Planungstechniken und Analysemethoden. [Planungstechniken und Analysemethoden]

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1 Planungstechniken und Analysemethoden [Planungstechniken und Analysemethoden]

2 Zeitmanagement Effiziente Arbeits- und Zeitplanung Effiziente Arbeits- und Zeitplanung kann einem nur gelingen, wenn man wirklich weiß, wo die eigene Zeit bleibt! [Planungstechniken und Analysemethoden] 2

3 Zeitmanagement Persönliches Zeitprotokoll 1.) Dokumentation 2.) Analyse Uhrzeit 6:30 7:10 Mo Aufstehen, Waschen, Anziehen 7:10 7:30 Frühstücken Körperpflege Versorgung 3.) Prioritäten festlegen 7:30 14:45 Unterricht Fahrt zum 14:45 16:00 Partner 16:00 17:00 Sport Unterwegs Freizeit 17:00 18:00 Abendessen Fernsehen, 18:00 19:00 zappen [Planungstechniken und Analysemethoden] 3

4 Methoden Pareto-Prinzip Vilfredo Pareto fand heraus, dass ca. 20% der Familien ca. 80 % des Vermögens besitzen. Größe von menschlichen Siedlungen: Viele kleine Dörfer mit wenig Einwohnern, die Masse der Menschen wohnt aber in wenigen großen Städten. Werte im Lager eines Industrieunternehmens: Viele Schrauben etc., die nicht viel kosten, aber wenige sehr teure Zukaufsartikel. Mitmenschen: 20% der Mitmenschen verursachen 80% der Probleme, Unfälle, Streitereien, Missgeschicke etc. Versicherungssummen: 20% der Versicherungsnehmer einer Versicherung verursachen 80% der Gesamtschadenssumme. [Planungstechniken und Analysemethoden] 4

5 Methoden ABC-Analyse nach der Eisenhower-Methode Hilfreich für die Einordnung: Für was werde ich bezahlt? Was steht in der Stellenbeschreibung? [Planungstechniken und Analysemethoden] 5

6 ABC Analyse und das Eisenhower-Prinzip Vorgehensweise nach der ALPEN-Methode ALPEN: Aufgaben notieren Aufgaben Termine Dringlichkeit Priorität Zeitbedarf 1.) Erstellen Sie eine Liste mit mehreren Spalten für die Aufgaben, Termine, Dringlichkeitsstufe, Priorität und Zeitbedarf. 2.) Tragen Sie dann alle Aufgaben ein, die Sie in einer Woche erledigen wollen bzw. solche, die fest terminiert sind. [Planungstechniken und Analysemethoden] 6

7 ABC Analyse und das Eisenhower-Prinzip Vorgehensweise nach der ALPEN-Methode ALPEN: Länge der Aufgaben ermitteln Aufgaben Termine Dringlichkeit Priorität Zeitbedarf 3.) Ergänzen Sie die Tabelle mit den dafür geplanten Zeitbedarf. [Planungstechniken und Analysemethoden] 7

8 ABC Analyse und das Eisenhower-Prinzip Vorgehensweise nach der ALPEN-Methode ALPEN: Pufferzeiten reservieren Aufgaben Termine Dringlichkeit Priorität Zeitbedarf 3.) Tragen Sie sich Pufferzeiten zwischen den Aufgaben ein. [Planungstechniken und Analysemethoden] 8

9 ABC Analyse und das Eisenhower-Prinzip Vorgehensweise nach der ALPEN-Methode ALPEN: Entscheidungen treffen Aufgaben Termine Dringlichkeit Priorität Zeitbedarf 3.) Ordnen Sie jeder Aufgabe eine Priorität mit A, B, C, D zu. 4.) Nummerieren, Sie anschließend die Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit, so dass daraus die Reihenfolge erkenntlich wird, nach der diese zu erledigen sind. [Planungstechniken und Analysemethoden] 9

10 ABC Analyse und das Eisenhower-Prinzip Vorgehensweise nach der ALPEN-Methode ALPEN: Nachkontrolle durchführen Aufgaben Termine Dringlichkeit Priorität Zeitbedarf 4.) Prüfen Sie nach jedem vergangenen Tag was erledigt wurde und ob Ihre Planung mit der Realität übereinstimmt. Korrigieren Sie notfalls nach. [Planungstechniken und Analysemethoden] 10

11 ToDo Liste nach ALPEN [Planungstechniken und Analysemethoden] 11

12 ABC Analyse und das Eisenhower-Prinzip Tipps für die praktische Umsetzung Ihre Leistungen werden daran gemessen, wie gut Sie Ihre A-Aufgaben erfüllen und nicht, wie routiniert Sie C-Aufgaben beherrschen! [Planungstechniken und Analysemethoden] 12 11

13 Zeitfresser Das Telefon [Planungstechniken und Analysemethoden] 13

14 Ergonomie am Arbeitsplatz [Planungstechniken und Analysemethoden] 14

15 Gesetzliche Vorgaben Wissenschaft von der Optimierung der Arbeitsbedingungen insbesondere in Bezug auf die Vermeidung gesundheitlicher Schäden. Gesetzliche Vorgaben Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) Bildschirmarbeitsverordnung (Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit an Bildschirmgeräten BildschArbV) [Planungstechniken und Analysemethoden] 15

16 Ergonomie am Arbeitsplatz Schreibtisch und Platzbedarf [Planungstechniken und Analysemethoden] 16

17 Ergonomie am Arbeitsplatz Anordnung der Betriebsmittel [Planungstechniken und Analysemethoden] 17

18 Ergonomie am Arbeitsplatz Schreibtisch und Platzbedarf [Planungstechniken und Analysemethoden] 18

19 Methoden der Problemlösung und Entscheidungsfindung [Planungstechniken und Analysemethoden] 19

20 Formen und Auswirkungen betrieblicher Probleme ABWEICHUNG Istzustand Sollzustand hierarchische Probleme Elementare Probleme [Methoden der Problemlösung und Entscheidungsfindung] 20

21 Die Stufen der Problemlösung [Planungstechniken und Analysemethoden] 21

22 Methoden der Problemlösung und Entscheidungsfindung Hätte ich eine Stunde Zeit um ein Problem zu lösen, was mein Leben entscheidend beeinflusst, würde ich 40 Minuten das Problem analysieren, 15 Minuten versuchen das Problem zu lösen und 5 Minuten damit verbringen es lösen. Albert Einstein [Planungstechniken und Analysemethoden] 22

23 Zustandsbeschreibung Stärken-Schwächen-Analyse [Methoden der Problemlösung und Entscheidungsfindung] 23

24 Aufgabe Soll Ist-Analyse und weitere Schritte In Ihrer Abteilung wird in drei Schichten gearbeitet. In letzter Zeit gibt es immer wieder Probleme bei der Schichtübergabe: Informationen werden unvollständig oder unrichtig weitergegeben. Auch in Ihrem Meisterbetrieb kommt es aufgrund dieser Probleme zu Verzögerungen im Produktionsablauf. Ihre Abteilungsleitung will diese Probleme in einem Problemlösungszyklus beheben. Erstellen Sie sich eine Tabelle 2 Spalten und 6 Zeilen. Füllen Sie die linke Seite vertikal mit folgenden Schritten auf: Ist-Zustand, Soll-Zustand, Konzeptentwurf, Bewertung und Entscheidung, Realisierung, Überprüfung. Ergänzen Sie die einzelnen Schritte mit den dazugehörigen Maßnahmen. [Methoden der Problemlösung und Entscheidungsfindung] 24

25 Aufgabe Soll Ist-Analyse und weitere Schritte Ist-Zustand Soll-Zustand Konzeptentwurf Bewertung und Entscheidung Realisierung Überprüfung Probleme in der Schichtübergabe. Verzögerungen im Produktionsablauf Probleme müssen innerhalb der nächsten vier Wochen behoben werden. Die Informationen müssen sachlich richtig weitergegeben werden. Es wird eine Vorlage für ein Übergabeprotokoll vorbereitet. Konzepte werden bewertet ggf. überarbeitet. Schulung im Umgang mit den neuen Übergabeprotokollen. Die Anwendung ist nun zwingend vorgeschrieben Testphase. Sind die Probleme damit behoben. Gibt des noch Optimierungsbedarf. [Methoden der Problemlösung und Entscheidungsfindung] 25

26 Beschreibung betrieblicher Abläufe Flussdiagramm [Methoden der Problemlösung und Entscheidungsfindung] 26

27 Beschreibung betrieblicher Abläufe Flussdiagramm [Methoden der Problemlösung und Entscheidungsfindung] 27

28 Zustandsbeschreibung SWOT-Analyse [Methoden der Problemlösung und Entscheidungsfindung] 28

29 Modelle der Problemanalyse Ishikawa-Diagramm Leitfrage: Welche möglichen Ursachen haben zu dem Problem beigetragen? Methode: Suche nach möglichen Ursachen in bis zu sieben Bereichen, die mit dem Buchstaben M beginnen: - Mensch - Maschine - Material - Methode - Mitwelt / Milieu - Messung - Management [Methoden der Problemlösung und Entscheidungsfindung] 29

30 Modelle der Problemanalyse Ishikawa-Diagramm [Methoden der Problemlösung und Entscheidungsfindung] 30

31 Modelle der Problemanalyse ABC-Analyse [Methoden der Problemlösung und Entscheidungsfindung] 31

32 Modelle der Problemanalyse Nutzwertanalyse [Planungstechniken und Analysemethoden] 32

33 Die 6-Stufen Methode nach REFA 1) Ziele setzen 2) Aufgabe abgrenzen 3) Ideale Lösung suchen 4) Daten sammeln 5) Optimale Lösung auswählen 6) Lösung einführen [Planungstechniken und Analysemethoden] 33

34 Modelle der Planung Netzplantechnik [Planungstechniken und Analysemethoden] 34

35 Modelle der Planung Netzplantechnik Einkauf waschen zuckern halbieren mischen normale Beziehung kritischer Pfad [Planungstechniken und Analysemethoden] 35

36 Netzplantechnik Aufgabe 4: Beginn des Projektes ist der 4.Tag! Bezeichnung Vorgang Dauer (in Tagen) Vorgänger A Konstruktion 3 - B Angebotseinholung 2 D C Baustelle sichern 4 E D Baustelle einrichten 5 A E Material anliefern 6 A F Halle errichten 1 B,C,G G Abnahme 3 E [Planungstechniken und Analysemethoden] 36

37 Lösung Aufgabe 4 Rückwärtsterminierung A D E B C F G normale Beziehung kritischer Pfad [Planungstechniken und Analysemethoden] 37

38 Aufgabe 7: Systemeinrichtung Nr Vorgang Vorgänger Dauer Nachfolger 1 Planung des Projektes - 1 2,4 2 Beschaffung der Systeme Einrichtung der Systeme Netzwerk installieren Netzwerk einrichten Aufbau der Systeme 3, Test und Nachbesserung [Planungstechniken und Analysemethoden] 38

39 Lösung Aufgabe normale Beziehung kritischer Pfad [Planungstechniken und Analysemethoden] 39

40 Aufgabe 8: Flughafen Nr Vorgang Vorgänger Dauer 1 Kick-Off Meeting Verkabelung legen Gepäckbandzugang legen Beleuchtung installieren Tresen montieren 2,3 8 6 Tontechnik installieren PC-Hardware installieren Gepäckwagen einbauen Netzwerk einrichten Beschilderung anbringen 8,9, Mobiliar einrichten Testphase und Abnahme 6, 11 1 [Planungstechniken und Analysemethoden] 40

41 Lösung Aufgabe normale Beziehung kritischer Pfad [Planungstechniken und Analysemethoden] 41

42 Aufgabe 8 als Balkenplan P P 3 4 P P P P P P P P P P P P P P P P P 5 6 P P P P P P 7 P P 8 9 P P [Planungstechniken und Analysemethoden] 42

43 Aufgabe 9 Die Max Mader GmbH setzt zur Bearbeitung Ihrer Aufträge vier unterschiedliche Maschinen (Maschine A, B, C, D) ein. Drei Aufträge (1, 2, 3) müssen schnellstmöglich bearbeitet werden. Bearbeitungsreihenfolge: Auftrag 1 C-D-B-A Auftrag 2 A-D-B-C Auftrag 3 C-A-D-B Auftrag 3 Auftrag 2 Auftrag [Planungstechniken und Analysemethoden] 43

44 Aufgabe 9 Auftrag 3 C A A A A D B B B B Auftrag 2 A D D D B B C Auftrag 1 C D D B A A [Planungstechniken und Analysemethoden] 44

45 Aufgabe 11: Maschinenbelegungsplan Der Produktionsprozess erfordert die Einhaltung der Bearbeitung in der Reihenfolge der Maschinen 1 bis 5. Die Arbeitszeit beträgt sieben Stunden. Es wird nur in Frühschicht gearbeitet. Um zusätzliche Rüstzeiten zu vermeiden, dürfen Aufträge auf der jeweiligen Maschine nur einmal gerüstet werden. Die Liefertermine sind verbindlich. Stellen Sie die Maschinenbelegung mithilfe eines Balkendiagramms in der Anlage dar. Auftrag 1 Auftrag 2 Auftrag 3 Auftrag 4 Maschine 1 2 Stunden 5 Stunden 2 Stunden 3 Stunden Maschine 2 7 Stunden 2 Stunden 4 Stunden 1 Stunde Maschine 3 6 Stunden 2 Stunden 3 Stunden 3 Stunden Maschine 4 6 Stunden 1Stunde 4 Stunden 3 Stunden Maschine 5 4 Stunden 3 Stunden 2 Stunden 3 Stunden Liefertermin: Freitag Donnerstag Mittwoch Dienstag 45

46 Lösung Aufgabe 10

47 Lösung Zusatzaufgabe ABC 47

48 Lösung Zusatzaufgabe Netzplan