Zukunft sichern, Arbeit gestalten Die Angebote der Initiative Neue Qualität der Arbeit

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1 Zukunft sichern, Arbeit gestalten Die Angebote der Initiative Neue Qualität der Arbeit Ute Gräske, Redaktion & Publikationsmanagement INQA-Geschäftsstelle 1 1

2 Worum geht s? Die Initiative Neue Qualität der Arbeit in Kürze Vier Handlungsfelder für Unternehmen der Zukunft Die Angebote der Initiative für die betriebliche Praxis Bestandsaufnahme & Handlungshilfen (Beispiele Check Personalführung, Check: Strategische Personalplanung) Top 100 Impulse aus der Praxis (Beispiel Rücker Akademie) INQA-Projektförderung (Beispiel IREQ Interne Rekrutierung - Entwicklungspfade und Qualifizierungskonzepte) Beratung & Auditierung Vernetzung 2 2

3 Die Initiative Neue Qualität der Arbeit in Kürze 3 3

4 Die Initiative: Wer steht dahinter? Die Initiative Neue Qualität der Arbeit wurde vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales ins Leben gerufen. Die Initiative ist ein überparteiliches Bündnis, das sich für eine moderne Arbeitskultur und Personalpolitik einsetzt. Verschiedene Träger aus folgenden Bereichen engagieren sich seit mehr als 10 Jahren im Rahmen der Initiative: Politik Arbeitgeberverbände Unternehmen Initiative Neue Qualität der Arbeit Gewerkschaften Institutionen 4 4

5 Breite Unterstützung aus Wirtschaft & Gewerkschaften: Der Steuerkreis Im Steuerkreis als zentralem Entscheidungsgremium der Initiative engagieren sich: Bundesministerium für Arbeit und Soziales Institutionen der Wirtschaft: BDA, Gesamtmetall, BAVC, ZDH, DIHK Gewerkschaften: DGB, IG Metall, IG BCE, ver.di, NGG Bundesagentur für Arbeit Bundesländer erfahrene Expertinnen und Experten aus der Praxis 5 5

6 Vier Handlungsfelder für Unternehmen der Zukunft 6 6

7 Ziele und Handlungsfelder Wissen & Kompetenz 7 7

8 Unternehmen der Zukunft Unternehmen der Zukunft Personalführung Chancengleichheit & Diversity Gesundheit Wissen & Kompetenz Führung und Kommunikation Partizipation und Motivation Arbeitsorganisation und Arbeitszeit Familie und Beruf Demografie Inklusion Frauenförderung Physische und psychische Gesundheit Organisationelle und individuelle Resilienz Personalentwicklung Lebenslanges Lernen Wissenstransfer Faire und verlässliche Arbeitsbedingungen 8 8

9 Die vier Themenbotschafter/-innen Thomas Sattelberger Ehemals Vorstand Personal und Arbeitsdirektor, Deutsche Telekom AG Prof. Dr. Jutta Rump Leiterin des Instituts für Beschäftigung und Employability IBE an der Hochschule Ludwigshafen Dr. Natalie Lotzmann Leiterin Globales Gesundheitsmanagement SAP AG Rudolf Kast Vorstandsvorsitzender des Demographie-Netzwerks (ddn) 9 9

10 Die Initiative konzentriert sich auf den deutschen Mittelstand Beschäftigungsstruktur in Deutschland 59,4%......aller sozialversicherungspflichtig Beschäftigten sind in kleinen und mittleren Betrieben beschäftigt. Der Mittelstand steht vor besonderen Herausforderungen, denn er ist wie Großkonzerne von der Globalisierung und dem Strukturwandel der Arbeitswelt betroffen, er hat aber deutlich weniger Ressourcen zur Bewältigung der Herausforderungen am Arbeitsmarkt. Anmerkung: Mittelstand = Betriebe bis 500 Beschäftigte und 50 Millionen Euro Jahresumsatz Quelle: Institut für Mittelstandsforschung 10 10

11 Die Angebote der Initiative für die betriebliche Praxis 11 11

12 Die Angebote der Initiative Neue Qualität der Arbeit für die betriebliche Praxis im Überblick: Bestandsaufnahme & Handlungshilfen Wie ist Ihre Institution aufgestellt? INQA-Unternehmenscheck Guter Mittelstand INQA-Checks in den vier Handlungsfeldern Instrumente und Tools für Branchen und Themen Top 100 Impulse aus der Praxis Welche Ansätze haben sich in der Praxis bewährt? Datenbank Top 100 Impulse aus der Praxis Welche Möglichkeiten der Beratung gibt es? Beratung & Auditierung KMU-Beratungsprogramm unternehmenswert: Mensch INQA-Audit Zukunftsfähige Unternehmenskultur Wo kann ich Kontakte knüpfen? Vernetzung INQA- Partnernetzwerke 12 12

13 Bestandsaufnahme & Handlungshilfen 13 13

14 INQA-Instrumentenfamilie INQA-Unternehmenscheck Guter Mittelstand INQA-Unternehmenscheck integriertes Management Guter Mittelstand INQA-Check INQA-Check Personalführung Personalführung INQA-Check INQA-Check Diversity Chancengleichheit & in Vorbereitung Diversity in Vorbereitung INQA-Check INQA-Check Gesundheit Gesundheit in Vorbereitung in Vorbereitung INQA-Check INQA-Check Wissen u. Wissen Kompetenz & Kompetenz Potenzialanalysen zu vertiefenden Themen: GDA-ORGAcheck Weitere Themen- Arbeitsschutz und Branchenchecks mit Methode und Instrumente INQA-Potenzialanalyse Innovation INQA-Potenzialanalyse Betriebliche Bildung 14 14

15 INQA-Instrumentenfamilie Der INQA-Unternehmenscheck Guter Mittelstand liefert eine ganzheitliche Analyse. Die INQA-Säulen-Checks adressieren die Handlungsfelder: INQA-Check Personalführung INQA-Check Wissen & Kompetenz INQA-Check Gesundheit (2016) INQA-Check Diversity (wird noch entstehen) Themenchecks, z.b.: GDA-ORGA-Check Check Innovation (Potenzialanalyse) Check psychische Gesundheit Check Strategische Personalplanung Branchenchecks, z.b.: Check Gute Büroarbeit Check CASA-bauen Kurzcheck Pflege INQA-Check Personalführung INQA-Check Diversity Branchenchecks INQA- Unternehmenscheck Dach-Check Guter Mittelstand INQA-Check Gesundheit Themenchecks INQA-Check Wissen & Kompetenz 15 15

16 INQA-Instrumentenfamilie INQA-Unternehmenscheck Guter Mittelstand integriertes Management Gemeinsame Grundlage aller Checks: Konsensinstrumente -gleiches Entwicklungsverfahren INQA-Check INQA-Check INQA-Check (Qualitätsstandards) INQA-Check Personalführung in Vorbereitung in Vorbereitung Kompetenz Diversity Gesundheit Die gleiche Wissen Zielgruppe: u. KMU Die gleiche Systematik und Methodik Niederschwelliger, systematischer Einstieg ins Thema Als online-selbstbewertungsinstrument für Unternehmer Weitere Themen- und Branchenchecks und entwickelt Instrumente Praxishilfen der Partner hinterlegt 16 16

17 INQA-Instrumentenfamilie 17 17

18 INQA-Instrumentenfamilie INQA-Unternehmenscheck Guter Mittelstand INQA-Unternehmenscheck integriertes Management Guter Mittelstand INQA-Check INQA-Check Personalführung Personalführung INQA-Check INQA-Check Diversity Chancengleichheit & in Vorbereitung Diversity in Vorbereitung INQA-Check INQA-Check Gesundheit Gesundheit in Vorbereitung in Vorbereitung INQA-Check INQA-Check Wissen u. Wissen Kompetenz & Kompetenz Potenzialanalysen zu vertiefenden Themen: GDA-ORGAcheck Weitere Themen- Arbeitsschutz und Branchenchecks mit Methode und Instrumente INQA-Potenzialanalyse Innovation INQA-Potenzialanalyse Betriebliche Bildung 18 18

19 Der INQA-Check Personalführung : Personalführung in KMU überprüfen und verbessern Herausforderung für KMU und Beschäftigte Bestandsaufnahme & Handlungshilfen Durch den drohenden Fachkräftemangel verschärft sich schon heute in einigen Branchen und Regionen der Wettbewerb um qualifiziertes Personal. Als Antwort kommt einer modernen Personalführung eine zentrale Bedeutung zu. INQA-Check Personalführung bietet KMU schnelle Unterstützung Der INQA-Check Personalführung hilft Unternehmen, ihre Personalführung zu überprüfen und systematisch zu verbessern. 11 Themenbereiche von Personalentwicklung und gewinnung über Vielfalt, interne Kommunikation bis hin zu Arbeitgeberattraktivität und Wertevermittlung Online unter als App für Tablet und Smartphone sowie als Print-Version verfügbar

20 INQA-Check Personalführung 11 Themen für erfolgreiche Personalführung Die Potenzialanalyse für ein gute Personalführung in KMU. Den demografischen Wandel als Chance sehen

21 INQA-Check Personalführung 11 Themen für erfolgreiche Personalführung Personalplanung Personalentwicklung Personalgewinnung Motivierender Personaleinsatz Gutes Betriebsklima Interne Kommunikation als Führungsaufgabe Vielfalt unterschiedlicher Menschen gezielt einsetzen Arbeitsgeberattraktivität Grundhaltung gegenüber den Beschäftigten Werte und Prinzipien klären und vermitteln Die eigenen Stärken und Schwächen als Führungskraft kennen 21 21

22 Die gleiche Systematik und Methodik Die Systematik einzelner Checkpunkte: Potenzialanalyse und Verbesserungsprozess 1. Zielsetzung 22

23 Die gleiche Systematik und Methodik Die Systematik einzelner Checkpunkte: Potenzialanalyse und Verbesserungsprozess 1. Zielsetzung 2. Checkpunkt Beschreibung der guten Praxis und Stand der Arbeitswissenschaft. 23

24 Die gleiche Systematik und Methodik Die Systematik einzelner Checkpunkte: Potenzialanalyse und Verbesserungsprozess 1. Zielsetzung 2. Checkpunkt Beschreibung der guten Praxis und Stand der Arbeitswissenschaft. 3. Beispiele Zur Anregung, was gemeint ist und um auf Ideen für das eigene Unternehmen zu kommen. 24

25 Die gleiche Systematik und Methodik Die Systematik einzelner Checkpunkte: Potenzialanalyse und Verbesserungsprozess 1. Zielsetzung 2. Checkpunkt Beschreibung der guten Praxis und Stand der Arbeitswissenschaft. 4. Handlungsbedarf festlegen 3. Beispiele Zur Anregung, was gemeint ist und um auf Ideen für das eigene Unternehmen zu kommen. 25

26 Die gleiche Systematik und Methodik Die Systematik einzelner Checkpunkte: Potenzialanalyse und Verbesserungsprozess 1. Zielsetzung 2. Checkpunkt Beschreibung der guten Praxis und Stand der Arbeitswissenschaft. Klassischer KVP-Prozess 4. Handlungsbedarf festlegen 3. Beispiele Zur Anregung, was gemeint ist und um auf Ideen für das eigene Unternehmen zu kommen. 5. Maßnahmen festlegen, kontrollieren verbessern Maßnahmenplan ist im Print auf der letzten Seite zu finden und Online in der Auswertungsliste Im Maßnahmenplan mindestens 10 Maßnahmen beschreiben, Verantwortliche und Fristen zur Umsetzung sowie zur Kontrolle festlegen 26

27 Die gleiche Systematik und Methodik Die Systematik einzelner Checkpunkte: Potenzialanalyse und Verbesserungsprozess 1. Zielsetzung 2. Checkpunkt Beschreibung der guten Praxis und Stand der Arbeitswissenschaft. Klassischer KVP-Prozess 4. Handlungsbedarf festlegen 3. Beispiele Zur Anregung, was gemeint ist und um auf Ideen für das eigene Unternehmen zu kommen. 5. Maßnahmen festlegen, kontrollieren verbessern Maßnahmenplan ist im Print auf der letzten Seite zu finden und Online in der Auswertungsliste Im Maßnahmenplan mindestens 10 Maßnahmen beschreiben, Verantwortliche und Fristen zur Umsetzung sowie zur Kontrolle festlegen 27

28 Die gleiche Systematik und Methodik Die Systematik einzelner Checkpunkte: Potenzialanalyse und Verbesserungsprozess Arbeitgeberattraktivität Ein möglicher Beitrag dieses Checkthemas zur Imageförderung. Eine unserer Stärken, die wir gezielt im Marketing vermitteln wollen, um als attraktiver Arbeitgeber sichtbar zu werden. 28

29 Online-Version des Checks 29 29

30 Online-Version des Checks Online zusätzliche interaktive Möglichkeiten 30 30

31 Praxishilfen der Partner hinterlegt 31 31

32 Smartphone-Version des Checks (APP) 32 32

33 Der INQA-Check Wissen & Kompetenz : Die Ressource Wissen systematisch entwickeln Bestandsaufnahme & Handlungshilfen Herausforderung für KMU und Beschäftigte Digitalisierung und alternde Belegschaften erfordern eine systematische Qualifizierungs- und Weiterbildungspolitik in Unternehmen und Verwaltungen. INQA-Check Wissen & Kompetenz bietet KMU schnelle Unterstützung Der INQA-Check Wissen & Kompetenz hilft Unternehmen, systematisch zu überprüfen, wie sie die betrieblichen Ressourcen Wissen und Kompetenz besser nutzen und entwickeln können. 8 Themenbereiche von der Festlegung der Ziele bis hin zur Entwicklung und zum sinnvollen Einsatz von Wissen und Kompetenzen innerhalb des Unternehmens Online unter sowie als Print-Version verfügbar

34 Der Check Strategische Personalplanung : Personalplanung vorausschauend & systematisch Bestandsaufnahme & Handlungshilfen Der Check ist kostenfrei unter ausführbar 10 Themenbereiche von der Analyse des Personalbestandes über Unternehmenskultur und Personalentwicklung bis hin zu Kostenabschätzung und Controlling praxisnahe und übersichtliche Unterstützung für KMU Einstieg ist die Bearbeitung der ersten 5 Bausteine, die ausführliche Version (+ Bausteine 6-10) bezieht weitere Aspekte wie Mitarbeiterführung und Kommunikation ein Infobox gestattet Zugang zu den aufbereiteten Ergebnissen und der Maßnahmenplanung Zukünftig: Im Rahmen des laufenden Förderprojekts Strategische Personalplanung in KMU werden Handlungsempfehlungen ergänzt 34 34

35 INQA-Projektförderung 35 35

36 Die Projekte der Initiative: Angebote und Wissen für die betriebliche Praxis Projekte erarbeiten Wissen Die Initiative fördert kontinuierlich Projekte, die praxisnahes Wissen für die Arbeitswelt erarbeiten. Aus dem Wissen entstehen Handlungshilfen und Produkte für Unternehmen und Beschäftigte. Einbindung vieler Kooperationspartner aus Wirtschaft und Wissenschaft sowie der Sozialpartner Auswahl (siehe Projektdatenbank auf Psychische Gesundheit in der Arbeitswelt (psyga) Lüüd Personalberatung für Handwerk und Mittelstand in Hamburg ZusammenWachsen ArbeitGestalten GeMit Gesunder Mittelstand Deutschland

37 Projektförderung, Förderprojekte, Bekanntmachung INQA-Projektförderung Projektausschreibung in den vier Themenfeldern Fachliche Begleitung und Unterstützung Veranstaltungshinweise : Ankündigungen von Veranstaltungen für die Webseite Projektdatenbank: Aktuelle Nachrichten, Zwischenberichte und Produkte aus den Projekten, Abschlussberichte Neue, generalisierbare Erfahrungen sollen gewonnen und in die Breite getragen werden. Beispiele guter Praxis können Eingang in die Datenbank finden

38 Beispiel: Interne Rekrutierung - Entwicklungspfade und Qualifizierungskonzepte (IREQ) INQA-Projektförderung Projektlaufzeit 01/2013 bis 01/2016 Ansprechpartner Prospektiv Gesellschaft für betriebliche Zukunftsgestaltungen mbh, Kai Rosetti Kleppingstraße 20, Dortmund Telefon: Ziel Deckung des Ersatzbedarfs und der Erhalt der Arbeitsfähigkeit auf der Basis der integrativen Berücksichtigung von Gestaltungsansätzen interner Rekrutierung sowie dem Konzept alternsgerechter Laufbahngestaltung Ergebnis Handlungshilfe Kompetenzen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erkennen, nutzbar machen, entfalten. Bausteine für eine neue Personalstrategie in KMU - mit zahlreichen Materialien zum Download = Hilfe zur Selbsthilfe bei der Implementierung einer strategischen Personalentwicklung

39 Top 100 Impulse aus der Praxis 39 39

40 Die Arbeit der anderen: Die Top 100 Impulse aus der Praxis Datenbank Top 100 Impulse aus der Praxis Best Practices aus der Arbeitswelt Eine umfangreiche Sammlung von konkreten Beispielen aus der Praxis zeigt, welche Maßnahmen sich auf betrieblicher Ebene bewährt haben. Immer aktuell 100 Beispiele aus ganz Deutschland Strukturierte Aufbereitung in einer Karte bietet schnellen Zugang. Videobeiträge und Bildergalerien veranschaulichen die Beispiele. Kontaktdaten der Ansprechpartner ermöglichen Austausch. Kontinuierliche Aktualisierung immer auf

41 Die Arbeit der anderen: Die Top 100 Impulse aus der Praxis Datenbank Best Practices : Rücker Akademie Ausgangslage Aktivitäten Ergebnisse Erfolgsfaktoren Standort Branche Unternehmensgröße Kontakt 41 41

42 Beratung & Auditierung 42 42

43 Das Beratungsprogramm unternehmenswert:mensch Beratung Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur ist die Voraussetzung für gesunde, engagierte Beschäftigte, Innovation und einen nachhaltigen Unternehmenserfolg. Kleinstund mittelständische Unternehmen (KMU) verfügen in der Regel nicht über die nötigen Ressourcen zur strategischen Ausrichtung ihrer Personalpolitik. unternehmenswert:mensch (uwm) will KMU mit einem niedrigschwelligen Angebot für zukünftige Herausforderungen sensibilisieren und bei der Entwicklung einer zukunftsfähigen und mitarbeiterorientierten Personalpolitik unterstützen. Daher bietet uwm den KMU professionelle Prozessberatung in vier personalpolitischen Handlungsfeldern. Ziele, Ansatz und konkrete Fördervoraussetzungen sind der Förderrichtlinie unternehmenswert:mensch zu entnehmen, zu finden auf der uwm-webseite unter

44 Vernetzung 44 44

45 Die Partnernetzwerke der Initiative Vernetzung Die Partnernetzwerke der Initiative Neue Qualität der Arbeit sind bundesweit und zum Teil auch regional organisiert. Es gibt Unternehmens-, Branchen- und Beraternetzwerke mit dem Fokus auf bestimmte Themen und Branchen. Enge Zusammenarbeit mit den AGS der Bundesagentur für Arbeit 45 45

46 Partnernetzwerke der Initiative: kompetente Beratung und regionale Vernetzung Vernetzung Offensive Mittelstand Qualifiziert Beraterinnen und Berater im Umgang mit Qualitätsstandards für gute Arbeitsqualität im Mittelstand über OM-Berater deutschlandweit. Bietet Unterstützung durch Checks und Handlungshilfen sowie regionale Service- Angebote. Offensive Gutes Bauen Bietet Beratung von Bauunternehmen und Handwerksbetrieben durch ein Netzwerk von Beraterinnen und Beratern. Ziel: Steigerung der Wirtschaftlichkeit und und Qualität von Bauprozessen, Portal Gute- Bauunternehmen.de

47 Partnernetzwerke der Initiative: kompetente Beratung und regionale Vernetzung Vernetzung Demografie-Experten Interdisziplinäres Berater/innen-Netzwerk im Rahmen der Initiative Neue Qualität der Arbeit. Ziel: Sensibilisierung von Unternehmen zum Thema demografischer Wandel Zielgerichtete und qualifizierte Beratung Das Demographie Netzwerk e.v. (ddn) Bundesweites Netzwerk mit regionalen Ablegern, das Unternehmen bei der Vorbereitung auf den demografischen Wandel vorbereiten können. Rund 400 Unternehmen und Institutionen aus ganz Deutschland gestalten den Wandel im ddn aktiv

48 Herzlichen Dank fürs Zuhören! Besuchen Sie uns auf Wenn Sie uns schreiben möchten: 48 48