Netfira: Die B2B-Lösung zur Automatisierung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen

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1 B2B-Softwarelösung für automatisierte Einkaufs- und Vertriebsprozesse Netfira: Die B2B-Lösung zur Automatisierung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen Digitale Vernetzung, E-Procurement, E-Commerce Wie übermittele und empfange ich Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen auf elektronischem Wege? Wie vereinfache ich meine Beschaffung oder Auftragsabwicklung? Wie erhöhe ich die Kundenbindung? Vielleicht haben Sie diese Fragen für einige Ihrer Lieferanten oder Kunden schon ge löst. Wie aber steht es um die elektronische Einbindung Ihrer Lieferanten, die heute noch nicht (digital) angebunden sind? Oder um Ihre kleineren Distributoren, Händler und Direktkunden? Diese sind für Ihr Geschäft ebenso wichtig wie die wenigen Großen, verfügen allerdings häufig nicht über die finanziellen Mittel oder technischen Voraus setzungen, um elektronisch ange bunden zu werden. Das beste E-Procurement oder E-Commerce System nützt nichts, wenn nicht alle mitmachen kön nen. Dennoch ist auch heute noch die große Mehrheit der Lieferanten und Kunden nicht elektronisch angebunden. Die Folge davon sind viele manuelle Abläufe in der Beschaffung, im Einkauf, in der Auftragsabwicklung und im Rechnungswesen. Einer der Hauptgründe für die schleppende Automatisierung: Nach wie vor sind die meisten Lösungen für viele Lieferanten oder Kunden in Einführung und Wartung zu teuer und zu auf wändig oder sie decken nur einen Teil der ge forderten Funktionalitäten ab. Wenn es jedoch gelingt, alle Lieferanten oder Kunden nahtlos in die Supply-Chain zu integrieren und für den automatisierten Datenaustausch zu gewinnen, erzielt Ihr Unternehmen nachhaltige Vorteile am Markt. Denn Ihr gesamtes Lieferanten- und Kundennetzwerk wird agiler, deutlich kostengünstiger und besser planbar. Einfache Anbindung aller Kunden und Lieferanten Zur Automatisierung der Beschaffungs- und Verkaufsabläufe las sen sich Zulieferer und Abnehmer mit Netfira rasch und kosten günstig elektronisch anbinden. Die Integration erfordert keine komplexen Schnittstellen und erfolgt ohne große Belastung der IT je nach Anwendung ist sogar eine Anbindung ohne lo kale Installation möglich. Somit wird die technische und finan - zielle Schwelle für Partner sehr niedrig gehalten, ohne dabei die Daten eingabe einfach auf die Lieferanten oder Kunden zu verlagern, wie es bei Portallösungen oder Webshops der Fall ist. Darüber hinaus bietet Netfira hochwertige Grundfunktionen für die Einkaufsautomatisierung (E-Procurement) und für ein kundenseitiges E-Commerce System. Für den Einkauf Für den Vertrieb Lieferantenseite Unternehmen Kundenseite oder oder SELLER CLIENT BUYER CLIENT APP SELLER APP BUYER APP BUYER PORTAL SELLER WEBSTORE 1

2 Effizientere Einkaufsprozesse, schnell implementiert Netfira E-Procurement: einfach und flexibel Das Modul Netfira Enterprise Buyer bietet eine vollwertige E-Procurement Umgebung für Ihren Einkauf. Es wird einfach auf einem Ihrer vorhandenen Server installiert und nahtlos in Ihr ERP-System (z.b. SAP, Oracle, Sage oder Microsoft) integriert. Neben automatisierter Bestellabwicklung bietet es das Erfassen und den Abgleich von Auftragsbestätigungen, Lieferplänen, Lieferavisen und sogar Rechnungen, sowie sämtlichen zu diesen Vorgängen gehörenden Anhänge oder der Erfassung von per eingehender PDF Dokumenten. Für die Lieferantenseite stehen verschiedene Lösungsmodule zur Auswahl, die berücksichtigen, wie intensiv Ihr Verhältnis zu den einzelnen Lieferanten ausgeprägt ist und wie häufig Transaktionen mit diesen erfolgen. Die Einbindungsmöglichkeiten reichen von der lokalen Installation einer Anwendung beim Lieferanten über eine einfach zu bedienende App bis hin zu einem webbasierten Portal oder der Erfassung von per eingehender PDF Dokumente. Lieferanten-Onboarding leicht gemacht Wenn neue Lieferanten hinzukommen oder bisherige entfallen, lässt sich Ihre Netfira-Umgebung in kürzester Zeit an die neuen Gegebenheiten in Ihrer Supply-Chain einstellen. Möchten Sie wach sen oder rationalisieren? In welche Richtung sich Ihr Business auch entwickelt, Netfira passt sich Ihrem Unternehmen schnell, flexibel und unkompliziert an. Netfira bietet für jeden Ihrer Lieferanten die passende Lösung Für Lieferanten, bei denen nur gelegentlich Bestellungen aufgegeben werden, bietet Netfira das unkomplizierte Buyer Portal an. Diese Webportal- Lösung ist über alle gängigen Browser zugänglich und bedarf keiner lokalen Installation. Bestellungen können über das Buyer Portal bequem und einfach durchgeführt werden und gleichzeitig verfügt die Lieferantenseite über komfortable Möglichkeiten zur Auftragsprüfung und -bestätigung. Das Buyer Portal ermöglicht darüber hinaus die Eingabe von Lieferplänen, Lieferavisen und Rechnungen. Wenn im Lieferantenverhältnis kein Austausch von Echtzeit-Informationen über Bestände und Preise benötigt wird, bietet sich der Einsatz der Seller App an. Über den Download der App ist das Lieferanten-Onboarding innerhalb von nur wenigen Minuten möglich. Der Dokumentenversand (z. B. Auftragsbestätigungen oder Rechnungen) kann flexibel aus jeder beliebigen Anwendung des Lieferanten heraus erfolgen. Für Lieferanten, bei denen sich Produktinfor mationen (z. B. Preis- und Lieferkonditionen) häufig ändern, eignet sich insbesondere der Seller Client. Diese installierbare Anwendung mit tief gehender Integration in das Back-Office-(ERP-)System des Lieferanten ermöglicht dem Einkäufer direkten Zugriff auf Preise, sowie Produkt- und Lieferdaten in Echtzeit. Eingehende Bestellungen werden automatisch in das Lieferantensystem übertragen und Bestätigungen, Rechnungen, usw. können direkt aus der gewohnten IT-Umgebung versendet werden. Als weitere Möglichkeit bietet Netfira eine Bestellvariante per für die keinerlei Anbindung oder Installation erforderlich ist. Lieferanten senden ihre Belege (Bestellbestätigungen, Rechnungen, usw.) sowie sonstige Anhänge einfach per . Die Netfira App sorgt für die Erfassung und Prüfung der Belege in Ihrem ERP-System, ohne dass ein manueller Eingriff nötig wäre. Abgleich und Übertragung der Original- Dokumente Neben den elektronischen Daten überträgt Netfira zu jeder Trans aktion auch die Original-Dokumente im PDF-Format. Darüber hinaus werden im Enterprise Buyer Modul die Auftragsbestätigungen oder Rechnungen immer automatisch überprüft. 2

3 Einkauf/Beschaffung Lieferanten/ Zulieferer Zulieferer Hersteller Netfira Enterprise Buyer Rechnung Auftragsbestätigung Lieferung Standard für elektronische Rechnungen etabliert. Dieses neue For mat, welches alle Rechnungsinformationen integriert, verbindet die Vorteile der menschenlesbaren PDF und der maschinell verarbeitungsfähigen XML in einer Datei. Als einer der Vorreiter hat Netfira den neuen Standard bereits inte griert. Die Netfira App empfängt ZUGFeRD-konforme Rechnungen, extrahiert alle wichtigen Daten aus der Rech nung und übermittelt sie vollautomatisch an Ihr IT-System. Kostenintensive Briefrechnungen, zeitintensives Abschreiben und fehleranfällige Scan-Lösungen gehören somit der Vergangenheit an. Das dabei ge sparte Geld und Ihre Zeit können Sie dann einfach in das Wichtigste investieren Ihr Kerngeschäft. Netfira als Alternative oder Ergänzung zu SAP E-Procurement Das SAP Tochterunternehmen Ariba ist das weltweit größte Handelsnetzwerk im Bereich Beschaffung, das bereits mit mehr als 1,6 Millionen Unternehmen verbunden ist und jährlich Handelstransaktionen im Wert von über 600 Milliarden US- Dollar abwickelt. Jedoch sind vor allem kleine und mittlere Unter nehmen (KMU), die über 80 Prozent aller Unternehmen weltweit repräsentieren, noch nicht mit dem Ariba Netzwerk verbunden. Der Grund dafür ist, dass diese im All gemeinen technisch oder finanziell nicht in der Lage sind, das Ariba-System zu implementieren. Netfira kann hier auf zweierlei Weise Abhilfe schaffen: Für Einkaufsabteilungen, die an einer Automatisierungslösung wie Ariba interessiert sind, bietet Netfira den idealen, kostengünstigen Einstieg. Die Netfira Lösung beinhaltet viele Grund funktionen des Einkaufs und ermöglicht die schnelle und einfache Anbindung der Lieferanten. Automatische Übertragung elektronischer Rechnungen jetzt auch nach ZUGFeRD Standard Der Großteil aller Rechnungen wird bisher immer noch per Post oder bildhaften PDF-Dateien verschickt. Und das macht eine vollautomatische Verarbeitung schwer bis unmöglich. Netfira hat dieses Problem bereits gelöst. Die Buyer und Seller App kommunizieren im eigenen Format elektronische Geschäftsdokumente jeder Art und übertragen dies im Einklang mit gesetzlicher Regeln in die angebunden Systeme. Der Zentrale User Guide des Forums für elektronische Rechnungen Deutschland (ZUGFeRD) hat sich im Jahre 2014 als neuer Für Unternehmen, die Ariba bereits verwenden oder Ariba und Netfira gemeinsam nutzen möchten, bietet Netfira die schnelle Anbindung aller Lieferanten an das Ariba Netzwerk ( letzte Meile ). Dies geschieht mit Hilfe der Netfira App, die in der Regel inner halb von weniger als 30 Minuten installiert werden kann. Die Netfira-Verbindung stellt dann eine nahtlose Verknüpfung zu vorhandenen Buchhaltungs-Systemen her und ermöglicht elektronische Transaktionen wie Bestellungen, Auftrags bestätigungen und die Übertragung von Rechnungen und anderer Dokumente zwischen KMUs und Ariba-fähigen Unternehmen. Außerdem erstellt Netfira automatisch einen Online-Web store, der mit Ariba PunchOut konform ist. Netfira bietet somit eine echte, kostengünstige Einstiegslösung, mit der KMUs ihre Einkaufs- und Verkaufs prozesse tatsächlich rationalisieren können. Durch die zertifizierte SAP-Integration ist eine zukünftige Umstellung von Netfira auf ein reines Ariba System problemlos möglich. 3

4 Effizientere Auftragsabwicklung und nachhaltige Kundenbindung Mit allen Abnehmern bestens verbunden Sie sind Vertriebsleiter und möchten Ihre Abnehmer Distributoren, Händler und Kunden in Ihr Netzwerk inte grieren? Dazu wird einfach der Netfira Enterprise Seller auf einem Ihrer vorhandenen Server installiert. Dieser ist naht los in viele der gängigen ERP- oder Warenbestands- bzw. Buchhaltungssysteme (darunter SAP, Oracle, Sage, Microsoft) integrierbar. So mit können Sie Ihren Abnehmern Informationen zu Ihren Produkten oder Waren beständen in Echtzeit zur Verfügung stellen, ohne Ihr ERP-System dabei zu belasten. Unterschiedliche Parameter, wie beispielsweise Preis informationen, lassen sich kunden individuell festlegen und die eingehenden Aufträge werden automatisch an Ihr ERP-System geleitet. Netfira bietet für jeden Kunden die passende Lösung Für jeden Ihrer Abnehmer stehen verschiedene Möglichkeiten der Anbindung zur Verfügung. Der Buyer Client und die Buyer App lassen sich schnell und unkompliziert beim Abnehmer lokal installieren, während der Seller Webstore sogar ohne vor herige Installation über einen Webbrowser genutzt werden kann. So können Ihre Abnehmer je nach Anforderung zwischen verschiedenen Integrationstiefen und Funktionspaketen wählen: Stückliste Händler, Distributoren, Direktkunden Absatz/Vertrieb Hersteller Netfira Enterprise Seller Warenbestands- bzw. Buchhaltungssysteme Lieferung Rechnung Auftrag Der Seller Webstore ist die komfortabelste Lösung für Abnehmer, die eher gelegentlich Produktdaten abrufen und zumeist Einzelbestellungen aufgeben. Bei dieser Lösung ist keine lokale Installation notwendig, denn der Webstore ist über alle gängigen Browser zugänglich. Somit ist der sichere Zugriff auf Hersteller- bzw. Lieferantendaten ohne eine Datenweitergabe an Dritte möglich. Bestellung Für Abnehmer, die keine Echtzeitinformationen über Ihre Bestände und Preise benötigen, empfiehlt sich die Buyer App. Diese kann man aufgrund ihrer einfachen Installation und der intuitiven Bedienbarkeit mit der Nutzung einer gewöhnlichen mobilen App vergleichen. Der Abnehmer kann durch die Buyer App alle Bestellungen aus seinem ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem heraus auslösen und als direkt als elektronisches Dokument an Ihr Unternehmen senden. Endkunde Der Buyer Client eignet sich besonders für Ihre Abneh mer, die eine wiederkehrenden Datenabfragen bzw. regelmäßige Bestellungen aufweisen. Die Lösung wird mit unkompliziert anpassbaren Templates geliefert und bietet eine tief gehende Integration in das entsprechende Back-Office-(ERP-) System des Abnehmers. Dadurch stehen diesem dann umfassende Möglichkeiten zur Datenabfrage in Echtzeit zur Verfügung. 4

5 Nachhaltige Kundenbindung Durch die Vielfalt an Anbindungsmöglichkeiten von Netfira- Lösungen verbessern Sie nicht nur Ihren Kundenakquise-Pro zess, sondern Sie stärken auch bereits bestehende Kunden bezieh ungen. Ihren Abnehmern bieten Sie einzigartige Vorteile, indem Sie es Ihnen ermöglichen, auf kundenspezifische Informationen (z. B. Preise, Lieferzeiten) zuzugreifen und Ihre Aufträge zu platzieren. Kunden, die Ihre Buyer App kostenlos installiert haben, werden die Ein fachheit der Bestellvorgänge aus dem eigenen System zu schätzen wissen und Sie erhöhen damit die Kundenbindung und Kundenzufriedenheit. Industrie 4.0 Netfira bietet bereits heute Lösungen, um das Potenzial von morgen zu erschließen Zu der Vision der intelligenten Fabrik mit vollautomatischen Produktionsprozessen gehört auch ein synchronisiertes E-Procurement System. Die Möglichkeiten, die Industrie 4.0 bietet, entstehen aus der digitalen Vernetzung von Maschinen und Unternehmen mittels cyber-physischer Systeme. Der permanente Datenaustausch ermöglicht, dass sowohl Produktion als auch Bestell- und Rechnungsprozesse von einer intelligenten Software selbsttätig optimiert werden. Fällt beispielsweise ein Zulieferer kurzfristig aus, wird der Fertigungsablauf umgehend automatisch angepasst und die georderte Liefermenge an anderer Stelle erhöht, um den Ausfall zu kompensieren. Durch solch intelligente Systeme ist eine aufwändige manuelle Neukonfiguration nicht mehr notwendig. Die zu Industrie 4.0 gehörende Technologie bietet somit ein signifikantes Steigerungspotenzial hinsichtlich Effizienz, Fehlervermeidung und Liefer- und Produktionsgeschwindigkeit. Netfira ermöglicht bereits heute einen elektronischen Datenaustausch in Echtzeit und die Automatisierung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen. Starten Sie ihr Industrie 4.0 Projekt mit einem erfahrenen Softwarehaus, das Sie mit vielfach bewährten Lösungen schnell und effizient unterstützen kann. Alle Vorteile von Netfira auf einen Blick Netfira ist als schlanke und leicht implementierbare B2B- Lösung konzipiert, die sich nahtlos in jede bestehende IT-Landschaft einfügt. Der Netfira Enterprise Buyer bietet alle wichtigen Funktionen eines modernen E-Procurement Systems, während der Netfira Enterprise Seller Ihnen die vielen Möglichkeiten eines umfassenden E-Commerce Systems eröffnet. Sämtliche Abläufe im Einkauf und Vertrieb (Bestellungen, Auftragsbestätigung, Lieferpläne, Rechnungen, usw.) werden von Netfira unterstützt. Von einer leicht zu bedienenden App bis hin zur lokal installierten Anwendung: Netfira bietet je nach Bedarf eine passende Lösung und ermöglicht so einen schnellen und unkomplizierten Onboarding-Prozess. Für die Nutzung und Verwaltung einer Netfira Lösung sind kaum Vorkenntnisse erforderlich, denn sie wird weitgehend direkt aus dem vorhandenen ERP-System bedient. Netfira ermöglicht optional einen elektronischen Datenaustausch in Echtzeit und verbessert somit Ihre Reaktionszeit und reduziert Ihre Transaktionskosten erheblich. 5

6 Netfira im Vergleich Netfira bietet seinen Nutzern höchste Funktionalität und kann bereits vorhandene Lösungen ergänzen oder auch vollständig ersetzen. Alle Investitionen in Ihre bereits bestehende ERP- und IT-Umgebung bleiben umfassend geschützt. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Wenn Sie noch keine E-Procurement oder E-Commerce Lösungen betreiben, bietet Ihnen Netfira eine schnell einsatzbereite, flexible und kostengünstige Software zur Integration Ihrer Lieferanten und Kunden. Klassische E-Procurement oder E-Commerce Lösungen lassen sich mit der Supply-Chain-Lösung von Netfira nahtlos funktional erweitern. Mittels Netfira können Sie alle Lieferanten und Kunden mit sehr geringem Aufwand in Ihre Supply-Chain integrieren. So lassen sich auch die Abnehmer und Zulieferer anbinden, denen ein Datenaustausch über EDI zu kostenintensiv oder wartungsaufwändig ist. Bitte überzeugen Sie sich selbst Sehr gerne beraten wir Sie persönlich, wie Sie und Ihr Unternehmen von den zahlreichen Vorteilen der Netfira-Lösungen profitieren können. Sie erreichen uns telefonisch unter der +49 (0) oder per an Weitere Informationen finden Sie außerdem auf unserer Homepage odersie entdecken die Netfira Lösung an hand unserer neuen Netfira Solution App. Diese bietet einen ein fachen und interaktiven Weg, sich mit der Funktionsweise und den Vorteilen der Netfira-Lösungen vertraut zu machen und veranschaulicht z. B. die nahtlose Integration in bestehende ERP- Systeme. Selbstverständlich ist der Download und die Nutzung der App vollkommen kostenlos. Alles was Sie für die Vorführung benötigen, ist ein ipad mit Zugang zum App Store. Netfira Solution App jetzt im App Store erhältlich Sie profitieren vom direkten elektronischen Austausch von Daten und Belegen ohne Zwischenspeicherung in der Cloud. Zusätzlich zu Lieferantenportalen oder Webshops bietet Netfira allen beteiligten Lieferanten und Kunden wesentlich tiefere Integrationsmöglichkeiten mit einem deutlich weitreichenderem Automatisierungspotenzial. +49 (0) B2B-Softwarelösung für automatisierte Einkaufs- und Vertriebsprozesse SAN FRANCISCO WALLDORF SYDNEY 6