Implementierung des FM in der Errichtungsphase Betriebsführungs- und FM-Konzepte

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1 Implementierung des FM in der Errichtungsphase Betriebsführungs- und FM-Konzepte Schaffung einer WIN/WIN-Situation für Bauherrn, Betreiber und Nutzer Leiter des Objektmanagements in der MA 34 Vorstandsvorsitzender der Facility Management Austria

2 Einleitung, Inhalte MA 34 Bau- und Gebäudemanagement Facility Management Austria (FMA) Ausgangslage, Notwendigkeiten Facilitäre Planungs- und Projektbegleitung Betriebs- und FM-Konzepte Aufbau Datenstruktur und Objektdokumentation Planungsbegleitendes Raumbuch Inbetriebnahmephase Synergien und Vorteile Folie 2

3 MA 34 Bau- und Gebäudemanagement Facility Management für Objekte der Stadt Wien interner Dienstleister für das Bau- und Gebäudemanagement Abwicklung von Neubau-, Sanierungs- und Adaptierungsvorhaben, Service- und Gebrechensdienst, Planungs- und Infrastrukturdienstleistungen ca KundInnen ca Objekte (eigene und jene der Kunden) ca. 3,9 Mio m² Objektgesamtfläche ca Mitarbeiter aus 35 Berufsgruppen Folie 3

4 Facility Management Austria FMA 1995 gegründete Non-Profit-Organisation als österreichisches unternehmensbezogenes Netzwerk für Facility Management Mitglieder der FMA national und international tätige Unternehmen, Organisationen, Verbände und Ausbildungsinstitutionen Personen die sich in Aus- und Weiterbildung befinden Folie 4

5 Ausgangslage, Notwendigkeiten optimierte Lebenszykluskosten Verhältnis Errichtungs- und Nutzungskosten Beeinflussbarkeit der Kosten optimierter Übergang von der Errichtungs- in die Betriebs-(Nutzungs-)phase optimierter Gebäudebetrieb Folie 5

6 Rahmenbedingungen und Maßnahmen zur Implementierung des FM Bauherr - Festlegung der strategischen Ziele Integrale Planung (Weiterentwicklung des Generalplaners) Facilitäre Projekt- und Planungsbegleitung (FM- Consulting) Berater des Bauherrn von der Projektentwicklung an bis zum Betrieb (Nutzung) Reduzierung des Technisierungsgrades Fokus auf die Lebenszykluskosten - laufendes Kostencontrolling für Nutzungsphase Folie 6

7 Rahmenbedingungen und Maßnahmen zur Implementierung des FM durch ein Betriebs- und FM-Konzept durch den Aufbau einer Struktur für die Objektdokumentation und Datenübergabe durch ein planungsbegleitendes Raumbuch durch Festlegungen für Mechanismen bei Veränderungsprozessen durch Sicherstellung einer ausreichenden Inbetriebnahmephase Folie 7

8 Begleitmaßnahmen Betriebs- und FM- Konzepte Betriebs- und FM-Konzepte - Inhalte Aussagen und Festlegungen zum strategischen, taktischen und operativen Facility Management wer erbringt welche Leistungen Aussagen und Festlegungen zum Technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement mit Vorgaben für die operative Leistungserbringung d.h. welche Leistungen, in welcher Leistungstiefe (Servicelevel) sind notwendig und wer erbringt sie Aussagen und Festlegungen Inbetriebnahmephase Folie 8

9 Begleitmaßnahmen Betriebs- und FM- Konzepte Betriebs- und FM-Konzepte Bilden die Grundlagen für Maßnahmen die in der Planungs- und Errichtungsphase zur Erbringung der späteren FM-Dienstleistungen geschaffen werden müssen zb Energiemanagement Smart Metering, Sicherheitskonzept Bilden die Grundlagen für die Beschaffung und Bündelung von der FM-Dienstleistungen Bauen auf die Vorgaben des Bauherrn in der Entwicklungs- und Konzeptionsphase auf Erstellung in der Vorentwurf- bzw. Entwurfsphase unter maßgeblicher Einbindung des Bauherrn Folie 9

10 Begleitmaßnahmen Zeitgerechter Aufbau der Objektdokumentation Festlegung der Struktur der Daten Festlegung über die Art der Daten Festlegung der Verantwortung für die Lieferung der Daten zb. Planer, ausführende Firma Festlegung über das Format und die Plattform des Datenaustausches Folie 10

11 Begleitmaßnahmen planungsbegleitendes Raumbuch Planungsbegleitendes Raumbuch Vom Vorentwurf an Implementierung der Bau- und Ausstattungsvorgaben und Planungsdaten (zb aus Plänen) in ein Datenbanksystem Aktualität der Daten in der Planungs- und Errichtungsphase Überführung in die Betriebsphase (allenfalls in ein CAFM-System) Folie 11

12 Begleitmaßnahmen Mechanismen für den Veränderungsprozess Festlegung der Mechanismen für den Veränderungsprozess in der Betriebsphase Überlegungen wenn derzeit geplante Eigenleistungen von FM-Services doch ausgelagert werden Überlegungen für Änderung in der Belegung (zb. Verdichtung) Überlegungen für Nutzungsänderungen Anpassfähigheit der Bau- und Haustechnik Folie 12

13 Begleitmaßnahmen Ausreichende Inbetriebnahmephase Funktionsproben und deren Dokumentation Wahrnehmung der Aufgaben der ÖBA Kontrolle der Inbetriebnahmephase durch das projektbegleitende FM-Consulting Begleitung der Inbetriebnahmephase durch den Betreiber bzw. den Dienstleister für das Technische Gebäudemanagement Ausreichende Nutzerschulung Folie 13

14 Synergien und Vorteile Bauherr erhält ein auf die Lebenszykluskosten optimiertes Gebäude Betreiber erhält ein auf den Betrieb optimiertes Gebäude Nutzer erhält ein von Beginn an voll funktionstüchtiges Gebäude eine WIN/WIN-Situation für alle Folie 14

15 Vielen Dank Folie 15 Implementierung FM in der Errichtungsphase