easytipp Ausschneiden, Kopieren, Einfügen Wie diese wichtigen PC-Befehle korrekt angewendet werden

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2 Ausschneiden, Kopieren, Einfügen Wie diese wichtigen PC-Befehle korrekt angewendet werden Sämtliche Angaben erfolgen ohne Gewähr. Irrtum und Druckfehler vorbehalten. Im Zweifelsfall fragen Sie uns bitte telefonisch oder schriftlich an. Diese Unterlagen dürfen ausschliesslich von Kunden der Firma easy-click und von Abonnenten des "easytipp" für den Privatgebrauch verwendet werden. Eine weitere Nutzung, teilweise oder komplette Vervielfältigung oder die Weitergabe dieser Unterlagen oder Teile davon an Drittpersonen ist ohne schriftliche Zustimmung von easy-click untersagt. (Copyright: easy-click) Kräzernstrasse St. Gallen Tel / 10

3 Ausschneiden, Kopieren und Einfügen Problemstellung: Die drei Begriffe begegnen uns bei der Arbeit am Computer immer wieder, praktisch in jedem Computerprogramm. Aber wofür stehen "Ausschneiden", "Kopieren" und "Einfügen" genau, und wie werden diese angewendet? Wo werden diese Funktionen benötigt, und was bezwecken sie? Wir verwenden diese Befehle (Ausschneiden, Kopieren, Einfügen) immer dann, wenn wir Inhalte (z.b. Bilder oder Texte) von einem Ort zu einem anderen Ort entweder kopieren (vervielfältigen) oder verschieben wollen. In der Anwendung begegnen wir vor allem den folgenden beiden Kombinationen: 1) Kopieren Einfügen - Wir kopieren einen Inhalt am ursprünglichen Ort (kopieren) - und fügen diesen zusätzlich an einen neuen Ort ein (einfügen) Das hat zur Folge, dass am ursprünglichen Ort der Inhalt (Bild, Text) weiterhin vorhanden ist, und zusätzlich auch sich am neuen Ort befindet. 2) Ausschneiden Einfügen - Wir schneiden einen Inhalt am ursprünglichen Ort aus (ausschneiden) - und fügen diesen an einen neuen Ort ein (einfügen) Das hat zur Folge, dass am ursprünglichen Ort der Inhalt (Bild, Text) nach diesen Arbeitsschritten nicht mehr vorhanden ist, und sich neu nur am neuen Ort befindet. Folgende drei Beispiele auf den Folgeseiten sollen die Anwendung veranschaulichen: Beispiel 1 Beispiel 2 Beispiel 3 Wir möchten einen Text aus dem Internet ins Word kopieren, um den Text auf dem eigenen PC weiter verwenden zu können. (siehe Beispiel auf den Seiten 4-6) Wir möchten eine "Scherenlinie" im Word erstellen, welche man beispielsweise auf Einladungskarten braucht, wo man den Anmeldetalon abschneiden soll. (siehe Beispiel auf de Seite 7) Wir möchten einen vorhandenen Text an eine andere, neue Textstelle verschieben. (siehe Beispiel auf den Seiten 8-10) Kräzernstrasse St. Gallen Tel / 10

4 Beispiel 1 - Befehle "Kopieren" und "Einfügen" Wir möchten einen Text aus dem Internet kopieren und diesen bei uns auf dem Computer im Microsoft Word weiter verwenden. Folgende Schritte machen wir: 1. Gewünschten Text im Internet aufrufen. Wir rufen den Text im Internet auf, den wir auf unseren Computer kopieren möchten. (Hier im Beispiel: - Rubrik "Verein") Wir möchten diesen Text gerne auf unserem Computer im Microsoft Word haben. 2. Wir markieren den Text, den wir kopieren möchten Eine einfache Methode, den Text zu markieren, geht wie folgt: - vor das erste Wort des Textes gehen mit der Maus (hier: das Wort "Zweck") - linke Maustaste gedrückt halten - mit der Maus hinter das letzte Wort des Textes fahren (Hier: "Teilnahmekosten.") - linke Maustaste loslassen Ergebnis: Der gewünschte Text ist nun mit blau markiert Achtung: Gelingt eine Markierung nicht wie gewünscht, beginnen wir mit der Markierung nochmals ganz von vorne. Kräzernstrasse St. Gallen Tel / 10

5 3. Befehl "kopieren" anwählen Damit wir den gewünschten Text kopieren können für die weitere Verwendung auf unserem Computer, kommt nun der Befehl "kopieren" zum Einsatz. Auf einer Internetseite geht man dafür wie folgt vor: Wir gehen mit unserer Maus auf den blau markierten Text, und klicken auf die rechte Maustaste. Nun erscheint ein Kontextmenu (ein Menu mit diversen Befehlen) wo wir den Befehl "kopieren" mit der linken Maustaste anklicken. 1. auf blaue Markierung mit der Maus fahren 2. Rechte Maustaste 3. Befehl "kopieren" (1x linke Maustaste) Tipp: Als Alternative zu den vorher genannten Schritten 1-3 lässt sich das Ganze auch mit einem Tastatur-Trick auf eine einzige Tastenkombination abkürzen: (Ctrl. gedrückt halten und C kurz drücken und loslassen) 4. Gewünschtes Programm starten Damit wir den eben kopierten Text an einen neuen Ort einfügen können, starten wir das gewünschte Programm, in unserem genannten Beispiel also das Programm "Microsoft Word". (Es könnte aber auch ein beliebig anderes Programm sein.) 5. Stelle anwählen, wohin der Text kommen soll Wir klicken auf das Dokument (Blatt) im Word: - mit der Maus auf das Blatt fahren und 1x mit linker Maustaste klicken: Kontrolle: Der Cursor (der "Strich") ist nun am Blinken Kräzernstrasse St. Gallen Tel / 10

6 6. Einfügen Wir kommen nun zum letzten Schritt, dem Einfügen Dazu gehen wir im Word auf die Funktion "Einfügen" (wir sind auf der Symbolleiste "Start") und klicken direkt auf das Wort "Einfügen" (siehe rotes Rechteck) Nun klicken wir den Befehl "Inhalte einfügen" an (grün) 7. Text einfügen Weil wir nur den Text, aber nicht das ganze Design von der Internetseite kopieren möchten, wählen wir aus dem folgenden Fenster den entsprechenden Befehl aus: Unformatierten Text Und bestätigen mit "OK" 8. Ergebnis Der gewünschte Text steht nun auch im Word auf meinem PC zur Verfügung und kann bei Bedarf nach Belieben verändert werden: Kräzernstrasse St. Gallen Tel / 10

7 Beispiel 2 - Befehle "Kopieren" und "Einfügen" im Word verwenden Wir möchten eine "Scherenlinie" im Word erstellen, welche man beispielsweise auf Einladungskarten braucht, wo man den Anmeldetalon abschneiden soll. Beispiel: Vorgehensweise: 1. Eine erste Einheit erstellen: Die Schere ist so zu finden: - Symbolleiste "Einfügen" - Funktion "Symbol" (ganz rechts) - "weitere Symbole" anklicken" - links oben auf Schriftart "Windings" umstellen - Scheren-Symbol anklicken und rechts unten "Einfügen" - Fenster schliessen 2. Diese erste Einheit markieren (direkt einen Doppelklick auf machen) Kontrolle: Die Strichlinie mit Schere ist nun markiert: 3. Symbolleiste "Start" anwählen (Links oben) 4. Befehl "Kopieren" anklicken 5. Mit der Maus dorthin klicken, wo die Linie weitergeht (hier im Beispiel hinter: ) Kontrollieren: Blinkt der Cursor dahinter? 6. Befehl "Einfügen" anklicken (die gelbe Tafel, nicht das Wort Einfügen!) 7. Unsere Linie sieht nun so aus: Nun die Schritte 5 und 6 solange wiederholen, bis die Linie vollständig ist: Kräzernstrasse St. Gallen Tel / 10

8 Beispiel 3 - Befehle "Ausschneiden" und "Einfügen" Wir möchten eine Textstelle in einem Dokument (oder beispielsweise in einer neuen ) an eine neue Stelle verschieben. Beispiel: Vorher: Nachher: Wir wollen den rot eingefärbten Text nicht vervielfältigen, sondern lediglich an eine neue Position setzen. (vergleiche oben "Vorher" und "Nachher" - der Text ist nur für die bessere Darstellung dieses Beispiels rot eingefärbt!) Wir gehen dafür folgendermassen vor: 1. Wir markieren den Text, den wir an die neue Stelle verschieben möchten (im Beispiel der rot gefärbte Text) Eine einfache Methode, den Text zu markieren, geht wie folgt: - vor das erste Wort des Textes gehen mit der Maus (hier: das Wort "Der") - linke Maustaste gedrückt halten - mit der Maus hinter das letzte Wort des Textes fahren (hier: "Jugendlichen.") - linke Maustaste loslassen Ergebnis: Der gewünschte Text ist nun mit blau markiert Kräzernstrasse St. Gallen Tel / 10

9 2. Befehl "ausschneiden" anwählen Das können wir in der Symbolleiste "Start" direkt anklicken: (Wir schneiden den Text an der alten Stelle aus ) Tipp: Als Alternative zum Anklicken des Befehls "ausschneiden" können wir dies auch mit einem Tastatur-Trick machen: (Ctrl. gedrückt halten und X kurz drücken und loslassen) 3. Stelle anwählen, wohin der Text verschoben werden soll Wir klicken auf dem Dokument (Blatt) auf die gewünschte Stelle: - mit der Maus auf die Stelle fahren und 1x mit linker Maustaste klicken: Kontrolle: Der Cursor (der "Strich") ist am Blinken 4. Einfügen Wir kommen nun zum letzten Schritt, dem Einfügen Dazu gehen wir im Word auf die Funktion "Einfügen" (wir sind auf der Symbolleiste "Start") und klicken direkt auf die "gelbe Tafel" oberhalb vom Wort "Einfügen" (siehe rotes Rechteck) Tipp: Als Alternative zum Anklicken des Befehls "Einfügen" können wir dies auch mit einem Tastatur-Trick machen: (Ctrl. gedrückt halten und V kurz drücken und loslassen) Kräzernstrasse St. Gallen Tel / 10

10 5. Ergebnis Der Text steht nun an der neuen Stelle, wie wir es gewünscht hatten: Schlusskontrolle: Der Text (rot) steht nun wie gewünscht am neuen Ort. (Der Text ist hier lediglich rot, damit das Beispiel besser dargestellt werden kann!) Zusammenfassung des Wesentlichen Der Unterschied zwischen Kopieren und Ausschneiden liegt darin, dass wir den Text entweder vervielfältigen (kopieren), oder vom alten Ort (ausschneiden) zum neuen Ort versetzen. Somit haben wir als wesentlichen Unterschied, dass beim Befehl "kopieren" der Text sowohl am alten wie auch am neuen Ort gleichermassen zur Verfügung steht, während beim "Ausschneiden" der Text am alten Ort gelöscht (ausgeschnitten) wird, und ausschliesslich am neuen Ort zu Verfügung steht. Also: Kopieren Text ist nachher doppelt, am alten und am neuen Ort Ausschneiden Text ist nur noch am neuen Ort Einfügen mit "Einfügen" wird der Text an der beliebig ausgewählten Stelle eingesetzt, welche wir im Schritt davor angeklickt haben. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Befehl "kopieren" oder der Befehl "ausschneiden" zuvor angewählt wurde. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit Ihrem Computer! Herzliche Grüsse Patrick Gsell und Jrmgard Sonderer Kräzernstrasse St. Gallen Tel / 10