Änderungsangaben Lobos 3.X Administration und Lohn Version Releasenotes Lobos 3.3.0_Administration_LohnDruckdatum:

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1 Änderungsangaben Lobos 3.X Administration und Lohn Version Releasenotes Lobos 3.3.0_Administration_LohnDruckdatum: Seite 1 / 13

2 ADMINISTRATION VERSION Alle Module... 3 Adressverwaltung... 3 Bewohneradministration... 4 Leistungsfakturierung... 5 Debitorenbuchhaltung... 6 Kreditorenbuchhaltung... 7 Hauptbuchhaltung... 8 Betriebsbuchhaltung... 8 Anlagebuchhaltung... 9 Projektbuchhaltung...10 System...10 Zimmer- / Bettenverwaltung...10 LOHN VERSION Alle Module...11 Lohnwesen...12 Personalinformationssystem...13 System...13 Releasenotes Lobos 3.3.0_Administration_LohnDruckdatum: Seite 2 / 13

3 Administration Version Alle Module Excel-Export Auswahllisten Auswahlfelder Menübar Auf beliebigen Masken kann bei gedrückter Ctrl-Taste und Klick mit der rechten Maustaste der Maskeninhalt in ein Excel-Dokument exportiert werden. (oder per Rechtsklick den Befehl Excel-Export aufrufen) Bei Mutation eines einzelnen Datensatzes wird nach dem Speichern auch eine geöffnete Auswahlliste sofort automatisch aktualisiert. Die Aktualisierung über Alle Zeigen entfällt somit. Diese automatische Aktualisierung lässt sich auch deaktivieren. Wird via rechter Maustaste oder F2 eine Stammdatei direkt vom Auswahlfeld her angepasst, so werden die Auswahloptionen auf dem Feld unverzüglich aktualisiert.(die Aktualisierung per Doppelklick auf das Auswahlfeld entfällt somit. Diese automatische Aktualisierung lässt sich auch deaktivieren.) Die Menüpunkte in der Menübar können über den Befehl Ansicht des Kontextmenüs zusätzlich in Listenform dargestellt werden. Ansicht aufrufen über Rechtsklick in der Menübar Adressverwaltung Dokumentenverwaltung Es können für Adressen, Leistungen/Artikel und Anlagen verschiedene Versionen von elektronischen Dokumenten verwaltet werden. Bereits verknüpfte Dokumente (Untertabelle Dokumente) können in die Dokumentenverwaltung eingelesen werden. 1. Neuen Eintrag erstellen (Ctrl Insert) 2. Bereich Dokument ausfüllen und dann speichern 3. Gewünschte Option anklicken 4. Dokument importieren/erstellen Abgespeicherte Dokumente können durch einen Doppelklick geöffnet werden Releasenotes Lobos 3.3.0_Administration_LohnDruckdatum: Seite 3 / 13

4 Berichte Neu ist der Bericht Adresschronolgie. Pro Adresse erhalten Sie eine chronologische Auflistung mit allfälligen Leistungsfakturen, Mahnungen, Serienbriefen, eingegangenen Spenden, Info-Einträgen, elektronischen Dokumenten, Debitoren- und Kreditorenbuchungen. Bewohneradministration Picture-Manager In der Bewohneradministration kann ein Foto hinterlegt werden. Die Verwaltung erfolgt über das Symbol Picture- Manager (bisher: Untertabelle Fotos). 1. Ctrl Insert (oder das Symbol Einfügen anklicken) 2. Datei auswählen Öffnen anklicken 3. Bei Bedarf kann dem Bild ein Kommentar hinterlegt werden 4. Speichern Wenn bei Cover das Häkchen gesetzt wird, erscheint das Bild in der Maske der Bewohneradministration. Ist dem Foto ursprünglich ein Aufnahme-Datum hinterlegt, wird dies ebenfalls im Picture-Manager angezeigt Das Foto wird in Berichten angezeigt, wie z.b. Bewohnerstammblatt Weglaufgefährdete WICHTIGER HINWEIS! Die Bilder werden neu direkt in der Datenbank gespeichert. Bitte speichern Sie nur Bilder in geringen Grössen ab. Ansonsten werden die Datenbanken unnötig belastet und somit langsam! Die Grösse von bestehenden Bildern kann mit dem Programm Paint ganz einfach verkleinert werden: Funktion Grösse ändern anklicken, Horizontal z.b. auf 300 Pixel anpassen (Vertikal wird automatisch angepasst). Wenn ein Bild eine Grösse von ca. 80 KB hat, reicht die Qualität in der Regel völlig aus. Sind die Bilder grösser, dauert der Import ins Lobos sehr lange und kann ggf. zu einem Programmabsturz führen. Releasenotes Lobos 3.3.0_Administration_LohnDruckdatum: Seite 4 / 13

5 Berichte/Grafiken Im Bericht Bewohnerstammblatt lassen sich bei Bedarf Angaben aus den Adress- und Leistungsfakturierungs- Untertabellen anzeigen. Leistungsfakturierung Berichte/Grafiken Berichte/Grafiken Rechnungslauf In der Selektionsmaske des Berichtes Erfassungs- Berechnungen kann zusätzlich die Statistikgruppe ausgewählt werden. Der Bericht Fakt. Lst./Erhebung kann nun auch von Kunden verwendet werden, welche mit dem RAI/RUG- Erhebungssystem arbeiten. Die Berichte Fakturaliste Buchungen und Fakturaliste Buchungen (Rekap) können neu auch für definitive Rechnungsläufe angezeigt werden. Releasenotes Lobos 3.3.0_Administration_LohnDruckdatum: Seite 5 / 13

6 Debitorenbuchhaltung Im Bericht OP-Liste wird das selektionierte per-belegdatum, bzw. die per-buchungsperiode im Listenkopf angedruckt. Berichte/Grafiken Rechnungen/Gutschriften buchen Manuelle Zahlungen buchen Die neu gestaltete Buchungsmaske verfügt über einen Anzeigebereich für Meldungen an den Benutzer (z.b. falls das eingegebene Belegdatum ausserhalb der ausgewählten Buchungsperiode liegen sollte). Mit einem Klick auf die Meldung springt der Cursor an die zu korrigierende Stelle. In den Registern Provisorische und Alle können die Buchungen angezeigt, selektioniert und sortiert werden. Bei den provisorischen und definitiven Buchungen stehen weitere Funktionen mit einem Rechtsklick zur Verfügung. Die neu gestaltete Buchungsmaske verfügt über einen Anzeigebereich für Meldungen an den Benutzer (z.b. falls das eingegebene Belegdatum ausserhalb der ausgewählten Buchungsperiode liegen sollte). Mit einem Klick auf die Meldung springt der Cursor an die zu korrigierende Stelle. In den Registern Provisorische und Alle können die Buchungen angezeigt, selektioniert und sortiert werden. Bei den provisorischen und definitiven Buchungen stehen weitere Funktionen mit einem Rechtsklick zur Verfügung. Bei der Selektion des Debitors unter den Menüpunkten Kontoauszug, Rechnungen/Gutschriften buchen und Manuelle Zahlungen buchen können wahlweise auch inaktive Adressen angezeigt und ausgewählt werden. Debitoren-Auswahl Über das Beleg-Detail einer Debitorenrechnung sind die Felder Nettofälligkeit, Skonto-Fälligkeit und Mahnsperre nachträglich mutierbar. Beleg-Detail Releasenotes Lobos 3.3.0_Administration_LohnDruckdatum: Seite 6 / 13

7 Kreditorenbuchhaltung Rechnungen/Gutschriften buchen Manuelle Zahlungen buchen Die neu gestaltete Buchungsmaske verfügt über einen Anzeigebereich für Meldungen an den Benutzer (z.b. falls das eingegebene Belegdatum ausserhalb der ausgewählten Buchungsperiode liegen sollte). Mit einem Klick auf die Meldung springt der Cursor an die zu korrigierende Stelle. In den Registern Provisorische und Alle können die Buchungen angezeigt, selektioniert und sortiert werden. Bei den provisorischen und definitiven Buchungen stehen weitere Funktionen mit einem Rechtsklick zur Verfügung. Die neu gestaltete Buchungsmaske verfügt über einen Anzeigebereich für Meldungen an den Benutzer (z.b. falls das eingegebene Belegdatum ausserhalb der ausgewählten Buchungsperiode liegen sollte). Mit einem Klick auf die Meldung springt der Cursor an die zu korrigierende Stelle. In den Registern Provisorische und Alle können die Buchungen angezeigt, selektioniert und sortiert werden. Bei den provisorischen und definitiven Buchungen stehen weitere Funktionen mit einem Rechtsklick zur Verfügung. Bei der Selektion des Kreditors unter den Menüpunkten Kontoauszug, Rechnungen/Gutschriften buchen und Manuelle Zahlungen buchen können wahlweise auch inaktive Adressen angezeigt und ausgewählt werden. Kreditoren-Auswahl Über das Beleg-Detail einer Kreditorenrechnung sind die Felder Nettofälligkeit, Skonto-Fälligkeit und Zahlstatus nachträglich mutierbar. Beleg-Detail Releasenotes Lobos 3.3.0_Administration_LohnDruckdatum: Seite 7 / 13

8 Hauptbuchhaltung Berichte/Grafiken Berichte/Grafiken Buchen Der Bericht Kontoauszug kann zusätzlich nach Umsatz pro Periode ausgegeben werden. Die Auswertung des Berichtes Saldoliste nach Zusatz- Nummer erfolgt ohne Gruppierung nach Kontogruppen und -untergruppen Die neu gestaltete Buchungsmaske verfügt über einen Anzeigebereich für Meldungen an den Benutzer (z.b. falls das eingegebene Belegdatum ausserhalb der ausgewählten Buchungsperiode liegen sollte). Mit einem Klick auf die Meldung springt der Cursor an die zu korrigierende Stelle. In den Registern Provisorische und Alle können die Buchungen angezeigt, selektioniert und sortiert werden. Bei den provisorischen und definitiven Buchungen stehen weitere Funktionen mit einem Rechtsklick zur Verfügung. Betriebsbuchhaltung Berichte Berichte Berichte Stammdaten Buchen Im Bericht Hauptbuchabstimmung können neu auch die Buchungen berücksichtigt werden, welche noch nicht aus der Buchungsübernahme übernommen wurden. Der Bericht Buchungsjournal kann zusätzlich gruppiert nach Kostenstelle oder Kostenart ausgegeben werden. Im Bericht Kostenstellenübersicht lassen sich 0er-Positionen bei Bedarf unterdrücken. Über die neuen Stammdateien Exportreferenz Konto und Exportreferenz Kostenstelle lassen sich die Spalten- und Zeilenangaben für den Betriebsabrechnungsbogen (BAB) einfach und zeitsparend hinterlegen. Die neu gestaltete Buchungsmaske verfügt über einen Anzeigebereich für Meldungen an den Benutzer (z.b. falls das eingegebene Belegdatum ausserhalb der ausgewählten Buchungsperiode liegen sollte). Mit einem Klick auf die Meldung springt der Cursor an die zu korrigierende Stelle In den Registern Provisorische und Alle können die Buchungen angezeigt werden. Bei den provisorischen und definitiven Buchungen stehen weitere Funktionen mit einem Rechtsklick zur Verfügung Releasenotes Lobos 3.3.0_Administration_LohnDruckdatum: Seite 8 / 13

9 Anlagebuchhaltung Picture-Manager Pro Anlage können mehrere Fotos angehängt werden. Die Verwaltung erfolgt neu über das Symbol Picture-Manager 1. Ctrl Insert (oder das Symbol Einfügen anklicken) 2. Datei auswählen Öffnen anklicken 3. Es besteht die Möglichkeit zu dem Bild einen Kommentar zu hinterlegen 4. Speichern Wenn bei Cover das Häkchen gesetzt wird, erscheint das Bild in der Maske der Anlage. Ist dem Foto ursprünglich ein Aufnahme-Datum hinterlegt, wird dies ebenfalls im Picture- Manager angezeigt Im Bericht Stammblatt kann das Foto angezeigt werden. WICHTIGER HINWEIS! Die Bilder werden neu direkt in der Datenbank gespeichert. Bitte speichern Sie nur Bilder in geringen Grössen ab. Ansonsten werden die Datenbanken unnötig belastet und somit langsam! Die Grösse von bestehenden Bildern kann mit dem Programm Paint ganz einfach verkleinert werden: Funktion Grösse ändern anklicken, Horizontal z.b. auf 300 Pixel anpassen (Vertikal wird automatisch angepasst). Wenn ein Bild eine Grösse von ca. 80 KB hat, reicht die Qualität in der Regel völlig aus. Sind die Bilder grösser, dauert der Import ins Lobos sehr lange und kann ggf. zu einem Programmabsturz führen. Releasenotes Lobos 3.3.0_Administration_LohnDruckdatum: Seite 9 / 13

10 Projektbuchhaltung Projektbuchhaltung Das zusätzliche Programmmodul Projektbuchhaltung (kostenpflichtig) erlaubt jahresübergreifende Kostenkontrollen nach Projekten. Aus der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung und der Auftragsbearbeitung lässt sich bei Bedarf auf ein bestimmtes Projekt buchen. Wenn Sie Interesse an diesem Modul haben, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme! System Field-Log Über die Menüpunkte Fieldlog-Definitionen und Fieldlog- Einträge lassen sich Mutationen auf bestimmten Feldern nachvollziehen. Standardmässig werden Mutationen in folgenden Feldern protokolliert: Zustand des Adresse Eintritt des Bewohners Austritt des Bewohners Bewohnerart Listenpreis der Leistung Zimmer- / Bettenverwaltung Belegungsübersicht Beim Ausdrucken der Belegungsübersicht über das Drucker- Symbol kann neu der Drucker vorgängig ausgewählt werden. Releasenotes Lobos 3.3.0_Administration_LohnDruckdatum: Seite 10 / 13

11 Lohn Version Alle Module Lohnwesen Excel-Export Auswahllisten Auswahlfelder Menübar Neu sind alle Menüs im Modul Lohnwesen zusammengefasst. Das Modul Lohnlauf wurde aufgehoben. Auf beliebigen Masken kann bei gedrückter Ctrl-Taste und Klick mit der rechten Maustaste der Maskeninhalt in ein Excel-Dokument exportiert werden. (oder per Rechtsklick den Befehl Excel-Export aufrufen) Bei Mutation eines einzelnen Datensatzes wird nach dem Speichern auch eine geöffnete Auswahlliste sofort automatisch aktualisiert. Die Aktualisierung über Alle Zeigen entfällt somit. (Diese automatische Aktualisierung lässt sich auch deaktivieren.) Wird via rechter Maustaste oder F2 eine Stammdatei direkt vom Auswahlfeld her angepasst, so werden die Auswahloptionen auf dem Feld unverzüglich aktualisiert. Die Aktualisierung per Doppelklick auf das Auswahlfeld entfällt somit. (Diese automatische Aktualisierung lässt sich deaktivieren.) Die Menüpunkte in der Menübar können über den Befehl Ansicht des Kontextmenüs zusätzlich in Listenform dargestellt werden. Ansicht aufrufen über Rechtsklick in der Menübar Mitarbeiter Über das zusätzliche Symbol Adresse in Zwischenablage kopieren kann die vollständige Korrespondenz-Adresse des Mitarbeiters in die Zwischenablage kopiert und anschliessend in einem anderen Programm eingefügt werden. Releasenotes Lobos 3.3.0_Administration_LohnDruckdatum: Seite 11 / 13

12 Lohnwesen Die Ein-, Austritte und Pensen werden neu in der Mitarbeiter- Untertabelle Eintritt(e) eingegeben. Bei allfälligen Wiedereintritten kann eine History erfasst werden. Über die zusätzlichen Felder Gültig von / Gültig bis kann gesteuert werden, ab bzw. bis wann ein Mitarbeiter Lohn erhalten soll. Mitarbeiter Berichte/Statistiken Berichte/Statistiken Berichte/Statistiken Lohnausweis Der neue Bericht Kostenstellenverteilung gibt pro Mitarbeiter die ihm zugewiesene(n) Kostenstelle(n) aus, wahlweise gemäss Stamm oder rückwirkend aus Buchungen. Der Bericht Quellensteuerabrechnung kann neu auch mit den einzelnen Monatsbeiträgen ausgegeben werden. Der Bericht BESTA Personalbestand weist neu ebenfalls die Vollzeitäquivalente (Summe der Stellenprozente) über alle Männer bzw. alle Frauen aus. In den Bemerkungsfeldern des Lohnausweises (Ziffer 15) können bei Bedarf Beträge aus Lohnarten eingefügt werden. Releasenotes Lobos 3.3.0_Administration_LohnDruckdatum: Seite 12 / 13

13 Personalinformationssystem Sachmittel Die Sachmittel-Verwaltung wurde ergänzt mit einem Hinweisund Kommentarfeld. System Field-Log Über die Menüpunkte Fieldlog-Definitionen und Fieldlog- Einträge lassen sich Mutationen auf bestimmten Feldern nachvollziehen. Standardmässig werden Mutationen in folgenden Feldern protokolliert Eintritt des Mitarbeiters Austritt des Mitarbeiters Status des Mitarbeiters Ansatz F der Lohnart Ansatz M der Lohnart Status des Lohnart Code-Feld der Ansatztabelle Wert-Feld der Ansatztabelle Ansatz der Ansatztabelle Wenn Sie Fragen haben, dürfen Sie mich gerne kontaktieren. Telefon Fax Mail support@redi-treuhand.ch Ich wünsche Ihnen viel Erfolg und Freude an den Neuerungen im Lobos 3.3.0! Freundliche Grüsse REDI AG Treuhand Sarah Hidber Releasenotes Lobos 3.3.0_Administration_LohnDruckdatum: Seite 13 / 13