PDF/A im Product Lifecycle

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1 DMS Expo - Köln PDF/A im Product Lifecycle Anforderungen des Engineering an PDF/A, SEAL Systems AG, Röttenbach 2007 by PDF/A Competence Center,

2 1. Szenario aus der Praxis komplexe Kundendokumentationen auf der Basis von vorgefertigten PDF-Dokumenten, verwaltet über das PDM-System Einzelne Dokumente erweisen sich erst während der digitalen Zusammenstellung als unbrauchbar. 8. Oktober 2007 PDF/A im Product Lifecycle - Anforderungen des Engineering an PDF/A 2

3 2. Szenario aus der Praxis Fertigungsrelevante Dokumente werden den Anwendern per View- und Druckprozesse zur Verfügung gestellt. Sporadisch trifft man auf unbrauchbare Dokumente, die teilweise schon vor 10 Jahren erstellt wurden. 8. Oktober 2007 PDF/A im Product Lifecycle - Anforderungen des Engineering an PDF/A 3

4 3. Szenario aus der Praxis Wegen langer Produktlebenszyklen von bis zu 100 Jahren im Flugzeugbau setzt man sich Vorschrift, die Dokumentenechtheit ebenfalls für einen solchen Zeitraum zu sichern. Dafür werden jetzt Verfahren gesucht. 8. Oktober 2007 PDF/A im Product Lifecycle - Anforderungen des Engineering an PDF/A 4

5 Produkt Lebenszyklus Entwicklung Produktion, Distribution Service Customer Relationship Management Supply Chain Management Product Lifecycle Management Entwicklungsbeginn Produktionsbeginn Produktionsende Lebensende 8. Oktober 2007 PDF/A im Product Lifecycle - Anforderungen des Engineering an PDF/A 5

6 Typische Softwareumgebung im Engineering Digitales Archiv als Teil einer durchgängigen PDM- Lösung digitale Erzeugung von Dokumenten Durchgängige Konstruktion und Design mit CAD, Office und DTP Ableitung von gebrauchsfähigem Digitalen Papier für Archivierung und Verteilung Informationsaustausch in der Fertigungskette 8. Oktober 2007 PDF/A im Product Lifecycle - Anforderungen des Engineering an PDF/A 6

7 Dokumentenerstellung in der Wandlung Bestandsdokumente Eigene Erstellung teilweise ohne Applikationsoriginal Fremddokumente in stark variierender Qualität Laufende Erstellung von Dokumenten CAD Office DTP Tiff CAD Office HPGL2PDF HPGL2PDF XLS2PDFA DOC2PDFA Validieren Konvertieren keine Offline-Zeit für eine Umstellung PDF 8. Oktober 2007 PDF/A im Product Lifecycle - Anforderungen des Engineering an PDF/A 7

8 Die häufigsten Problemfälle bei Bestandsdaten 8. Oktober 2007 PDF/A im Product Lifecycle - Anforderungen des Engineering an PDF/A 8

9 Bestandsdateien nach PDF/A eigene Bestandsdateien PDF nach PDF/A neu von der Quelle (Applikationsformat) rechnen Bestandsdaten aus fremden Quellen PDF nach PDF/A Rechtliche Aspekte einer Änderung Abweisen rechtliche Aspekte der Migration Urheberrechte Änderung an freigegebenen Dokumenten Ort der Wandlung 8. Oktober 2007 PDF/A im Product Lifecycle - Anforderungen des Engineering an PDF/A 9

10 PDF/A Check-Adjust-Workflow Regeln Regeln PDF Validieren Datei nicht normkonform Datei ist normkonform Konvertieren Protokoll PDF/A Vom PDF zum PDF/A 8. Oktober 2007 PDF/A im Product Lifecycle - Anforderungen des Engineering an PDF/A 10

11 PDF/A Check-Adjust-Workflow im SAP DVS SAP Lader CV0X Sonstige DVS Convert Server Before CheckIn Easy DMS DVS-XSA PDF PDF/A + Protokoll PDF/A Validieren Konvertieren?? Protokoll Protokoll 8. Oktober 2007 PDF/A im Product Lifecycle - Anforderungen des Engineering an PDF/A 11

12 Interaktiver Check-In in SAP DVS 1. Ablegen 2. Ergebnis 3. Protokoll 8. Oktober 2007 PDF/A im Product Lifecycle - Anforderungen des Engineering an PDF/A 12

13 Anzeige Prüfprotokoll 8. Oktober 2007 PDF/A im Product Lifecycle - Anforderungen des Engineering an PDF/A 13

14 Aus einem Original werden zwei Spezifische Einstellungen Original ablegen ja Protokoll ablegen ja PDF Basis-Applikation Ziel-Applikation PDF PDF/A Akzeptanzlevel OK Validieren OK? N Konvertieren Y Validieren OK? N Y Hauptoriginal PDF/A PDF/A PDF Zusatz- Datei 1 PROT PROT PROT Zusatz- Datei 2 PDF PDF 8. Oktober 2007 PDF/A im Product Lifecycle - Anforderungen des Engineering an PDF/A 14

15 Automatisierte PDF/A Erzeugung Interaktive Erzeugung durch die Anwender mittels Applikationstreiber Unsicher Erfordert qualitativ hochwertige Treiber für jede Applikation Prozess: Drucken Freigeben Scannen zeitintensiv teuer unsicher Automatische Erzeugung mit Konvertierungsserver und Applikationskonvertern Automatische Erzeugung von Digitalem Papier durch Statuswechsel im PDM getaktet schnell sicher günstig 8. Oktober 2007 PDF/A im Product Lifecycle - Anforderungen des Engineering an PDF/A 15

16 Zeitplan einer Migration zum PDF/A Fremderzeugung Bestandsdokumente Office CAD Umschaltung Raster Archiv PDF Archiv 8. Oktober 2007 PDF/A im Product Lifecycle - Anforderungen des Engineering an PDF/A 16

17 Vorgehensmodell Dokumentquellen identifizieren und gruppieren Erzeugungsprozesse nach der Schwierigkeit und Zeitdauer der Umstellung sortieren Mehrere PDF-Qualitäten einplanen Originaldateien aufheben mit der langwierigsten Umstellung beginnen Umschaltung wenn die eigene Erzeugung steht Anwender schulen 8. Oktober 2007 PDF/A im Product Lifecycle - Anforderungen des Engineering an PDF/A 17

18 Zusammenfassung Migrationsszenarien für Kunden mit einer heterogenen Struktur bezüglich PDF- Erstellungsverfahren und Fertigungsstruktur wurden vorgestellt Konverter für die Erzeugung von PDF/A sind vorhanden CheckIn Prozesse für digitale Archive sollten automatisch die Qualitätssicherung der PDFs gewährleisten Integrierte Erzeugung und Validierung von PDF/A sind verfügbar PDF/A ist geeignet, das bekannte TIFF als Archivformat abzulösen 8. Oktober 2007 PDF/A im Product Lifecycle - Anforderungen des Engineering an PDF/A 18

19 Hier kann man nachlesen Alle Flyer zu relevanten Produkten Fachartikel "PDF/A ein Standard für die Archivierung "PDF/A Anwender sollten jetzt ihre Archivierung umstellen Fachartikel "Aussage für Generationen" Anwenderbericht "Giesecke & Devrient: Sicherheit und Fortschritt Von TIFF/G4 zu PDF/A" und weitere Informationen zum Thema finden Sie auf unserer Homepage unter "PDF Longlife Suite" 8. Oktober 2007 PDF/A im Product Lifecycle - Anforderungen des Engineering an PDF/A 19

20 Fragen? SEAL Systems AG Arheilger Weg D Roßdorf Telefon +49 (0) Mobile +49 (0) Fax +49 (0) Oktober 2007 PDF/A im Product Lifecycle - Anforderungen des Engineering an PDF/A 20

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