ERSTE SCHRITTE IN L²P. von CiL-Support-Team Stand:

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1 ERSTE SCHRITTE IN L²P von CiL-Support-Team Stand:

2 Inhalt 1. Allgemeines zur Lehr- und Lernplattform L²P Startseite L²P Systemvoraussetzungen und Browsereinstellungen Benutzername und Passwort Zur Lehrveranstaltung und zum Lernraum anmelden Orientierung in L²P PERSÖNLICHES DASHBOARD MEINE VERANSTALTUNGEN FRÜHERE SEMESTER AKTUELLES & AUTOMATISCHE BENACHRICHTIGUNGEN LERNRAUM BETRETEN NAVIGATIONSSPRACHE EINSTELLEN Dokumente herunterladen ZIP-DATEI SYNC MY L²P Mobiler Zugriff auf L²P RWTHAPP MOBILE ANSICHT BROWSERBESONDERHEITEN BEI MOBILER ANSICHT... 8 ios & Safari... 8 Android & Google Chrome... 8 Windows Phone & Internet Explorer MYL2P Hilfe & Support CiL-Support-Team Seite 1 von 9

3 1. Allgemeines zur Lehr- und Lernplattform L²P Hallo liebe Erstsemester! L²P ist seit 2007 die zentrale webbasierte Lehr- und Lernplattform der RWTH Aachen. Entwicklung und Support leistet hauptverantwortlich das Center for Innovative Learning Technologies (CiL), Integration in das CAMPUS-System und Betrieb erfolgen im IT Center. Die Online-Lernräume in L²P bieten den Dozierenden der Hochschule Werkzeuge, um Informationen zu verbreiten, digitale Materialien bereitzustellen, Kommunikation und Zusammenarbeit zu fördern, Assessment-Aktivitäten zu gestalten und Selbstlernangebote verfügbar zu machen. Die appbasierte Plattform lässt sich zudem durch die Integration von Drittsystemen leicht erweitern, sodass veranstaltungsspezifische Blended-Learning-Szenarien optimal unterstützt werden. L²P erleichtert damit Euch und den Dozierenden den Unialltag, indem alle wichtigen Dokumente, Termine, Informationen und Aufgaben zu allen Veranstaltungen zentral verfügbar sind. Darüber hinaus hilft L²P den Dozierenden, ihr Lehrangebot durch innovative Formen der Wissensvermittlung zu erweitern. Studierende können die L²P-Lernräume personalisieren und unabhängig von Raum und Zeit nach ihren individuellen Bedürfnissen zu selbstorganisiertem Lernen nutzen. Eine mobile Nutzung ist über eine mobile Ansicht und die RWTHApp möglich. 2. Startseite L²P Du erreichst L²P jederzeit im Internet über die Seite: Loginbutton Abb. 1: Startseite L²P mit Loginbutton 3. Systemvoraussetzungen und Browsereinstellungen Um L²P optimal nutzen zu können, empfehlen wir folgende Einstellungen: Internet-Browser: Firefox, Chrome, Safari, Opera, Internet Explorer ab Version 8 JavaScript und Pop-ups müssen für L²P aktiviert bzw. erlaubt sein Empfohlene Bildschirmauflösung: 1280x800 oder höher CiL-Support-Team Seite 2 von 9

4 Sollten einige Funktionen nicht arbeiten oder die Darstellung nicht optimal sein, empfehlen wir ein Update des Internetbrowsers bzw. den Umstieg auf einen der oben genannten Browser. Für das Öffnen und Betrachten/Bearbeiten hochgeladener Dateien benötigst Du möglicherweise verschiedene Plug-Ins. Wir empfehlen den Acrobat Reader (für PDFs) und den Flash Player von Adobe. 4. Benutzername und Passwort Für den Login in L²P benötigt man Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) in Form einer sogenannten TIM- Kennung. Diese erhältst Du, sobald Du die RWTH- Netzdienste (z.b. -Service, Eduroam, CAMPUS- Office, L²P) freigeschaltet hast. Rufe dazu folgende Seite auf: Gib dort Deine Matrikelnummer und Deinen Freischaltcode ein. Beides findest Du auf dem Semesterausdruck, den Du bei der Immatrikulation erhalten hast (s. Abb. 2). Folge dann den weiteren Schritten auf der Seite. Bei Fragen und Problemen wende Dich bitte an den IT- ServiceDesk. Du erreichst ihn telefonisch unter oder per an Abb. 2: Semesterausdruck mit Freischaltcode Nachdem Du die Dienste freigeschaltet hast, erhältst Du Deine persönliche TIM-Kennung (Muster: ab123456) und Dein Passwort. Damit meldest Du Dich auf der L²P-Startseite an: Solltest Du die Kennung vergessen haben, kannst Du Sie Dir über den SelfService zuschicken lassen: 5. Zur Lehrveranstaltung und zum Lernraum anmelden Um Zugang zu einem Lernraum und den darin befindlichen Informationen und Materialien zu erhalten, musst Du Dich in CAMPUS-Office zur Veranstaltung anmelden. Das funktioniert folgendermaßen: 1. Melde Dich bei CAMPUS-Office an: 2. Suche die gewünschte Lehrveranstaltung im jeweils aktuellen Semester. 3. Melde Dich über den Link Zum Anmeldeverfahren zu der Lehrveranstaltung an. Da bei einigen Anmeldeverfahren vorab verschiedene Zugangsvoraussetzungen geprüft werden, ist der Zugang zum Lernraum bisweilen erst nach erfolgter Zuteilung möglich CiL-Support-Team Seite 3 von 9

5 4. Sobald Du Dich erfolgreich für die Veranstaltung angemeldet hast und zugeteilt wurdest, erscheint die Lehrveranstaltung in der Liste "Meine Veranstaltungen" in L²P. Da nicht alle Lehrveranstaltungen einen Lernraum nutzen, kann es sein, dass nicht alle Veranstaltungen in der Liste angezeigt werden, zu denen Du Dich angemeldet hast. Eine detaillierte Anleitung findest du hier. 6. Orientierung in L²P 6.1 Persönliches Dashboard Nach dem Login in L²P gelangst Du zunächst zu Deinem PERSÖNLICHEN DASHBOARD (s. Abb. 3). Dieses ist beim ersten Einloggen leer. Über APP HINZUFÜGEN im Menüband kannst Du es mit Apps (MEINE KURSE, NÄCHSTE TERMINE etc.) befüllen, die Dir verschiedene Informationen aus allen Deinen Lernräumen anzeigen. Du kannst Dir also mit dem PERSÖNLI- CHEN DASHBOARD und den darauf befindlichen Apps eine individuelle Übersichtsseite erstellen, die Dir alle wichtigen Informationen auf einen Blick zeigt. Abb. 3: Persönliches Dashboard mit Apps Über DASHBOARD BEARBEITEN kannst Du zudem das Aussehen des Dashboards verändern. Du kannst die Apps pe Drag&Drop neu anordnen und nach Klick auf auch die Größe der Apps an den Inhalt anpassen CiL-Support-Team Seite 4 von 9

6 6.2 Meine Veranstaltungen Über MEINE VERANSTALTUNGEN in der linken Navigation gelangst Du zu Deinen aktuellen Lehrveranstaltungen. Damit eine Lehrveranstaltung in der Liste angezeigt wird, musst Du Dich vorher über CAMPUS-Office zur Veranstaltung anmelden. Wenn Du die App MEINE KURSE auf dem PERSÖNLICHEN DASHBOARD installierst, kannst Du Dir den zusätzlichen Klick auf MEINE VERANSTALTUNGEN sparen. 6.3 Frühere Semester Unter FRÜHERE SEMESTER findest Du die Lernräume der vergangenen Semester, die insgesamt 5 Jahre lang zugänglich bleiben. 6.4 Aktuelles & Automatische benachrichtigungen AKTUELLES zeigt Dir für die letzten 24 Stunden, 7, 14 oder 30 Tage und sortiert nach Lernräumen an, was sich im jeweiligen Zeitraum geändert hat, d.h. ob neue Lernmaterialien hochgeladen, Übungsblätter freigeschaltet oder Ankündigungen mit wichtigen Informationen eingestellt wurden. Über das Briefsymbol rechts oben kannst Du zudem tägliche Zusammenfassungen per abonnieren, damit Du die Änderungen als Push-Benachrichtigung bekommst und nichts mehr verpasst. 6.5 Lernraum betreten Abb. 4: Kursraumdashboard mit Kursbereich (oben) und Persönlichem Bereich (unten) Wenn Du auf einen der Links unter MEINE VERANSTALTUNGEN klickst, gelangst Du in den Lernraum der entsprechenden Veranstaltung. Dort findest Du dann in den verschiedenen Unterbereichen des Lernraums alle Materialien, Informationen und Aufgaben. Was genau dort hinterlegt ist und wie L²P im Rahmen der Lehrveranstaltung genutzt wird, entscheiden die DozentInnen. Sie können Dir durch kluge Gestaltung des Lernraums auch die Orientierung erleichtern. Insbesondere können Sie auf dem Kursdashboard Apps platzieren, die Dir analog zum Persönlichen Dashboard eine schnelle Übersicht bieten (s. Abb. 4). Der Bereich oberhalb der blauen Trennlinie (KURSBEREICH) wird dabei von den DozentInnen festgelegt, den Bereich unterhalb der Linie (PERSÖNLICHER BEREICH) kann jede/r Nutzer/in selbst mit Apps befüllen CiL-Support-Team Seite 5 von 9

7 6.6 Navigationssprache einstellen Generell ist es so, dass die Browsersprache die Navigationssprache innerhalb von L²P bestimmt. D.h. um die Sprache der L²P-Plattform zu ändern, musst Du innerhalb der Einstellungen Deines Browsers die Browsersprache ändern. Nachfolgend findest Du die Links zu den jeweiligen Anleitungen: - Internet Explorer-Hilfe - Firefox-Hilfe - Um die Browsersprache von Google Chrome zu ändern, folge bitte diesem Link. Hinweis: Beachte bitte, um die Navigationssprache innerhalb von L²P zu verändern, muss innerhalb der Liste der auswählbaren Sprachen Deine gewünschte Sprache an erster Stelle stehen. - Um Safari in einer anderen Browsersprache anzeigen zu lassen, ändere bitte die Systemsprache, eine Anleitung dazu findest Du hier. 7. Dokumente herunterladen 7.1 ZIP-Datei Seit dem Wintersemester 2014/2015 unterstützt L²P das Herunterladen mehrerer Dateien gleichzeitig. Markiere dafür die Dateien, die Du auf Deiner Festplatte speichern möchtest, mit einem Klick auf die Checkbox links neben dem Dateinamen und wähle dann im Menüband ALS ZIP-DATEI SPEICHERN. L²P packt diese Dateien nun in ein Zip-Archiv, das Du auf Deiner Festplatte speichern kannst. Dies funktioniert in den LERNMATERIALIEN, in der MEDIENBIBLIOTHEK, in den GEMEINSAMEN DOKUMENTEN und bei Dokumenten in den GRUPPEN. 7.2 Sync My L²P Sync My L²P ist eine Desktop-Anwendung, die per Knopfdruck die Materialien eines Lernraums mit einem Ordner auf dem eigenen Computer synchronisiert. Sie ist eine Anwendung eines Drittanbieters, in diesem Fall eines ehemaligen RWTH-Studenten, der die frei verfügbare API nutzt. Die Anwendung ist in einem standardisierten Verfahren vom Datenschutzbeauftragten der Hochschule geprüft und freigegeben. Sie kann über den L²P-Appstore oder direkt über die Sync My L²P-Webseite geladen werden CiL-Support-Team Seite 6 von 9

8 8. Mobiler Zugriff auf L²P Der mobile Zugriff auf L 2 P ist auf drei Wegen möglich: über die RWTHApp, eine mobile Ansicht der Webseite oder derzeit nur für Android-Geräte über die App MyL2P. 8.1 RWTHApp Mit der App kann auf die Materialien und die Ankündigungen der Lernräume zugegriffen werden (s. Abb. 5). Sie ist verfügbar für Android, ios und Windows-Phone. Abb. 5: Screenshots der RWTHApp für iphone mit Veranstaltungsübersicht, Veranstaltungsansicht und Materialien 8.2 Mobile Ansicht Die für mobile Endgeräte angepasste mobile Ansicht bietet Zugriff auf alle Funktionalitäten der Plattform. Die Dashboards werden in der mobilen Ansicht nicht angezeigt. Nach dem Login werden stattdessen die Veranstaltungsliste und beim Aufrufen eines Lernraums die letzten Änderungen darin angezeigt (s. Abb. 6). Abb. 6: Mobile Ansicht mit Veranstaltungsliste und Aktuelles (Beispiel) CiL-Support-Team Seite 7 von 9

9 8.3 Browserbesonderheiten bei mobiler Ansicht Bei Verwendung der mobilen Ansicht sind je nach Endgerät und Browser ein paar Besonderheiten zu beachten. ios & Safari Auf ios-geräten mit Safari werden beim Anmelden am System häufig die Anmeldedaten immer wieder abgefragt. Das ist ein bekanntes Problem der Kommunikation zwischen Safari und der L²P-Basissoftware SharePoint. Das Problem taucht insbesondere beim Zugriff über Mobilnetze auf. Bei Zugriff über eduroam und andere WLAN-Netze tauchen die Probleme i.d.r. nicht auf. Mit dem Alternativbrowser Google Chrome gibt es unter ios keine bekannten Probleme. Android & Google Chrome Auf Android-Geräten ist der Download von PDFs und anderen Dokumenten mit dem vorinstallierten Browser i.d.r. nicht möglich. Diese Browser haben Probleme beim Download von Webseiten mit Zugangsbeschränkung wie L²P. Auch bei Chrome bricht der Download ab, wenn man den Link zum Dokument nur kurz anklickt. Halten Sie den Link daher lange gedrückt und wählen Sie dann LINK SPEICHERN. Auf diesem Weg wird das Dokument ohne Probleme heruntergeladen und kann geöffnet werden. Mit der Browseralternative Mozilla Firefox sind unter Android keine Probleme bekannt. Windows Phone & Internet Explorer Nutzen Sie auf dem Windows Phone bitte die Passwortspeicherung zur Speicherung der Anmeldedaten. Sonst werden bei einzelnen Seitenaufrufen immer wieder die Anmeldedaten abgefragt. 8.4 MyL2P Die App MyL2P ist das Ergebnis einer studentischen Projektarbeit im Rahmen eines Programmierpraktikums. Sie bietet Zugriffe auf Inhalte wie Vorlesungsinformationen, Dokumente oder das Forum und hat insgesamt einen größeren Funktionsumfang als die RWTHApp (s. Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden.). Die App ist durch den Datenschutzbeauftragten der RWTH abgenommen und wird privat gepflegt. Sie ist derzeit nur für Android-Geräte verfügbar: Abb. 7: App MyL2P CiL-Support-Team Seite 8 von 9

10 9. Hilfe & Support Abb. 8: Link zur L²P-Hilfe L²P enthält eine kontextsensitive Hilfe, die Dir bei Fragen weiterhilft (s. Abb. 8). In der Hilfe und auf der Startseite findest Du zusätzlich eine FAQ- Sammlung, PDF-Anleitungen zum Ausdrucken sowie Videotutorials. Den Support für die Lehr- und Lernplattform L²P leistet das Center for Innovative Learning Technologies (CiL). Du erreichest ihn über die adresse oder über das Ticketportal des IT Center CiL-Support-Team Seite 9 von 9