Korrekte Lohnfortzahlung bei Urlaub und Arbeitsunfähigkeit

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1 Korrekte Lohnfortzahlung bei Urlaub und Arbeitsunfähigkeit Im Verhandlungsergebnis der VGZ wird eindeutig darauf hingewiesen, dass die Lohnfortzahlung fur Krankheit und Urlaub nach den Regelungen des Bundesurlaubsgesetz geleistet werden soll. A. Grundlagen 1. Der Grundsatz 11 BurlG: Das Urlaubsentgelt bemisst sich nach dem durchschnittlichen Arbeitsverdienst, das der Arbeitnehmer in den letzten dreizehn Wochen vor dem Beginn des Urlaubs erhalten hat, mit Ausnahme des zusätzlich fur Überstunden gezahlten Arbeitsverdienstes. Das heißt: a) Um eine vereinfachte Berechnung durch zufuhren wird, als Referenzzeitraum, auf die Arbeitsverdienste der letzten 3 Monate zuruckgegriffen. Bestand die Beschäftigung noch keine 3 Monate, so wird der kurzere Zeitraum zugrunde gelegt. b) Überstundenzuschläge, Spesen, Reisekosten, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Einmalzahlungen sind aus der ausgeschlossen. Alle anderen an Zulagen, Zuschlägen, Stunden und Zeitkonten, die im Rahmen des Referenzzeitraums erarbeitet wurden, sind Basis fur die Berechnung des Durchschnitts. 2. Die Unabdingbarkeit 13 BurlG: Im ubrigen kann, abgesehen von 7 Abs. 2 Satz 2, von den Bestimmungen dieses Gesetzes nicht zuungunsten des Arbeitnehmers abgewichen werden. Das heißt: 3. Die Besonderheit Hier wird festgelegt, dass weder in Tarifverträgen noch in Einzelverträgen von den Regeln des 11 zuungunsten des Arbeitnehmers abweichen darf. Es besteht ein klarer Anspruch auf die in 11 festgelegte Art der. 11 Bei Verdiensterhöhungen nicht nur vorubergehender Natur, die während des Berechnungszeitraums oder des Urlaubs eintreten, ist von dem erhöhten Verdienst auszugehen. Verdienstkurzungen, die im Berechnungszeitraum infolge von Kurzarbeit, Arbeitsausfällen oder unverschuldeter Arbeitsversäumnis eintreten, bleiben fur die Berechnung des Urlaubsentgelts außer Betracht. B. Die Korrekt Umsetzung Die sollte mit Softwareunterstützung korrekt erfolgen, da sonst sowohl die Mitarbeiter betrogen werden als auch der strafrechtlich relevante Tatbestand der Hinterziehung von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt ist. Da es der Einzelfälle viele gibt, sollte man sich nicht an einzelne Beispiele, sondern an die Gesetzes- und Tariftexte halten. Die richtige Zuordnung der Lohnarten fur die ist entscheidend. Seriöse Softwarelösungen fur Zeitarbeit stellen diese Zuordnung den Anwendern zur Verfugung. Wenn die Zuordnung der in den Durchschnitt fließenden Lohnarten korrekt erfolgt, darf es nur zwei Algorithmen als Varianten fur die geben. Leider bieten einige Softwareanbieter mehr als zwei Algorithmen an, die dann bei Anwendung durch das Zeitarbeitsunternehmen vorsätzlich zu geringeren

2 Durchschnittswerten im Krankheits- und Urlaubsfall fuhren. Die korrekten Möglichkeiten sind hier dargestellt: 1. Alle gearbeiteten Stunden (auch die ins Zeitkonto fließen) werden mit ihren Werten fur die verwendet Gesamtverdienst (siehe A.1,b) inkl. Wert der Zeitkontenzuflüsse) = Lohnanspruch je Tag in 2. Die zweistufige Berechnung des Durchschnitts erfasst zum Einem eine Auszahlungs- und eine Zeitkontenkomponente: Schritt 1: Gesamtverdienst (siehe A.1,b ohne Wert der Zeitkontenzuflüsse) = Lohnanspruch je Tag in Schritt 2: Nettozuwachs der Zeitkonten = Zufluss ZK-Stunden je Tag Beide Methoden kommen zum gleichen Ergebnis. Die Exceltabelle zur richtigen können Sie unter info@mwz-compliance.de anfordern.

3 Beispiel 1: Überstunden werden ausbezahlt

4 Beispiel Muster der (Urlaub und Krankheit) Anzahl Urlaubstage 3 aktueller Monat Anzahl Kranktage 4 1. Vormonat 147 Soll Stunden , ,00 ÜSTD-Zuschlag 10 10,00 25,00% 25,00 BZ-Zuschlag ,00 30,00% 534,00 SA-Zuschlag 5 10,00 25,00% 12,50 SO-Zuschlag 8 10,00 50,00% 40,00 Fahrgeld 54,00 VMA 80,00 Bruttowert 2.525,50 Stunden , ,00 ÜSTD-Zuschlag 7 10,00 25,00% 17,50 BZ-Zuschlag ,00 30,00% 552,00 Krank 7 13,32 93,24 Fahrgeld 72,00 VMA 84,00 Urlaubsgeld 150,00 3. Vormonat 154 Soll stunden Bruttowert 2.808,74 Die Überstunden werden ausbezahlt X (zutreffendes mit X ankreuzten) Die Überstunden auf das Zeitkonto Gesamtbrutto Spesen Üstd- Prozente 1.Vormonat 2.525,50 134,00 25, ,50 2.Vormonat 2.808,74 156,00 17,50 150, ,24 3. Vormonat 2.221,21 100, ,21 Summe 6.972,95 Tagessatz in für Urlaub und Eintrag in die Lohnabrechnung pro Tag TU und K Krankheit/Tag 107,28 Tagessatz geteilt durch 7 Stunden Urlaub 21 15,33 321,83 Krank 28 15,33 429,10 Betrag für Durch- schnitts- berechnung Einmalzahlung Stunden , ,00 BZ-Zuschlag ,00 20,00% 308,00 Krank 14 13,01 182,14 Urlaub 7 13,01 91,07 Fahrgeld 44,00 VMA 56,00 Bruttowert 2.221,21 Wenn Sie zwar die Überstunden auf das Zeitkonto des Beschäftigten buchen, jedoch bei der keine Extrabuchung von Zeitkonten durchführen wollen, müssen Sie die Werte der Zeitkontenstunden aus den Vormonaten den Bruttowerten der Monate hinzufügen.

5 Beispiel 2 mit separater Zeitkontenberechnung Beispiel 2 Muster der (Urlaub und Krankheit) Anzahl Urlaubstage 3 aktueller Monat Anzahl Kranktage 4 1. Vormonat 147 Sollstunden Stunden , ,00 ÜSTD-Zuschlag 10 10,00 25,00% 25,00 BZ-Zuschlag ,00 30,00% 534,00 SA-Zuschlag 5 10,00 25,00% 12,50 SO-Zuschlag 8 10,00 50,00% 40,00 Fahrgeld 54,00 VMA 80,00 Zeitkonto-Std ,00-310,00 2. Vormonat 161 Sollstunden Bruttowert 2.215,50 Stunden , ,00 ÜSTD-Zuschlag 7 10,00 25,00% 17,50 BZ-Zuschlag ,00 30,00% 552,00 Krank 7 13,32 93,24 Fahrgeld 72,00 VMA 84,00 Urlaubsgeld 150,00 Zeitkonto-Std ,00-300,00 3. Vormonat 154 Soll Bruttowert 2.508,74 Stunden , ,00 BZ-Zuschlag ,00 20,00% 308,00 Krank 14 13,01 182,14 Urlaub 7 13,01 91,07 Fahrgeld 44,00 VMA 56,00 Die Überstunden werden ausbezahlt (zutreffendes mit X ankreuzten) Die Überstunden auf das Zeitkonto X Gesamtbrutto Spesen Üstd- Prozente 1.Vormonat 2.215,50 134,00 25, ,50 2.Vormonat 2.508,74 156,00 17,50 150, ,24 3. Vormonat 2.221,21 100, ,21 Summe 6.362,95 Tagessatz Eintrag in die Lohnabrechnung pro Tag TU und K in 97,89 Tagessatz geteilt durch 7 Stunden Urlaub 21 13,98 293,67 Krank 28 13,98 391,57 Einmalzahlung Betrag für Zeitkonten für die (nur wenn Überstunden auf das Zeitkonto gebucht werden) 1.Vormonat Vormonat Vormonat Zufluss zum Zeitkonto Abfluss vom Zeitkonto Nettowert für Durchschnitt Summe 61 Bruttowert 2.221,21 Zu- oder Abfluss Zeitkonto 0,94 ZK Stunden je Durchschnittstag Zufluss ZK 6,57 10,00 65,70 Abfluss ZK