügbarkeit, Preis, Leistung, Änderungen des Produkts) wird ein individuelles Angebot erstellt eröffnet. Für zusätzliche Informationen stehen Prospekte und Preislisten für den Kunden bereit Bewertung der Kundenforderungen Bevor ein Vertrag mit dem Kunden geschlossen wird, bewertet die Geschäftsführung alle Anforderungen des Kunden auf Erfüllbarkeit. Alle mündlichen und schriftlichen Aufträge werden schriftlich bestätigt. Bei Auftragsänderungen, die sowohl vom Kunden als auch von uns ausgehen können, prüft die Geschäftsführung die Änderung und teilt dem Kunden die neuen Konditionen mit. In diesem Fall wird der Vertrag schriftlich geändert oder ergänzt. Bei Vertragshemmnissen jeglicher Art wird der Kunde informiert und mit ihm gemeinsam eine Lösung erzielt. Abgesprochene, bestätigte Veränderungen werden schriftlich festgehalten und den Beteiligten übermittelt. 4.3 Kommunikation mit den Kunden Alle Kundenkontakte sind direkt an die Geschäftsführung weiterzuleiten, die Kundenanfragen bearbeitet und ggf. in direktem Gespräch klärt. Neukunden werden aktiv durch Direktansprache geworben. Zusätzlich wurden Prospekte und Produktspezifikationen erstellt, aus denen alle relevanten Angaben über die Produkte der Muster Kunststoff in Form und Typ zu entnehmen sind. Weitere Informationen über die Produkte und Dienstleistungen von Muster Kunststoff in Form und Typ finden sich im Internet ( Seite 6 von 7

7 4.4 Kundenzufriedenheit Alle Tätigkeiten sind darauf ausgerichtet, die größtmögliche Kundenzufriedenheit zu erreichen. Die Kundenzufriedenheit ist die oberste Kennzahl, aus der sich alle weiteren Maßnahmen zur Verbesserung von Abläufen, Produkten und Dienstleistungen ableiten. Die Geschäftsführung ermittelt die Kundenzufriedenheit aus folgenden Quellen: Lieferantenbewertungen der Kunden Aufzeichnungen zu Kundengesprächen Umfragen auf Messen Kundenreklamationen Anmerkungen und Hinweise von Kunden werden formlos aufgezeichnet, von der Geschäftsführung gesammelt und im Rahmen des Managementreviews ausgewertet. 4.5 Reklamationen Mündliche und schriftliche Reklamationen der Kunden werden von der Geschäftsleitung formlos aufgezeichnet und bearbeitet. Im Rahmen der Managementbewertung werden die Aufzeichnungen der Kundenreklamationen ausgewertet und Verbesserungsmaßnahmen daraus abgeleitet. Alle Reklamationen werden von der Geschäftsführung bearbeitet, um möglichst Einvernehmen mit dem Kunden herzustellen. 5 Verbesserung Wir sind um die ständige Verbesserung der Prozesse und Prozessergebnisse bemüht. Hierzu überwacht und bewertet der Geschäftsführer die festgelegten Kennzahlen in regelmäßigen Abständen und veranlasst ggf. Korrekturmaßnahmen. Um erkannte Fehlermöglichkeiten auszuschließen, werden Vorbeugungsmaßnahmen veranlasst. Ergriffene Maßnahmen werden von dem Geschäftsführer in Managementplänen aufgezeichnet, verfolgt und auf ihre Wirksamkeit bewertet. 6 Anhänge Zuordnungstabelle Liste der Systemdokumente Seite 7 von 7