optivo broadmail Die leistungsstarke Software für professionelles -Marketing

Transkript

1 Die leistungsstarke Software für professionelles -Marketing

2 Einführung Top-Leistung einfach verpackt -Marketing ist eine besonders effektive Werbeform. Mit keiner anderen Marketing-Gattung lassen sich Interessenten und Kunden so persönlich, schnell und kostengünstig ansprechen. Herausragend sind auch die Möglichkeiten bei der Erfolgskontrolle sowie die Flexibilität bei der Kampagnensteuerung. Zudem zeichnen sich alle werblichen Maßnahmen dadurch aus, dass die Streuverluste sehr gering sind. Um die Möglichkeiten von - Marketing voll auszuschöpfen, benötigen Sie ein leistungsstarkes Werkzeug. Hier kommt optivo ins Spiel. Wir bieten Ihnen mit optivo broadmail eine seit Jahren erprobte Software für die Durchführung professioneller -Marketing- Maßnahmen. Mit optivo broadmail sichern Sie sich eine effektive -Marketing-Lösung, die bei der Zielgruppenauswahl und Bereitstellung individueller Inhalte höchste Anforderungen erfüllt. Sie profitieren von einfach zu erstellenden und immer designkonformen Mailings. Zugleich unterstützen wir Sie dabei, dass Ihre Mailings beim Empfänger auch ankommen und optimal dargestellt werden. Neben s können Sie mit optivo broadmail auch SMS- und Fax-Mailings versenden. Die Nutzung von optivo broadmail erfolgt im effektiven ASP-Modell (Mietverfahren). Das bedeutet für Sie: Eine Installation auf Ihren Rechnern ist nicht nötig. Sie können sich mit jedem internetfähigen PC oder Mac in das System einloggen und alle Funktionen in Ihrem Browser nutzen. Sie importieren bequem Ihre Empfänger, verwalten Inhalte, legen Mailings an, sichten Rückläufer und überwachen den Erfolg Ihrer Kampagnen. optivo broadmail ist sehr benutzerfreundlich aufgebaut. Unsere Software leitet Sie intuitiv und Schritt für Schritt durch alle Arbeitsabläufe. Erfahrene Anwender können bereits nach kurzer Zeit problemlos aufwändige Mailings realisieren. Der Versand der Mailings erfolgt zentral durch unsere Mailserver. Auf diese Weise können Sie jederzeit auf ein leistungsstarkes - Marketing-System zugreifen, ohne in eigene Hard- und Software zu investieren. Zugleich liegen alle Wartungsaufgaben bei uns. optivo broadmail läuft auf hochverfügbaren und redundant ausgelegten Mailservern, die in einem zutrittsgeschützten und rund um die Uhr überwachten Rechenzentrum betrieben werden. Kurzum: Wir bieten Ihnen höchste Sicherheitsstandards für Ihre Daten. Größtmögliche Transparenz bietet Ihnen auch unser Abrechnungsmodell: Sie zahlen ausschließlich pro versandter Nachricht ( , SMS, Fax). Es existieren keinerlei Monats- oder Grundgebühren.

3 Leistungsspektrum Empfänger Zielgruppen Die Abonnenten Ihrer Newsletter sind Ihr größtes Kapital. In optivo broadmail sind diese Daten immer sicher aufgehoben. Sie können auf einfache Weise manuell neue Empfänger ins System eingeben oder diese bei einem größeren Datenumfang durch eine Datei importieren. Natürlich ist auch der Datenexport einfach und schnell möglich. Alternativ realisieren wir gerne eine Echtzeit-Anbindung an Ihre Datenbanken, durch die sich vor jedem Versand voll automatisiert die aktuellen Empfängerdaten übertragen lassen. Auf Wunsch stellen wir Ihnen auch ein Anmeldeformular für Ihre Webseiten zur Verfügung. Jeder dadurch gewonnene Abonnent landet in der gewünschten Empfängerliste in optivo broadmail. Natürlich werden alle Daten beim Import automatisch auf Validität geprüft und um Dubletten bereinigt. Eine komfortable Suchfunktion ermöglicht auch große Datenbestände mühelos zu verwalten. Jeder Datensatz lässt sich einfach finden, bearbeiten, löschen oder für den Versand sperren. Um das Optimum aus Ihren Mailings herauszuholen, ist die Verwendung von Zielgruppen unerlässlich. Auf Basis einer feingliedrigen Segmentierung können Sie individuelle Inhalte versenden. Das Anlegen von Zielgruppen ist in optivo broadmail denkbar einfach. Die Segmentierung basiert darauf, dass Sie die Empfänger nach Ihren Anforderungen einfach und schnell gruppieren. Die angelegten Zielgruppen verwenden Sie dann dazu, Ihre Mailings maßzuschneidern. So können Sie beim Versand beispielsweise einstellen, dass nur die Kontakte angeschrieben werden, die der Zielgruppe "Frauen aus Hamburg unter 40 Jahre" angehören. Oder Sie gehen einen Schritt weiter und legen fest, dass ein bestimmter Inhaltsblock eines Mailings nur denjenigen Empfängern angezeigt wird, die im vorherigen Mailing auf einen bestimmten Link geklickt haben. Auf diese Weise realisieren Sie ein 1:1-Marketing, das diesen Namen auch verdient. Jeder Empfänger erhält nur die Informationen, die ihn wirklich interessieren. Ihre Leser werden es Ihnen danken mit hoher Loyalität und vielen Klicks. Multi-Window-Oberfläche für eine optimale Übersichtlichkeit Echtes 1:1-Marketing durch den effektiven Einsatz von Zielgruppen

4 Leistungsspektrum Mailings Zustellbarkeit / Darstellung Mit optivo broadmail erstellen Sie professionelle Mailings ohne jegliche IT- oder HTML-Kenntnisse. Wir können für Ihre Mailings und Kampagnen einmalig Inhaltsvorlagen ("Templates") einrichten, in denen alle notwendigen Designvorgaben festgehalten sind. Dadurch brauchen Sie sich beim Erstellen eines neuen Mailings um die Einhaltung Ihres Corporate Designs keine Gedanken mehr zu machen. Sie geben einfach die gewünschten Texte ein und laden die passenden Bilder hoch. Sie erhalten per Mausklick immer optimal formatierte und designkonforme Mailings. In optivo broadmail wird automatisch eine Text- und eine HTML-Version erzeugt, so dass für jeden Empfänger eine bestmögliche Ansicht in seinem -Programm oder bei seinem Fre er sichergestellt ist. Auf Wunsch werden auch das komplette Inhaltsverzeichnis oder andere Bereiche des Newsletters automatisch generiert. Mit nur einem Klick sorgt eine nützliche Personalisierungsfunktion dafür, dass Ihre Empfänger mit ihrem Namen angesprochen werden. Das wirkt persönlicher und hilft Ihre Response effektiv zu steigern. Gut geschriebene, attraktiv gestaltete Mailings sind der erste Schritt zum Erfolg. optivo broadmail unterstützt Sie aber auch dabei, dass Ihre Newsletter die Empfänger erreichen und optimal dargestellt werden. Sie können schon vor dem Versand mit nur einem Mausklick prüfen, ob Ihre Mailings bei den relevanten Providern und Fre ern in das elektronische Postfach der Empfänger gelangen. Sofern die Gefahr besteht, dass Ihre Mailings von Spamfiltern aussortiert werden, gibt Ihnen das System Hinweise hinsichtlich der notwendigen Optimierung. Beispielsweise informiert Sie optivo broadmail über die Verwendung indizierter Wörter oder die Nichtberücksichtigung einer der vielen Hundert Filterregeln. Zudem haben Sie die Möglichkeit sich vorab anzeigen zu lassen, wie Ihre Mailings bei den wichtigsten Providern und Fre ern aussehen werden. Sie erhalten die Voransicht des Original- Mailings in verschiedenen Bildauflösungen bei T-Online, web.de, Yahoo! sowie anderen Anbietern. Sie können vor dem Versand einfach und schnell alle relevanten Parameter Ihrer Mailings prüfen und bei Bedarf anpassen. So vermeiden Sie fehlerbehaftete Darstellung von Bildern, Text und Links in Ihren Mailings. Intuitive Erstellung hochwertiger Mailings Test der Zustellbarkeit schon vor dem Versand

5 Leistungsspektrum Versand Reporting Nachdem Sie das Mailing angelegt und mit den gewünschten Inhalten gefüllt haben, gibt Ihnen optivo broadmail auch beim Versand die volle Kontrolle. Den Versandtermin steuern Sie flexibel. Neben dem sofortigen Versand können Sie auch das Datum und die Uhrzeit für einen späteren automatischen Start festlegen. Der Versand erfolgt mit einer maximalen Geschwindigkeit von bis zu Mails pro Stunde. Dadurch lassen sich Mailings auch bei einem größeren Empfängerkreis kurzfristig versenden. Nach dem Versand wird der Rücklauf von optivo broadmail automatisiert verarbeitet. Lassen sich beispielsweise Ihre Mailings an bestimmte -Adressen nicht mehr zustellen, werden diese Kontakte nach drei Versuchen nicht mehr angeschrieben. Dadurch bleiben Ihre Verteiler immer aktuell. Zugleich sparen Sie Kosten. Auch Meldungen via Autoresponder wie "Ich bin im Urlaub." werden gefiltert, so dass nur "echte" Antworten Ihrer Empfänger übrig bleiben. Dieses Feedback können Sie jederzeit im System abrufen oder sich bequem per zustellen lassen. -Marketing zeichnet sich durch eine umfassende Erfolgskontrolle aus. Keine andere Werbeform bietet detaillierte und zeitnahe Auswertungen in diesem Umfang. In optivo broadmail erhalten Sie standardmäßig Zugriff auf eine Vielzahl an Reports. Beim Anlegen eines Mailings werden automatisch alle Links in so genannte Trackinglinks umgewandelt. Dadurch können Sie messen, wer wann Ihren Newsletter geöffnet und welche Links geklickt hat. Alle Informationen erhalten Sie in Echtzeit. Die Daten können Sie für jedes Mailing in Form übersichtlicher Tabellen und Diagramme abrufen. Natürlich lassen sich auch Auswertungen verschiedener Mailings bequem gegenüberstellen und dadurch einfach optimieren. Mit unserem "Reporting-Baukasten" können Sie zudem per Mausklick individuelle Auswertungen beliebiger Komplexität selbst zusammenstellen. So können Sie beispielsweise auswerten, wie viele Empfänger in den letzten drei Stunden auf einen bestimmten Link geklickt haben oder wie viel Umsatz durch das letzte Mailing in Ihrem Online-Shop generiert wurde. Automatische Rückläuferbehandlung nach dem Versand Einfache Erstellung detaillierter Auswertungen

6 Fragen und Antworten Warum können wir unsere Mailings nicht mit Microsoft Outlook versenden? Microsoft Outlook ist nicht für den hochvolumigen Versand von Marketing- s ausgelegt. Nur eine professionelle Software wie optivo broadmail bietet Ihnen wichtige Funktionen wie eine personalisierte Ansprache, eine automatische Bearbeitung von Rückläufern oder eine detaillierte Erfolgsmessung. Welche Vorteile bietet uns das ASP-Modell? Durch das ASP-Modell fallen für Sie keine Kosten für Hardware und Betrieb an, da Sie unsere Software mieten. optivo broadmail können Sie rund um die Uhr mit jedem internetfähigen Rechner nutzen. Durch das ASP-Verfahren erhalten Sie immer die aktuellste Version mit allen neuen Funktionen, ohne dass für Sie Zusatzkosten entstehen. Was kostet uns optivo broadmail? Weniger als Sie denken. Sowohl s als auch SMS und Fax berechnen wir ausschließlich pro versandter Nachricht. Versteckte Kosten wie Monats- oder Grundgebühren fallen bei uns nicht an. Können Sie garantieren, dass jede Nachricht ihren Empfänger auch erreicht? Eine absolute Zustellgarantie kann es nicht geben. Beim Versand von s kann aufgrund immer rigoroserer Spamfilter kein Dienstleister eine solche Garantie bieten. Allerdings stellen wir hohe Zustellraten sicher. Hierfür stehen wir im regelmäßigen und persönlichen Kontakt mit allen wichtigen Providern. Als eine weitere Besonderheit bieten wir Ihnen ein automatisches Tool, das Sie bei der Prüfung Ihrer s auf "Spamgefahr" umfassend unterstützt. Beachten Sie bitte auch, dass die Zustellbarkeit von SMS und Fax bis zu einem gewissen Grad von externen Faktoren wie Telefonleitungen, Endgeräten und Dienstprovidern abhängig ist. Warum sollten wir uns für optivo broadmail entscheiden? optivo broadmail ist eine leistungsstarke, sichere und vielfach erprobte Lösung. Für Ihren Erfolg entwickelt ein Team erfahrener Spezialisten und Support-Mitarbeiter unsere Software kontinuierlich weiter. Für Fragen und individuelle Anpassungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

7 Alle Vorteile auf einen Blick Browserbasierte Software Zugriff mit jedem internetfähigen PC und Mac Versand von , SMS und Fax auf einer zentralen Benutzeroberfläche Einfache und intuitive Bedienung (für Einsteiger wie für Experten geeignet) Manuelle Eingabe von Empfängern, Import und Export per Datei oder automatische Datenbank-Anbindung Automatische Adressvalidierung und Dublettenbereinigung Erstellung von professionellen, designkonformen Mailings ohne jegliche IT- oder HTML-Kenntnisse Personalisierung und individualisierte Inhalte per Mausklick Automatische Generierung von Text- und HTML-Versionen der Mailings Echtes 1:1-Marketing durch die Verwendung von Zielgruppen Tests auf Zustellbarkeit und Darstellung vor dem Versand Minutengenauer Versandbeginn zum vorher festgelegten Zeitpunkt Versand von bis zu Mails pro Stunde Automatische Behandlung von Rückläufern (unzustellbare s, Autoresponder etc.) Messung und grafische Darstellung aller wichtigen Erfolgskennziffern: Klicks, Öffnungen, Abbestellungen, Umsatz etc. Erstellung aufwändiger Auswertungen in Echtzeit in einem speziellen Reporting-Baukasten Große Flexibilität durch Mandantenfähigkeit sowie durch ein feingliedriges Rechtemanagement Betrieb in einem speziellen Rechenzentrum für höchste Sicherheitsstandards Tägliche Datensicherung Transparente Abrechnung pro versandter Nachricht keine Monats- oder Grundgebühren

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