Planspiel Kiel - Silkeborg

Transkript

1 Planspiel Kiel - Silkeborg Regionales Berufsbildungszentrum Wirtschaft. Kiel Handelsskolen Silkeborg

2 Planspiel Kiel - Silkeborg Aufgabe: Einrichtung eines Großraumbüros in Silkeborg bzw. Kiel

3 Aufgabe Die Schüler sollen (virtuell) in Gruppen jeweils ein Angebot für die Einrichtung eines Großraumbüros in Silkeborg bzw. in Kiel erstellen. Das beste Angebot erhält den Zuschlag für den Auftrag. Jede Klasse simuliert 4 verschiedene Lieferanten für eine bestimmte Warengruppe für eine Büroeinrichtung. Büromöbel Computer und Zubehör Beleuchtung Kommunikationseinrichtungen (Telefon/Fax u. ä.) Die zur Einrichtung fehlenden Produkte müssen vor Ort (in Silkeborg bzw. Kiel) beschafft werden. Für jede Warengruppe gibt es mindestens ein Konkurrenzunternehmen. Lehrer sind Zulieferer der eigenen Warengruppe, Bank sowie Berater.

4 1. Einrichtung der Gruppen (Vorbereitung) Lehrer 1 Lieferant / Bank Lief. Möbel Lief. Computer Lief. Beleuchtung Lief. Kommunikation Lehrer 2 Lieferant / Bank Lief. Möbel Lief. Computer Lief. Beleuchtung Lief. Kommunikation Klasse 1 - Kiel Klasse 2 - Kiel Gründung der Unternehmen Verkaufskataloge erstellen (D / E) Preise kalkulieren Sortiment erstellen / einkaufen Lagerbestand / ER erfassen Klasse 1 - Silkeborg Klasse 2 - Silkeborg

5 2. Anfragen nach Silkeborg Lehrer 1 Lieferant / Bank Lief. Möbel Lief. Computer Lief. Beleuchtung Lief. Kommunikation Klasse 1 - Kiel Klasse 2 - Silkeborg Lehrer 2 Lieferant / Bank Lief. Möbel Lief. Computer Lief. Beleuchtung Lief. Kommunikation Klasse 2 - Kiel Klasse 2 - Silkeborg

6 3. Anfragen aus Silkeborg Lehrer 1 Lieferant / Bank Lief. Möbel Lief. Computer Lief. Beleuchtung Lief. Kommunikation Klasse 1 - Kiel Klasse 2 - Silkeborg Lehrer 2 Lieferant / Bank Lief. Möbel Lief. Computer Lief. Beleuchtung Lief. Kommunikation Klasse 2 - Kiel Klasse 2 - Silkeborg

7 Ablauf des Planspiels Montag Die Gruppen erhalten ihre Gesamtaufgabe. Sie legen Verantwortungen für bestimmte Aufgaben fest: Koordinator (Gruppensprecher) Finanzen/Zahlungsplanung Kommunikation (Englisch) Einkauf /Verkauf Tagesberichte Ablage Die Gruppen stellen ihren Partnern in Silkeborg bzw. Kiel ihr Unternehmen vor und klären Kommunikationswege (Telefon, Fax, ). Die Unternehmen übermitteln ihre Angebote (Kataloge) an die Partner. Sie nehmen Kontakt mit den Partnern auf, um sich über Rabatte und Sonderkonditionen zu informieren.

8 Ablauf des Planspiels Dienstag Angebote für Ergänzungsprodukte bei dänischen Lieferanten einholen (EUR oder DKR), um diese Produkte aus DK ins Gesamtangebot einbinden zu können. Aufgrund von Anfragen aus Silkeborg eigene Angebote für ihre Produkte abgeben (in EURO). Die Verhandlungssprache ist grundsätzlich Englisch. Sollten Anfragen auf Deutsch gestellt werden, werden diese auch auf Deutsch beantwortet.

9 Ablauf des Planspiels Mittwoch Angebote und Konditionen müssen verglichen werden. Verhandlungsstand und Kalkulation sind als Betriebsgeheimnis aufzufassen. 10% des Umsatzes muss mit jedem ausländischen Unternehmen der Branche getätigt werden. Der Entwurf für das Büro wird zusammengestellt, und das Gesamtangebot der Büroeinrichtung wird ausgearbeitet. Das Budget muss beachtet werden, evtl. muss bei der Bank (Lehrer) ein Kredit beantragt werden. Termine für die Verhandlungen am Freitag werden verabredet. Keine Vertragsabschlüsse vor dem Freitag!!!

10 Donnerstag Ablauf des Planspiels Die Vertreter der Unternehmen treffen sich vor Ort. Es folgt ein gemeinsames Essen und - nach einer Freizeit (Zimmer beziehen) - eine gemeinsame Aktivität ( z. B. Volleyball, Bowling, Badminton) und ein Abendessen. Danach endet das offizielle Programm, und die Schüler können noch gemeinsame Unternehmungen starten. In den Unternehmen sind die Unterlagen aufzuarbeiten und offene Vorgänge (soweit wie möglich) durchzuführen.

11 Ablauf des Planspiels Freitag Annahme des (Gesamt-)Angebots durch die RGG Verhandlungen werden vor Ort durchgeführt und Verträge mit den dänischen Subunternehmern geschlossen bzw. unterzeichnet. Nach den Verhandlungen werden die Unterlagen zusammengestellt und zur Bewertung abgegeben: Rechnungen (ER und AR) austauschen Zahlungsvorgänge abwickeln Gesamtkalkulation (Ein- und Verkauf; Liquiditätsrechnung) aufstellen Gesamtdokumentation mit Tagesberichten erstellen

12 Evaluation Die Ergebnisse werden ausgewertet und nach folgenden Kriterien bewertet: Dokumentation Attraktivität des Angebotes an den Auftraggeber Wirtschaftlichkeit der Entscheidungen Zahlenmäßige Erfassung der Vorgänge Kreativität /Verhandlungsgeschick Präsentation

13 Vorleistungen der Lehrer / Schulen Rechtzeitige Absprachen über den Verlauf Erstellung eines Projektplans ist hilfreich Rechtzeitige Information an Fachlehrer (fächerübergreifende Vorbereitung) Kollegium (Raumbelegung, Klausurtermine, )

14 Vorleistungen der Gruppen Bildung von 4 Gruppen Gründung (incl. Wahl der Rechtsform) Firma (Zulässigkeit überprüfen) Logo Briefvorlage (Briefkopf) Verkaufskatalog erstellen Sortiment zusammenstellen Grundlage: Artikelliste des innländischen Zulieferers (Lehrer) 3 Varianten eines Artikels Produktbeschreibung in Deutsch und Englisch Verkaufspreise kalkulieren HKZ: 30 % Gewinnaufschlag: variabel Ziel: 10 % EK-Verzinsung (d. h bei einem Budget von ) Homepage erstellen -Adresse beantragen

15 Ablauf im Detail - Montag Gesamtablauf klären Gruppen legen Zuständigkeiten (z. B. Einkauf, Verkauf ) Aufgabe (= Komplettangebot für die Einrichtung eines Großraumbüros) bekannt geben Unterlagen: Brief (Ausschreibung der RGG = Impuls) Grundriss Großraumbüro (Anlage) Kontoauszug je Gruppe ,00 Beurteilungsprofil Anfrage an Generalimporteur DK (Partnerschule in Silkeborg) Bitte um Übersendung einer Lieferantenliste in Silkeborg Ausgabe der Kataloge der Gruppen in Silkeborg Eigene Verkaufs-Kataloge anbieten / versenden

16 Ablauf im Detail - Montag Datenerfassung Artikel (lt. Katalog) Lieferanten Kunden Im Inland (Lehrer = Generallieferant) In Silkeborg Planung der Beschaffung der Lagerbestände (Anfangsbestände) Einkauf der geplanten Lagerbestände (Bestellungen erfassen) Erfassung des Wareneingangs (E-Rechnung) Zahlung veranlassen (Bank) Kontoauszug über Zahlungseingang (Bank) buchen

17 Ablauf im Detail - Dienstag Anfragen aus DK beantworten Weitere Angebote nach DK versenden eigene Konditionen überdenken Angebote aus DK vergleichen

18 Ablauf im Detail - Mittwoch Anfragen - Angebote einholen/vergleichen/versenden Nachverhandlungen (Preise, Konditionen, ngen) Verkauf nach DK Einkauf aus DK Lieferzeiten Terminabsprachen für Verhandlungen am Freitag Gesamtangebot an Auftraggeber erstellen und abgeben Eigene Produkte einplanen Ergänzungsprodukte bei dänischen Lieferanten berücksichtigen Preise (in DKR?) kalkulieren Gesamtangebot kalkulieren Angebot umfangreich beschreiben und Auswahl der Produkte begründen Auswahl veranschaulichen mit ausgefülltem Grundriss

19 Ablauf im Detail - Donnerstag In den Unternehmen sind die Unterlagen aufzuarbeiten und offene Vorgänge (soweit wie möglich) bearbeiten. Ablage durchführen Tagesberichte ergänzen Fahrt nach Silkeborg bzw. Betreuung der dänischen Gäste im jährlichen Wechsel Persönlicher Kontakt der Geschäftspartner Gemeinsames Essen Sportliche Aktivitäten

20 Ablauf im Detail - Freitag Annahme des (Gesamt-)Angebots durch RGG Abschließende Verhandlungen Deutsche Gruppen bestellen in DK (= Abschluss der Verträge mit dänischen Subunternehmen) Dänische Gruppen bestellen in D (= Abschluss der Verträge mit deutschen Subunternehmen) Austausch von Rechnungen (ER und AR) Abschlussrechnung für das (Gesamt-)Angebot an RGG Rechenschaftslegung ausarbeiten Ein- und Verkauf dokumentieren Liquiditätsrechnung -/planung erstellen Buchungen durchführen Jahresabschluss (Bilanz, GuV) Gesamtdokumentation mit Tagesberichten erstellen und zur ersten Bewertung abgeben

21 Nachbereitung Erste Bewertung der Unterlagen Nachbearbeitung der Unterlagen Gruppen erfassen aufgrund der Unterlagen die Erfolgsvorgänge Einkäufe/Verkäufe Zahlungsausgänge/Zahlungseingänge Präsentation der Ergebnisse - Rechenschaftsbericht vor den Kapitalgebern Abschließende Bewertung

22 Nachbereitung Reflexion Gedankenaustausch

23 Nachbereitung Vielen Dank!

24 Vorbereitung durch Lehrer

25 Projektplan

26 Info Lehrer

27 Info Kollegium

28 Artikelliste - Möbel

29 Montag - Ausschreibung Ausschreibung

30 Montag - Grundriss Grundriss

31 Kontoauszug

32 Beurteilungsprofil Beurteilungsprofil

33 Ablauf - Übersicht

34

35 Bestellung 1. Bestellung

36 Rechnung 2. Rechnung

37 3. Überweisung

38 4. Kontoauszug

39 Gruppenzusammensetzung Grundriss

40 Bewertimg Amgebot /Rech.

41 Abschlussarbeiten

42 Auswertung Beurteilungsprofil

43 Auswertung

44 Beurteilungsgrundlagen Beurteilungsgrundlagen

45 Beurteilungsprofil Beurteilungsprofil

46 Beurteilung Homepage Beurteilungsprofil (incl. Homepage)