ELOprofessional 4.0 bei Airbus (Werk Stade) informatech GmbH Stade

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1 ELOprofessional 4.0 bei Airbus (Werk Stade) informatech GmbH Stade

2 informatech GmbH Grossprojektbetreuung seit 1995 (Tchibo, Dow, Eon,..) Einführung Win95, Exchange, Unternehmenssicheheit, ISO- Zertizifierung u.a. Kerngebiet: Anwendungsentwicklung Datenbankanwendungen, Schnittstellen, Internet/Intranet, Planungs- und Analyseapplikationen Technologien: Sprachen: VB, VBA, C, C++, VBScript, Xbase Datenzugriff: DAO, ADO, OLE DB, ODBC, SQL, Ingres-SQL Datenbanken: Access, MS SQL-Server, Ingres, dbase Betriebssysteme: DOS, Windows 95/98/NT/2000/XP/2003, Unix Web: Internet Information Server, WebClasses, HTML, DHTML, ASP, Index Server informatech GmbH 2

3 Projekt-Themen bei Airbus Outlookintegration Speicherplatzminimierung mit ELO Einsatz von Sekundarspeichern (Jukeboxen) informatech GmbH 3

4 Ausgangssituation!!!! Klicken 1,5 Terra-Byte Sie, Daten um -die Formate des Speicherbedarf wächst exponentiell 500 Giga Byte redundante Daten Postfächer bis 2 Giga Byte Größe Access-Datenbank zur Posterfassung docman informatech GmbH 4

5 MS-Outlook und ELOprofessional 4.0 Bei Klicken der Archivierung Sie, um von die eingehenden Formate s des unterscheidet ELO zur Zeit zwei Prozesse: manuelle Archivierung erweiterte Outlookablage informatech GmbH 5

6 Manuelle Archivierung wird angewendet bei: projektbezogenen s persönlichen s Archivierung erfolgt im Orginal.msg-Format Ablage mit Attachement oder Einzelablage möglich informatech GmbH 6

7 Erweiterte Outlookablage Anlegen einer Ablagestruktur innerhalb von Outlook Ablegen von s innerhalb dieser Outlook-Struktur (per drag&drop) entwickelt für Bereiche mit immer gleichartigen Themen, individuell mit dem Mitarbeiter abgestimmt informatech GmbH 7

8 Konzept -Archivierung EXCHANGE -> ELOprofessional 4.0 Vorteile im Überblick: geringeres Datenvolumen Entlastung des Exchangeservers keine redundanten Informationen Zeitersparnis durch geringere Datenmengen informatech GmbH 8

9 Ablauf bei eingehenden s: Aufruf des Event Sink Mail nach Anhängen (Attachments) durchsuchen Mailanhänge an ELOprofessional 4.0 übergeben Entfernen der Anhänge Erstellen neuer Anhänge (LINKS) mit GUID (Globally Unique IDentifier) informatech GmbH 9

10 Platzbedarf bei einer durchschnittlichen Größe von Klicken 1MB pro Mail Sie, um die Formate des 470GB Speicherkapazität = ~ s ( Mails p/a) 940GB Speicherkapazität = ~ s ( Mails p/a) 1.9TB Speicherkapazität = ~1.9 Mio s 2.8TB Speicherkapazität = ~2.8 Mio s 5.6TB Speicherkapazität = ~5.6 Mio s ( Mails p/a) ( Mails p/a) ( Mails p/a) informatech GmbH 10

11 Speicherplatzminimierung mit ELO Passive Dublettenkontrolle Bei der passiven Dublettenkontrolle wird jedes Dokument zur Ablage akzeptiert. Es entstehen: 1 physikalisches Dokument n logische Dokumente Jedes logische Dokument hat eine eigene Beschlagwortung und Berechtigung! informatech GmbH 11

12 Jukeboxeinsatz (Sekundär/-Backup-Speicher) Zum Klicken Einsatz kommen Sie, um optische die Formate Medien: des DVD bis 9,4 Gbyte /Gbyte keine Folgekosten WORM bis 9 Gbyte UDO (Ultra Density Optical) bis 30 Gbyte informatech GmbH 12

13 Speicherkapazität im Wandel der Zeit informatech GmbH 13

14 HSM Software Hierarchical Storage Management temporärer Vorlagentextes Speicher zu auf bearbeiten Festplatte durch die HSM-Software QStar Kostenreduktion durch günstige Speichermedien informatech GmbH 14

15 Roll-Out Pilotprojekt Klicken EDV-Abteilung Sie, um die Werk Formate Stade des Pilotprojekt Vorlagentextes EDV-Abteilung zu bearbeiten Werk Varel MVZ4 Analyse und Entscheidung für ELOprofessional 4.0 Logistik Einkauf Lager MVZ3 Zoll informatech GmbH 15

16 Grossprojekte Nähe zu ELO abteilungsspezifische Workshops Broschüren zur Akzeptanzsteigerung Analyse-Unterstützung, wie z.b. ROI informatech GmbH 16

17 Workshops Klicken Einbinden Sie, von um vielen die Beteiligten Formate des frühes Abstimmen von Vorgaben Berücksichtigung von Abteilungsspezifika Lösung wird vom Kunden entwickelt - per Moderation höchstens unterstützt Akzeptanzsteigerung auf allen Ebenen informatech GmbH 17

18 ROI informatech GmbH 18

19 ELO Klicken Businesspartner Sie, um die Formate vor des Ort informatech GmbH Projektunterstützung Dokumentenmanagement Anwendungsentwicklung Schulungen informatech GmbH 19

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