Vertrieb/Stammdaten Provisionsgruppen. Vertrieb/Stammdaten Kundenstamm/ Zuständigkeiten. Vertrieb/Stammdaten Mitarbeiter/Vertreter.

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1 Provisionen Vertrieb/Stammdaten Provisionsgruppen Vertrieb/Stammdaten Mitarbeiter/Vertreter Vertrieb/Stammdaten Kundenstamm/ Zuständigkeiten Provisionsgruppen anlegen Vertreter anlegen Vertreter zuweisen Provisionsstufen festlegen zuweisen Übernahme Provisionshöhe festlegen Belegbearbeitung (Register Intern) Nein Zuweisen des gewünschten Vertreters im Register Intern für den jeweiligen Auftrag Übernahme des zugewiesenen Vertreters? Ja Belegerstellung Provisionsabrechnung Seite 1

2 Im folgenden werden alle Arbeitsgebiete beschrieben, die für die Einrichtung und Erstellung einer Provisionsabrechnung notwendig sind. Vertrieb/Stammdaten 1a. Mitarbeiter/Vertreter Hier wird der Mitarbeiter mit seinen persönlichen Daten eingerichtet. Abb 1: Der Vertreter im Mitarbeiterstamm Über den Menüpunkt «Ergänzen» tragen Sie dann die Angaben zur Provisionsvereinbarung ein. Seite 2

3 1b. Menü «Ergänzen/Provision» Geben Sie hier die Provisionsbedingungen des Vertreters ein. Hinweis: Provision aus legt fest, von welchem Betrag die Provision ermittelt werden soll (z.b. 3% aus 100,00 DM Rohertrag = 3,- DM). Achtung: Je nachdem ob der Mitarbeiter Angestellter oder freier MA ist, werden im Menü «Provisionen» andere Felder angezeigt. Für freie Mitarbeiter können zur Information ein Kreditoren-, ein Aufwandskonto sowie Angaben zur Währung und Sprache hinterlegt werden. Abb 2: Der Vertreter als Angestellter Abb 3: Der Vertreter als freier Mitarbeiter Seite 3

4 1c. Menü Information/Statistik Hier erhalten Sie Statistiken zum Verkäufer, bezogen auf einzelne Artikel oder auch Kunden. Gedruckte Statistiken erhalten Sie über den Menüpunkt «Vertrieb/Auswertungen/Vertreter». 2. Provisionsgruppen Hinweis: Die Gruppen steuern die Höhe des Provisionssatzes. Staffeln Sie hier die Provisionssätze (für jede Provisionsgruppe) in Abhängigkeit vom Unterschied zwischen erzieltem Verkaufspreis und Listenpreis. Staffel 10% = Liegt der Verkaufspreis bis 10% über dem Listenpreis, bekommt der Vertreter aus Gruppe A 30% Provision. Staffel 10% = Liegt der Verkaufspreis bis 10% unter dem Listenpreis, bekommt der Vertreter aus Gruppe A 10% Provision. Staffel 20% = Liegt der Verkaufspreis 20% unter dem Listenpreis, bekommt der Vertreter aus Gruppe A 8% Provision usw. Achtung: Der Rohertrag ermittelt sich immer auf Basis des im Artikel hinterlegten Verrechnungspreises Seite 4

5 Abb 4: Provisionsgruppen 3. Kundengruppe Hier legen Sie fest wieviel % von der anfallenden Provision jeder einzelne Vertreter tatsächlich bekommt. Sind mehrere Vertreter für den Kunden zuständig (maximal drei pro Kunde), wird die Provision auf diese Vertreter aufgeteilt (max=100%). Abb 5: Vertreterangaben aus der Kundengruppe Hinweis: Diese Aufteilung ist nur eine Vorbesetzung und kann im Kundenstamm und in der Belegbearbeitung für jeden einzelnen Beleg abgeändert werden. Seite 5

6 4. Warengruppe In der Warengruppe legen Sie fest, welche Provisionsgruppe für welche Preisgruppe herangezogen wird. Abb 6: Provisionsangaben in der Warengruppe 5. Vertrieb/Kundenstamm/Zuständigkeiten Werden die jeweiligen Vertreter inklusive Aufteilung, Provisionsanteil etc. eingetragen, so werden diese Angaben in der Belegbearbeitung automatisch im Register Intern übernommen und zur Provisionsabrechnung herangezogen. Abb 7: Button Zuständigkeiten im Kundenstamm Seite 6

7 6. Vertrieb/Artikel Im Register Parameter der Artikelstammdaten haben Sie die Möglichkeit, einzelne Artikel von der Provisionierung auszuschliessen. Abb 8: Ausschluß über den Artikel 7. Vertrieb/Belegbearbeitung Im Register Intern besteht die Möglichkeit, die vom Kundenstamm voreingetragenen Daten zu überschreiben, d.h. für den jeweilig zu bearbeitenden Auftrag kann ein anderer Vertreter oder Anteile zugeordnet werden. In der Provisionsabrechnung werden dann diese Daten herangezogen Abb 9: Aufteilung im Register Intern In der Positionserfassung der Belegbearbeitung hinterlegen Sie über die Schaltfläche Zusatztabelle den Vertreter, den zugehörigen Provisionssatz, sowie dessen Anteil an der Provision. Dies ermöglicht eine positionsbezogene Provisionierung Über den Menüpunkt Benutzerbelegprofile in der Rechteverwaltung der BL werden diese Felder freigeschaltet, d.h. editierbar gemacht. Seite 7

8 Abb 10: Die Zusatztabelle in der Positionserfassung 8. Vertrieb/Provisionsabrechnung Eine Provisionsabrechnung kann erst erfolgen, wenn die entsprechenden Rechnungen an die Finanzbuchhaltung übergeben, d.h. verbucht und in der Statistik vermerkt sind. Der Zeitraum der Abrechnung wird festgelegt. Nach dem Start der Abrechnung erscheinen alle Vertreter mit den ermittelten Provisionszahlungen. Darüber können nun Listen und Abrechnungen gedruckt werden Hinweis: An dieser Stelle kann das Fixum und der Provisionssatz pro Position in jeder Rechnung geändert werden Seite 8

9 Abb 11: Der Provisi9onabrechnungsbildschirm Seite 9