Wann benutzt man welche Vorgangsbuchungen?

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1 Wann benutzt man welche Vorgangsbuchungen? Verkaufsstellen Vorgänge Vorgänge erfassen Allgemeines Wählen Sie die Registerkarte mit dem zu buchenden Vorgang aus. Alle Vorgangsbuchungen müssen gespeichert werden. Klicken Sie dazu auf Felder gefüllt sind., wenn alle Bei einigen Vorgängen können Sie einen kurzen Text, der zusätzlich als Erklärung mit auf die Rechnung gedruckt wird, erfassen. Dieses Feld muss nicht gefüllt werden. Lieferdifferenz Verlagslieferung Dieser Vorgang wird gebucht, wenn vom Verlag weniger Exemplare geliefert werden, als bei der Verlagsbestellung disponiert bzw. auf der Rechnung abgerechnet wurde und es dadurch zu Differenzen bei der Auslieferung an die Verkaufsstelle kommt. (Die Buchung bewirkt also gleichzeitig die Buchung der Lieferdifferenz zum Verlag an die Vertriebsstelle als auch die Lieferberichtigung bei der Verkaufsstelle). Treten bei mehreren Verkaufsstellen Differenzen auf, so muss dieser Vorgang bei jeder Verkaufsstelle wiederholt werden. Gutschrift von Vertriebsstelle an Verkaufsstelle Gutschrift vom Verlag an Vertriebsstelle 1

2 Lieferdifferenz zum Verlag Wurden vom Verlag zu wenige Exemplare ausgeliefert und die Fehlmenge wird durch den Lagerrest der VST ausgeglichen (alle Verkaufsstellen erhalten die korrekte Menge), wird der Vorgang Lieferdifferenz zum Verlag gebucht. Die Fehlmenge wird vom Lagerrest abgezogen und dem Verlag gemeldet. Gutschrift vom Verlag an die Vertriebsstelle Lieferumbuchung Wenn eine Verkaufsstelle Zeitungen an eine andere Verkaufsstelle abgibt, nehmen Sie eine Lieferumbuchung vor. Gutschrift von Vertriebsstelle an abgebende Verkaufsstelle Rechnung von Vertriebsstelle an annehmende Verkaufsstelle Verkaufsstelle = abgebende Verkaufsstelle Gegenbuchung = annehmende Verkaufsstelle 2

3 Umbuchung Lagerrest Sie haben noch Exemplare für den EH in Ihrer Lagerreserve, brauchen diese Exemplare aber für einen ASH. Mit dem Vorgang Umbuchung Lagerrest buchen Sie Exemplare innerhalb der Lagerreserve von einer Sparte auf die andere. Gutschrift vom Verlag an Vertriebsstelle (Preis der abgebenden Sparte) Rechnung vom Verlag an Vertriebsstelle (Preis der annehmenden Sparte) Sparte = abgebende Sparte Gegenbuchung = annehmende Sparte Nachlieferung Lagerreserve Aus der Lagerreserve werden Exemplare an eine Verkaufsstelle derselben Sparte nachgeliefert. (Wenn die Exemplare nicht in der richtigen Sparte vorhanden sind, buchen Sie zuerst den Vorgang Umbuchung Lagerrest ). Rechnung von Vertriebsstelle an Verkaufsstelle 3

4 Nachlieferung Verlags-Außendienst Wenn der Außendienstmitarbeiter direkt Ware an eine Verkaufsstelle liefert oder die Verkaufsstelle Ware bekommt, die nicht über das Programm bestellt wurde, buchen Sie diesen Vorgang. Rechnung von Vertriebsstelle an Verkaufsstelle Rechnung vom Verlag an Vertriebsstelle Nachlieferung Verlag Dieser Vorgang muss gebucht werden, wenn die Vertriebsstelle direkt durch den Verlag eine Nachlieferung erhält. Die nachgelieferte Menge wird automatisch zum Lagerrest der jeweiligen Sparte addiert. Rechnung vom Verlag an Vertriebsstelle Lieferberichtigung Eine Lieferberichtigung liegt vor, wenn vom Verlag die korrekte Menge geliefert wurde, aber eine Verkaufsstelle zu wenige Exemplare von der Vertriebsstelle bekommen hat. Gutschrift an Verkaufsstelle 4

5 Gutscheine Leser können ihre Zeitung mit Gutscheinen bezahlen. Wenn ein Händler bei Ihnen Gutscheine zur Abrechnung abgibt, buchen Sie diesen Vorgang. Damit bekommt der Händler sein Geld und die Abrechnung der Gutscheine geht automatisch mit der Remissionsmeldung an den Verlag. Gutschrift an den Händler Gutschrift an die Vertriebsstelle Betrags-Vorgänge Dieser Vorgang ist eine betragsmäßige Buchung. Hier wird nur der gebuchte Betrag gutgeschrieben oder berechnet. Rechnung oder Gutschrift von Vertriebsstelle an Händler. Vorgang Händler Wählen Sie aus, was Sie buchen möchten. Der Vorgang Rechnungsgutschrift ist fest vorgegeben, Sie können unter Vertriebsstelle Tabellen pflegen Vorgang zusätzliche Vorgänge mit einer Nummer größer 100 definieren und an dieser Stelle auswählen. (z.b. Porto, Rückbelastung Neuleserprämie, usw.) Wenn ein Händler mehreren Verkaufsstellen zugeordnet ist, kommt zusätzlich zur Auswahl Händler eine 2. Auswahl Verkaufsstelle, mit der Sie auswählen, auf welche Rechnung der Vorgang gebucht wird. Objekt, Jahr u. Heft Diese Felder müssen immer gefüllt werden. Wählen Sie das am meisten betroffene Objekt und eine Heftnummer. Betrag Vorgangsdatum Bei Rechnungsgutschrift wird ohne Vorzeichen eine Gutschrift gebucht, mit (Minus) eine Belastung. Bei den selbst definierten Vorgängen hängt die Buchung von der Definition ab. Ist mit dem Tagesdatum vorbelegt. 5