Zentrales Anwendungsorientiertes Modulares Informations- und Kommunikationssystem

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1 Zentrales Anwendungsorientiertes Modulares s- und Kommunikationssystem Lager-, Teile-, Bestellverwaltung Stand: Copyright 1998 / 2006 by sz&p Alle Rechte vorbehalten Ernst-Leitz-Straße Heusenstamm Deutschland Tel.: +49(0) Fax: +49(0) mailto : info@zamik.de Internet: Z:\Material\zamik.de\KurzInfos_doc\070_KI-LAG.doc Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG

2 Kapitel VII Kurzinformation L Lager-, Bestandsverwaltung 3 10 Übersicht 3 20 Funktionsumfang Lager- und Bestandsverwaltung (inkl. Optionen) 4 30 Ablauf Bestellverwaltung 5 40 Bestellverwaltung 6 50 en 7 60 Belegdruck 8 70 Lagerbuchung / Preiskalkulation 9 80 aus Lagerbuchung Lagerauskunft Artikelliste Stichtag - Bestandsliste Lagerdisposition Artikelkonto Inventur 16 Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 2

3 L Lager-, Bestandsverwaltung 10 Übersicht Übersicht Das Modul ZA - LAG umfaßt alle notwendigen Funktionen einer Lagerund Teileverwaltung. Voraussetzung ist die Bearbeitung der entsprechenden im Modul ZA - MIK und die Installation des Moduls ZA - MEN, Programm-, Nutzer-, und Menüdefinition und Steuerung. BASIS wie Professionell aber Einzelplatz bis 1000 Teile Professionell -für unbebegrenzte Anzahl von Fahrzeugen -netzwerkfähig -Mehrplatzversion -optional -Barcodeverarbeitung für alle wichtigen (MIK) Lieferanten Artikel / Teile Lieferantenteile / Alternativ - Teile Auskunft/Listen/ Statistik Lagerbuchung Artikelzählliste Lagerauskunft Lagerdisposition Artikelkonto Bestandsliste (Inventur) Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 3

4 20 Funktionsumfang Lager- und Bestandsverwaltung (inkl. Optionen) Übersicht Die Menü's unter Zamik sind frei konfigurierbar. Diese Ansicht zeigt das Standardmenü aus dem Auslieferungsbestand. Änderungen und Ergänzungen sind jederzeit möglich. ZA_LAG Lieferanten Artikel / Teile Alternativ Teile Lieferantenteile Der nebenstehende Vorschlag zeigt alle notwendigen Funktionen / Programme für die Nutzung der Lager- und Teileverwaltung unter ZAMIK. = ZA - MIK Kunden Preisanfrage Bestellverwaltung = ZA - LAG Rücklieferung Wareneingang Auskunft/Listen/ Statistik Artikelzählliste Lagerauskunft Rechn.-prüfung = ZA - LAG mit optionalen Auskunft / Listen / Statistik = ZA - LAG Artikelauskunft Lagerdisposition Buchungsjournal Kontenblatt Inventur = Inventur Inventurbegin Zähliste Aufnahme / Auswertung Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 4

5 30 Ablauf Bestellverwaltung Ablauf der Bestellbearbeitung Dieser Ablaufplan stellt die verschiedenen Varianten des Ablaufes der Bearbeitung einer dar. Bestelldispositionsliste Bestandslisten Bedarfsmeldung der Bereiche Eine Freigabe Preisanfrage Wareneingang Freigabe Mehrere Wareneingänge Wareneingang Best. erled. Rechnungseingang Freigabe Prüfung Rech. erled. Mehrere Rechnungseingänge Rechnungseingang In beliebiger Reihenfolge Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 5

6 40 Bestellverwaltung, und Position Die Bestellverwaltung ist ein Programm des Moduls und ist eine sinnvolle Ergänzung zum Programm Lagerbuchung. Die Funktionalität reicht von der Erstellung einer Preisanfrage bis zur Rechnungsprüfung. Optional ist die Übergabe der Einkaufsinformationen an eine angeschlossene Finanzbuchhaltung möglich. Nach Auswahl des Lieferanten oder einer vorhandenen steht diese zur Bearbeitung zur Verfügung. Bestelldaten und Nebenkosten sind frei konfigurierbare Zusatzinformationen. Nach Auswahl des zu bebuchenden Lagers kann über die interne Artikelnummer, Originalteilenummer oder Lieferantenteilenummer die erfaßt werden. Vorhandene Lieferantenartikelinformationen werden berücksichtigt und optional nach der Rechnungsprüfung aktualisiert (Preise, Rabatte) Zusatzinformationen können manuell erfaßt oder über Textbausteine ergänzt werden. Bei Bedarf stehen weitere en zum Artikel zur Verfügung. Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 6

7 50 en Artikelinformation, Lagerinformation, Texte In der sbearbeitung stehen für das gewählte Teil Preis-, Bestands- und Lagerinformationen sofort zur Verfügung. Übersichtlich dargestellt erhalten Sie hier en zu allen Bestandsarten und relevanten Preisen. Sowie eine Übersicht über die Bestandssituation in anderen Lägern. Zu jeder können zusätzlich Bemerkungen erfaßt werden. Diese stehen später im Bestellarchiv zur Auswertung zur Verfügung. Die Ausgabe auf Belege ist optional. Die Verwendung von vorerfaßten Textbausteinen ist möglich. Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 7

8 60 Belegdruck Die Belegausgabe aus der Bestellverwaltung kann entsprechend der gewählten Belegart im Sofortdruck oder in einem gesonderten Programm erfolgen. Entsprechend der festzulegenden Auswahl erfolgt die Belegausgabe. Als Belegarten stehen zur Verfügung: Preisanfrage Sammelbestellung Wareneingang Rechnungseingang Muster einer vorläufigen. vorläufig = ohne Buchung, eine Aktualisierung der Daten erfolgt nur bei entgültigem Druck. Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 8

9 70 Lagerbuchung / Preiskalkulation Lagerbuchung Mit dem Programm Lagerbuchungen können alle Lagerbewegungen im ZAMIK abgebildet werden. Hierzu gehören Lagervortrag, Bestandskorrektur, Wareneingang,, Wareneingang auf Grund einer, Lagerumbuchung oder Verkauf. Nach Festlegung des Lieferanten (Kunden bei Verkauf), Belegart und Belegnummer können die einzelnen Buchungen erfaßt werden. Nach Zuordnung der Lager können Artikel über die interne oder Lieferantenteilenummer der Buchung zugeordnet werden. Bei Treibstoffen ist der entsprechende Tank auszuwählen. Die Nutzung des Belegbetrages ist zur Kontrolle der Erfassung bei Bedarf möglich. Optional besteht die Mögkichkeit auf Grund der Buchungsangaben und der Festlegungen in den die verschiedenen Verkaufspreise neu zu kalkulieren. Dies kann automatisch, manuell oder halbautomatisch, d.h. nach Bestätigung erfolgen. Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 9

10 80 aus Lagerbuchung aus Lagerbuchung / Musterbestellung Bei Wahl der Belegart im Lagerbuchungsprogramm besteht die Möglichkeit eine sofort nach der Buchung bzw. in einem gesonderten Programm auszugeben. Neben den Vorschlägen zu Lieferanschrift, Rechnungsempfänger aus den können weitere Zusatzangaben zur hier erfaßt werden. In dieser Variante des s werden diese aber nicht gespeichert. Muster einer Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 10

11 90 Lagerauskunft Lagerauskunft Mit diesem Programm werden - und Statistikinformationen zu dem gewählten Lager - Artikel angezeigt. Eine Ausgabe als Druckliste ist möglich. Jeder Buchungsvorgang im Zamik wird in einem Buchungsprotokoll gespeichert und kann hier angezeigt und in einem gesonderten Programm ausgedruckt werden. Diese Anzeige gibt en zu definitionen, Bestände und Preise. In diesem Register werden für den gewählten Zeitraum Umsatz und Einkaufsinformationen angezeigt. Diese en können auch auf einer Druckliste ausgegeben werden. Für den Umsatz wird der Rohertrag ausgewiesen (Menge zum VKP im Verhältnis zur Menge des EKP) Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 11

12 100 Artikelliste Artikelzählliste Mit diesem Programm können Artikelinformationen und Bestände als Liste ausgegeben werden. Die Bestände können zum letzten, durchschnittlichen, höchsten und niedrigsten EK bewertet werden. Die Musterliste ist ein Beispiel, der Inhalt ist im begrenzten Umfang frei zu definieren.. Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 12

13 110 Stichtag - Bestandsliste Bestandsliste Zamik bietet verschieden Bestandslisten. Dieses Programm ermittelt den Bestand zu jedem gewünschten Termin rückwirkend. Mit diesem Programm können Bestände stichtagsbezogen als Liste ausgegeben werden. Die Bestände können zum letzten, durchschnittlichen, höchsten und niedrigsten EK bewertet werden. Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 13

14 120 Lagerdisposition Lagerdisposition Als Vorschlagsliste für die Bestellverwaltung können hier en z.b. anhand von Mindestbestandsunterschreitung gelistet werden. Die Musterliste ist ein Beispiel, der Inhalt ist im begrenzten Umfang frei zu definieren.. Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 14

15 130 Artikelkonto Artikelkonto Mit diesem Programm können Artikelinformationen in chronologischer Reihenfolge als Liste ausgegeben werden. Diese Liste dient zur Dokumentation der Artikelbewegungen. Die Musterliste ist ein Beispiel, der Inhalt ist im begrenzten Umfang frei zu definieren.. Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 15

16 140 Inventur Lager - Inventur Für den Lagerbereich von ZAMIK steht ein Inventurprogramm zur Verfügung. Die Bearbeitung der Inventurmengen kann parallel zum weiteren Ein- und Verkauf erfolgen. Der Inventur - Umfang, z.b. Lager und Artikel ist frei wählbar. Lagerinventur Beginn der Inventur mit dem Druck der Aufnahmeliste, der Umfang ist frei wählbar. Die automatisch vergebene Zähllistennummer steuert die weitere Verarbeitung. Die Erfassung der Zählmengen erfolgt im Bezug und in Reihenfolge der Zählliste. Lagerartikel ohne Differenzen müssen nicht erfaßt werden. Folgende Listen können erstellt werden: Inventuraufnahmeliste (mit und ohne Mengenvorgabe) Inventurerfassungsliste Inventurdifferenzliste (Menge) Inventurbewertung (Menge und Preis) Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG Seite: 16