Standardberichte für Cognos

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1 IBM Sterling Transportation Management System Standardberichte für Cognos Datum: 13. April 2013

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3 IBM Sterling Transportation Management System Standardberichte für Cognos Datum: 13. April 2013

4 Hinweis Vor Verwendung dieser Informationen und des darin beschriebenen Produkts sollten die Informationen unter Bemerkungen auf Seite 67 gelesen werden. Diese Ausgabe bezieht sich auf Version on IBM Sterling Transportation Management System und alle nachfolgenden Releases und Modifikationen, bis dieser Hinweis in einer Neuausgabe geändert wird. Diese Veröffentlichung ist eine Übersetzung des Handbuchs IBM Sterling Transportation Management System, Standard Reports Guide for Cognos Reports, herausgegeben on International Business Machines Corporation, USA Copyright International Business Machines Corporation 2000, 2013 Informationen, die nur für bestimmte Länder Gültigkeit haben und für Deutschland, Österreich und die Schweiz nicht zutreffen, wurden in dieser Veröffentlichung im Originaltext übernommen. Möglicherweise sind nicht alle in dieser Übersetzung aufgeführten Produkte in Deutschland angekündigt und erfügbar; or Entscheidungen empfiehlt sich der Kontakt mit der zuständigen IBM Geschäftsstelle. Änderung des Textes bleibt orbehalten. Herausgegeben on: TSC Germany Kst April 2013

5 Inhaltserzeichnis Kapitel 1. Sterling TMS-Standardberichte 1 Informationen zu Standardberichten Daten für Cognos-Standardberichte Kapitel 2. Cognos-Standardberichte ausführen Auf Cognos-Standardberichte zugreifen Standardbericht ausführen Berichtsanzeige erstellen Berichtsplan hinzufügen Berichtsplan aktualisieren Adresse für die Berichtsplanung überprüfen. 7 Berichte per senden Zustellungsoptionen für Berichte Vorgehensweise zur Speicherung mehrerer Berichtsersionen Mehrere Berichtsersionen einrichten Mehrere Berichtsersionen anzeigen Bestimmte Berichtsersion speichern Weitere Informationen zur Berichterstellung Kapitel 3. Ordner "Administratie" Bericht "User Profiles" Kapitel 4. Ordner "Execution Performance" On-Time Deliery Detail Extract - Departures On-Time Deliery Detail Extract Single Shipment Information Kapitel 5. Ordner "Financial" Accessorial Tracking Extract Allocated Freight Cost Extract Bericht "Aerage Cost Per Mile" Bericht "Billing Accuracy" Billing Extract Charge Type Costs Report Cost Comparison Detail Extract Cost Comparison Summary Extract Bericht "Cost Type Compare" Freight Payment Accrual Extract Freight Payment Report Freight Payment Table Extract Shipment Charge Item Detail Extract Voucher Listing Kapitel 6. Ordner "Master Data" Accessorial Extract Report Location List Bericht "Location Set List" Rate Extract Report Kapitel 7. Ordner "Operational" Bericht "Dock Appointment Detail" Unarried Shipment Detail Extract Kapitel 8. Ordner "Performance" Carrier Compliance Extract On Time Deliery Summary by Carrier On Time Deliery Summary Report Shipment Count Report Shipment Recap Extract Shipment Summary and Count Extract Bemerkungen Index iii

6 i IBM Sterling Transportation Management System: Standardberichte für Cognos

7 Kapitel 1. Sterling TMS-Standardberichte Informationen zu Standardberichten Sterling TMS stellt Standardberichte in IBM Cognos Connection bereit. Mit Standardberichten können Sie Versand- und Frachtkostendaten analysieren und erhalten Informationen zur Klärung allgemeiner Fragen in Bezug auf die Versandleistung und die Kostenentwicklung. Berichtserstellern dienen die Standardberichte außerdem als Modelle für die Ausarbeitung on kundenspezifischen Abfragen und Berichten. Standardberichte sind in Cognos Connection in den folgenden Ordnern zusammengestellt: Tabelle 1. Standardberichte in Cognos Connection Ordner Cognos-Standardberichte Administratie User Profiles Execution Performance On-Time Deliery Detail Extract - Departures On-Time Deliery Detail Extract Single Shipment Information Financial Accessorial Tracking Extract Allocated Freight Cost Extract Aerage Cost Per Mile Billing Accuracy Billing Extract Charge Type Costs Report Cost Comparison Detail Extract Cost Comparison Summary Extract Cost Type Compare Freight Payment Accrual Extract Freight Payment Report Freight Payment Table Extract Voucher Listing Master Data Accessorial Extract Report Location List Rate Extract Report Operational Dock Appointment Detail Unarried Shipment Detail Extract Performance Shipment Count Report Shipment Recap Extract 1

8 Daten für Cognos-Standardberichte Damit effiziente Analysen mittels bedarfsgerechter Abfragen durchgeführt werden können, werden die Daten für das Berichtssystem getrennt on den Datenstrukturen für das Sterling TMS-Produktionssystem gespeichert. Die Daten für das Berichtssystem werden regelmäßig anhand der Änderungen aktualisiert, die im Produktionssystem orgenommen werden. Die Daten für die folgenden sieben Cognos-Standardberichte werden alle 15 Minuten aktualisiert: On-Time Deliery Detail Extract On-Time Deliery Detail Extract - Departures Single Shipment Information Cost Type Compare Aerage Cost Per Mile Charge Type Costs Billing Accuracy Die Daten für alle sonstigen Cognos-Standardberichte werden einmal täglich während der Nacht aktualisiert. Dabei werden alle Änderungen berücksichtigt, die am betreffenden Tag im Produktionssystem orgenommen wurden. Die Berichte können am folgenden Tag anhand dieser Daten ausgeführt werden. 2 IBM Sterling Transportation Management System: Standardberichte für Cognos

9 Kapitel 2. Cognos-Standardberichte ausführen Auf Cognos-Standardberichte zugreifen Über das Berichterstellungsmodul on Sterling TMS können Sie auf Cognos-Standardberichte zugreifen und sie ausführen. Vorgehensweise Standardbericht ausführen Gehen Sie wie folgt or, um auf Cognos-Standardberichte zuzugreifen: 1. Klicken Sie im Hauptfenster on Sterling TMS oben auf Reporting, um zur Seite mit den Sterling TMS-Berichten zu gelangen. 2. Klicken Sie auf der Seite mit den Sterling TMS-Berichten auf New Reports. IBM Cognos Connection wird geöffnet. 3. Klicken Sie in IBM Cognos Connection auf Standard Reports, um die Ordner mit den Standardberichten anzuzeigen, und wählen Sie den gewünschten Bericht in den Ordnern aus. Weitere Informationen zu den Standardberichten in den erschiedenen Ordnern finden Sie in Informationen zu Standardberichten auf Seite 1. Sie können einen Standardbericht ausführen, um Daten zum Versandbetrieb anzuzeigen und zu analysieren. Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt or, um einen Sterling TMS-Standardbericht auszuführen: 1. Klicken Sie auf der Seite "Sterling TMS Reporting" auf New Reports. Cognos Connection wird geöffnet. 2. Öffnen Sie den Ordner "Standard Reports" und wählen Sie den Ordner aus, der den gewünschten Bericht enthält. 3. Klicken Sie auf Run with options, um eine neue Version eines Berichts zu erstellen. Die Seite Run With Options wird geöffnet. 4. Legen Sie die Berichtsoptionen fest: 3

10 Wählen Sie das Berichtsformat, beispielsweise "HTML" oder "Microsoft Excel", aus. Wählen Sie die Sprache aus, in der der Bericht angezeigt wird. Anmerkung: Derzeit wird für Cognos-Standardberichte nur Englisch unterstützt. Wählen Sie eine Bereitstellungsmethode aus. Sie können den Bericht beispielsweise in Cognos anzeigen oder ihn an Ihren -Account senden. Wählen Sie das Kontrollkästchen Prompt for Values aus. 5. Klicken Sie auf Run. Auf der Eingabeaufforderungsseite, die hierauf geöffnet wird, können Sie Filter auswählen. Sie können den Bericht beispielsweise für einen Bereich on Abholungs- und Lieferterminen ausführen. 6. Klicken Sie auf Finish, um den Bericht auszuführen und anzuzeigen. In dem Bericht werden auch die in Schritt 5 ausgewählten Filter aufgeführt. 7. Nachdem Sie den Bericht angezeigt haben, können Sie oben auf der Seite auf Return klicken, um wieder zu dem Standardberichtsordner zurückzukehren, der den Bericht enthält. 4 IBM Sterling Transportation Management System: Standardberichte für Cognos

11 Berichtsanzeige erstellen Anhand on Berichtsanzeigen können Sie Berichte erstellen und als -Anhänge senden und mehrere Versionen eines Berichts speichern, um Trends im zeitlichen Verlauf zu ergleichen. Berichtsanzeigen bieten außerdem die Möglichkeit, die tägliche, wöchentliche oder monatliche Ausführung on Berichten zu planen. Vorgehensweise Berichtsplan hinzufügen Gehen Sie wie folgt or, um eine Berichtsanzeige zu erstellen: 1. Führen Sie den ursprünglichen Bericht aus und legen Sie die Einstellungen fest, die Sie für die Berichtsanzeige erwenden möchten. 2. Öffnen Sie den Ordner, in dem sich der ursprüngliche Bericht befindet, und klicken Sie auf Create report iew neben dem Bericht. Die Seite "New Report View" wird geöffnet. 3. Geben Sie die Basisinformationen zur Berichtsanzeige ein: Den Namen, der im Berichtsordner angezeigt wird Eine optionale Beschreibung, beispielsweise mit Hinweisen zu dem Bericht Eine optionale QuickInfo, die angezeigt wird, wenn Sie die Maus im Ordner auf dem Berichtssymbol platzieren 4. Klicken Sie auf den Link zum Select My Folders, um den Bericht in diesem Ordner zu speichern. 5. Klicken Sie auf Finish, um die Berichtsanzeige zu erstellen. 6. Öffnen Sie My Folders, um die Berichtsanzeige auszuwählen und einen Berichtsplan einzurichten. Sie können einen Berichtsplan hinzufügen, wenn Berichte täglich, wöchentlich oder monatlich ausgeführt werden sollen. Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt or, um einen Berichtszeitplan einzurichten: 1. Erstellen Sie eine Berichtsanzeige und speichern Sie diese unter My Folders. 2. Öffnen Sie My Folders und klicken Sie auf Schedule für die Berichtsanzeige. Die Planseite wird geöffnet. 3. Legen Sie fest, wie häufig der Bericht ausgeführt werden soll. Sie haben die Wahl zwischen By Day (täglich), By Week (wöchentlich), By Month (monatlich) und By Year (jährlich). Kapitel 2. Cognos-Standardberichte ausführen 5

12 Anmerkung: Richten Sie keinen Plan ein, um den Bericht basierend auf einem Auslöser auszuführen. Diese Funktion wird zurzeit für Sterling TMS-Berichte nicht unterstützt. 4. Wählen Sie ein Anfangsdatum (Start) aus, das bestimmt, wann der Bericht zum ersten Mal ausgeführt wird. 5. Wählen Sie ein optionales Enddatum (End By) aus, wenn der Bericht wiederholt ausgeführt wird, oder wählen Sie No end date aus. 6. Wählen Sie unter Options die Option Oerride the default alues aus, um das Berichtsformat festzulegen. Der Bericht kann beispielsweise als HTMLoder Excel-Datei erstellt werden. 7. Definieren Sie eine oder mehrere Bereitstellungsmethoden für den Bericht. Jede Version des Berichts kann beispielsweise unter My Folders gespeichert oder per gesendet werden. 8. Wählen Sie unter Oerride Prompts die Option Oerride the default alue aus, um die Berichtsfilter zu definieren. 9. Klicken Sie auf OK. Die Eingabeaufforderungsseite wird geöffnet. 10. Definieren Sie Ihre Berichtsfilter. Sie können den Bericht beispielsweise auf die Versandmodi "Truckload" und "LTL" begrenzen. 11. Klicken Sie auf Finish, um die Filter zu speichern und zur Planseite zurückzukehren. 12. Klicken Sie auf OK, um den Plan zu speichern und zu My Folders zurückzukehren. 6 IBM Sterling Transportation Management System: Standardberichte für Cognos

13 Berichtsplan aktualisieren Anmerkung: Berichtspläne sind zur Verwendung mit den benutzerdefinierten Berichten gedacht, die Berichtsersteller für Ihre Organisation entwickeln. Wenn Berichtsersteller einen Bericht definieren, können sie die Datumsfilter festlegen, sodass der Bericht beispielsweise für den Vormonat ausgeführt wird. Sie können auch Berichtspläne für die Sterling TMS-Standardberichte definieren, um sich mit der Planfunktion ertraut zu machen. Die Berichte enthalten jedoch immer dieselben Daten, weil für diese Standardberichte keine Datumsfilter definiert sind. Sie können festlegen, wann und wie oft die Ausführung eines Berichts nach Plan ausgeführt werden soll. Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt or, um einen Berichtsplan zu aktualisieren: 1. Öffnen Sie My Folders und klicken Sie auf den Link More in der Spalte "Action" für die Berichtsanzeige. Die Seite "Perform an Action" wird geöffnet. 2. Klicken Sie auf Modify the schedule, um die Seite "Schedule" zu öffnen. 3. Nehmen Sie die Änderungen or und klicken Sie auf OK. -Adresse für die Berichtsplanung überprüfen Wenn Sie sich für den Empfang on Berichten per entscheiden, sendet Cognos die Berichte automatisch an die -Adresse, die in Ihrem Sterling TMS- Benutzerprofil festgelegt ist. Sie können überprüfen, ob dies die -Adresse ist, unter der Sie Berichte empfangen möchten. Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt or, um Ihre -Adresse zu überprüfen: 1. Klicken Sie auf My Area oben im Cognos Connection-Hauptfenster. 2. Wählen Sie My Preferences aus, um das Fenster Set Preferences zu öffnen. 3. Öffnen Sie die Registerkarte Personal. Die -Adresse aus Ihrem Sterling TMS-Benutzerprofil wird im Abschnitt zur primären Anmeldung angezeigt. 4. Wenn Sie Ihre Vorgaben überprüft haben, klicken Sie auf OK. Nächste Schritte Wenn Sie die -Adresse für einen bestimmten Berichtsplan ändern möchten, gehen Sie wie folgt or: 1. Öffnen Sie den Berichtsplan. 2. Klicken Sie auf Edit the options im Abschnitt Deliery. Die Seite Send an wird geöffnet. 3. Geben Sie in der Zeile To die neue -Adresse ein und klicken Sie auf OK. Kapitel 2. Cognos-Standardberichte ausführen 7

14 Berichte per senden Sie können einen Bericht als -Anhang senden. Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt or, um einen Bericht per zu senden: 1. Wählen Sie in den Ordnern in Cognos Connection den Bericht aus, der ausgeführt werden soll. 2. Klicken Sie auf Run with options, um eine neue Version eines Berichts zu erstellen. Die Seite Run With Options wird geöffnet. 3. Wählen Sie ein Berichtsformat aus. 4. Legen Sie die Option Deliery auf Send me the report by fest. 5. Klicken Sie auf den Link Adanced Options oben rechts auf der Seite Run With Options. Die Seite Run With Adanced Options wird geöffnet. 6. Klicken Sie auf den Link Edit the options für die Bereitstellungsmethode E- Mail. Die Seite Set the Options wird geöffnet. 7. Erstellen Sie die Ersetzen Sie die Standard- -Adresse durch die -Adresse des Empfängers. Wenn Sie mehrere -Adressen eingeben, fügen Sie zwischen den Adressen ein Semikolon (;) ein. Inaktiieren Sie das Kontrollkästchen Include a link to the report. Diese Funktion wird zurzeit für Sterling TMS-Berichte nicht unterstützt. Wählen Sie das Kontrollkästchen Attach the report aus. 8. Klicken Sie auf OK, um zur Seite "Run With Adanced Options" zurückzukehren. 9. Klicken Sie auf Run, um die Eingabeaufforderungsseite zu öffnen. 10. Wählen Sie die gewünschten Eingabeaufforderungswerte aus und klicken Sie auf Finish, um den Bericht auszuführen und per zu senden. 8 IBM Sterling Transportation Management System: Standardberichte für Cognos

15 -Zustellungsoptionen für Berichte Wenn Sie sich entscheiden, einen Bericht als -Anhang zu senden, können Sie das gewünschte Format auswählen. Die folgenden -Zustellungsoptionen werden für Sterling TMS-Berichte unterstützt: HTML Wenn Sie diese Option auswählen, dürfen Sie keinen Text in den Hauptteil einer eingeben. Cognos integriert den Bericht in die , die Sie erhalten. Anmerkung: Wenn Sie Text in den Hauptteil der eingeben, wird der Bericht on Cognos als MHT-Datei angehängt (Microsoft Web Archie). Dieser Anhang wird im Web-Browser möglicherweise nicht ordnungsgemäß geöffnet. Diese Vorgehensweise wird daher nicht empfohlen. PDF Geben Sie Text in den Hauptteil der ein. Der Bericht wird on Cognos als PDF-Datei an die angehängt. Excel 2007 Geben Sie Text in den Hauptteil der ein. Der Bericht wird on Cognos als Excel 2007-Datei an die angehängt. Diese Option können Sie auswählen, wenn auf den Computern der - Empfänger Excel 2007 installiert ist. CSV Geben Sie Text in den Hauptteil der ein. Der Bericht wird on Cognos als CSV-Datei (durch Kommas getrennte Datei) an die angehängt. CSV-Dateien können in Microsoft Excel oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet werden. Die folgenden -Zustellungsoptionen werden für Sterling TMS-Berichte zurzeit nicht unterstützt: Senden eines HTML-Berichts als MHT-Dateianhang. Cognos hängt den Bericht als MHT-Datei an, wenn Sie Text in den Hauptteil der -Nachricht eingeben. Senden eines Excel 2002-, Excel oder XML-Anhangs. Auswählen der Option Send me the report as an auf der Seite "Run With Options", ohne dass im Rahmen der erweiterten Optionen die -Empfänger eingegeben werden. Auswählen der Option Run in the background und Eingeben eines späteren Datums oder einer späteren Uhrzeit auf der Seite "Run With Adanced Options". Kapitel 2. Cognos-Standardberichte ausführen 9

16 Vorgehensweise zur Speicherung mehrerer Berichtsersionen Sie können in Cognos bis zu drei Versionen einer Berichtsanzeige speichern, um Daten und Trends zum Versandbetrieb im zeitlichen Verlauf zu ergleichen bzw. zu analysieren. Sie können beispielsweise jeden Montag einen wöchentlichen Bericht ausführen und die Ergebnisse aus drei Wochen ergleichen, um Trends in der Spediteursleistung zu ermitteln. Mehrere Berichtsersionen einrichten Sie können in Cognos bis zu drei Versionen eines Berichts einrichten und speichern. Anhand der erschiedenen Versionen eines Berichts können Sie die Daten zum Versandbetrieb im zeitlichen Verlauf ergleichen. Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt or, um drei Berichtsersionen zu speichern: 1. Öffnen Sie My Folders und klicken Sie auf Set Properties für die Berichtsanzeige. Die Seite "Set Properties" wird geöffnet. 2. Legen Sie unter Report output ersions für die Option Number of occurrences den Wert 3 fest. Wahlweise können Sie auch angeben, wie lange jede Version aufbewahrt werden soll, bis sie automatisch gelöscht wird. 3. Klicken Sie auf OK, um die Eigenschaften zu speichern und zu My Folders zurückzukehren. Mehrere Berichtsersionen anzeigen Anhand der erschiedenen Versionen eines Berichts können Sie die Daten zum Versandbetrieb im zeitlichen Verlauf ergleichen. Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt or, um die gespeicherten Berichtsersionen anzuzeigen: 1. Öffnen Sie My Folders und klicken Sie auf View Output Versions für die Berichtsanzeige. Die Seite "View Output Report Versions" wird geöffnet. 2. Wählen Sie jede Version des Berichts aus und zeigen Sie sie an. 3. Wenn Sie die Berichte überprüft haben, klicken Sie auf Close, umzumy Folders zurückzukehren. 10 IBM Sterling Transportation Management System: Standardberichte für Cognos

17 Bestimmte Berichtsersion speichern Sie können eine Berichtsersion speichern, die Sie später prüfen möchten. Vorgehensweise 1. Führen Sie den Bericht aus und zeigen Sie ihn in Cognos Connection an. 2. Klicken Sie auf Keep this ersion oben im Berichtsfenster und wählen Sie die Option Sae as Report View aus. Weitere Informationen zur Berichterstellung Die hier beschriebenen Best Practices helfen Ihnen, Berichte effizienter zu planen und auszuführen. Klicken Sie auf Run with options in der Spalte "Actions", um einen Bericht mit den aktuellen Informationen im Datamart erneut auszuführen. Wenn Sie auf den Berichtsnamen in einem Ordner klicken, wird in Cognos die aktuelle Version des ausgeführten Berichts angezeigt. Um eine Liste mit Optionen für einen Bericht anzuzeigen, klicken Sie auf den Link More rechts auf der Seite. Die Seite zum Durchführen einer Aktion wird mit einer Liste der Symbole und Funktionen geöffnet, die Sie mit diesem Bericht erwenden können. Als Best Practice wird empfohlen, dass Sie eine Berichtsanzeige speichern, anstatt eine orhandene Abfrage oder einen orhandenen Bericht zu kopieren. Wenn Sie eine Berichtsanzeige erstellen, wird diese automatisch aktualisiert, wenn der Autor den ursprünglichen Bericht aktualisiert. Erstellen Sie jedoch eine Kopie, spiegeln sich zukünftige Änderungen am ursprünglichen Bericht nicht in Ihre Version wider. Wenn Sie einen Bericht per senden, sollten Sie ihn immer als -Anhang senden. Senden Sie keinen Link zu einem Bericht. Berichtslinks werden zurzeit für Sterling TMS-Berichte nicht unterstützt. Wählen Sie als Bereitstellungsmethode für den Bericht nicht die Option Print the report aus. Diese Option wird für Sterling TMS-Berichte nicht unterstützt. Sie können den Bericht jedoch als senden und aus der drucken. Kapitel 2. Cognos-Standardberichte ausführen 11

18 Legen Sie beim Einrichten eines Berichtsplans fest, ob der Bericht täglich, wöchentlich oder monatlich ausgeführt werden soll. Richten Sie den Plan nicht so ein, dass der Bericht basierend auf einem Auslöser ausgeführt wird. Erstellen Sie keine neuen Seiten oder Registerkarten. Diese Funktionen werden zurzeit für Sterling TMS-Berichte nicht unterstützt. Speichern Sie nicht mehr als drei Versionen eines Berichts. Standardmäßig wird jeweils nur eine Version eines Berichts gespeichert. Wenn Sie Cognos-Berichte im Sandbox-Testsystem testen, werden die Berichte auf die Versanddaten beschränkt, die Ihre Organisation in Sandbox gespeichert hat. Sie können in Sandbox keine Berichte ausführen, die auf Daten des Produktionssystems zurückgreifen. Berichtspläne sind zur Verwendung mit den benutzerdefinierten Berichten gedacht, die Ihre Berichtsersteller entwickeln. Wenn Berichtsersteller einen Bericht definieren, können sie die Datumsfilter festlegen, sodass der Bericht beispielsweise für den Vormonat ausgeführt wird. Sie können auch Berichtspläne für die Sterling TMS-Standardberichte definieren, um sich mit der Planfunktion ertraut zu machen. Die Berichte enthalten jedoch immer dieselben Daten, weil für diese Standardberichte keine Datumsfilter definiert sind. Wenn Sie Berichte ausführen, wird möglicherweise eine Cognos-Eingabeaufforderung geöffnet. Klicken Sie in diesem Eingabeaufforderungsfenster nicht auf Cancel. Durch Klicken auf Cancel könnte das Cognos-Browserfenster blockiert werden und Sie müssten den Browser schließen oder auf Back klicken, um zur orherigen Ansicht zurückzukehren. In Cognos-Ad-hoc-Berichten wird immer ein Punkt als Dezimaltrennzeichen erwendet. Das Dezimaltrennzeichen in Ihren Berichten ändert sich nicht entsprechend der Ländereinstellung des Benutzers. Wenn Sie Zugang zu Dashboards zur Leistung on Spediteuren haben, ersuchen Sie in Cognos nicht, ein Dashboard mit der Funktion Keep This Version per zu senden. Das Senden on Dashboards per wird zurzeit in Sterling TMS nicht unterstützt. 12 IBM Sterling Transportation Management System: Standardberichte für Cognos

19 Kapitel 3. Ordner "Administratie" Bericht "User Profiles" Der Ordner "Administratie" enthält einen nur für Kontoadministratoren bestimmten Bericht, den Bericht "User Profiles". Zugriffsberechtigungen werden on der Sterling TMS-Kundenunterstützung erteilt. Der Bericht User Profiles ist ein Auszugsbericht, in dem Benutzer, Namen, Titel, Anwendungsrollen und Datum der letzten Anmeldung aufgelistet werden. Dieser Bericht kann in den folgenden Formaten angezeigt werden: HTML PDF XML Excel-Arbeitsblatt (empfohlen) Textdatei mit Trennzeichen (CSV) Der Bericht "User Profiles" enthält die folgenden Felder: Parameter Status: All Actie Inactie Berichtsspalten Die folgenden Berichtsspalten werden angezeigt: Last Name First Name Last Login Date Execution Role Contract Mgmt Role (contract management role) Reports Role Configuration Role Frt Paym't Role (freight payment role) Address Logon Name User Title 13

20 14 IBM Sterling Transportation Management System: Standardberichte für Cognos

21 Kapitel 4. Ordner "Execution Performance" Mithilfe der Berichte im Ordner "Execution Performance" können Sie die Versandbetriebsleistung analysieren. Der Ordner "Execution Performance" enthält die folgenden Berichte: On-Time Deliery Detail Extract - Departures On-Time Deliery Detail Extract auf Seite 16 Single Shipment Information auf Seite 18 On-Time Deliery Detail Extract - Departures Im Bericht On-Time Deliery Detail Extract - Departures werden die tatsächliche Abfahrt om Ursprung mit der geplanten Abfahrt und den geplanten Abholterminen erglichen. Dieser Bericht kann in den folgenden Formaten angezeigt werden: HTML PDF XML Excel-Arbeitsblatt (empfohlen) Textdatei mit Trennzeichen (CSV) Der Bericht "On-Time Deliery Detail Extract - Departures" enthält die folgenden Felder: Parameter Start of date range: Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um ein Datum auszuwählen. End of date range: Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um ein Datum auszuwählen. Origin Country/Region Origin State/Proince Origin City Origin Name Origin Location Code Berichtsspalten Die folgenden Berichtsspalten werden angezeigt: Origin Loc Code (origin location code) Origin Name Origin City Origin St/Pro (origin state/proince) Carrier SID (shipment identifier number) PU Stop # (pick up stop number) Planned Departure Start Date Planned Departure End Date 15

22 Departure Appointment Start Date Departure Appointment End Date Actual Departure Date Reason Hrs Out of Plan Hrs Out of Appt (hours out of appointment) On-Time Deliery Detail Extract Im Bericht On-Time Deliery Detail Extract werden tatsächliche Lieferung sowie geplante Lieferung und geplante Liefertermine miteinander erglichen. Dieser Bericht kann in den folgenden Formaten angezeigt werden: HTML PDF XML Excel-Arbeitsblatt (empfohlen) Textdatei mit Trennzeichen (CSV) Der Bericht "On-Time Deliery Detail Extract" enthält die folgenden Felder: Parameter Start Date: Wählen Sie im Kalender ein Startdatum aus. End Date: Wählen Sie im Kalender ein Enddatum aus. Carrier Name: Geben Sie ein oder mehrere Schlüsselwörter ein, um eine Liste der Spediteursnamen anzuzeigen. Klicken Sie auf Options, um die folgenden Optionen für die Schlüsselwortsuche anzuzeigen: Starts with any of these keywords (Beginnt mit einem dieser Schlüsselwörter) Starts with the first keyword and contains all of the remaining keywords (Beginnt mit dem ersten Schlüsselwort und enthält alle übrigen Schlüsselwörter) Contains any of these keywords (Enthält eines oder mehrere dieser Schlüsselwörter) Contains all of these keywords (Enthält alle diese Schlüsselwörter) Bei der Schlüsselwortsuche wird die Groß-/Kleinschreibung standardmäßig nicht beachtet. Soll jedoch die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden, inaktiieren Sie das Kontrollkästchen Case insensitie. Zum Auswählen on Spediteuren für die Ausführung des Berichts wählen Sie aus der Liste Results einen oder mehrere Spediteure aus und klicken auf Insert. Wenn Sie keine Spediteure auswählen, werden für diesen Parameter standardmäßig alle Spediteure erwendet. Origin City: Geben Sie ein oder mehrere Schlüsselwörter ein, um eine Liste on Orten anzuzeigen. 16 IBM Sterling Transportation Management System: Standardberichte für Cognos

23 Klicken Sie auf Optionen, um die folgenden Optionen für die Schlüsselwortsuche anzuzeigen: Starts with any of these keywords Starts with the first keyword and contains all of the remaining keywords Contains any of these keywords Contains all of these keywords Bei der Schlüsselwortsuche wird die Groß-/Kleinschreibung standardmäßig nicht beachtet. Soll jedoch die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden, inaktiieren Sie das Kontrollkästchen Case insensitie. Zur Auswahl on Ursprungsorten für die Ausführung des Berichts wählen Sie aus der Liste Results einen oder mehrere Orte aus und klicken auf Insert. Wenn Sie keine Orte auswählen, werden für diesen Parameter standardmäßig alle Orte erwendet. Destination City: Geben Sie ein oder mehrere Schlüsselwörter ein, um eine Liste on Orten anzuzeigen. Klicken Sie auf Options, um die folgenden Optionen für die Schlüsselwortsuche anzuzeigen: Starts with any of these keywords Starts with the first keyword and contains all of the remaining keywords Contains any of these keywords Contains all of these keywords Bei der Schlüsselwortsuche wird die Groß-/Kleinschreibung standardmäßig nicht beachtet. Soll jedoch die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden, inaktiieren Sie das Kontrollkästchen Case insensitie. Zur Auswahl on Zielorten für die Ausführung des Berichts wählen Sie aus der Liste Results einen oder mehrere Orte aus und klicken Sie auf Insert. Wenn Sie keine Orte auswählen, werden für diesen Parameter standardmäßig alle Orte erwendet. Shipment Mode: All Truckload Intermodal LTL Rail Air Ocean Any Parcel Customer Pickup Ocean Bulk Das Kontrollkästchen All ist standardmäßig ausgewählt. Berichtsspalten Die folgenden Berichtsspalten werden angezeigt: Origin Loc Code (origin location code) Kapitel 4. Ordner "Execution Performance" 17

24 Origin Name Origin City Origin State Destination Loc Code (destination location code) Destination Name Destination City Destination State Carrier Name Shipment SID Stop Number Deliery Stop Number Plan Arrial (Start) Date/Time Plan Arrial (End) Date/Time Arrial Appointment (Start) Date/Time Arrial Appointment (End) Date/Time Actual Arrial Date/Time Reason Code Reason Description Single Shipment Information Der Bericht Single Shipment Information enthält Versanddetails zu einer einzelnen Sendung (SID-Nummer). Die Versanddetails werden in den folgenden Tabellen im Bericht "Single Shipment Information" angezeigt: Shipment Attributes Die Tabelle Shipment Attributes enthält die folgenden Spalten: SID Shipment Shipper Shipment Carrier Shipment Transport Mode Shipment Moement Type Total Shipments % Total Shipments Total Stops % Total Stops # of Deliery Stops # of Pickup Stops First Pickup Stop Attributes Anhand der Kennzahlen, die in der Tabelle First Pickup Stop Attributes angezeigt werden, können Sie den termingerechten Abgang on Sendungen messen. Beispielsweise können Sie analysieren, ob eine Sendung frühzeitig, termingerecht oder erspätet abgegangen ist. Der erste Abholungsstopp ist die Abfahrt om Versandursprung. Die Tabelle First Pickup Stop Attributes enthält die folgenden Spalten: SID 18 IBM Sterling Transportation Management System: Standardberichte für Cognos