Vorwort 11 1 Vorbereitungen 15

Transkript

1 Vorwort 11 1 Vorbereitungen Access-Optionen Dokumentfensteroptionen Entwurf im Datenblatt deaktivieren Quellbildformat beibehalten Optionen für Indizes Voreinstellungen für Formular- und Steuerelementeigenschaften Voreinstellungen für Berichte Ereignisprozeduren schnell anlegen Optionen im VBA-Editor Tools installieren MZ-Tools vbwatchdog ProcBrowser Beispieldaten-Assistent Ribbon-Admin Control-Renamer Datenzugriffscode Die Access-Runtime Bereitstellen von Testumgebungen Anwendungsoptionen Startformular erstellen Aktionen beim Start der Anwendung ausführen Vorkehrung für das erste Öffnen der Anwendung Formular zum Durchführen von Aktionen beim Beenden der Datenbank anlegen Öffnen mit Umschalt-Taste verhindern Anwendung für Entwicklung und Test starten Anwendung schnell dekompilieren Umgang mit den Beispieldatenbanken Verweise auf Outlook und Word Verweise auf die Homebanking-Bibliotheken Verweise prüfen Objekte importieren 53 2 Datenmodell Entwicklungeines Datenmodells Kunden erfassen Die Tabelle tbianreden Die Tabelle tbikunden Artikel verwalten Die Tabelle tbiartikel Die Tabelle tbimehrwertsteuersaetze Die Tabelle tbiwarengruppen Die Tabelle tbieinheiten Die Tabelle tbiartikel und die verknüpften Tabellen im Überblick. 75

2 2.4 Bestellungen verwalten Die Tabelle tbibestellungen Die Tabelle tbibestellpositionen Kommunikation verwalten Die Tabelle tbikommunikation Die Tabelle tbianhaenge Die Tabelle tblkommunikationsarten Die Tabelle tbi adressen Die Tabelle tbikommunikationantworten Die Tabelle tbioptionen Weitere Tabellendefinitionen Testdaten anlegen 86 3 Kunden verwalten Detailformular erstellen Felder anpassen und ausrichten Nachschlagefeld nachträglich einrichten Aktivierreihenfolge Steuerelementnamen mit Präfixen versehen Weitere Felder hinzufügen Formulareinstellungen für das Detailformular Übersichtsformular erstellen Hauptformular und Unterformular Unterformular mit Kundenliste erstellen Kunden anlegen, öffnen und löschen Einen neuen Kunden anlegen Einen Kunden im Detail anzeigen, Variante Einen Kunden im Detail anzeigen, Variante II Einen Kunden löschen Schaltflächen ohne ausgewählten Kunden betätigen Kundendetail-Formular erweitern Anschriften zusammensetzen Kundenformular erweitern Doppelte Kunden finden Datensätze zusammenführen Artikel verwalten Übersichtsformular erstellen Detailformular erstellen Warengruppen bearbeiten Warengruppen-Übersicht vom Artikelformular aus öffnen Erweiterungen des Formulars frmartikeluebersicht Markieren kompletter Zeilen in der Datenblattansicht Spaltenbreiten optimieren Suchformular Erweiterung des Formulars frmartikeldetail Bestellungen verwalten Bestellung aufnehmen Das Hauptformular frmbestellungdetail Bestelldatum automatisch auf den heutigen Tag einstellen 163

3 5.1.3 Kundenauswahl Das Unterformular sfmbestellungdetail Berechnungen: Position und Bestellsumme Verpackung, Versand und sonstige Nebenkosten Kunden-Formular um Bestellungen und Bestellpositionen erweitern Neue Bestellung anlegen Liste der bisherigen Bestellungen Bestellung zum Bearbeiten anzeigen Keine Bearbeitung von Bestellungen im Unterformular Rechnungsbericht Überlegungen und Vorarbeiten Bestellpositionen und Bestellsummen Änderungen am Datenmodell Bericht erstellen Datenherkunft definieren Bericht mit Steuerelementen füllen Überschriften verschieben Berichtskopf mit Briefkopf und Anschrift ausstatten Berichtsfuß mit Bankverbindung und Co. versehen Gruppenfuß mit Berichtssummen füllen Seitenkopf und Seitenfuß Seitenzahlen angeben Berichtsinhalt und Seitenränder Bericht flexibler gestalten Leeren Bericht nicht drucken Zwischensumme und Übertrag Falzmarken Veränderbare Stammdaten speichern Rechnungen verwalten Grundsätzliche Überlegungen Änderungen im Datenmodell Zeitpunkt und Ort der Rechnungserstellung Rechnung per Detailformular erstellen Rechnung drucken Rechnung als PDF speichern Übersichtsformular für Rechnungen Rechnung als bezahlt markieren oder Abgleich mit den Umsätzen? Anzeige der Bestellungen im Unterformular Überfällige Zahlungen und zu viel gezahlte Beträge markieren Unterformular und Hauptformular synchronisieren Bestellungen filtern Unterformular erweitern Bestelldetails anzeigen Bestellungen filtern Umsätze anzeigen und zuordnen OffeneUmsätze filtern Umsatz zu einer Bestellung zuordnen Umsatz von einer Bestellung entfernen 251

4 Zahlungsziel automatisch einfügen Rechnungen im Griff Kommunikation verwalten Adressen in tbikunden und tbi adressen an Kunde verschicken Adresse auswählen Vorlage für eine Standard Standard- erstellen und verschicken Individuelle -Vorlagen Aktionen beim Öffnen des Formulars Vorlagen bearbeiten Vorlage verwenden erstellen und öffnen s speichern s von Outlook einlesen s hierarchisch anordnen TreeView-Steuerelement hinzufügen TreeView füllen Imagel ist füllen TreeView instanzieren TreeView füllen Aktuellen Eintrag markieren s im Unterformular anzeigen Antwort auf per Kontextmenü erstellen Kontextmenü im TreeView-Steuerelement löschen per Kontextmenü Antwort auf eine bestehende erstellen Drag and Drop im TreeView-Steuerelement Onlinebanking Voraussetzungen Homebanking-Kontakt erstellen Funktionen der Lösung Kontakt herstellen Bankverbindungen einlesen Letzten Contact und Account speichern Transaktionen ausführen Kontostand abrufen Umsätze einlesen Umsätze im Formular anzeigen Individuelle Anschreiben mit Word Funktionsweise Ablauf beim Erstellen individueller Dokumente Word-Dokument vorbereiten Vorlage mit Daten füllen Programmierung des Word-Exports Quelldokument auswählen Vorlage mit Platzhaltern füllen 350

5 11 Suchen in Formularen Schnellsuche für das Kundendetail-Formular Steuerelemente hinzufügen Bei Eingabe suchen Suchtreffer auswählen Mit Komfort zur Suche Listenfeld stört in der Entwurfsansicht Detailsuche für die Kunden-Übersicht Suchfunktion aufrufen Suchformular erstellen Suchformular leeren Suchfilter zusammenstellen Suche starten Bei Leeren Filter zurücksetzen Bei Eingabetaste suchen Suchformular flexibler gestalten Suchfunktionen für weitere Formulare Formulare optimieren Formulare mit der Eingabe-Taste schließen Formulare mit der Escape-Taste schließen Validierung von Formularen Geschäftsregeln Restriktionen auf Tabellenebene Tabellen-, Feld- und Beziehungsrestriktionen bei der Dateneingabe Alternative zur herkömmlichen Validierung Validierung fehlerresistent machen Spaltenbreite in Datenblättern Datenblatt: Komplette Zeile markieren Kombinationsfelder per Doppelklick Flexibles Unterformular für Datenblätter Kein Datensatz- und Positionswechsel bei Requery Formularposition ermitteln und einstellen Unterformular(ereignisse) vom Hauptformular aus steuern Outlook Outlook fernsteuern Outlook referenzieren Late Binding s senden Einfache s erstellen Versand komplett automatisieren Beschreibung der Klasse cismail Beispiel Rechnungsversand per 43/ Gesendete s ablegen s importieren Fehlerbehandlung Klassische Fehlerbehandlung Fehlermeldung anzeigen 451

6 Fehlermeldung per versenden Fehlerbehandlung mit vbwatchdog Eigene Fehlerbehandlung Benutzerdefinierte Fehlermeldung Fehlerdialog für den Endbenutzer Global Error Handler-Prozedur definieren Globale Fehlerbehandlung bei On Error Resume Next Benutzeraktionen bei Laufzeitfehlern Fehlerbehandlungsmodus einstellen Bilder Bilder in Access 2007 und Tool zum Hinzufügen von Bildern zu MSysResources Icon-Sammlung Bilder im TreeView-Steuerelement Bilder in Kontextmenüs Bilder auf Schaltflächen Bilder auf Schaltflächen unter Access Bilder auf Schaltflächen unter Access Bilder im Ribbon Bilder im Bildsteuerelement (ungebunden) Artikelbilder verwalten Ribbons Menüführung per Ribbon Das Ribbon der Beispielanwendung Ribbons von Hand erstellen Tabelle zum Speichern der Ribbon Definition erstellen XML-Dokument mit der Ribbon-Definition zusammenstellen Ribbon-Definition im Detail Bilddateien zur Datenbank und zum Ribbon hinzufügen Notwendige Eigenschaften einstellen Callback Prozeduren Eingebaute officemenu- und backstage-elemente ausblenden Unterformulare in der Datenblattansicht ohne kontext-abhängiges Ribbon-Tab Ribbons mit dem Ribbon-Admin Installation Anwendung anlegen Ribbon-Definition in Zielanwendung schreiben Datenbank aufteilen Datenbank in Frontend und Backend aufteilen Prüfen und Wiederherstellen der Verknüpfung beim Start Backendpfad schreiben Backendpfad lesen Backend per Datei öffnen Dialog auswählen Verknüpfungen aktualisieren Auf fehlgeschlagene Verknüpfung reagieren 528